Gestion Del Tiempo

GESTIÓN DE PROYECTOS
• AREAS DEL CONOCIMIENTO Y PROCESOS

GESTIÓN DE PROYECTOS
• AREAS DEL CONOCIMIENTO Y PROCESOS
• GESTIÒN DEL TIEMPO

CONCEPTOS:
• IMPORTANTE?
• URGENTE?
• PRODUCTIVIDAD?
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
(calendario, T)
PLANIFICACIÓN CONTROL
Planificar la Gestión del • CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Cronograma
• DEFINIR ACTIVIDADES
• DEFINIR SECUENCIAS
• ESTIMAR DURACIÓN de las activ
• DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: PLANIFICACIÒN
1 Planificar la Gestión del Cronograma
Es de lo que hemos escuchado siempre:

Oye…..Cómo va el proyecto? : Ty$
Planificar: Cumplir el plazo o…..

2 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

• Naturaleza y complejidad del proyecto
• Base de datos
• Qué lo hace especial? …… Lluvia de ideas
• Consultar con tus expertos, proveedores, sub contratista su
cronograma y detalles de tareas …… para contrastar y consolidar
• OUT PUT: Relación de actividades

3 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
IN PUT: Relación de actividades
• Naturaleza y complejidad del proyecto
• Base de datos
• Qué lo hace especial? Lluvia de ideas
• Consultar con tus expertos o proveedores, sub contratista su detalle
de tareas y secuencias y precedencias…para contrastar y tener
• TIPO DE ACTIVIDADES por posibilidad de ejecución: Lineal y Paralelo.
OUT PUT: MATRIZ DE PRECEDENCIAS

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
• RELACIONES LÒGICAS QUE SE PRESENTAN ENTRE

ACTIVIDADES SUCESORAS (S) Y PREDECESORAS (P):
• 1 FINAL a INICIO: Una actividad S no puede iniciar
hasta que haya finalizado la actividad P. Ej: El vaciado
(S) y la excavación (P).
• 2 FINAL a FINAL: Una actividad S no puede finalizar
hasta que no haya finalizado la actividad P. Ej:
Redacción (P) y edición de un libro (S).
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
RELACIONES LÒGICAS QUE SE PRESENTAN ENTRE

ACTIVIDADES SUCESORAS (S) Y PREDECESORAS (P):
• 3 INICIO a INICIO: Una actividad S no puede iniciar hasta que
no haya iniciado la actividad P. Ej.: El nivelado del concreto
(S) y el vaciado (P).
• 4 INICIO a FINAL. Una actividad S no puede finalizar antes
que haya iniciado la actividad P. Ej: Un nuevo sistema de
cuentas a pagar (S), tiene que comenzar antes que el
antiguo sistema de cuentas apagar pueda ser anulado (P)
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
duración de actividades: INGRESOS (INPUT).
1 Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de Gestión del cronograma y Línea base del Alcance.
2DOCUMENTOS del Proyecto:
Lista de actividades ….. Atributos de las actividades …
Registros de supuestos …. Registros de lecciones aprendidas
Lista de hitos …. Asignaciones del equipo ….. EDTs
Calendario de recursos …. Requisitos de recursos
Registro de RIESGOS
3FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
4 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÒN

Duración de actividades: HERRAMIENTAS y técnicas
1 Juicio de Expertos
2 Estimación ANÀLOGA
3 Estimación PARAMÈTRICAS
4 Estimación basada en 3 valores (P, M y O)
5 Estimaciones ascendentes
6 Análisis de datos: De alternativas y de reserva
7 Toma de decisiones y ..
8 Reuniones
• ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ANALOGA: EN BASE A DATOS DE PROYECTOS SIMILARES
PARAMÉTRICA: EN BASE A ALGORITMOS CON DATOS

REGISTRADOS
• ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES con 3 VALORES
• ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: 3 valores BETA
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: SALIDAS
1 ESTIMACIONES DE LA DURACIÒN
2 BASE DE LAS ESTIMACIONES
3 ACTUALIZACIÒN A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Atributos de la actividad
Registro de supuestos
Registro de lecciones aprendidas
Desarrollo del CRONOGRAMA: ENTRADAS
1 Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de Gestión del cronograma y Línea base del Alcance.
2DOCUMENTOS del Proyecto:
Lista de actividades ….. Atributos de las actividades …
Registros de supuestos
Base se estimaciones …. Estimación de las duraciones
Registros de lecciones aprendidas
Lista de hitos
Diagramas de RED del cronograma del proyecto
Asignaciones del equipo
Calendario de recursos …. Requisitos de recursos
Registro de RIESGOS
Desarrollo del CRONOGRAMA: ENTRADAS
3 ACUERDOS
4 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
(foda)
5 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÒN (políticas, directivas)
Desarrollo del CRONOGRAMA: HERRAMIENTAS
1 Análisis de la RED del cronograma.
2 Método de la RUTA CRÌTICA (CPM)
3 Optimización de recursos.
4 Análisis de datos
Análisis de escenarios qué pasa si?
Simulaciones
5 Adelantos y retrasos
6 Compresión del cronograma
7 Sistema de Información para la D de P
8 Planificación ágil de liberaciones.
Desarrollo del CRONOGRAMA: SALIDAS
1 Línea base del cronograma.
2 Cronograma del Proyecto.
3 Datos del Cronograma.
4 Calendarios del Proyecto.
5 Solicitudes de Cambio.
6 Actualización al Plan para la D de P
Plan de gestión del cronograma
Línea base de costos
Desarrollo del CRONOGRAMA: SALIDAS
7 ACTUALIZACIÒN A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Atributos de las actividades …
Registros de supuestos
Estimaciones de la duración.
Registros de lecciones aprendidas
Requisitos de recursos
Registro de RIESGOS
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: MONITOREO y CONTROL
INGRESOS INPUT:
PLAN PARA LA DIRECCIÒN DEL PROYECTO.
• Plan de gestión del cronograma (describe la frecuencia con que se
actualizara el cronograma, como se utilizara la reserva y como se
controlara el cronograma).
• Línea base del cronograma. La línea base del cronograma se

compara con los resultados reales para determinar si es necesario
implementar un cambio, una acción correctiva o una acción
preventiva.
• .
INGRESOS INPUT
PLAN PARA LA DIRECCIÒN DEL PROYECTO
• Línea base del alcance. La EDT/WBS, los entregables, las
restricciones y los supuestos del proyecto, que se documentan en la
línea base del alcance, son tenidos en cuenta de manera explicita a la
hora de monitorear y controlar la línea base del cronograma
• Línea base para la medición del desempeño. Al utilizar el análisis

del valor ganado, la línea base para la medición del desempeño se
compara con los resultados reales para determinar si es necesario
implementar un cambio, una acción preventiva o una acción
correctiva.
INGRESOS INPUT
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
• Registro de lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas
tempranamente en el proyecto pueden aplicarse a fases mas
tardías del proyecto para mejorar el control del cronograma.
• Calendarios del proyecto. Un modelo de programación
podría requerir mas de un calendario del proyecto para
permitir considerar diferentes periodos de trabajo para
algunas actividades a la hora de calcular los pronósticos del
cronograma.
INGRESOS INPUT
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
• Cronograma del proyecto. El cronograma del proyecto se refiere a la
versión mas reciente del cronograma, con anotaciones para indicar las
actualizaciones, las actividades completadas y las actividades
comenzadas a la fecha indicada.
• Calendarios de recursos. Los calendarios de recursos muestran la
disponibilidad de los recursos físicos y del equipo.
• Datos del cronograma. Los datos del cronograma se revisaran y
actualizaran en el proceso Controlar el Cronograma
INGRESOS INPUT
• Datos de Desempeño del Trabajo
• Los datos de desempeño del trabajo contienen datos sobre el estado
del proyecto, tales como las actividades que se han iniciado, su avance
(p.ej., duración real, duración pendiente y porcentaje físicamente
completado), y que actividades se han completado.
• Activos de los Procesos de la Organización
• Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso
Controlar el Cronograma incluyen, entre otros:
. A) Políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales,
relacionados con el control del cronograma;
. B) Herramientas de control del cronograma, y
c) Métodos de monitoreo y preparación de informes a utilizar.
Herramientas y tècnicas
PARA DETECTAR DESVIACIONES
I ANÀLISIS DE DATOS:
1 ANÀLISIS DEL VALOR GANADO con la curva (“S”)
1.1 VARIACIÒN DEL CRONOGRAMA (SV)
1.2 INDICE DE DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA (SPI)
2 GRÀFICA DEL TRABAJO PENDIENTE
3 Revisiones del desempeño (con respecto a la línea base)
4 Análisis de tendencias (el desempeño mejora o empeora?)
5 Análisis de variación (en la Rcrìtica, el inicio y final de actividades)
6 Análisis de escenarios “¿Qué pasa si…?”.
MONITOREO y CONTROL: Herramientas y
tècnicas
PARA DETECTAR DESVIACIONES
II MÈTODO DE LA RUTA CRÌTICA:
• Comparar el avance a lo largo de la ruta critica puede
ayudar a determinar el estado del cronograma.
• La variación en la ruta critica tendrá un impacto
directo en la fecha de finalización del proyecto.
• La evaluación del avance en las actividades de rutas
casi criticas podría identificar riesgos del cronograma
MONITOREO y CONTROL: Herramientas y técnicas
RUTA CRÍTICA
ELEMENTOS DE LA RED:
• ACTIVIDAD
• DURACIÒN DE LA ACTIVIDAD
• INICIO MÀS TEMPRANO
• INICIO MÀS TARDIO
• FIN MÀS TEMPRANO
• FIN MÀS TARDÌO
• HOLGURA
RUTA CRÍTICA
RUTA CRÍTICA
RUTA CRÍTICA
• Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)

Los sistemas de información para la dirección de proyectos
incluyen software de programación que permite hacer un
seguimiento de las fechas planificadas en comparación con las
fechas reales, informar sobre las desviaciones en el avance con
respecto a la línea base y pronosticar los efectos de los
cambios en el modelo de programación del proyecto .
Optimización de Recursos
• Las técnicas de optimización de recursos implican la
programación de las actividades y los recursos requeridos por
las actividades, teniendo en cuenta, tanto la disponibilidad de
los recursos, como el tiempo.
Adelantos y Retrasos
El ajuste de adelantos y retrasos se utiliza durante el análisis de la red
para encontrar maneras de volver a alinear con el plan las actividades
retrasadas del proyecto. Por ejemplo, en un proyecto de construcción de
un nuevo edificio de oficinas, se puede planificar el acondicionamiento
del terreno para que comience antes de que finalice el trabajo en el
exterior del edificio mediante la introducción de un adelanto en esa
relación.
Un equipo de redactores técnicos puede ajustar el momento de editar el
borrador de un documento grande inmediatamente después de que el
documento este escrito, mediante la eliminación o la disminución del
tiempo de retraso
MONITOREO y CONTROL:
SALIDAS /OUT PUT
MONITOREO y CONTROL: SALIDAS
Información de Desempeño del Trabajo
La información de desempeño del trabajo incluye información sobre el
desempeño del trabajo del proyecto en comparación con la línea base
del cronograma. Las variaciones en las fechas de inicio y finalización y
en las duraciones se pueden calcular a nivel de los paquetes de trabajo y
a nivel de la cuenta de control.
Para proyectos que utilizan el análisis del valor ganado, la SV y el SPI
se documentan para su inclusión en informes de desempeño del trabajo.
Pronósticos del Cronograma
• Las actualizaciones del cronograma son pronósticos de estimaciones o
predicciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto,
basados en la información y el conocimiento disponibles en el
momento de realizar el pronostico. Los pronósticos se actualizan y
emiten nuevamente sobre la base de la información de desempeño del
trabajo suministrada a medida que se ejecuta el proyecto. La
información se basa en el desempeño pasado del proyecto y en el
desempeño previsto para el futuro en base a acciones correctivas o
preventivas. Esto puede incluir indicadores de valor ganado, así como
información sobre la reserva de cronograma que podrían tener impacto
sobre el proyecto en el futuro.
• Solicitudes de Cambio
• El análisis de la variación del cronograma, así como las revisiones de
los informes de avance, los resultados de las medidas de desempeño y
las modificaciones del alcance o del cronograma del proyecto, pueden
dar como resultado solicitudes de cambio de la línea base del
cronograma, la línea base del alcance y/o de otros componentes del
plan para la dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio se
procesan para su revision y tratamiento por medio del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios (Seccion 4.6). Las acciones
preventivas pueden incluir cambios recomendados para eliminar o
reducir la probabilidad de variaciones negativas del cronograma.
• Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Cualquier cambio en el plan para la dirección del proyecto pasa por el
proceso de control de cambios de la organización mediante una solicitud
de cambio. Los componentes que pueden requerir una solicitud de
cambio para el plan para la dirección del proyecto incluyen, entre otros:
Plan de gestión del cronograma (cualquier cambio en la manera de
gestionar el cronograma)
Línea base del cronograma (con cambios en el alcance del proyecto,
en los recursos de las actividades o en las estimaciones de la duración de
las actividades)
Línea base de costos. Los cambios de la línea base de costos se
incorporan en respuesta a los cambios aprobados en el alcance del
proyecto, los recursos o las estimaciones de costos.
Línea base para la medición del desempeño.. Los cambios de la línea
base para la medición del desempeño se incorporan en respuesta a los
cambios aprobados relacionados con cambios en el alcance del
proyecto, en el desempeño del cronograma o en las estimaciones de
costos. En algunos casos, las variaciones del desempeño pueden ser tan
importantes que se plantea una solicitud de cambio para revisar la línea
base para la medición del desempeño, a fin de proporcionar una base
realista para la medición del desempeño
Línea base de costos. Los cambios de la línea base de costos se
incorporan en respuesta a los cambios aprobados en el alcance del
proyecto, los recursos o las estimaciones de costos.
Línea base para la medición del desempeño.. Los cambios de la línea
base para la medición del desempeño se incorporan en respuesta a los
cambios aprobados relacionados con cambios en el alcance del
proyecto, en el desempeño del cronograma o en las estimaciones de
costos. En algunos casos, las variaciones del desempeño pueden ser tan
importantes que se plantea una solicitud de cambio para revisar la línea
base para la medición del desempeño, a fin de proporcionar una base
realista para la medición del desempeño

Gestion Del Tiempo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gestion Del Tiempo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gestion Del Tiempo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GESTIÓN DE PROYECTOS

• AREAS DEL CONOCIMIENTO Y PROCESOS

• GESTIÒN DEL TIEMPO

1 Planificar la Gestión del Cronograma

Es de lo que hemos escuchado siempre:

Planificar: Cumplir el plazo o…..

2 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

• OUT PUT: Relación de actividades

OUT PUT: MATRIZ DE PRECEDENCIAS

• RELACIONES LÒGICAS QUE SE PRESENTAN ENTRE

RELACIONES LÒGICAS QUE SE PRESENTAN ENTRE

3FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

4 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÒN

ANALOGA: EN BASE A DATOS DE PROYECTOS SIMILARES

PARAMÉTRICA: EN BASE A ALGORITMOS CON DATOS

• Línea base del cronograma. La línea base del cronograma se

• Línea base para la medición del desempeño. Al utilizar el análisis

• Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)

También podría gustarte