Escuela de Ingeniería Civil

Concentración Gestión de Proyectos Basados en

el PMBoK®
Unidad 3: El Rol del Director del Proyecto
Septiembre – Diciembre 2019

Jacqueline Leroux Pichardo,

PMO-CP, MDEP, PMP
[email protected]
Telf.:809-5434688
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Jacqueline Leroux Pichardo

Bienvenidos !

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» Bibliografía recomendada:

 PMI 2017. Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)

- Sexta Edición. Project Management Institute. Newton Square,PA
 Lledó, Pablo (2013). Tecnico en Gestion de Proyectos. Claves para aprobar
el examen CAPM. Segunda Edicion. Pablo Lledó, PL projectManagement.
 Mulcahy, Rita (2013). PMP ® Exam Prep. Eight Edition, RMC Publications,
Inc.
 Crowe, Andy (2013). The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, Fifth
Edition
 KERZNER, Harold (2013). Project Management a System Aproach to
Planning, Scheduling, and Controling. John Wiley & Sons,Inc., Eleven
Edition
 Chamoun, Yamal (2002). Administración Profesional de Proyectos. La Guia.
McGraw Hill

Grupo de Procesos de Ejecución 3

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Sobre la Facilitadora
Jacqueline Leroux Pichardo

Licenciada en Informática, egresada de la Universidad

Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU), Maestría en
Dirección Ejecutiva de Proyectos, Pontificia Universidad
Católica Madre y Maestra (PUCMM), doble titulación con el
Instituto de Organización de España (EOI), Certificada ITIL
Foundations en 2008, especialidad en Administración de
Proyectos con ILL México, Certificada PMP en 2009,
Certificada PMO-CP 2017, Miembro fundadora y Voluntaria
del PMI Capítulo República Dominicana, miembro de los
Jacqueline Leroux Pichardo,
PMO-CP, MDEP, PMP capítulos de España y México.
[email protected]
Coordinador Técnico, responsable de la gestión de las
comunicaciones de la División de Gestión de Proyectos de
la Subdirección de Planificación Estratégica del Banco
Central de la República Dominicana (BCRD).
Mas de 30 años de carrera en: Sistemas de Información y
Gestión de Proyectos en el sector público. Facilitadora en
el programa del Diplomado de Proyectos de la Universidad
del Dominico Americano (UNICDA) y de la Escuela de
Ingeniería de la Universidad Iberoamericana (UNIBE).
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Agenda de Clases

Tema Tiempo Estimado

 Preguntas clase anterior 8:00 pm. (15 minutos)

 Presentación del Caso 8:15 (30 minutos)
 Preguntas al experto, Ing. Wilson Suárez, Director del Proyecto del
caso presentado, Caso de éxito: Upgrade PeopleSoft BC
 Desarrollo del tema del día 8:45 (60 minutos)
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Contenidos

UNIDAD 3: El Rol del Director del Proyecto

3.1 Descripción General

3.2 Definición de un Director de Proyecto
3.3 La esfera de Influencia del Director de Proyecto
3.4 Competencias del Director de Proyectos
3.5 Realizar la Integración

Introducción a la Dirección de Proyectos

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3.1 Descripción General dklñkñlklñk33.1

El Director de Proyecto (DP) juega un rol critico en el liderazgo de un equipo de proyecto
a fin de analizar los objetivos del proyecto. Este rol es claramente visible a lo largo del
proyecto. Los directores de proyectos pueden:
• Estar desde su inicio hasta su cierre.
• Estar involucrado en actividades de evaluación y análisis antes que inicie el proyecto.
• Iniciar consultas con líderes ejecutivos y unidades de negocios sobre ideas de
objetivos estratégicos, mejora de desempeño de la organización o satisfacer las
necesidades de los clientes.
• Dirigir o asistir en el análisis el negocio.
• Desarrollar en Caso de Negocio y aspectos de la dirección de portafolio para el
proyecto
• Realizar actividades de seguimiento relacionadas a la obtención de beneficios de
negocio del proyecto

El rol del Director del Proyecto (DP), puede variar de una organización a otra, en
ultima instancia se adapta para ajustarse a ella, del mismo modo que los procesos de
la dirección de proyectos se adaptan para ajustarse al proyecto.
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3.

3.2 Definición de un Director de Proyectos

Es la persona asignada por organización ejecutora para liderar al equipo

responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

Además, en una organización pueden coexistir lideres funcionales, que se

dedican a la supervisión gerencial de una unidad funcional o de negocios y
líderes operativos, que se dedican a asegurar que las operaciones del
negocio se lleven a cabo de manera eficiente.

3.3 Esfera de Influencia del Director de Proyectos

Los directores de proyectos desempeñan múltiples roles dentro de su esfera de
influencia. Estos roles reflejan la capacidad del director de proyectos (DP) y son
representativas del valor y las contribuciones de la profesión de director de
proyectos: • En el Proyecto
• En la Organización
• La Industria
• Disciplina Profesional
• Disciplinas Relacionadas
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Esfera de Influencia del Director de Proyectos

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3.3.1 El proyecto
1. El DP lidera El DP lidera el equipo para cumplir los objetivos del proyecto

2. El DP lidera el equipo para satisfacer las expectativas de los interesados

3. El DP trabaja para equilibrar las restricciones contrapuestas que afectan el

proyecto con los recursos disponibles

4. El DP asume roles de comunicación entre el patrocinador del proyecto, los

miembros del equipo y otros interesados.
• Desarrolla habilidades refinadas utilizando múltiples medios: verbales, no
verbales escritos.
• Crear, mantener y respetar los planes y programas de comunicación.
• Intentar comprender las necesidades de comunicación de los interesados del
proyecto.
• Hacer que las comunicaciones sean concisas, claras, completas, simples,
relevantes y adaptativas
• Incluir noticias importantes, tanto positivas como negativas
• Incorporar canales de retroalimentación
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• Habilidades de relacionamiento que implica el desarrollo de extensas

redes interpersonales a lo largo de las esferas de influencia, pueden ser
redes formales e informales y permiten al DP incluir a múltiples
personas para resolver problemas y sortear la burocracia presente en
un proyecto.

5. El DP proporciona orientación y la visión de éxito para el proyecto.

6. El DP usa habilidades blandas y la capacidad de dirigir personas a fin de
equilibrar las metas conflictivas y contrapuestas de los interesados del
proyecto.
7. EL DP logra el consenso, aunque NO signifique 100%
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3.3.2 La Organización 3.
El DP interactúa de manera proactiva con otros DP, con otros Proyectos
independientes
o proyectos que son parte del mismo programa y pueden ejercer influencia a:
• Demanda de los mismos recursos.
• Prioridades financieras
• Recepción o distribución de entregables
• Alineación de las metas y los objetivos del Proyecto con los de la organización.
 
Interactuar con otros DP ayuda a crear una influencia positiva para satisfacer las
diversas necesidades del Proyecto. Estas necesidades pueden presentarse en forma
de recursos humanos, técnicos o financieros y entregables requeridos por el equipo
para la conclusión del Proyecto. El DP busca formas de desarrollar las relaciones
que ayuden al equipo en el logro de las metas y los objetivos del mismo.
 
En el transcurso del Proyecto, el DP interactúa de manera proactiva con gerentes
dentro de la organización, también trabaja con el Patrocinador del Proyecto para
abordar problemas políticos y estratégicos que pueden influir en el equipo o en la
viabilidad o calidad del proyecto
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3.3.2 La Organización
El DP trabaja para aumentar la competencia y capacidad deseada en la dirección de3.
proyectos de la organización en su conjunto, y está involucrado en la transferencia de
conocimientos tanto tácitos como explícitos o en iniciativas de integración. El DP,
también trabaja para:
• Demostrar el valor de la dirección de proyectos
• Aumentar la aceptación de la dirección de proyectos en la organización y
• Potenciar la eficacia de la PMO siempre que exista en la organización.
• Dependiendo de la estructura, un DP puede:
- Estar bajo la supervisión de un gerente funcional
- Puede formar parte de un grupo de varios DP, que dependen de una PMO, o
un director de portafolio o programa.
- Trabaja estrechamente con todos los directores relevantes para cumplir con
los objetivos del Proyecto y para asegurar que el plan para la dirección del
Proyecto está alineado con el plan del portafolio o programa.
- Trabaja estrechamente y en colaboración con otros roles, como gerentes de
la organización, expertos en la materia y aquellos involucrados en el análisis
del negocio
- El DP puede ser un consultor externo asignado a un rol temporal de dirección
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3.3.3 La Industria

El DP permanece informado sobre las tendencias actuales de la industria,

toma esta información la analiza para influir, incorporar o aplicar en los
proyectos actuales. Estas tendencias incluyen entre otras:
• Desarrollo de productos y tecnología
• Nichos de Mercado nuevos y cambiantes
• Estándares (ej. De calidad, ciberseguridad, dirección de proyectos..)
• Herramientas y técnicas de apoyo
• Fuerzas económicas que influyen en el proyecto inmediato
• Influencias que afectan la disciplina de la dirección de Proyecto; y
• Estrategias sostenibles y mejora de procesos.
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3.3.5 Disciplina profesional

La permanente transferencia e integración de conocimientos es muy importante
para el DP, este desarrollo profesional es continuo en la profesión de dirección
de proyectos y en otras áreas donde el DP, conserva la pericia en la materia.
Esta transferencia e integración de conocimientos incluye, entre otros:
 Contribución de conocimientos y pericia a otros dentro de la profesión a nivel
local nacional y global. Ej... Comunidades de practica organizaciones
internacionales
 Participación en capacitación, educación continua y desarrollo
 En la profesión de dirección de proyectos – Universidades
 En una profesión relacionada – Ingeniería de Sistemas, ingeniería Civil
 En otras profesiones – tecnología de la información

3.3.6 Disciplinas Relacionadas

Un DP profesional puede optar por orientar y educar a otros profesionales con
relación al valor de un enfoque de dirección de proyectos para la organización.
 
El DP puede servir como embajador informal educando a la organización en la cuanto
a las ventajas de la duración de proyectos con relación a la conveniencia, calidad,
innovación y gestión de los recursos.
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Y recuerda:

El proyecto más importante que tienes es

tu propia VIDA!
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Muchas Gracias