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    Gestión de Proyectos Nivel Básico

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    Renzo Maximiliano

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    Gestión de Proyectos Nivel Básico

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    GESTIÓN DE PROYECTOS

    NIVEL BÁSICO
    DOCENTE:
    Lic. Manuel Acosta Ambrosio
    PMI #1408886
    Email: [email protected]
    Datos generales del
    curso
    ➔

    Modalidad: Online
    ➔ Duración: 3 horas
    ➔ Días de clase: 13, 15, 17, 20, 22,
    24 de marzo.
    ➔ Horario: de 6 p.m a 9 p.m.
    Conocer el estándar internacional de

    Objetivo las buenas prácticas que difunde el PMI

    Sesión 1 1 (Project Management Institute) en La

    Guía de los Fundamentos para la

    Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®)


    SESIÓN 1
     Fases del proyecto
     Grupos de Procesos y Áreas de
    conocimientos
     Gestión de la Integración del Proyecto
     Lectura 1: Gestión del Alcance, Gestión del
    Cronograma

    Introducción a la Gestión de
    proyectos - PMBOK
    ALGUNAS REGLAS

    1. Asistir puntualmente a las sesiones


    2. Organice su espacio físico para no tener interrupciones durante el desarrollo de clase
    3. Registre su asistencia con nombres y apellidos en el Chat del Zoom (al ingresar y en cada intermedio)
    4. Muestre sus nombres y apellidos en la imagen virtual del Zoom
    5. Manténgase presente durante la sesión – las clases son interactivas
    6. Si desea abandonar la clase envíe su explicación en el chat personal del Profesor en el Zoom
    7. Mantenga apagado el audio y video durante la sesión, salvo intervención.
    8. Tenga activo o abierto los contenidos, manuales y guías del curso
    9. Cumplir con los plazos de entrega de ejercicios interactivos y/o trabajos programados.
    10. Tenga disponible su dispositivo móvil para los casos prácticos.
    Gracias por respetar las reglas!
    GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO

    Seventh Edition
    (October 2022)

    CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP


    PMP (Project Management Professional), Profesional en DP
    PMI (Project Management Institute), Asociación Profesional a nivel Mundial
    FÓRMULA DE EVALUACIÓN

    La calificación (NF) constará de las siguientes notas:

    Seis (6) test1, se anulará la nota menor. Se obtiene el promedio de test (Pt)
     Pt = ((t1+t2+t3+t4+t5+t6) ‐ Menor(Pt)) /5
    Un (1) examen final (EF) con el simulador PMP X‐AM
     Nota Final: NF = (Pt + EF) /2

    1 Las evaluaciones se realizarán antes de finalizar la sesión.


    LA GUÍA PMBOK

    EVOLUCIÓN HISTÓRICA
    EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL PMBOK

    1969: Se Funda el PMI

    1981: Es aprobado por el comité de Directores de PMI un proyecto para desarrollar los
    procedimientos y conceptos necesarios para respaldar la profesión de la DP

    1987: Se publicó el primer documento: “Fundamentos de la Dirección de Proyectos”.

    1996: Se publica la 1ra. versión de la Guía del PMBOK

    2000: Se publica la 2da Edición del PMBOK

    2004: Se publica la 3ra Edición del PMBOK

    2008: Se publica la 4ta Edición del PMBOK

    2013: Se publica la 5ta Edición del PMBOK


    2017: Se publica la 6ta Edición del PMBOK

    2021: Se publica la 7ma Edición del PMBOK


    Introducción
    ¿Qué es un Proyecto?

    Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear


    un producto, servicio o resultado único.

    Temporal es referido al proyecto, no al resultado.


    Relaciones entre la Dirección de Proyectos,
    Programas, Portafolios y Operaciones

     Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y


    operaciones gestionados como un grupo, con objeto de alcanzar los objetivos
    estratégicos, estos componentes están relacionados en una situación especifica
    (ejemplo).
    Dirección de Proyectos

     Es la aplicación de Conocimientos, Habilidades, Herramientas y técnicas a las actividades de


    un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

     Integra 49 procesos agrupados en 5 grupos lógicos de procesos:

    El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos


    del proyecto
    Gestión de Operaciones y Dirección de Proyectos
    Las operaciones le dan soporte a la organización y evolucionan mediante el desarrollo e
    implementación de proyectos:

    Gestión de las Operaciones:

    • Se ocupa de la producción continua de bienes o


    servicios asegurando la eficiencia y eficacia.

    • Los directores los deben de tener en cuenta por


    cuanto afectaría su futuro trabajo en la Organización.
    ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO

    El DP es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto

    El DP es responsable de: Los Objetivos del DP:

     Planificar y organizar el  Producir productos de


    trabajo calidad

     Gestionar las actividades  Mantenerse en el


    del día a día del proyecto calendario

     Entregar al cliente los  Completarse en el


    entregables del proyecto presupuesto

     Satisfacer a los clientes


    Según la estructura de la organización el director puede estar bajo la supervisión de un gerente funcional,
    de programa o portafolio.
    ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO

    El DP es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto

    El DP es responsable de: Los Objetivos del DP:

     Planificar y organizar el  Producir productos de


    trabajo calidad

     Gestionar las actividades  Mantenerse en el


    del día a día del proyecto calendario

     Entregar al cliente los  Completarse en el


    entregables del proyecto presupuesto

     Satisfacer a los clientes


    Según la estructura de la organización el director puede estar bajo la supervisión de un gerente funcional,
    de programa o portafolio.
    HABILIDADES INTERPERSONALES DE UN
    DIRECTOR DE PROYECTO

     Liderazgo,
     Trabajo en equipo,
     Motivación,
     Comunicación,
     Influencia,
     Toma de decisiones,
     Conocimientos de política y
    cultura,
     Negociación,
     Generar confianza,
     Gestión de Conflictos y
     Proporcionar orientación.
    OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMO)

    Es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobernanza(*)


    relacionados con el proyecto.

    TIPOS DE ESTRUCTURAS DE PMO:

     DE APOYO: rol consultivo plantillas, mejores prácticas, capacitación, acceso a lecciones aprendidas,
    repositorio de proyectos. Grado de control reducido.

     DE CONTROL: soporte, exige cumplimiento de metodologías (plantillas, herramientas, formularios,


    conformidad con los marcos de gobernanza) . Grado de control moderado.

     DIRECTIVA: asume el control de los proyectos asumiendo la propia dirección. Alto grado de control.

    (*) Gobernanza: es el marco dentro del cual se ejerce la autoridad en las organizaciones en todos sus niveles
    (reglas, políticas, procedimientos, normas, relaciones, sistemas y procesos)
    ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO

    CARACTERISTICAS REQUERIDAS

     CONOCIMIENTO:
    LO QUE SABE SOBRE LA DIRECCION DE
    PROYECTOS.

     DESEMPEÑO:
    LO QUE PUEDE HACER O LOGRAR SI APLICA LOS
    CONOCIMIENTOS EN DIRECCION DE PROYECTOS.

     PERSONAL:
    ACTITUD, LIDERAZGO, PERSONALIDAD PARA
    GUIAR AL EQUIPO DE PROYECTO.
    INFLUENCIA DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

     El director del proyecto desempeña muchos roles dentro de su esfera de influencia,


    reflejando estas sus capacidades de valor
    Otros roles que pueden asumir:
     Personal de Dirección
     Personal del proyecto
     Expertos de apoyo
     Representantes del usuario
     Vendedores
     Miembros de empresas socios
     Socios de negocio
    Evolución del Triángulo del Talento del PMI®
    El triángulo de talentos se centra en tres conjuntos
    de habilidades clave:

    1. Formas de trabajar (Ways of Working): Hay muchas


    maneras de realizar un trabajo, el DP debe dominar
    diferentes formas de gestionar proyectos.
    2. Habilidades poderosas (Power Skills): El liderazgo
    colaborativo, una mentalidad innovadora, la orientación con
    propósito y empatía. No solo es responsabilidad del DP en
    desarrollarlo, si no de todo el equipo.
    3. Perspicacia comercial (Business Acumen): Conocimiento de
    las influencias macro y micro de la organización e industria,
    conocer la tendencias.
    LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
    INTERESADOS DEL PROYECTO

     Todos los involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados


    como resultado de la ejecución o conclusión del proyecto.
    EL PATROCINADOR

     Autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad


    para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

    RESPONSABILIDADES DEL PATROCINADOR:


     Obtener los recursos necesarios
     Delegar la autoridad sobre el gerente de proyecto
     Monitorea y controla el proyecto a alto nivel a través del DP
     Confirma y autoriza las fases siguientes del proyecto
     Verifica y valida el producto final del proyecto
     Desarrollo y mantenimiento del documento de caso de negocio del proyecto.
    NUESTRA RESPONSABILIDAD COMO DP:
    Identificar a los patrocinadores:
     Quienes son
     Que intereses tienen
     Que responsabilidades tendrán sobre el proyecto
    FASES DEL PROYECTO

     Es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica


     Finaliza con la entrega de uno o más entregables.
     Las fases de un ciclo de vida pueden describirse mediante diversos atributos.
     Los atributos de un ciclo de vida de un proyecto pueden ser medibles y propios de una fase específica, como
    son:

     NOMBRE: Fase A, Fase B, Fase 1, Fase 2, fase de propuesta


     NÚMERO: tres fases en el proyecto, cinco fases en el proyecto
     DURACIÓN: 1 semana, 1 mes, 1 trimestre
     REQUISITOS DE RECURSO: personas, edificios, equipamiento
     CRITERIOS DE INGRESO A LA FASE: aprobaciones especificadas documentadas, documentos especificados
    completados
     CRITERIOS DE SALIDA DE LA FASE: aprobaciones documentadas, documentos completados, entregables
    completados
    FASES DEL PROYECTO

     Los proyectos pueden separarse en fases diferenciadas o


    subcomponentes:

     Desarrollo conceptual,  Construcción,


     Estudio de viabilidad,  Prueba,
     Requisitos del cliente,  Transición,
     Desarrollo de soluciones,  Puesta en marcha,
     Diseño,  Revisión de hitos, y
     Prototipo,  Lecciones aprendidas.
    EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
    CARACTERÌSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

    Es un conjunto de FASES, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas desde su


    inicio y cierre. Proporcionan el marco de referencia básico para dirección y control.

    Los proyectos varían en tamaño y complejidad, sin embargo se


    pueden configurar en esta estructura genérica:
    PREGUNTA CAPM

    El Grupo ENEL actualmente está invirtiendo en una serie de iniciativas para buscar fuentes alternativas, de este
    modo ser competitivo en 8 años. Estas iniciativas son gestionadas en conjunto debido a que es vital para el éxito
    de la empresa.
    ¿A qué se refiere este ejemplo?

    A. Un Proyecto

    B. Un factor ambiental de la empresa

    C. Un portafolio

    D. Un programa
    INFORME PMI Today

    Última ficha publicada por la empresa pmi today


    El PMI (Project Management Institute)

    siempre busca las mejores estrategias

    Conclusiones para que un proyecto se lleve a cabo

    Sesión 1 1 de forma eficiente, recomienda

    conocer y poner en práctica los

    Fundamentos para la Dirección de

    Proyectos (Guía PMBOK®.)


    GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO

    CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP


    PMP (Project Management Professional), Profesional en DP
    PMI (Project Management Institute), Asociación Profesional a nivel Mundial

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