Control Administrativo y Contable de La Mano de Obra - Grupo N°2
Control Administrativo y Contable de La Mano de Obra - Grupo N°2
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ESCUELA DE CONTABILIDAD
INTEGRANTES
CIRIACO GUEVARA, ALANIS XIOMARA
CUTIPA QUISPE, LUIS ANGEL ALVARO
PARIONA MISME, KEVIN JORDAN
SANTILLÁN MESÍAS, AYLLELEN MEDALY
VÁSQUEZ ESTELA, MARÍA CISTINA
CURSO
CONTABILIDAD DE COSTOS
PROFESOR
LIMA- PERÚ
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INTRODUCCIÓN
Henry Espinoza & Franklin Huaita (2012) Sostienen que los incentivos, monetarios y no
monetarios, responden a la necesidad de los empleadores por conducir las acciones del
personal hacia propósitos que son de su primordial interés. Son contratos que tratan de
resolver un problema de agencia, en el cual el dueño (principal) quiere mejorar su situación,
pero no conoce a cabalidad el verdadero esfuerzo que realizan los trabajadores (agentes)
de su empresa. En este problema son los agentes quienes tienen más información sobre
sus reales capacidades para llevar a cabo las actividades regulares dentro de la empresa o
entidad pública.
Los argumentos actuales a favor de los planes de incentivos se enfocan en vincular las
recompensas de compensaciones (tanto individuales como grupales) con las metas de la
organización. Las metas u objetivos específicos de la empresa pueden ser reducir costos de
personal, mejorar la satisfacción del cliente, ampliar el mercado de los productos o
mantener altos niveles de productividad y calidad la que a su vez mejora el mercado de los
bienes y servicios en la economía global.
Al entrelazar la compensación con los objetivos de la organización, los gerentes creen que
los empleados asumirán la posesión de sus puestos y, en consecuencia, aumentan sus
esfuerzos y su desempeño global en el trabajo.
Según Henry Ford, en su libro “ Mi vida y mi obra “ publicado en 1922, menciona que las
tarjetas de tiempo son instrumentos utilizados para registrar el tiempo que los trabajadores
dedican a diferentes tareas durante su jornada laboral. Ford las consideraba esenciales
para medir la eficiencia de la producción y mejorar los procesos de trabajo en sus fábricas
de automóviles.
“Las tarjetas de tiempo son registros utilizados para rastrear y registrar las horas trabajadas
por un empleado”. (clockify, 2020)
Estas tarjetas pueden ser físicas, en forma de tarjetas de papel que se estampan o marcan,
o pueden ser electrónicas, utilizando sistemas de registro de tiempo digital.
Estos registros son utilizados para calcular el salario y los beneficios del empleado, así
como para mantener un registro preciso de las horas trabajadas. Además, las tarjetas de
tiempo pueden ser utilizadas por profesionales que cobran por hora., como abogados, para
seguir las horas de clientes y tarifas facturables por sus servicios.
Según Kerzner (2017), las tarjetas de tiempo son "representaciones gráficas que muestran las tareas de
un proyecto, la secuencia en la que se realizan y la duración de cada tarea" (p.114). Su función
principal es proporcionar una vista clara y estructurada del cronograma del proyecto, permitiendo a
los miembros del equipo y a los responsables de la gestión del proyecto entender cuándo se llevarán a
cabo las actividades y qué tareas dependen de otras.
2.1.1. Tipos de tarjetas de tiempo
Existen varios tipos de tarjetas de tiempo, desde versiones simples hasta herramientas más complejas
con capacidades de seguimiento y asignación de recursos. Según Lock (2019), los principales tipos
incluyen:
1. Tarjetas de tiempo estáticas: Son gráficos simples que representan las tareas y sus duraciones
planificadas en un periodo de tiempo determinado.
2. Software de gestión de proyectos: Herramientas como Microsoft Project, Asana o Trello
ofrecen funciones avanzadas para crear y gestionar tarjetas de tiempo de manera dinámica,
permitiendo la asignación de recursos, seguimiento de tareas y actualizaciones en tiempo real.
La evolución de las tarjetas de tiempo, también conocidas como cronogramas, ha sido significativa a
lo largo del tiempo, desde su concepción inicial hasta las sofisticadas herramientas de gestión de
proyectos disponibles en la actualidad.
Según Wysocki, R. K. (2014), las tarjetas de tiempo han evolucionado desde métodos rudimentarios
de planificación, como el diagrama de Gantt desarrollado por Henry Gantt a principios del siglo XX,
hasta sistemas informatizados y herramientas de gestión de proyectos altamente sofisticadas. Estos
avances han sido impulsados por el desarrollo tecnológico y la necesidad de gestionar proyectos cada
vez más complejos de manera eficiente (p. 79).
En sus inicios, las tarjetas de tiempo consistían en gráficos simples que representaban las actividades
del proyecto en una línea de tiempo. Sin embargo, con el advenimiento de la informática, surgieron
software especializados en gestión de proyectos que permitían una planificación más detallada, la
asignación de recursos y el seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real.
Según lo mencionado por Wysocki (2014), la evolución de las tarjetas de tiempo ha llevado a la
integración de diversas funciones, como la gestión de recursos, la colaboración en línea y la
generación de informes automatizados, lo que ha mejorado significativamente la eficiencia y la
efectividad en la gestión de proyectos (p. 93).
2.2. Ficha individual de tiempo
Según Cárdenas (2019) Una ficha individual de tiempo es un registro utilizado para llevar a
cabo un seguimiento detallado de las horas laboradas por un empleado individual.
Esta ficha puede incluir datos tales como la hora de inicio y finalización de la jornada
laboral, los descansos realizados y las horas extras trabajadas.
La ficha individual de tiempo es crucial para calcular el salario y los beneficios del
empleado, así como para mantener un registro preciso de las horas laboradas.
Una ficha de tiempo individual es un registro que se usa para llevar un seguimiento
minucioso de las horas trabajadas por un empleado de forma individual. Esta ficha puede
incluir datos tales como la hora de inicio y finalización de la jornada laboral, los descansos
realizados y las horas extras trabajadas.
La ficha individual de tiempo es esencial para calcular el salario y los beneficios del
empleado, así como para mantener un registro preciso de las horas trabajadas.
Las fichas individuales de tiempo pueden variar en formato y contenido según las
necesidades de la organización y los requisitos del proyecto. Algunos tipos comunes
incluyen:
La estructura de una ficha individual de tiempo puede variar, pero generalmente incluye los
siguientes elementos:
Las fichas individuales de tiempo pueden variar en formato y contenido según las
necesidades de la organización y los requisitos del proyecto. Algunos tipos comunes
incluyen:
La estructura de una ficha individual de tiempo puede variar, pero generalmente incluye los
siguientes elementos:
Las fichas de trabajadores, también conocidas como fichas de empleados, son documentos
que presentan información fundamental acerca de un empleado. Se trata de un expediente
personal que se actualiza a lo largo de la vida laboral del individuo en la empresa.
La ficha de trabajador se emplea con el fin de recopilar y organizar la información personal,
laboral y académica de un empleado. Se trata de un documento que se actualiza durante la
permanencia del individuo dentro de la empresa y que puede ser utilizado para diversos
fines adicionales, tales como:
Según Pinto, J. K. y Kharbanda, O. P. (2019), las fichas individuales son "documentos que
registran información sobre el desempeño individual, como las horas trabajadas, las tareas
realizadas, los logros alcanzados, entre otros datos relevantes" (p. 145). Su función
principal es proporcionar un registro detallado del trabajo realizado por cada miembro del
equipo, lo que facilita la evaluación del rendimiento, la asignación de recursos y la toma de
decisiones en la gestión del proyecto.
Según Garrido, Merino y Colcha (2018) El diario auxiliar de distribución de la mano de obra
es un registro utilizado para llevar a cabo un seguimiento detallado de la distribución de los
costos de mano de obra durante un proceso de producción.
Este diario registra la asignación de la mano de obra directa e indirecta a los diversos
departamentos o actividades de la organización. La información registrada en este diario
contiene el costo de la mano de obra utilizada en cada departamento o actividad, y se utiliza
para calcular los costos de producción y determinar la rentabilidad de cada departamento o
actividad.
Según Maher, M. W., Stickney, C. P., Weil, R. L. (2015), el diario auxiliar de distribución de
la mano de obra es un registro detallado que "rastrea el tiempo dedicado por los empleados
a tareas específicas o proyectos" (p. 287). Su función principal es proporcionar información
precisa sobre la distribución de los costos laborales entre diferentes actividades o
proyectos, lo que facilita la contabilización precisa de los costos y la toma de decisiones
informadas.
Existen diferentes tipos de diarios auxiliares de distribución de la mano de obra, que pueden
variar según las necesidades y los procesos de la organización. Algunos tipos comunes
incluyen:
1. Diario auxiliar por proyecto: Registra el tiempo dedicado por los empleados a
actividades específicas dentro de un proyecto en particular.
2. Diario auxiliar por departamento: Rastrea el tiempo dedicado por los empleados a
diferentes actividades dentro de un departamento o área funcional.
3. Diario auxiliar por cliente: Registra el tiempo dedicado por los empleados a
actividades relacionadas con clientes específicos o proyectos de clientes.
1. Inicio:
● Comienza el proceso de contratación.
2. Contratación:
● Llegada del personal: El personal llega al establecimiento con su solicitud de
empleo y se dirige a recursos humanos para una serie de preguntas.
● Decisión de contratación: Basado en sus capacidades, se decide si contratar al
candidato o no.
● No contratado: El proceso termina aquí para el candidato.
● Sí contratado:
● Firma de contrato: Se realiza el contrato individual que incluye derechos,
obligaciones, jornada de trabajo, salario, entre otros.
● Registro: Se inscribe al trabajador y se abre un expediente que contiene la solicitud
de empleo y el contrato.
6. Análisis de rendimiento:
● Se analiza el reporte de trabajo ejecutado y se identifican áreas de mejora.
● Dependiendo del sistema de costos, se realiza un ajuste en la distribución del
importe pagado.
7. Sistemas de pago:
● Unidad de tiempo: Pago basado en tarjetas de tiempo con días y horas trabajadas.
● Unidad producida: Pago basado en la cantidad producida.
● De incentivos: Combinación de ambos sistemas para aprovechar ventajas y eliminar
inconvenientes.
8. Medición de eficiencia:
● Se controla la eficiencia general de cada departamento y de cada individuo.
● Se formulan gráficas, relaciones y estadísticas que muestran el rendimiento y
aprovechamiento de cada fase del trabajo.
2.6. Casos
Mano de obra
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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sequence=3
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18-220336-60%20Libro%20Casos%20pr%C3%A1cticos%20de%20contabilidad
%20de%20costos.pdf
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GARCIA, A. (n.d.). Control de Mano de Obra | PDF | Salario | Business. Scribd.
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de-mano-de-obra
Incentivos laborales y su relación con la productividad de los operadores de la
empresa Petramás S. A. C., Lima, 2018. (2018, September 28). Repositorio USIL.
Retrieved May 17, 2024, from
https://repositorio.usil.edu.pe/server/api/core/bitstreams/4290d967-9acf-491c-afea-
96040c721f4f/content
Tarjetas para empleados: por qué es la mejor forma de gestionar los gastos que
realizan los trabajadores por cuenta de la empresa | DCH. (2024, February 20). DCH
- Organización Internacional de Directivos de Capital Humano. Retrieved May 17,
2024, from https://www.orgdch.org/tarjetas-para-empleados-por-que-es-la-mejor-
forma-de-gestionar-los-gastos-que-realizan-los-trabajadores-por-cuenta-de-la-
empresa/