Casigua el cubo, 09 Junio del 2021.

PARA: MIGUEL ROJAS/ Gerente General

Sin más a que referirme, quedo atento a cualquier inquietud sobre el documento, me suscribo de usted.

Atentamente,

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ESTID REY
COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES
PALMERAS ENERGRAS C.A
 Análisis FODA
Coordinación de Servicios Generales
AMENAZAS FORTALEZA DEBILIDADES OPORTUNIDADES
 Falta de personal capacitado y con experiencia  Personal comprometido con el desarrollo de las  Personal insuficiente para cubrir las tareas a  Cercanía de empresas que pueden capacitar al
para realizar las tareas de Electricidad, actividades de la Coordinación. realizar en las diferentes áreas de la empresa. personal en las deficiencias existentes,
plomería, albañilería y refrigeración, para  Disposición a colaborar en otras actividades  Falta de capacitación del personal en materia aprovechando las averías que surjan como
prestar un mejor servicio. dentro de la empresa, diferentes a las que se de electricidad, plomería, albañilería y fuente de aprendizaje.
 Falla en la adquisición de los materiales, realizan en la coordinación. refrigeración.  Proveedores de materiales, herramientas e
herramientas y equipos necesarios para  Personal dispuesto en fortalecer los  Falta de supervisor que ayude en la insumos cercanos a la empresa.
realizar las actividades de la coordinación. conocimientos ya adquiridos para mejorar su observación y control de las actividades de la
 El desvío del personal adscrito a la desempeño laboral. Coordinación.
coordinación para otras áreas de la empresa y  Manejo adecuado de los equipos, materiales,  Falta de un vehículo asignado a la
en la realización de actividades que herramientas e insumos dotados a la Coordinación que permita el desplazamiento
consideran de mayor relevancia. coordinación, en pro de dar respuesta a las entre las instalaciones de la empresa, ejemplo
 Falta de comunicación de algunas actividades solicitudes hechas por las otras dependencias de Gran Sabana a Rio Chiquito y La Fortaleza,
que involucran a la coordinación, ocasionando de la empresa. al momento de presentarse alguna situación
retraso en su ejecución.  Adaptación del personal en la realización de las que requiera la actuación inmediata del
 Retrasos en la compra de materiales e actividades ajustados a los insumos que son personal de Servicios Generales.
insumos necesarios para el desarrollo de las dotados la Coordinación.  Falta de equipo de protección personal
actividades de la coordinación. necesario para algunas actividades propias de
 Desconocimiento de la autoridad propia del la Coordinación.
Coordinador al momento de utilizar el
personal en otras actividades diferentes a la
de Servicios Generales, sin el consentimiento
del Jefe inmediato.
 Informe de Gestión primer semestre 2021
Coordinación de Servicios Generales
TAREAS REALIZADAS TAREAS POR REALIZAR CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
 Mantenimiento periódico de las áreas verdes Área de comedor  Existen trabajos que no se han realizado por la  Dar celeridad a las solicitudes hechas por la
y jardinería de la empresa (Gran Sabana y La  Cambio de cielo raso. falta de materiales, herramientas e insumos, coordinación para las reparaciones y
Fortaleza).  Instalación de extractores. siendo solicitados a tiempo, pero la falta de adecuaciones que se presentan a diario en la
 Fumigación periódica de las áreas verdes.  Colocación de rejas protectoras en la recursos ha retrasado su compra. empresa.
 Limpieza general diaria de las instalaciones construcción nueva.  La utilización del personal de la coordinación  Proveer de cursos de capacitación al personal
oficinas, cocina – comedor, edificio agrícola,  Fabricación e instalación de un lavadero para las en otras áreas afecta el desempeño de la existente en la coordinación para dar una
planta, La Fortaleza. ollas grandes utilizadas en la cocina. coordinación al retrasar las actividades que se mejor respuesta a las solicitudes, además de
 Reparación e instalación de tuberías para  Colocación de cerámica en la cocina, ya se tiene planifican. que se podrían disminuir los costos de
aguas blancas en diferentes áreas como el pego se espera por la cerámica.  Debido a las lluvias y una desmalezadora contratación de personal externo para la
comedor, baños en pasillos de oficinas, baño Oficina de Agrícola afecta el crecimiento de la maleza y el ejecución de algunas actividades propias de la
de damas en planta.  Remodelación de la oficina (distribución de los desmalezado de las áreas verdes de la coordinación.
 Reparación e instalación de tuberías para espacios para el departamento, colocación de empresa.  Utilizar las averías como fuentes de
aguas negras en le área de bascula y garita de cielo raso, instalaciones eléctricas, pintura,  La falta de personal, sumado a las capacitación para el personal de la
GNB. puertas, vidrios en las ventanas) capacidades de quienes trabajan en la coordinación, ofreciendo a los expertos en
 Instalación de lámparas en La Fortaleza para la Oficinas administrativas coordinación afectan el tiempo de respuesta a cada área un adicional por la enseñanza al
iluminación de parte del estadio de futbol  Impermeabilización del techo de las oficinas las solicitudes hechas por las dependencias. personal.
contiguo al edificio. administrativas, puesto que el actual presenta  Para la ejecución de algunas es necesario  Ingresar personal capacitado para la
 Instalación de campana extractora de humo daños permitiendo el paso de agua cuando equipo de protección personal específico, que coordinación, incluyendo un supervisor o
en la cocina a leña ubicada en el comedor. llueve. a veces no se encuentra en la empresa. tomar en cuenta al personal antiguo para la
 Mantenimiento y reparación de los aires  Pintura del logo y nombre de la empresa en la  Muchas veces el desarrollo de las actividades ocupación del cargo.
acondicionados de las instalaciones de Gran fachada. se afecta porque el personal de la  Dotar adecuadamente al personal de los
Sabana y La Fortaleza. Oficina atención al productor coordinación incluyendo al coordinador, debe equipos de protección necesarios para el
 Apoyo del personal en la planta extractora  Acondicionamiento de las oficinas (Instalación movilizarse para otras áreas con el fin de desarrollo de sus actividades.
para proceso. de aires acondicionados, vidrios en las ventanas, apoyar en la ejecución de otras tareas.  Cubrir las vacantes que se han originado por
 Apoyo del personal femenino en la cocina. pintura, frisado en el techo interior, lámparas y la deserción y enfermedades comunes de
colocación de mobiliario). personal en la coordinación y otras áreas de la
empresa.
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TAREAS REALIZADAS TAREAS POR REALIZAR CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
 Recolección y disposición final de los desechos Área de Gran Sabana
domésticos generados en la empresa Gran  Publicidad en la vallas ubicadas en la entrada,
Sabana y La Fortaleza. bohío de productores, entrada de planta.
 Mantenimiento preventivo a los generadores  Instalación de luminarias detrás de oficinas
de Gran Sabana y La Fortaleza. administrativas, báscula, tanques australianos,
 Instalación de lámparas de emergencia en entrada de planta, galpones de agrícola.
oficinas administrativas.  Acondicionamiento de estacionamiento de las
 Mantenimiento preventivo de brequera y oficinas administrativas y Fortaleza (colocación
tomas de corriente en la garita de seguridad de piedra picada, señalización del área).
de La Fortaleza.  Reparación de la cerca perimetral de las
 Reparación del techo de las oficinas instalaciones de Gran Sabana (construir brocal y
administrativas (se taparon unas goteras). remplazo de ciclón).
 Mantenimiento a la zanja de aguas negras Oficina de SST y Sanidad Vegetal
frente a la planta extractora.  Adquisición e instalación de aire acondicionado,
 Remodelación de la oficina asignada a la para la adecuación de los espacios y el confort a
Gerencia de Administración (Colocación de la hora de realizar trabajo administrativo.
cielo raso, estucado, pintura e instalación de
aires acondicionados, instalaciones eléctricas).
 Reemplazo de cableado eléctrico desde el
bohío de productores hasta la oficina de
semovientes por avería y colocación de 2
toma de corriente.
 Se realizaron trabajos de herrería en La
Fortaleza (Portón de la casa principal y de la
lavandería).
 Reubicación de planta generadora en
comando de la UEPA.
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TAREAS REALIZADAS TAREAS POR REALIZAR CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
 Acondicionamiento general del área de cocina
y comedor (instalación de bombillos, pintura y
tomas de corriente)
 Instalación de reja protectora para el
generador eléctrico asignado a Sistemas,
detrás de las oficinas administrativas.
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Coordinación de Servicios Generales
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