Final BPM
Final BPM
PROCESOS BPM
Comprobantes de pago:
Boletas, facturas y notas de crédito
Público objetivo:
El mercado objetivo de esta empresa es el
público en general amantes del pollo a la
brasa y parrillas.
ORGANIZACIÓN DEL
PERSONAL
FINANZAS
Mision-Vision y Temas Estratégicos
Existen cuellos de botella en las transferencias de información en dos casos:
MISION: VISISON:
“SATISFACER A NUESTROS CLIENTES, BRINDANDO LOS “SER RECONOCIDOS COMO LA MEJOR POLLERÍA DE LA
MEJORES POLLOS A LA BRASA, PARRILLAS, CARNES, ETC. REGIÓN POR NUESTROS ESTÁNDARES DE CALIDAD, LA
PREPARADOS CON INSUMOS DE CALIDAD, CON LA ÓPTIMA ATENCIÓN Y SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES
APLICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA, DE NUESTROS CLIENTES, CONTANDO CON
CON LA MEJOR ATENCIÓN Y EN UN AGRADABLE AMBIENTE COLABORADORES PLENAMENTE IDENTIFICADOS CON LA
FAMILIAR” EMPRESA”
Mision-Vision y Temas Estratégicos
Para que los procesos de producción y atención al cliente se cuentan con recursos limitados (capital humano y materia prima)
TEMAS ESTRATEGICOS
VALORES
*EXPANSIÓN DE MARCA A NIVEL NACIONAL
*RESPONSABILIDAD
*IMPLEMENTACIÓN TECNOLOGÍA EN EL NEGOCIO
*RESPETO
*REDISEÑO DE INFRAESTRUCTURA
*PUNTUALIDAD
*VERSATILIDAD EN CARTA
*HONESTIDAD
*GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO
*SOLIDARIDAD
*DISCIPLINA
CADENA DE
VALOR
Actividades Primarias:
• Se da un control de calidad deficiente
ya que en numerosos casos los clientes
se quejan de el estado del pollo lo cual
afecta la fidelidad de clientes.
• La preparación de la comida implica
una demora por la mala organización
de la cocina generando que el tiempo
de espera aumente para el cliente
generando incomodidad.
• La empresa no muestra esfuerzos en el
área de Marketing y Ventas ya que no
cuenta con promociones o publicidad
en ningún medio por lo que no
aumenta su cartera de clientes.
Actividades de soporte:
• El área de RR.HH. no hace una selección
adecuada de personal por lo que tiene una
alta tasa de rotación del mismo, así mismo
no hay una capacitación continua o una
estrategia de fidelización del trabajador lo
cual causa un baja identificación del personal
con la empresa.
• En el caso de la tecnología la empresa cuenta
con un Sistema de facturación gratuita
brindado por SUNAT llamado FacturasYa.com
dicho sistemas no esta hecho a medida de la
pollería por lo que no brinda funciones
necesarias para optimizar este proceso.
FODA INTERNO
(FORTALEZAS Y DEBILIDADES)
Fortalezas: Debilidades:
• Se utiliza tecnología diseñada de manera
• Puede llegar a vencer a su general en la empresa, no existe
competencia, ya que a lo largo de innovación o actualización dentro de la
los años ha logrado posicionarse empresa.
en la mente del público. • No todo el personal, se siente
• La Cena brinda el servicio de completamente identificado con la
alquiler espacios para eventos. empresa por lo que muchas veces los
meseros no tratan de manera adecuada
• Tiene una buena infraestructura y a los clientes.
un ambiente acogedor para el • Los procesos de producción en la cocina
público. y el bar no se encuentran bien
diseñados por lo que el tiempo de
entrega de los platos de la comida es
muy largo.
Conclusión de foda interno:
• Potenciar las fortalezas de la empresa con
una campaña de publicidad para hacer
conocidas las opciones que brinda
Pollería La Cena.
• Implementar una tecnología especifica
para este rubro en el mercado que
optimice el proceso.
• Capacitación y creación de un programa
de fidelización al personal.
• Creación de un diseño de procesos
optimizando tiempos y recursos.
ANALISIS
PESTEL
ECONÓMICO: Desde TECNOLÓGICO: La empresa ECOLÓGICO: En el caso de
la recesión económica no esta a la altura de sus carnes rojas no se puede
en la ciudad de competidores en el rubro generar el menor consumo
Cajamarca se ha dado de Restaurantes por lo que puesto que al producir
una baja de clientes. pierde competitividad. parrilladas se tendrá que
convivir con ello, en el caso
de los envases de Tecnopor
se tratará de implementar
un política que incentive a
los clientes a llevar su
LEGAL: La empresa debe tener tappers reutilizables.
al día sus responsabilidades con
las instituciones mencionadas y
con sus trabajadore como viene
haciendo hasta ahora.
FODA
EXTERNO
(OPORTUNIDADES Y AMENAZAS)
Oportunidades: Amenazas:
• La marca puede crecer no solo • En el mercado Cajamarquino están
a nivel local, sino también naciendo nuevas empresas dirigidas
nacional, ya que tiene un al mismo rubro al que se dedica “La
Cena” y por lo tanto están
prestigio logrado.
dirigiéndose al mismo segmento del
• Crear una carta de platillos mercado (CRECIENTE
veganos para entrar en un COMPETENCIA).
nuevo mercado • Competidores innovadores utilizando
(Diversificación de platos) la tecnología y otros medios.
• El creciente consumo de pollo • La nueva tendencia a consumir
a la brasa por los peruanos. comida saludable hace que los
clientes se inclinen a consumir
productos sustitutos.
Conclusiones FODA:
• Aprovechar la imagen que tiene la marca para
abrir para esto hacer un estudio de mercado
para elegir el lugar específico tanto a nivel de
la ciudad como nacional.
• Por medio de publicidad lanzar la nueva carta
de comida vegana para insertarnos en un
nuevo mercado.
• Se buscará la diferenciación de la
competencia por medio de una gran campaña
en redes sociales, la implementación de un
sistemas específico ara este rubro, mejora de
pagina web, entre otros.
5 FUERZAS DE PORTER
Luego del análisis realizado hemos determinado que en el
mercado que se desenvuelve la empresa tenemos:
• Tener un énfasis fuerte en la atención al cliente para
que este puede estar satisfecha y ser fiel a la marca.
• Existe una alta cantidad de nuevos entrantes sin
embargo no afectan a nuestra empresa puesto que
no ofrecen la calidad y estatus que ofrece La Cena.
• Existe una rivalidad con pollerías del mismo nivel, en
este entorno vamos a buscar aumentar nuestra
competitividad por medio de tecnología y marketing.
• En el caso de proveedores se debe buscar un
proveedor que garantice la calidad de los productos
para establecer una relación fija con el.
• Finalmente La Cena innovara en su carta para seguir
siendo atractivo al cliente y no verse desplazado por
los productos sustitutos.
OBJETIVOS
• Crecer como marca con 2 sucursales , no solamente
a nivel de la región Cajamarca, sino que también a
nivel nacional en los próximos 3 años para llegar a
un nuevo mercado.
• Implementar tecnologías en la en los siguientes 3
meses que apoyen los procesos de atención al
cliente, contabilidad, marketing y administración.
• Hacer un remodelación en la cocina en los próximos
3 meses para optimizar el proceso de producción de
platos y reducir el tiempo de espera del cliente en
un 40%.
• Implementar mensualmente 3 nuevos platos
vegetarianos en la carta, así como 5 promociones
innovadoras con los que ya poseen en los próximos
3 meses.
• Implementar un proceso de gestión de personas
adecuado para así disminuir la rotación de personal.
PROCESOS Y DIAGRAMAS SIPOC
MAPA DE PROCESOS
Procesos Operativos:
1. Gestión de compras y
almacén
2. Recepción y toma de pedido
3. Elaboración de pedido
4. Entrega de plato al cliente
5. Facturación
Procesos de soporte:
1. RR.HH
2. Contabilidad y finanzas
Procesos Estratégicos:
1. Planificación estratégica
2. Control de calidad.
PROCESOS CRITICOS DE LA
EMPRESA
Según los análisis anteriores hemos identificado los procesos
críticos de la empresa los cuales son:
Proceso de Atención al cliente
Consideramos a este proceso clave puesto que el poder de los clientes
tienen un alto grado de poder como vimos en el análisis de las 5
Fuerzas de Porter por lo que es de vital importancia diseñar el proceso
para lograr disminuir el tiempo de espera del cliente en ser atendido y
tratar al cliente de manera adecuada.
Proceso de producción
El proceso es fundamental ya que es nuestro Core Busineess por lo que
se rediseñará este proceso con el fin de disminuir el tiempo de
preparación de los platos de la carta.
Diagrama de flujo (atención al cliente)
Diagrama de flujo (producción)
Modelo SIPOC
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESOS SALIDAS CLIENTE
Proveedores de Pollo Acondicionamiento Pollo a la brasa o Todo tipo de
materia prima Carnes de pollo o carne carne servido en personas
como: Papas Macerado de pollo o un plato amantes del
pollo,carnes, Verduras carne acompañado de pollo a la brasa y
papas, verduras, Frutas Cocción de pollo o papas, ensalada parrillas
frutas y tragos o carne y bebida.
bebidas. Supervisar Horneado
Pelar papa
Cortar papa
Cocinar papa
Desojar verduras
Lavar Verduras
Cortar Verduras
Acondicionar
verduras
Colocar insumos al
plato
Preparar bebida al
cliente
Entregar plato al
cliente
LINEA BASE DE PROCESOS
Tabla ASME
Ciclo PHVA (PROCESO DE ATENCION AL CLIENTE)
EVALUACION
Indicacidor de eficacia 1
6
3 N° de asistencias a capacitaciones
0
br
e
br
e
er
o ro zo ril
En re ar Ab
em em eb M
vi c i F
No Di
Indicador de eficacia 2
120
100
80
60
40
20
0
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
S/2,500.00
S/2,000.00
S/1,500.00
S/1,000.00
S/500.00
S/0.00
Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril
Indice de efectividad 1
4
0
Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril
N° de supervisiones aprobadas
Indice de efectividad 2
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril
PROCESO DE PRODUCCION
Evaluación:
Indicador de eficacia
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Semana Seman 1 Semana 2 Semana 3
Series1 Series2
Indicador de efectividad
20
18
16
14
12
10
0
Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril
ANALISIS DE PROCESOS
EVALUACIÓN
DESEMPEÑO
HEURÍSTICA
El proceso de atención al cliente es una
la deficiencias más importantes en la
empresa (demora en preparación de
alimentos y trato no agradable) y
también el control de calidad de materias
primas (sabor u olor a pollo guardado).
Los procesos mencionados nos cuentan
con un diseño o capacitaciones
adecuadas, ni un supervisor que pueda
medir los indicadores descritos en la
tabla del Ciclo PHVA.
ANÁLISIS DE
INTERACCIÓN
DEL CLIENTE
HEURÍSTICA
El cliente objetivo de la empresa son hombres y/o
mujeres de NSE A, B y C, quienes son amantes del pollo
a la brasa o parrillas. Los clientes buscan pasar un
momento ameno con sus acompañantes disfrutando de
un ambiente acogedor y disfrutar comida de calidad. Se
han realizado quejas por parte de ellos en caso de
demora de preparación del platillo o en casos en que el
plato no es de la calidad esperada. Actualmente no existe
una manera de medir la satisfacción al cliente a
excepción de consultar las quejas en el libro de
reclamaciones.
ANÁLISIS DE DESCONEXIONES DE LOS
PROCESOS HEURÍSTICA
Existen cuellos de botella en las transferencias de información en dos casos:
TRANSFERENCIA DEL PEDIDO PARA PREPARACIÓN (MOZO – COCINA) TRANSFERENCIA DE PEDIDO PARA COBRO (MOZO – CAJA)
CUANDO EL LOCAL SE ENCUENTRA LLENO LOS MOZOS EXISTE UN CUELLO DE BOTELLA CUANDO EL MOZO SE
TIENDEN A ACUMULAR PEDIDOS YENDO MESA POR MESA EN QUEDA CON LA HOJA DE PEDIDO Y SE ENCUENTRA
VEZ DE ENTREGAR CADA PEDIDO A COCINA Y SE PIERDE OCUPADO Y EL CLIENTE YA SE ENCUENTRA EN CAJA POR LO
TIEMPO EN EL CUAL YA SE PODRÍA ESTAR AVANZANDO CON QUE EL CAJERO NO PUEDE AVANZAR CON SU TRABAJO Y
LA PREPARACIÓN REALIZAR EL COBRO RESPECTIVO.
ANÁLISIS DE
LAS REGLAS
DEL NEGOCIO
HEURÍSTICA
El personal de la empresa conoce los valores de la
empresa los cuales se dispusieron desde la
inauguración de la pollería y se encuentran
alineados a los objetivos; sin embargo, el personal
no practica todos estos valores por lo que no
siempre se pueden ver reflejados en los procesos.
Sí el personal empezará a aplicar estos valores
apoyaría mucho más a los objetivos y se notaría
una gran diferencia en cuanto a la ejecución de
procesos, especialmente en la atención al cliente.
ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD DEL
PROCESO HEURÍSTICA
Para que los procesos de producción y atención al cliente se cuentan con recursos limitados (capital humano y materia prima)
SI EXISTEN DEMASIADOS CLIENTES POR ATENDER SE GENERA UNA SI EXISTE UN EXCESO DE MATERIA PRIMA LA CUAL NO SE USA EN UN
DEMORA EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y TOMA DE PEDIDO POR DÍA SE GENERARÍA UN DESPERDICIO O EN ALGUNOS CASOS SE
PARTE DE LOS MOZOS; EN EL CASO DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN, PRODUCE UN ALMACENAMIENTO DE LOS INSUMOS PARA EL DÍA
PODRÍAMOS GENERAR UN PROBLEMA DE DEMORA EN LA SIGUIENTE LO CUAL NO ES BUENO PARA LA EMPRESA YA QUE AL NO
PREPARACIÓN DE PLATILLOS O AÚN PEOR UNA ESCASEZ DE ESTAR FRESCOS LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS BAJA Y LOS
MATERIA PRIMA LO CUÁL CONLLEVARÍA A UNA INSATISFACCIÓN CLIENTES LO NOTAN. ESTO PUEDE AFECTAR A NUESTRA EMPRESA EN
DEL CLIENTE. UN NIVEL ECONÓMICO Y TAMBIÉN PUEDE GENERAR LA
DISMINUCIÓN DE LA CARTERA DE CLIENTES.
ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN HUMANA
HEURÍSTICA
DE
como consecuencia pérdida de dinero
AD clientes.
A cartera de clientes
UNA MALA GESTIÓN DE LOS DATOS QUE LOS PROCESOS MENOS ÁGILES SON TODOS LOS MANUALES, SON
SE USAN EN EL PROCESO ABORDADOS DE UNA FORMA MENOS SUSCEPTIBLES A GENERAR RETRASOS
DINÁMICA. DEBIDOS A ERRORES HUMANOS
Por otro lado, los flujos de información se consideran dependientes, tal es el caso entre el proceso de atención
al cliente y producción, si no existe un pedido no se puede comenzar con la producción.
ANÁLISIS DE COSTOS DE PROCESOS
HEURÍSTICA
El costo de los procesos de atención al cliente y producción son absorbidos por el clientes como en toda la
industria de restaurantes, en el caso de la propuesta de mejora que proponemos se tendrían los siguientes cambios
en costes:
Una plataforma online que integra un sistema de punto de venta (POS) y un sistema de gestión de pedidos y
administrativo. Entre sus características son:
Inteligencia emocional
Uso de software
Finanzas personales
CAPACITACIÓN Cantidad Precio Precio
mensual c/u total