Teoría Del Sistema Administrativo Grupo #5

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS


ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CICLO I-2023
Materia: Sistemas Organizacionales
Tema: Teoría general de Sistemas
GRUPO TEÓRICO: N°1
DOCENTE: Julián Raymundo Rivera Piche
Integrantes del grupo N°5 Carnet
Sofía Michelle Domínguez Henríquez DH20002
Omar Enrique Garay López GL15026
Stephanie Yamileth García Hernández GH14023
Maira Beatriz González Vásquez GV19028
Juan Carlos Ramírez Mejía RM10134
INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo que hemos investigado, trata acerca de los elementos mas
importantes que se tienen que constituir en una empresa; gestionar la estrategia,
estructura organizacional y el liderazgo de acuerdo con la disposición de instalaciones y
forma de trabajo.

Además, conocer las características y principios que tienen los sistemas, haciendo
énfasis en la importancia que tienen estos en una entidad; estas herramientas nos
proporcionaran mayor capacidad de análisis y saber gestionar nuestro diseño
organizacional tanto con la planeación, control, recopilación de datos que nos llevaran a
una mejora continua y ser profesionales exitosos en nuestro entorno.
OBJETIVOS
 GENERAL
 Ser capaces de aplicar un análisis organizacional para la gestión estratégica
de una empresa con las diferentes herramientas que nos ayudan a formar de
manera inteligente y oportuna una estructura.
 ESPECIFICOS
 Comprender la fortaleza que representa para una organización la
combinación de controles estratégicos y financieros.
 Pretender hacer una gestión estratégica con aspectos críticos y competencias
centrales a las demás organizaciones.
 Construir una organización capaz de capitalizar sus estrategias que requiera
de una base de información y asocie los elementos de decisión correctos.
CONCEPTOS BÁSICOS

Organización: Especialización:
Formalización:
Una organización es Dimensión: Documentación escrita Forma y grado en que
una entidad social Las dimensiones de la de objetivos, metas, se subdivide el trabajo.
orientada hacia la organización permiten políticas, En la medida que sea
consecución de metas entender la fisonomía procedimientos, alta, el personal se
con base en un sistema que una de ellas adopta programas, estrategias y concentrará en tareas
coordinado y y la dinámica con la que toda clase de recursos específicas; cuando es
estructurado vinculado actúa.  orientados hacia la baja, los integrantes de
con el entorno. gestión de sus acciones. la organización
desempeñarán más
tareas.
CONCEPTOS BÁSICOS

Jerarquía de Centralización
autoridad Se refiere a la Indicadores de
Corresponde al nivel en concentración de recursos humanos
que se delega la autoridad en una Profesionalismo Indicadores que
autoridad y unidad. Cuando la Nivel de educación y relacionan el desarrollo
responsabilidad, autoridad se mantiene preparación formal que de las personas con las
condición que se refleja en unidades tiene el personal de una tareas que realizan, así
en el tramo de control determinadas, se organización, el cual como su distribución en
(número de personas centraliza; cuando se depende de los años de áreas sustantivas
que reportan a un delega en varias educación y experiencia (responsables de la
superior). unidades, de adquirida.  razón de ser de la
descentraliza. organización) y en áreas
.  adjetivas (responsables
de brindar apoyo).
CONCEPTOS BÁSICOS

Estrategia
Entorno
Tecnología Ruta para manejar los
Tamaño Elementos que están
organizacional recursos y las acciones
Indicadores que fuera de las fronteras necesarias para hacer frente
relacionan el desarrollo Herramientas de de la organización. Los al entorno y mantener una
de las personas con las tecnología de la más representativos posición competitiva
tareas que realizan, así información y técnicas son el gobierno, la sostenible.
como su distribución en de análisis y industria, los bancos,
evaluación que la Control
áreas sustantivas las empresas
(responsables de la razón organización emplea competidoras e incluso El control es el proceso que
de ser de la organización) para transformar los aquellas con las que no utiliza una persona, un
y en áreas adjetivas insumos en resultados. compite, proveedores, grupo o una organización
(responsables de brindar clientes y comunidad para regular sus acciones y
apoyo). en general.  hacerlas congruentes con
las expectativas definidas
en los planes, en las metas
y en los estándares de
desempeño.
CONCEPTOS BÁSICOS

Cultura
organizacional Planeación Estructura
Conjunto de creencias, Conjunto de creencias, organizacional Dirección
actitudes, valores, actitudes, valores, Composición orgánica La dirección es el
hábitos, costumbres y hábitos, costumbres y de una entidad.  proceso de guiar y
formas de hacer las formas de hacer las
Liderazgo proveer de soporte
cosas que comparten los cosas que comparten los necesario a las personas
miembros de una miembros de una Poder de influir sobre para que contribuyan
sociedad en función de sociedad en función de las personas para lograr con efectividad al logro
su contexto social y su contexto social y que las acciones se de las metas de la
valores que la valores que la sustentan. implementen de la organización.  
sustentan.  mejor manera posible.
ELEMENTOS DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO
1. Entradas o
3. Salidas o 4.Retroalimentación
insumos: abastecen 2. Procesamiento: es
producto: es el : es la respuesta de
al sistema de los la transformación
resultado del los sistemas que han
necesario para de los insumos.
proceso. recibido como
cumplir su misión.
insumo el producto.
Conjunto o combinación Integradas e
de cosas o partes interdependientes

Cuyas relaciones entre sí


Cumple con un propósito
con sus atributos, los
o realiza determinada
hacen formar un todo
función
unitario y organizado.
Métodos
Procedimientos
Programas
SISTEMA Objetivos OBJETIVO
S Funciones COMUN
Actividades
Tareas
CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS

Todo sistema, cualquiera que sea su naturaleza tiene tres características básicas:

3. La alteración o
variación de una de las
1. Todo sistema contiene
2. Todos los componentes partes o de sus relaciones
otro sistema
de un sistema, así como incide en las demás y en
(subsistemas) y a la vez
su interrelación, actúan y el conjunto. Esta
esta contenido en otros
operan orientados en característica construye
sistemas de carácter
función de los objetivos uno de los soportes
superior (suprasistemas,
del sistema. básicos para la
sistemas y subsistemas)
construcción del modelo
de análisis administrativo.
PRINCIPIOS DE LOS SITEMAS

La totalidad
El todo es Las partes así La naturaleza debe empezar
primero y las construidas de la parte y su una premisa y
partes son forman un todo función se las partes, así
secundarias indisoluble en el derivan de su como sus
cual ninguna posición dentro relaciones,
parte puede ser del todo y su deberán
afectada sin conducta es evolucionar a
afectar todas las regulada para partir del todo.
otras partes relación del
todo a la parte

La integración
El todo es
es la condición El papel que cualquier
de la juegan las sistema o
interrelacionali partes depende complejo o
dad de las del propósito configuración
muchas partes para el cual de energía y se
dentro de una existe el todo. conduce como
una pieza única.
IMPORTANCIA DE LOS SITEMAS
ADMINISTRATIVOS

Las empresas conviven en un entorno altamente competitivo,


donde deben valerse de las últimas novedades a nivel
tecnológico con el fin de ser más competitivas y eficientes.
Un Sistema Administrativo te va a permitir administrar. Esta
compleja red se encuentra integrada en la estructura misma de la
empresa y permite que cada paso que dé cualquiera de sus
integrantes apunte hacia los mismos fines.
En el manual de un sistema
administrativo deben figurar las
responsabilidades y los roles que
corresponden a cada puesto dentro
de la organización y a cada unidad
administrativa.

Es importante resaltar que la existencia


de un sistema beneficia ampliamente el
funcionamiento de una compañía, y
facilita considerablemente tareas tales
como las auditorías, así como el control
del trabajo de cada empleado.
4. INFORMATIVO: Este es
3. 6. CERRADOS : en
el tipo de sistema 5.ABIERTOS : son
1. ABSTRACTO : 2. CONCRETO :Se OPERACIONAL :T oposición a los antes
administrativo crucial a la hora los que mantienen un
Es el que está opone al anterior, ya iene el objetivo de mencionados, estos
de tomar decisiones que sean intercambio tanto de
compuesto de que este sistema generar reportes, sistemas no
coherentes con los objetivos energía como de
conceptos tales como administrativo consta además de llevar a mantienen ningún
planteados por la empresa en materia con el medio
doctrinas filosóficas, de máquinas, equipos cabo el tipo de intercambio
primer lugar. A grandes rasgos, ambiente en el cual
números o idiomas. o cualquier procesamiento de la con su entorno, por
se encarga del procesamiento se encuentran
“Intangibles” componente tangible. información, la cual lo que no se ven
de datos y de la producción de inmersos.
suele ser reiterativa. afectado por este.
reportes.

TIPOS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS


Finalidad de los Sistema

Regula todo tipo de utilización de los recursos , busca mejorar las


técnicas y procedimientos que permitan una administración
estratégica para que la empresa pueda adaptarse a la nuevas
exigencias, lo cual implica conservar su estabilidad en el mercado. su
eficacia y eficiencia.
Conclusion
Si todas las empresas siguieran los pasos establecidos a partir del
nacimiento de la teoría de los sistemas administrativos y lo que
estos son en su totalidad, el movimiento organizacional de las
mismas funcionaría de manera infalible desde un principio. Para
esto, los elementos son muy claros y secuenciales. Como un buen
sistema, ninguno puede funcionar sin el otro.
Bibliografia.

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