Contabilidad II

Dra. Yajaira Morales

Contenido
La cuenta bancaria como instrumento de control
• Tarjetas de firmas.
• Comprobantes de depósito.
• Cheque.
• Estado de cuenta bancario
• Transferencia electrónica de fondos.
• Conciliación bancaria
• Revisión de una conciliación bancaria.
· Contabilización de las transacciones producto de la conciliación bancaria.
· Trabajo en equipo, el contador como centro de operaciones de una empresa.
 

Activos Fijos
• Métodos de depreciación.
• Depreciación anual parcial.
• Cambios estimados de un activo depreciable.
• Retiro y venta del activo.
• Responsabilidad en el uso de los activos de la empresa 
 
 
La cuenta bancaria como instrumento de control

La cuenta bancaria es un instrumento

financiero fundamental que utilizamos para
depositar y retirar dinero, pagar facturas,
hacer transferencias y realizar otras
transacciones financieras. Pero más allá de
su función básica, la cuenta bancaria
también puede ser un poderoso
instrumento de control financiero, tanto
para el titular de la cuenta como para las
instituciones financieras y los organismos
gubernamentales.
Beneficios para el titular

→Una cuenta bancaria le permite al titular controlar sus gastos y ahorros.

→Puede realizar un seguimiento detallado de sus ingresos y gastos, lo que le permite tomar decisiones financieras
más informadas.

→Herramientas en línea para gestionar el dinero, como aplicaciones móviles o herramientas de seguimiento de
gastos, que pueden ayudar a los titulares a controlar sus finanzas de manera más efectiva.

→Además, las cuentas bancarias también pueden ser un instrumento de control para los organismos
gubernamentales y las instituciones financieras. Las autoridades financieras pueden acceder a información detallada
sobre las transacciones realizadas en las cuentas bancarias, lo que les permite identificar actividades sospechosas,
como el lavado de dinero o la financiación del terrorismo. De esta manera, las cuentas bancarias pueden ser una
herramienta importante para la lucha contra el fraude y la corrupción.
Beneficios para el titular

una cuenta bancaria le permite al titular controlar sus gastos y ahorros.

puede realizar un seguimiento detallado de sus ingresos y gastos, lo que le permite

tomar decisiones financieras más informadas.

herramientas en línea para gestionar el dinero, como aplicaciones móviles o

herramientas de seguimiento de gastos, que pueden ayudar a los titulares a
controlar sus finanzas de manera más efectiva.
Beneficios para las autoridades financieras

pueden acceder a información detallada sobre las transacciones

realizadas en las cuentas bancarias, lo que les permite identificar
actividades sospechosas, como el lavado de dinero o la financiación del
terrorismo

las cuentas bancarias pueden ser una herramienta importante para la

lucha contra el fraude y la corrupción.
Beneficios para las instituciones financieras
instrumento de control para evaluar el riesgo crediticio de los
clientes

pueden proporcionar información valiosa sobre los ingresos y

los gastos de los titulares de las cuentas, lo que puede ayudar a
las instituciones financieras a determinar si los clientes son
buenos candidatos para un préstamo o una línea de crédito

pueden proporcionar información sobre la solvencia de los clientes,

lo que es fundamental para la evaluación del riesgo crediticio.
Elementos de
una cuenta Titular: es la persona natural o
jurídica que abre la cuenta
Número de cuenta: es el número
que identifica la cuenta bancaria
bancaria bancaria y que tiene el derecho a
disponer de los fondos.
y que se utiliza para realizar
transacciones.

Moneda: se refiere a la moneda

Tipo de cuenta: puede ser una
en la que se abrirá la cuenta
cuenta corriente, de ahorros o
bancaria, como dólares
una cuenta de depósito a plazo
estadounidenses, colones
fijo, entre otros tipos.
costarricenses, euros, entre otras.

Movimientos: son los registros de

Saldo: es la cantidad de dinero todas las transacciones
que se encuentra en la cuenta realizadas en la cuenta bancaria,
bancaria en un momento incluyendo depósitos, retiros,
determinado. transferencias, pagos y cualquier
otro movimiento financiero.
Elementos de una cuenta bancaria
Comisiones y cargos: son los Contrato de apertura de cuenta:
costos que se aplican por el uso es el documento legal que
de la cuenta bancaria, como establece los términos y
comisiones por mantenimiento, condiciones de la cuenta
retiros de cajeros automáticos, bancaria, así como los derechos y
transferencias y otros servicios obligaciones del titular y del
adicionales. banco.

Identificación del titular: para

abrir una cuenta bancaria en
Costa Rica es necesario presentar
una identificación oficial válida,
como la cédula de identidad o el
pasaporte, dependiendo del tipo
de titular de la cuenta
Facsímil de firmas

Un facsímil de firma es una imagen impresa o digital de la

firma de una persona que se utiliza para autorizar
transacciones en una cuenta bancaria. En otras palabras, es
una copia de la firma que el titular de la cuenta ha
proporcionado al banco para que pueda ser utilizada en lugar
de la firma original en ciertas circunstancias.

El uso del facsímil de firma puede ser

controlado por el banco a través de
procedimientos de seguridad y autorización.
Deposito bancario

Es una transacción financiera en la

que una persona o entidad deposita El depositante (quien realiza el
dinero en una cuenta bancaria. El depósito) puede ser un individuo,
dinero puede ser depositado en una una empresa, una organización sin
cuenta corriente, una cuenta de fines de lucro o cualquier otra
ahorros o una cuenta del mercado entidad que tenga una cuenta
monetario, dependiendo de las bancaria.
opciones que ofrezca el banco.
Deposito bancario

Los bancos utilizan los depósitos

Los depósitos bancarios pueden
para prestar dinero a otros
ser realizados de diversas formas,
clientes, invertir en instrumentos
como en efectivo, mediante una
financieros, pagar intereses a los
transferencia electrónica,
depositantes y mantener reservas
mediante un cheque o una orden
para garantizar la seguridad y
de pago, entre otros.
solidez de la institución financiera
Cheque

→Un cheque es un documento financiero que una persona emite a otra para
pagar una cantidad de dinero específica. Es una orden escrita por el emisor del
cheque (conocido como el "girador") para que el banco o institución financiera
pague una cantidad de dinero determinada al receptor del cheque (conocido
como el "beneficiario" o "tenedor del cheque“

→Es importante tener en cuenta que el banco del girador puede retener fondos
en la cuenta del girador durante un período de tiempo para garantizar que el
cheque se pueda pagar y para protegerse de posibles fraudes. Además, el
tenedor del cheque debe asegurarse de presentar el cheque dentro de un
período de tiempo específico, ya que los cheques pueden tener una fecha de
caducidad después de la cual ya no serán válidos.
Estado de cuenta bancario.

Un estado de cuenta bancario es un resumen periódico de las transacciones que se han

realizado en una cuenta bancaria en un período determinado. Este documento es
proporcionado por el banco o institución financiera a su cliente y detalla todas las
transacciones financieras que se han producido en la cuenta durante el período cubierto,
incluyendo depósitos, retiros, transferencias, compras con tarjeta de débito o crédito, y
cualquier cargo o comisión que haya sido aplicada

Los estados de cuenta bancarios son importantes para que los titulares de cuentas
puedan realizar un seguimiento de su actividad financiera, identificar cualquier error o
discrepancia en las transacciones y mantenerse al día con su saldo disponible. También
pueden ser útiles para la contabilidad y la presentación de impuestos.
Transferencia electrónica de fondos

Una transferencia electrónica de fondos (TEF) es una transacción financiera en la que se mueven fondos de
una cuenta bancaria a otra a través de medios electrónicos.

Las TEF se pueden realizar a través de una variedad de canales, como banca en línea, aplicaciones
móviles, cajeros automáticos, transferencias por teléfono o a través de un servicio de transferencia de
dinero.

Las TEF son una forma conveniente y segura de mover fondos, especialmente para transacciones de
grandes cantidades de dinero o para pagos recurrentes.

Además, las TEF son rastreables, lo que significa que se puede hacer un seguimiento de la transferencia y
confirmar cuándo se recibió el dinero en la cuenta del destinatario
Conciliaciones
bancarias
Conciliación bancaria

→La conciliación bancaria es el proceso de comparar y ajustar los

registros contables de una empresa con los registros bancarios
para asegurarse de que los saldos de ambas cuentas coincidan.

→El proceso de conciliación bancaria generalmente comienza por

comparar el saldo contable de la empresa con el saldo bancario en
una fecha determinada. A continuación, se identifican las
transacciones que aparecen en uno de los registros, pero no en el
otro. Por ejemplo, puede haber cheques que hayan sido emitidos y
no cobrados, depósitos que no se han registrado en el sistema
contable de la empresa, o cargos que no han sido autorizados o
registrados en los libros contables.
Métodos para realizar la conciliación bancaria
Método de saldos encontrados Método ajustado
Este método compara los saldos de los registros Este método compara los registros contables y el estado
contables y el estado de cuenta bancario al final del mes de cuenta bancario y ajusta los registros contables para
para encontrar las diferencias y ajustar los registros reflejar los cargos y los depósitos que no se han
contables. registrado o han sido registrados incorrectamente.
Este método se llama de "saldos encontrados" porque se Este método es más detallado que el método de saldos
busca la transacción que falta o está duplicada para encontrados y asegura que los registros contables sean
ajustar la diferencia y llegar a un saldo final igual en precisos y estén actualizados.
ambas cuentas.
Implica comparar los saldos de los registros contables y Implica comparar los registros contables y el estado de
el estado de cuenta bancario al final del mes cuenta bancario y ajustar los registros contables para
reflejar los cargos y los depósitos que no se han
registrado o han sido registrados incorrectamente. Esto
se logra al agregar depósitos faltantes, deducir cheques
no cobrados y registrar cargos adicionales.
Si se encuentra una transacción que falta, se registra en Al final del proceso, los saldos contables y bancarios
los registros contables y si se encuentra una transacción deben ser iguales
duplicada, se ajusta eliminando una de las entradas.
Conciliación Bancaria Saldos Ajustados

→ Debemos tomar el movimiento de bancos (o el de libros es indiferente) y cruzar esta información con la de libros (dependera de
cuál nos estemos basando), si el movimiento aparece en los dos marcamos con el lápiz para identificar que el movimiento esta
correcto. Este proceso es un poco lento ya que los datos no siempre están en el mismo orden, ni están registrados en la misma
fecha. Lo que nos guiara para cruzar es el numero de documento y el monto.

→ Después de concluir todos los movimientos de alguno de los dos estados, los tomamos por separado. En este caso solo nos
concentraremos con los que no están marcados. Lo que vamos a tratar de identificar es si esos movimientos vienen de la
conciliación pasada o si algunos de los movimientos se anulan entre si.

→ Debemos resaltar los movimientos que no se cruzaron dicho de otra forma los que no marcamos

→ Decidir que machote de conciliación utilizaremos

→ Agrupar los datos según detallamos mas adelante

→ Traspasar los datos.

Conciliación Bancaria Saldos Ajustados

1. Tener presente que siempre partiremos del saldo final

tanto en bancos como en libros de la fecha a conciliar.
2. Los cheques pendientes de cambio debemos restarlos del
saldo en bancos
3. Los depositos en transito debemos sumarlos del saldo en
bancos
4. Los depositos pendientes de registro debemos sumarlos
en libros
5. Las ND debemos restarlas de libros
6. Las NC debemos sumarlas de libros
7. Los errores cometidos debemos llevarlos donde se
cometieron ya sea en bancos o en libros y debemos
sumarlos o restarlos(debe hacer lo contrario a como se
registro).
CONCILIACION BANCARIA SALDOS AJUSTADOS
→ La compañía ABC C.A., encontró las siguientes diferencias → La NC Nº 479 por ₡ 6.290,00 está pendiente por ser
al efectuar la conciliación al 31/03/20X1 para su Cuenta registrada en libros de la empresa.
Corriente del Banco ING Bank
→ La NC 789  por ₡ 57.806,00 fue registrada en los libros de la
→ Saldo s/Libros ₡ XXX empresa dos veces por error.
→ Saldo s/Estado de cuenta Bancario ₡ 74.895,00 → El CH 7845 fue registrado erróneamente en libros por ₡
45.620,00 siendo el monto real del cheque ₡ 54.520,00
→ Cheques en tránsito:  Nº 232 por ₡ 7.562,00 y  Nº 434 por ₡
4.123,00 → Se pide, hallar el Saldo según Libros, mediante la
conciliación bancaria correspondiente, utilizando el
→ La ND Nº 452 por ₡ 14.520,00 está pendiente por ser
método de Saldos Ajustados.
registrada en libros de la empresa.
CONCILIACION BANCARIA SALDOS AJUSTADOS
→ La compañía ABC C.A., encontró las siguientes diferencias → La NC Nº 479 por ₡ 6.290,00 está pendiente por ser
al efectuar la conciliación al 31/03/20X1 para su Cuenta registrada en libros de la empresa.
Corriente del Banco ING Bank
→ La NC 789  por ₡ 57.806,00 fue registrada en los libros de la
→ Saldo s/Libros ₡ XXX empresa dos veces por error.
→ Saldo s/Estado de cuenta Bancario ₡ 74.895,00 → El CH 7845 fue registrado erróneamente en libros por ₡
45.620,00 siendo el monto real del cheque ₡ 54.520,00
→ Cheques en tránsito:  Nº 232 por ₡ 7.562,00 y  Nº 434 por ₡
4.123,00 → Se pide, hallar el Saldo según Libros, mediante la
conciliación bancaria correspondiente, utilizando el
→ La ND Nº 452 por ₡ 14.520,00 está pendiente por ser
método de Saldos Ajustados.
registrada en libros de la empresa.
Conciliación Bancaria Saldos encontrados
→ Consiste partir del saldo que presenta el banco en su estado de cuenta e ir haciéndole ajustes hasta llegar al saldo que muestra
el libro

→ Se le suman a dicho saldo del banco las siguientes partidas:

→ Los cargos hechos en los libros de la empresa, que el banco no ha abonado todavía, tales como: Depósitos de última hora,
errores u
→ Los cargos efectuados por el banco y que la empresa aún no ha abonado, por falta de noticias, tales como: comisiones,
intereses, errores y

→ Se le restan al subtotal obtenido hasta aquí, las partidas siguientes:

→ Los abonos hechos por la empresa y que todavía el banco no hubiere cargado, tales como: Los cheques emitidos por la
empresa y no presentados al cobro todavía, errores u omisiones.
→ Los abonos hechos efectuados por el banco y que todavía no hubieren sido cargados por la empresa, tales como:
intereses, cobros hechos por el banco en nombre de la empresa, errores u omisiones.
 Conciliación Bancaria Saldos encontrados

→ Saldo s/ Banco por ₡ 27.143,00 a favor de → - Cheque N° 9084 registrado en libros

la empresa para reembolso de Caja Chica por:

→ Saldo s/ Libros por ₡ 12.485,00 a favor de → Gastos de encomiendas ₡ 58,00

la empresa
→         Gastos de papelería ₡ 125,00
→ - Depósito en tránsito 789-C por ₡
→         Gastos de limpieza ₡ 230,00
2.500,00
→         Gastos varios oficina ₡ 470,00
→ - Cheque en tránsito 9087 por ₡ 4.200
→ El asistente contable registró el cheque
→ - La Nota de Crédito N° 784 por ₡ 4.780,00
por ₡ 388,00
fue duplicada por el banco.
→ - No se registró en libros al cierre de mes;
→ - El Cheque N° 9092 por ₡ 6.700,00 fue
duplicado en libros, correspondía a pago → Nota de débito 9945-X correspondiente a
de Impuestos Municipales pendientes comisión por cheque devuelto por ₡
por cancelar. 45,00.

→ - El Depósito 1075-C por ₡ 4.230,00 → Nota de crédito N° 760 por ₡ 128,00 por
correspondiente a alquileres cobrados intereses bancarios ganados.
por anticipado fue registrado por el
asistente contable por ₡ 2.340,00
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-ND
Activo Fijo

Los activos fijos, también conocidos como bienes de

capital, son los activos de una empresa que se
adquieren con el propósito de ser utilizados en la
producción de bienes o servicios, y se espera que se
utilicen durante un período prolongado, generalmente
superior a un año. Estos activos son considerados como
un componente importante del capital de una empresa
y son utilizados para generar ingresos a largo plazo.
 Activo Fijo

Algunos ejemplos de activos fijos son:

→ Edificios y terrenos

→ Maquinaria y equipos

→ Vehículos

→ Mobiliario y equipo de oficina

→ Propiedades de inversión (como edificios de alquiler)

→ Patentes, marcas registradas y otros derechos de propiedad intelectual

→ Estos activos se registran en el balance de una empresa y se amortizan (se contabilizan como gastos) a lo largo de
su vida útil estimada, es decir, el período durante el cual se espera que el activo genere ingresos para la empresa.
La amortización es un proceso de contabilización que reduce el valor del activo fijo en el balance de la empresa a
medida que se utiliza y se desgasta.
Conceptos asociados a los métodos de depreciación
→ COSTO DEL ACTIVO: Este es el costo original del depreciación anual. La tasa de depreciación se
activo fijo, que incluye todos los gastos necesarios determina en función del método de depreciación
para poner el activo en funcionamiento, como el utilizado y de la vida útil del activo.
precio de compra, los gastos de envío, los impuestos → DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Este es el total de la
y los honorarios legales.
depreciación que se ha contabilizado desde que se
→ VALOR DE RESCATE: Este es el valor que se espera adquirió el activo fijo. La depreciación acumulada se
que tenga el activo al final de su vida útil. También se utiliza para determinar el valor contable del activo (el
conoce como valor de desecho o valor residual. El costo original menos la depreciación acumulada).
valor de rescate se utiliza para calcular la cantidad de →
VALOR CONTABLE: Este es el valor neto del activo fijo,
depreciación que se puede contabilizar en el último
que se calcula restando la depreciación acumulada
año de vida útil del activo.
del costo original. El valor contable se utiliza para
→ VIDA ÚTIL: Este es el período durante el cual se calcular la cantidad de depreciación que se puede
espera que el activo fijo genere ingresos para la contabilizar en cada período.
empresa. La vida útil se determina en función de
Métodos de depreciación

Este método Este método se Este método acelera Este método también
distribuye utiliza para activos la depreciación en acelera la
uniformemente el fijos que se utilizan los primeros años de depreciación en los
costo del activo a lo en la producción, vida del activo fijo y primeros años y se
largo de su vida útil. como maquinaria. La luego se estabiliza en desacelera en los
LÍNEA RECTA

UNIDADES PRODUCIDAS

SALDOS DECRECIENTES

SUMA DE DÍGITOS DE LOS

AÑOS
depreciación se los años siguientes. años siguientes. La
calcula en función Se calcula aplicando tasa de depreciación
del número de una tasa de se determina
unidades producidas depreciación fija a la sumando los años de
en cada período. base de depreciación vida útil estimada del
activo y aplicando la
fracción del año
correspondiente en
cada período.
Línea recta
1. Determine el costo
del activo

2. Reste el valor de rescate

3. Determine la
vida útil del activo
4. Calcule la
depreciación anual*
5. Registre la depreciación
anual
6. Calcule la
depreciación
acumulada**

7. Determine el valor
contable del activo***

*Depreciación anual = (Costo del activo - Valor de rescate) / Vida útil

**Sumatoria de las depreciaciones anuales
***Valor contable=costo original menos la depreciación acumulada
 Línea recta
Supongamos que una empresa adquiere una
maquinaria por un costo de ₡10.000 dólares. La vida
útil estimada de la maquinaria es de 5 años, y se
espera que tenga un valor de salvamento de ₡2.000 Año Costo Depreciación Valor
dólares al final de su vida útil. Se utilizará el método anual contable
de línea recta para depreciar la maquinaria. 1 ₡ 10.000 ₡ 1.600 ₡ 8.400

Para calcular la depreciación anual, se utiliza la 2 ₡ 10.000 ₡ 1.600 ₡ 6.800

siguiente fórmula: 3 ₡ 10.000 ₡ 1.600 ₡ 5.200
4 ₡ 10.000 ₡ 1.600 ₡ 3.600
Depreciación anual = (Costo - Valor de salvamento) /
Vida útil 5 ₡ 10.000 ₡ 1.600 ₡ 2.000

En este caso, la depreciación anual sería:

Depreciación anual = (₡10.000 - ₡2.000) / 5 = ₡1.600

Por lo tanto, la empresa registrará una depreciación

anual de ₡1,600 dólares durante los 5 años de vida
útil de la maquinaria.
Unidades producidas
1. Determine el costo
del activo

2. Reste el valor de rescate

3. Determine la
vida útil del activo 4. Calcule la
depreciación por
unidad*
5. Registre la depreciación
por unidad
6. Calcule la
depreciación
acumulada**

7. Determine el valor
contable del activo***

* Tasa de depreciación por unidad = (Costo del activo - Valor de rescate) / Unidades de producción esperadas
**Sumatoria de las depreciaciones anuales
***Valor contable=costo original menos la depreciación acumulada
 Unidades producidas
Supongamos que una empresa adquiere una maquinaria por un
costo de ₡50.000 y espera producir 10.000 unidades en su vida
útil estimada de 5 años. Se espera que la maquinaria tenga un
valor de salvamento de ₡5.000 dólares al final de su vida útil. Se Año Unidades Depreciación Depreciación Valor
utilizará el método de unidades producidas para depreciar la producidas por unidad anual contable
maquinaria.
1 2.000 ₡ 4,50 ₡ 9.000 ₡ 41.000
Para calcular la depreciación por unidad, se utiliza la siguiente 2 2.500 ₡ 4,50 ₡ 11.250 ₡ 29.750
fórmula: Depreciación por unidad = (Costo - Valor de
salvamento) / Total de unidades estimadas 3 3.000 ₡ 4,50 ₡ 13.500 ₡ 16.250
4 1.500 ₡ 4,50 ₡ 6.750 ₡ 9.500
Depreciación por unidad = (₡50.000 - ₡5.000) / 10.000 unidades =
₡4.50 por unidad 5 1.000 ₡ 4,50 ₡ 4.500 ₡ 5.000

Para calcular la depreciación anual, se multiplica la

depreciación por unidad por el número de unidades producidas
en el año en cuestión. Por ejemplo, si se producen 2.000
unidades en el primer año, la depreciación anual sería:

Depreciación anual = Depreciación por unidad x Unidades

producidas en el año. Depreciación anual = ₡4.50 x 2,000 =
₡9,000=
Saldos decrecientes
1. Determine el costo
del activo

2. Reste el valor de rescate

3. Determine la
vida útil del activo
4. Calcule la
depreciación anual*
5. Registre la depreciación
anual
6. Calcule la
depreciación
acumulada**

7. Determine el valor
contable del activo***

* Tasa de depreciación = 1 – (valor rescate / costo del activo) 1/n donde n son los años de vida útil del activo.
**Sumatoria de las depreciaciones anuales
***Valor contable=costo original menos la depreciación acumulada
 Saldos decrecientes
Una entidad compra una máquina por ₡20.000. y le establece
un valor recuperable de ₡2.000 y una vida útil de 5 años. La
Año Tasa de Depreciación Valor
entidad decidió depreciar la máquina por el método de
depreciación anual contable
depreciación de saldos decrecientes. 1 36,9043% ₡ 7.380,85 ₡ 12.619,15
El gasto por depreciación anual durante el primer año es el 2 36,9043% ₡ 4.657,00 ₡ 7.962,14
siguiente: 3 36,9043% ₡ 2.938,37 ₡ 5.023,77
Tasa de depreciación = 1 – (₡2.000 / ₡20.000)1/5 = 0,3690 4 36,9043% ₡ 1.853,99 ₡ 3.169,79
Gasto de depreciación = ₡20.000* 0,3690 = ₡7.380,85 5 36,9043% ₡ 1.169,79 ₡ 2.000,00
Durante el segundo año, el gasto por depreciación es el
siguiente:
Gasto de depreciación = ₡12.619,15 * 0,3690 = ₡4.657,00
Suma de dígitos de años
1. Determine el costo
del activo

2. Reste el valor de rescate

3. Determine la
vida útil del activo* 4. Calcule la suma de
los dígitos de los
años**
5. Calcule la depreciación
anual***
6. Registre la
depreciación
anual

7. Calcule la depreciación
acumulada y el valor
contable****
*Suma los dígitos correspondientes a los años de vida útil del activo. Por ejemplo, si el activo tiene una vida útil de 5 años, la suma de los dígitos sería 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5).
**Divida el número de años de vida útil del activo por la suma de los dígitos de los años. Por ejemplo, si el activo tiene una vida útil de 5 años, el factor de depreciación
anual para el primer año sería 5/15, o 1/3
***Multiplique el costo del activo por el factor de depreciación anual
***Valor contable=costo original menos la depreciación acumulada
 Suma de dígitos de años

Se compró un tractor en ₡ 14.000. Tiene una vida estimada de

6 años y un valor de rescate del 15% del costo. Elabore la tabla Año Factor de Depreciación Valor
depreciación anual contable
de depreciación
1 0,2857 ₡ 3.400,00 ₡ 8.500,00
Suma de dígitos =1+2+3+4+5+6=21
2 0,2381 ₡ 2.833,33 ₡ 5.666,67
Valor de rescate = ₡ 14.000 *15% = ₡ 2.100
3 0,1905 ₡ 2.266,67 ₡ 3.400,00
Valor a depreciar = ₡ 14.000 - ₡ 2.100 = ₡11.900
4 0,1429 ₡ 1.700,00 ₡ 1.700,00
El gasto por depreciación anual durante el primer año es el
5 0,0952 ₡ 1.133,33 ₡ 566,67
siguiente: Tasa de depreciación = 6/21 = 0,2857 6 0,0476 ₡ 566,67 ₡ -
Gasto de depreciación = ₡11.900 * 0,2857 = ₡3.400,00
Valor contable: ₡11.900 - ₡3.400 = ₡8.500
Durante el segundo año, el gasto por depreciación es el
siguiente: Tasa de depreciación = 5/21 = 0,2381
Gasto de depreciación = ₡8.500 * 0,2381 = ₡2.833,33
Cambios estimados de un activo depreciable

→ Cambios en la vida útil del activo: Si se determina que la vida útil del activo es diferente de lo que se había
estimado originalmente, se debe ajustar la cantidad de depreciación que se contabiliza en cada período. Por
ejemplo, si se espera que un activo dure más tiempo de lo que se había estimado originalmente, se debe reducir
la tasa de depreciación para reflejar el uso adicional.

→ Cambios en el valor de rescate: Si se espera que el valor de rescate del activo sea diferente de lo que se había
estimado originalmente, se debe ajustar la cantidad de depreciación que se contabiliza en cada período. Si el
valor de rescate es mayor de lo que se había estimado originalmente, se debe reducir la cantidad de depreciación
para reflejar el valor adicional del activo al final de su vida útil.
Cambios estimados de un activo depreciable
→ Mejoras y reparaciones: Si se realizan mejoras o reparaciones en el activo que aumentan su vida útil o valor, se
debe ajustar la cantidad de depreciación que se contabiliza en cada período. Si las mejoras o reparaciones
aumentan la vida útil del activo, se debe reducir la tasa de depreciación para reflejar el uso adicional.

→ Cambios en el método de depreciación: Si se cambia el método de depreciación utilizado para el activo, se debe
ajustar la cantidad de depreciación que se contabiliza en cada período. El cambio de método puede resultar en
una cantidad de depreciación diferente debido a la tasa de depreciación utilizada y al momento en que se realiza
la depreciación.
Retiro, venta y cambio de activos

→ Retiro de activos: Cuando un activo fijo se retira de servicio, se debe eliminar su costo y su acumulación de
depreciación de los registros contables. Si se ha depreciado el activo completamente, se debe registrar la baja contable
por el valor en libros igual a cero. Si el activo no ha sido depreciado completamente, se debe registrar la baja contable
por el valor en libros restante.

→ Venta de activos: Cuando un activo fijo se vende, se debe eliminar su costo y su acumulación de depreciación de los
registros contables. El valor de venta se debe registrar como ingreso en el estado de resultados de la empresa. Si el valor
de venta es mayor que el valor en libros del activo, se debe registrar una ganancia en la venta. Si el valor de venta es
menor que el valor en libros del activo, se debe registrar una pérdida en la venta.

→ Cambio de activos: En algunas situaciones, se puede cambiar un activo fijo por otro. En este caso, se debe eliminar el
costo y la acumulación de depreciación del activo original y registrar el costo y la acumulación de depreciación del
nuevo activo. Si el valor del nuevo activo es mayor que el valor del activo original, se debe registrar un aumento en el
costo del activo fijo. Si el valor del nuevo activo es menor que el valor del activo original, se debe registrar una
disminución en el costo del activo fijo.
Retiro y venta de activos
Supongamos que una empresa tiene una máquina Entonces, el costo en libros de la máquina es de
que adquirió por ₡10.000 hace cinco años. La ₡5.000. La empresa recibirá ₡5.000 al vender la
empresa ha registrado una depreciación acumulada máquina, lo que significa que no habrá ganancia ni
de ₡5.000 para esta máquina. La vida útil total de la pérdida en la venta, ya que el valor de venta es igual
máquina se estima en 10 años y la empresa ha al valor contable
decidido retirar la máquina y venderla por ₡5.000.

→ Para calcular el costo en libros de la máquina,

primero debemos restar la depreciación Cuenta Debe Haber
acumulada del costo original: Depreciación acumulada ₡5.000
→ Costo en libros = Costo original - Depreciación Banco ₡5.000
acumulada Maquinaria ₡10.000
→ Costo en libros = ₡10.000 - ₡5.000 = ₡5.000

La empresa ha registrado una depreciación acumulada de $8,000 para la

máquina durante los cinco años de uso. Como la vida útil total de la máquina es
de 10 años, la depreciación anual es de $1,000 ($10,000 / 10 años). Por lo tanto, la
depreciación acumulada de los últimos cinco años es de $5,000 ($1,000 x 5 años).
Retiro y venta de activos
Sin embargo, si la empresa hubiera vendido
la máquina por ₡8.000 en lugar de ₡5.000,
habría obtenido una ganancia por la venta.
En este caso, la ganancia por la venta de la
máquina se calcularía de la siguiente manera:
Cuenta Debe Haber
Depreciación acumulada ₡5.000
→ Ganancia por venta = Precio de venta -
Banco ₡8.000
Costo en libros
Maquinaria ₡10.000
→ Ganancia por venta = ₡8.000 - ₡5.000
Ganancia en venta de activo ₡3.000
→ Ganancia por venta = ₡3.000
Retiro y venta de activos
Sin embargo, si la empresa no hubiera
vendido la máquina de una ganancia por la
venta, hubiera obtenido una pérdida en la
desincorporación de la misma
Cuenta Debe Haber
→ Pérdida por desincorporación = Valor de
Depreciación acumulada ₡5.000
adquisión - Costo en libros
Pérdida por desincorporación ₡5.000
→ Pérdida por desincorporación = ₡10.000 Maquinaria ₡10.000
- ₡5.000

→ Pérdida por desincorporación = ₡5.000

 Supongamos que el activo anterior tiene una capacidad de
Cambio de activos producción de 1.000.000 de unidades
Costo por unidad producida = ₡505.000/1.000.000 = 0.505₡/unid
Método Línea Recta Método Unidades producidas

Año Costo Dep. Anual Dep. Acum VSL Año Unidades Dep. Anual Dep. Acum VSL
1 ₡505.000 ₡101.000 ₡101.000 ₡404.000 1 350.000 ₡176.750 ₡176.750 ₡382.250
2 ₡505.000 ₡101.000 ₡202.000 ₡303.000 2 220.000 ₡111.100 ₡287.850 ₡217.250
3 ₡505.000 ₡101.000 ₡303.000 ₡202.000 3 400.000 ₡202.000 ₡489.850 ₡15.150
4 ₡505.000 ₡101.000 ₡404.000 ₡101.000 4 30.000 ₡15.150 ₡505.000 ---------
5 ₡505.000 ₡101.000 ₡505.000 ---------

Según la NIC 16: «Dicho método se aplicará uniformemente en todos los periodos, a menos que se haya producido un
cambio en el patrón esperado de consumo de dichos beneficios económicos futuros» (párrafo 62)
Según la NC 13 (NIC 8) este cambio de método de depreciación se considera un «cambio contable».
El mismo que se debe reflejar en las notas a los estados financieros colocando (según el apartado 5 de la NC 13):
• Las razones que motivaron dichos cambios.
• El valor cuantificado del cambio o ajuste producido.
• El efecto en las partidas afectadas y el efecto en el resultado neto de la gestión.
Cambio de activos

→ Suponiendo que nos encontramos antes del cierre del año 2 Cuenta Debe Haber
UND ₡75.500
→ Entonces si el primer año teníamos un gasto por depreciación
Depreciación acumulada ₡75.500
por línea recta de ₡101.000
Para regularizar la depreciación acumulada del año 1, por cambio de método
→ Ahora, recalculando, el gasto en realidad debía ser (bajo de depreciación de línea recta a unidades de producción,

unidades de producción) de ₡176.500 Cuenta Debe Haber

→ Tendremos una diferencia de ₡75.500. Monto que se debía haber Gastos de depreciación ₡111.100
depreciado según el nuevo método a adoptar. Depreciación acumulada ₡111.100

→ Quiere decir que debemos ajustar la depreciación de la gestión 1

Para registrar la depreciación de la gestión 2 según método de unidades de
de la siguiente manera antes de aplicar la depreciación del año 2. producción
La responsabilidad en el uso de los activos de la empresa

Disposición
Uso adecuado Seguridad
adecuada

Mantenimiento