Caso #2 Gerente de Proyecto

Maestría en Gerencia de Proyectos
Gerente de
proyecto
EDELKA ALLEN
Materia
Cronología y Calidad en Proyectos
Asesorado por
Orlando Valdivieso
Introducción
La gestión de proyectos es una disciplina de
gestión que se está implantando de forma
generalizada en el entorno empresarial y
consiste en la aplicación de conocimientos,
metodologías, técnicas y herramientas para la
definición, planificación y realización de
actividades con el objetivo de transformar
objetivos o ideas en realidades. Año tras
año, se ha ido convirtiendo en uno de los
modelos más importantes para la dirección
empresarial. La competitividad de los
mercados, la necesidad de resultados claros
y contundentes, y la búsqueda de alternativas
de diferenciación, han hecho que las
empresas adopten este tipo de herramientas
para aprovechar las oportunidades que el
entorno ofrece. En la siguiente presentación se
desarrollará las generalidades sobre la gerencia
de proyectos y cómo la define el Project
Management Institute (PMI).
¿Qué es un gerente de
proyectos?
Un gerente de proyectos, también conocido

como Project Manager, es la persona
encargada de coordinar y supervisar de
manera global la ejecución de un proyecto,
independientemente de sus características.
Su responsabilidad principal radica en
lograr resultados favorables en cuanto a
tiempo, expectativas y presupuesto se
refiere.
Cuáles son los Beneficios de contar con un Gerente de proyecto
1. Garantizar que todas las áreas involucradas en el

proyecto estén alineadas con los objetivos y la metodología.
2. Un gerente de proyecto tiene la capacidad para mejorar la
colaboración entre las diferentes áreas al asignar
responsabilidades y funciones, construir cronogramas y
establecer las etapas del proyecto.
3. El gerente de proyecto también está preparado para
anticiparse a los riesgos y crear planes de acción en caso de
que alguna de las situaciones previstas ocurra. Estar
preparado ante los contratiempos y los obstáculos permite
evitar el riesgo de perder o malgastar recursos como
inversión y tiempo.
4. La gestión de un gerente de proyecto también puede
evitar sobrecargar de trabajo al interior de los equipos al
coordinar responsabilidades, fases y entregas.
5. Las probabilidades de que el proyecto sea exitoso
aumentan considerablemente cuando se cuenta con un
gerente.
¿Cuáles son las características
de un gerente de proyectos?
• Liderazgo.
• Dominio de metodologías de gestión de
proyectos.
• Capacidad para coordinar diferentes
departamentos internos.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva y entrega de feedback
positivo.
• Organización de tareas y recursos.
• Habilidoso para las negociaciones.
• Foco en la mejora de procesos.
Importancia de la gerencia de proyecto
• La importancia de la gerencia de
proyecto busca garantizar el
cumplimiento de todas las fases del
proyecto. No contar con un gerente
capacitado y con experiencia pone en
riesgo la ejecución, la consecuencia de
los objetivos y en general, toda la
inversión involucrada.
¿Qué importancia tiene el rol del
gerente de proyecto?
1. Reducción de costos y riesgos
¿Tienes inconvenientes para
optimizar los recursos en tus
proyectos? En grandes empresas,
esta situación puede ser bastante
frecuente. Frente a esto, la
contratación de un gerente de
proyectos es la clave. De esta
manera, podrás hacer más eficiente el
uso y aprovechamiento de los
recursos disponibles en tu empresa,
como así también podrás minimizar
costos y riesgos asociad
¿Qué importancia tiene el rol del gerente de proyecto?
2. AUMENTO DE LA
PRODUCTIVIDAD DE LA COMPAÑÍA
Planificación estratégica: a partir de metas claras, hitos y entregables, el
project manager realiza una planificación cuidadosa de cada uno de los
proyectos. Esto permite tener una noción clara y transparente sobre
plazos, recursos y costos.
Coordinación de equipos multidisciplinarios: dado que los proyectos

en grandes empresas implican la colaboración de diversos departamentos
en simultáneo, el gerente de proyectos es el encargado de actuar como
nexo. Facilita la comunicación y asegura que todos estén alineados sobre
demandas y objetivos.
Gestión del tiempo: el gerente de proyectos también es quien asume la

responsabilidad de gestionar los plazos de entrega de cada entregable, fase
o actividad. Esto incluye la definición de cronogramas, seguimiento de
hitos y demás para evitar retrasos.
¿Qué importancia tiene el rol del gerente de proyecto?
3. Mejora en el manejo de recursos
Se trata del proceso de programación y planificación de los

recursos (equipamiento, fondos económicos, etc.) y actividades de
un equipo de trabajo. La gestión de recursos tiene por objetivo
mantener en marcha los proyectos sin sobrecargar de trabajo a los
empleados.
En ese sentido, establecer un plan de gestión de recursos ayudará a
un gerente de proyectos a tener un panorama integral del volumen
de trabajo de cada uno de sus empleados. Además, mejorará el uso
del presupuesto, los recursos tecnológicos y otras piezas necesarias
durante el curso de un proyecto.
La capacidad de gestión del cambio del
¿Qué importancia tiene el rol del gerente de proyectos permite a los
grandes equipos minimizar la resistencia
gerente de proyecto? y maximizar la aceptación.
4. Facilita la adaptación a los cambios
TRABAJO CON GESTIÓN DE RIESGOS GESTIÓN DE LOS
Habilidades
PRESUPUESTOS DE PROYECTOS ACTORES
duras para la
gestión de
proyectos HOJAS DE RUTA DE
LOS PROYECTOS
CREACIÓN DE
PLANES DE
PROYECTOS
GESTIÓN DEL EQUIPO
QUE PARTICIPA EN
UN PROYECTO
CONOCIMIENTOS
ESPECÍFICOS DE UN
SECTOR
Habilidades
comunicativas
sólidas
Habilidades
para Habilidades
pensamiento organizativas
crítico
Las habilidades
blandas de la
gestión de Habilidades
para liderazgo
Habilidades
para resolución
de problemas
proyectos
Habilidades
Habilidades
para la
para la gestión
colaboración en
del tiempo
equipo
Habilidades técnicas para
la gestión de proyectos
SCRUM SOFTWARE PARA

GESTIÓN CON
METODOLOGÍAS ÁGILES
SOFTWARE ESPECÍFICO USAR TABLEROS KANBAN

PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS, COMO
ASANA
Conclusión
Me ha parecido de buen provecho realizar esta
presentación ya que desde un inicio pensé las
operaciones eran un proyecto, pero gracias a la
búsqueda suministrada por el docente pude
comprender que no es lo mismo ya que los
proyectos es un esfuerzo temporal de algo concreto
(tiene un inicio y un final) y las operaciones son
continuas/repetitivas y estáticas. Hoy día, los
gerentes de proyectos en el mundo empresarial
deben contar con ciertas habilidades y
competencias de liderazgos, comunicación,
resolución de conflictos y trabajo en equipos
para movilizar y obtener un buen resultado del
proyecto que se esté trabajando.

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