Modelos de Calidad Expo
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CALIDAD
SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD
¿QUÉ ES CALIDAD?
Las empresas que ofrecen productos o servicios de calidad tienen mayores posibilidades de
éxito en el mercado. Además de esto, la importancia en las empresas radica en que:
Evolución de la calidad
La evolución de la calidad desde los inicios de la II guerra mundial, con un control de calidad (inspección)
dedicado únicamente a la productividad en la fabricación de armas y enseres militares, hasta la calidad
como base para la gestión empresarial, no fue de forma brusca, sino que fue gradual, a continuación se
representan las diferentes etapas que son parte de la evolución de la calidad.
El aseguramiento de la calidad depende de la excelencia de dos puntos focales importantes en los negocios:
Excelencia
- La calidad siempre busca la excelencia en cuanto a los productos o servicios que se ofrecen.
- Cuando hablamos de la excelencia debemos recordar que corresponde a una característica que hace
superior a algo.
- Los productos o servicios que se hacen galantes de promover la calidad en todo lo que ofrecen y
hacen, buscan darle lo mejor a los clientes
- Se busca la forma de vender y ofrecer la mejor experiencia posible para que sus clientes queden
satisfechos.
Busca mejorar en todo momento
Nadie adquiere algo o paga por una cosa para nada, esto debe cubrir algún tipo de necesidad en la persona,
funcionar para algo especial, entre otros. Y además de ello sea cual sea la función para la que este destinado
el servicio o producto, debe destacarse como el mejor, o uno de los mejores.
Es casi inmejorable
Debido a que la calidad de las cosas y de los servicios vive en constante actualización, adaptación y mejora,
quiere decir que se termina haciendo casi inmejorable con el tiempo. Se encuentra siempre al topo de todo lo
que pueda dar en excelencia por servicios y productos
Los productos, bienes o servicios, gozan de calidad lo cual puede ser buena o mala. Algo de buena calidad
tiende a durar, cumple con lo especificado y funciona correctamente. Mientras que algo de mala calidad dura
poco tiempo, casi no sirve y tiene problemas para funcionar.
La mayoría de los usuarios pagan mas dinero por productos de mayor calidad, ya que estos perduran mas,
tienen mejor aspecto y tardaran mas tiempo en volverse obsoletos. Gracias a esto las empresas mas
importantes tratan de elaborar sus productos con la mejor calidad posible.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD
•Estructura: Organización del personal de acuerdo con
sus funciones y nivel de responsabilidad, orientada hacia
el cumplimiento de los objetivos establecidos.
•Estrategia: Pautas de acción para llegar a un fin
determinado, establece qué se debe hacer y cómo debe
hacerse.
•Recursos: Dinero, personal, materiales, herramientas y
equipo que se utilizarán en la ejecución de las actividades.
•Procesos: Conjunto de actividades que permiten
transformar las entradas (insumos) en salidas (productos o
servicios).
•Procedimientos: Pasos secuenciales y detallados para
llevar a cabo cada uno de los procesos.
ACEPCIONES DE LA CALIDAD
«De manera somera calidad significa calidad del producto. Más específico, calidad es calidad del trabajo,
calidad del servicio, calidad de la información, calidad de proceso, calidad de la gente, calidad del sistema,
calidad de la compañía, calidad de objetivos, etc.» Kaoru Ishikawa
«La palabra calidad tiene múltiples significados. Dos de ellos son los más representativos. La calidad consiste
en aquellas características de producto que se basan en las necesidades del cliente y que por eso brindan
satisfacción del producto. Calidad consiste en libertad después de las deficiencias». Joseph M. Juran
«Calidad es conformidad con los requerimientos. Los requerimientos tienen que estar claramente establecidos
para que no haya malentendidos; las mediciones deben ser tomadas continuamente para determinar
conformidad con esos requerimientos; la no conformidad detectada es una ausencia de calidad». Philip B.
Crosby
TIPOS DE CALIDAD.
1.Retroalimentación por parte de los clientes: Es una estrategia que utiliza como herramienta las encuestas de
satisfacción, sirve para conocer con qué aspectos del producto o servicio el cliente está satisfecho y qué aspectos considera
que necesitan mejorar. Con base a esto se deberán realizar las modificaciones necesarias en el proceso de calidad.
2.Análisis de los productos o servicios de tu competencia: Es una especie de benchmarking para indagar en lo que ofrece
la competencia, trata de obtener la mayor cantidad de datos posibles y con base a eso mejorar tus productos o servicios, en
otras palabras, tendrás que conseguir no solo excelencia, sino calidad superior a la de tus competidores.
3.Asesoría profesional: Consulta a un profesional externo que sea especialista en mejorar los procesos de calidad de los
productos o servicios de tu sector, esto es una inversión que otorgará beneficios a largo plazo.
EJEMPLOS DE ESTRATEGIAS PARA MEJORAR Y MANTENER LA CALIDAD
Nissan es una empresa automotriz de origen japonés con presencia internacional que utiliza la retroalimentación por
parte de los clientes como parte de sus estrategias para asegurar la calidad en sus productos y servicios, por ejemplo,
después de que los clientes llevan sus vehículos al taller para mantenimiento o reparación, el departamento responsable
realiza una encuesta de satisfacción vía telefónica para identificar oportunidades de mejora en su servicio.
Las cadenas comerciales de tiendas de autoservicio como Walmart Corporation, constantemente realizan un análisis de
los productos y servicios de la competencia en cuestiones como precios, disponibilidad de productos, condiciones del
estacionamiento, limpieza de la tienda, rapidez en cajas, atención al cliente, entre otros y con base a esto realizan
modificaciones que permiten aumentar la satisfacción y fidelización de los clientes.
Las empresas del sector tecnológico como Motorola Mobility Company frecuentemente buscan asesoría
profesional para alcanzar un mayor nivel de innovación sin descuidar la calidad de los productos.
MODELOS DE CALIDAD
Modelo EFQM
Este tiene una gran importancia ya que es un modelo de calidad muy usado en Europa, se centra en el liderazgo de los
directivos y gerentes para aumentar la eficiencia de los empleados. Toca el tema de las alianzas y recursos. siendo este
modelo regido por un conjunto de criterios, los cuales son:
o Lo obtenido por la empresa durante los procesos.
o Lo obtenido con respecto a las metas de la organización.
o La generado por la competencia.
o Lo obtenido por las empresas referentes en el campo comercial.
o Las relaciones causa-efecto entre agentes y resultados
o Análisis: Se estudia cuál es la situación en que se encuentra la empresa para así establecer un punto de partida para el
logro de objetivos y metas de calidad.
o Mapeo de procesos: Se registran los procesos para tener una apreciación real del flujo o interacción entre los
departamentos y obtener controles e indicadores de calidad.
o Política y plan de calidad: En ese documento se especifica qué recursos asociados deben aplicarse, quién debe
aplicarlos y cuándo.
o Procedimientos e instrucciones de trabajo: Se definen los procedimientos y procesos que indican qué se hace,
quiénes son los responsables y el alcance de la actividad.
o Manual de Calidad: Es la descripción de la norma ISO 9001 en los procesos de la empresa.
o Capacitación: El trabajador debe tener conciencia de lo importante que es planificación de la calidad y el impacto
que esto produce en el sistema de gestión de calidad.
o Implementación: Al cumplir con cada etapa, se inicia el funcionamiento de todo el sistema con un personal capacitado
para usar esta herramienta.
o Auditoría interna: Se deben hacer revisiones periódicas para evaluar el funcionamiento y detectar tanto fallas como
oportunidades de mejora.
o Revisión general: Revisar los fallos encontrados en la auditoría para corregirlos y evitar que se repitan.
o Procesos de análisis y mejora: Se analizan los resultados obtenidos durante las auditorías y las acciones
correctivas implementadas y completadas.
o Auditoría externa: Esta auditoría externa previa servirá para ver cómo están preparados antes de la auditoría externa
de certificación por parte del organismo.
o Certificación del Sistema de Gestión de Calidad según ISO 9001: En caso de encontrar No Conformidades, el
organismo de certificación otorga un período de 30 días para que la empresa realice los correctivos pertinentes y así ser
certificada.
Beneficios que ofrece elaborar una planificación de la
calidad
Estos son los principales beneficios que brinda contar con lo que es planificación de la calidad:
o Brinda reconocimiento internacional en caso de implementar las normas ISO 9001 (conjunto de normas y estándares
internacionales que incentivan el cumplimiento de los requisitos de calidad en una organización).
o El incremento de confianza en que los requisitos se cumplen.
o Un mayor aseguramiento de que los procesos se encuentran bajo control de calidad interno.
o La motivación que esto puede generar en todos aquellos que están involucrados en el proceso.
o Se puede permitir conocer mejor cuáles son las oportunidades de mejora.
o Ofrece niveles más altos de satisfacción a los clientes.
Una vez que la empresa u organización aprende a utilizar lo que es planificación de la calidad, el margen de
tiempo total que transcurre entre lo que es el concepto inicial y las operaciones concretas es realmente
mucho menor.
Sistema de Gestión de Calidad
Enfoque al cliente: Todos los procesos y actividades ejecutadas por las empresas se encuentran
orientadas a recoger, plasmar y considerar los requisitos de los clientes de la organización. Se entiende que
la empresa prospera buscando la satisfacción de sus clientes con el producto o servicio desarrollado.
Gestión por procesos: Se considera la organización como un conjunto de procesos relacionados entre sí y
la efectividad de su gestión conlleva la relación eficiente entre ellos. Los actuales sistemas suelen tener
definidos tres tipos de procesos fundamentales: procesos principales que se encuentran directamente
relacionados con la línea de fabricación o la dinámica de prestación de servicio que realiza la empresa,
procesos de apoyo que no se encuentran situados directamente en la producción de la entidad, pero que
son necesarios para el correcto desarrollo de su actividad (recursos humanos, infraestructura, gestión de
compras, etc.) y procesos estratégicos donde se sitúa el análisis de la información por parte de los directivos
y se delimita la toma de decisiones estratégicas por parte de la organización.
Mejora continua: Esto se refiere a la implementación de sistemas bajo el círculo de mejora continua
(PHVA) donde la planificación de actividades es revisada continuamente para comprobar errores o
desviaciones que conlleven a un reajuste de la programación y a nuevas ejecuciones que a su vez
volverán a ser analizadas en un ciclo “sin final”. De esta forma se buscará una innovación incremental
progresiva en toda la empresa.
Consideración del Riesgo: Este último factor se viene aplicando desde hace pocos años. Entra de lleno
en el enfoque preventivo presente en el ADN de los Sistemas de Gestión e implica la necesidad de
valoración de riesgos y oportunidades por parte de las organizaciones. En este punto deberemos tener en
cuenta todos los factores internos y externos que afectan o pueden afectar al desarrollo del negocio de la
empresa, con el objetivo de intentar anticiparnos o aprovechar los diferentes escenarios que puedan
producirse.
Beneficios derivados de su implementación
La implementación por parte de las organizaciones de un Sistema de Gestión de Calidad trae consigo una serie
de beneficios de cara a sus competidores:
Optimización de las actividades: El sólo hecho de documentar el flujo de los procesos que componen la
organización y visualizar los vínculos entre los diferentes departamentos, así como delimitar responsables y
actores de las diversas actividades, ya conlleva una mejora en el modelo de trabajo de la empresa.
Reducción de costes: La implementación de los Sistemas de Calidad y la incorporación a la empresa de
dinámicas de mejora continua implican una mayor optimización de los recursos de la organización,
reduciendo sus errores y optimizando sus ciclos de trabajo, lo que suele ir acompañado de una mejora en el
producto o servicio prestado al cliente.
Referente en el sector: El mantenimiento de un Sistema de Gestión de Calidad acreditado por una entidad
independiente se considera un punto de diferenciación y garantía en muchos mercados. Muchos clientes,
tanto actuales como potenciales, demandan este tipo de certificados como garantía a sus proveedores.
La calidad y sus
políticas de
trabajo
Los círculos de
calidad
Los Círculos de Control de Calidad son formados por pequeños
grupos de colaboradores y tienen el objetivo de proponer
cambios, mejoras o soluciones para problemas encontrados en la
producción. Estos empleados generalmente pertenecen al mismo
nivel operativo y también están en niveles más cercanos a la línea de
producción. Preferentemente, deben ser formados por grupos de 3 a
7 personas.
Los CCC se originaron en Japón después de la guerra en
1962, y están relacionados con la necesidad de
reanudación de la economía japonesa. Un año después, la
técnica cruzó las fronteras orientales y comenzó a ser
utilizada en otros países.
En Brasil, organizaciones como Johnson & Johnson,
Volkswagen y Embraer empezaron a utilizar los Círculos
de Control de la Calidad en 1971.
¿POR QUÉ IMPLANTAR LOS CÍRCULOS DE CONTROL DE CALIDAD
(CCC)?
Flujograma
Diagrama Ishikawa (Espina de Pescado)
Hojas de verificación
Diagrama de Pareto
Histograma
Diagrama de Dispersión
Control Estadístico de Proceso (CEP)
1 – Flujograma (Diagrama de Flujo): Ayuda en la identificación del mejor camino que el producto o servicio recorrerá
en el proceso, es decir, muestra las etapas secuenciales del proceso, utilizando símbolos que representan los diferentes
tipos de operaciones.
2 – Diagrama Ishikawa (Espina de Pescado): Tiene como objetivo identificar las posibles causas de un problema y sus
efectos, relacionando el efecto a todas las posibilidades (causas) que pueden contribuir al problema ha ocurrido.
3 – Hojas de verificación: Es una lista de elementos preestablecidos que se marcarán a partir del momento en que se
realicen o se evalúen. Se utiliza para la certificación de que los pasos o elementos preestablecidos se han cumplido o
para evaluar en qué nivel están. Es similar a un checklist.
4 – Diagrama de Pareto: Es un recurso gráfico utilizado para establecer un arreglo (de mayor a menor, por ejemplo) en
las causas de un determinado problema o no conformidad.
5 – Histograma: Tiene como objetivo mostrar la distribución de frecuencias de datos obtenidos por mediciones
periódicas, creando así un panorama de los patrones que más se repitieron en un determinado período de tiempo.
6 – Diagrama de Dispersión: Muestra lo que sucede con una variable cuando la otra cambia. Son representaciones de
dos o más variables que se organizan en un gráfico, siempre teniendo una en función de la otra.
7 – Control Estadístico de Proceso (CEP): Utilizado para mostrar las tendencias de los puntos de observación en un
período de tiempo. Es un tipo de gráfico utilizado para el seguimiento del proceso, determinando el rango de tolerancia
limitado por la línea superior (límite superior de control) y una línea inferior (límite inferior de control) y una línea
media del proceso (límite central), que fueron estadísticamente determinadas.
¿QUÉ ES LA CALIDAD TOTAL?
La calidad total es un tipo de gestión orientada a la búsqueda de calidad en los
diferentes procesos de una organización, con el objetivo final de alcanzar la mayor
satisfacción del cliente. La calidad total es una estrategia de mejora continua que
alcanza a todas las áreas, personal y clientes de una empresa.
•Enfoque en el cliente. Se refiere a que gran parte de los esfuerzos de la empresa se dedican a
satisfacer las expectativas del cliente, tanto para la oferta de productos como de servicios.
•Liderazgo alineado con los objetivos de la organización. Se refiere a que los objetivos de la
empresa deben estar alineados con la filosofía de la mejora continua.
•Importancia de los empleados internos. Se refiere a que el desarrollo y crecimiento de las personas
dentro de la empresa es tan importante como darle lugar a su opinión.
•Gestión basada en la mejora continua. Se refiere a que cada toma de decisiones y desempeño de la
gestión debe accionar desde el cuestionamiento y autoanálisis previo, a fin de mantener la mejora
continua.
•Importancia de los empleados externos. Se refiere a que los clientes, los proveedores y demás
personal externo a la empresa son de igual importancia como sus empleados internos. Fomentar la
mejora continua en la relación con cada parte resulta primordial para alcanzar un nivel de calidad total.
PRINCIPIOS DE LA CALIDAD TOTAL
Los principios fundamentales sobre los que se basa la gestión de calidad total son:
•Instrumentos de evaluación del personal. Permiten identificar diversas causas, tanto personales como
del entorno empresarial, que interfieran en el desempeño del empleado.
•Modelo de calidad de Malcolm Baldrige. Permite mejorar el desempeño y la capacidad de innovación de
las empresas, a través del cuestionamiento y la autoevaluación realizadas de manera periódica.
•Listados de buenas prácticas. Permiten reforzar la filosofía empresarial en base a la mejora continua. Las
buenas prácticas pueden estar asentadas por escrito en un documento, ser enviadas a modo de recordatorio
por correos electrónicos o formar parte de la cartelería en diversas áreas de la empresa.
•Certificaciones externas. Permiten contar con el aval de nivel de calidad de la empresa, a través de
certificaciones emitidas por entidades de auditoría externa o por organizaciones especializadas en controlar
las normas de calidad de la empresa