Cómo Enfrentar Una Adecuada Inspección Laboral Sobre La Seguridad y Salud en El Trabajo Por Parte de La Sunafil
Cómo Enfrentar Una Adecuada Inspección Laboral Sobre La Seguridad y Salud en El Trabajo Por Parte de La Sunafil
Cómo Enfrentar Una Adecuada Inspección Laboral Sobre La Seguridad y Salud en El Trabajo Por Parte de La Sunafil
•Relaciones laborales.
•Seguridad y salud en el trabajo.
•Empleo y colocación.
•Empresas de intermediación laboral.
•Promoción y formación del trabajo.
•Contratación de trabajadores extranjeros.
•Seguridad social en salud.
Recordatorio 02. Contratos de Trabajo
Por otro lado tienes la obligación de dar de baja a los trabajadores cuyo
vínculo laboral se extingue dentro de las 24 horas de producido el cese.
Un detalle importante que muchos pasan por alto es el plazo para la
entrega de la constancia al trabajador, se entiende que al dar de alta,
modificar y baja a un trabajador en el t-registro se imprime una
constancia, este último documento se debe entregar al trabajador con
un cargo de recepción.
Recordatorio 04. Pago de beneficios Laborales
El interés laboral se devenga sobre el montón adeudado a partir del día siguiente de
vencida la obligación hasta el día del pago, sin que sea necesario que el trabajador
afectado exija, judicial o extrajudicialmente.
Por otro lado precisar que no es necesario que el trabajador lo exija, es una
obligación como empleador realizar el pago.
Tener presente que los intereses empiezan desde el día siguiente del
vencimiento de pago de la obligación laboral.
Recordatorio 05. Boleta de haberes y Contratos de Trabajo
El empleador debe entregar a cada trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco
días hábiles de efectuado el depósito, una liquidación debidamente firmada.
Por lo tanto, plazo máximo para entrega de la liquidación son 5 días
hábiles luego de realizar el deposito.
Entrega de Liquidación de Utilidades
En contraste al caso anterior, el empleador que este obligado a entregar
utilidades, debe entregar una liquidación donde se precise el calculo.
Plazo de Conservación
Con tantas constancias laborales archivadas, te puedes preguntar:
¿Hasta cuando debo conservar dicha documentación?
En este caso enviarías las boletas de haberes por email a tus trabajadores,
ya no seria necesario la firma del trabajador.
Recordatorio 06. Asistencia de entrada y salida
Dicha obligación también recae para los trabajadores bajo modalidad formativa,
personal destacado o intermediación laboral.
Este es el punto más importante para toda empresa, recordemos que la Ley
29783 estable una serie de obligaciones para las empresas en tema de
seguridad y salud en el trabajo, entre los puntos más importantes tenemos:
•Exámenes médicos.
•Contratación de médicos ocupacionales.
•Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
•Comité de seguridad y salud en el trabajo.
•Capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
Si deseas conocer las obligaciones que tu empresa debe tener en cuenta sobre
el Sistema de Seguridad en el Trabajo, te recomendamos nuestro curso virtual
de SST 2017.
Recordatorio 09. Formato TR5 T-Registro
Hay muchas maneras de mantenerse a salvo a tus trabajadores, pero una de las
más importantes es usar equipo de protección personal (EPP).
•Reglamentos.
•Creación de un programa de EPP.
•Cómo seleccionar el EPP.
•EPP de alta visibilidad.
Conclusión
No olvides tener en cuenta los puntos antes mencionados, recuerda la obligación
es para todas las empresas, incluyendo a las microempresas o pequeñas
empresas.
Son muchas opciones, pero las más frecuentes se originan por no registrar en planilla a
un trabajador.
Las modificaciones reducen las multas por infracciones laborales en más de 50% para
las 3 categorías:
• Microempresa
• Pequeña empresa
Cálculo de Multas Laborales
Buena pregunta, para ello el inspector tendrá que demostrar los tres requisitos básicos de una contratación
laboral de dependencia:
•Prestación de Servicios
•Remuneración
•Subordinación
Las dos primeras serán muy fáciles, dado que del mismo contrato de locación de servicios se podrán
demostrar, además de los recibos por honorarios emitidos por el locador.
El punto más importante será demostrar la subordinación, para ello el locador podrá mostrar al inspector
algunas pruebas:
•Marcación de Asistencia.
•Llamadas de atención.
•Descuentos por faltas cometidas.
•Orden de trabajar en feriados.
•Entrega de informes.
Además de todo lo mencionado, otros indicios que demuestren la relación
laboral, como:
•Entrega de uniformes.
•Fotocheck.
•Correo Corporativo.
•Un área personalizada para el locador.
•Fiesta de fin de año de trabajadores.
•Tarjetas de presentación.
•Entrega de equipos tecnológicos.
•Capacitaciones en cursos.
•Trabajadores bajo su cargo.
Conclusiones
1.Analiza muy bien los contratos de locación de servicios celebrados por tu
empresa, si tu tema es el costo laboral existen otros mecanismo legales para
cumplir este objetivo.
2.Si eres un locador de servicios, y tienes las pruebas necesarias para
demostrar tu dependencia, puedes realizar una denuncia ante Sunafil.
Algunas Recomendaciones para Afrontar una Inspección Laboral
Cuando se afronta una inspección laboral por parte de la Sunafil, lo más recomendable es
proceder a la atención inmediata del inspector y facilitar su labor dentro de la empresa.
Asimismo, si se identifican faltas durante el proceso de inspección, lo aconsejable es
ubsanarlas en el más corto plazo, pues ello podría significar una reducción de las multas
mpuestas.
Por otro lado, es importante considerar que si una inspección fue programada en
base a una denuncia, el inspector asumirá que la acusación hecha es cierta y por
ello es importante que se le den las facilidades del caso en cuanto a la entrega de
información y los documentos necesarios conforme al motivo de su visita.
Inclusive, así no haya subsanación, existirá un tope del 35% al valor original de las multas
(incrementando en 1000% a partir del 1 de marzo de 2014), salvo que se trate de una infracción
reiterada o infracciones muy graves que afecten a la libertad sindical, se trate de trabajo infantil,
forzoso o infracciones en seguridad y salud en el trabajo que ocasionen la muerte o invalidez
permanente. Este tope gratuito comprende a las órdenes de inspección iniciadas a partir del 12
de julio de 2014 hasta el 12 de julio de 2017.
Luego, si el empleador sancionado subsana las infracciones antes que venza el plazo de
apelación, la multa a pagar será el 20 %, mientras que si decide apelar la multa y subsana las
infracciones dentro de los 10 días de notificada la resolución de segunda instancia, el pago será
del 25 %.
Recomendamos que las empresas no esperen a ser inspeccionadas para cambiar de rumbo y
corregir las infracciones que pudieran cometer. Para ello, es conveniente ejecutar una auditoría
laboral que evite multas.
¿En su empresa han realizado alguna inspección laboral?
De no ser así, ¿está preparada su organización para
afrontar satisfactoriamente una inspección laboral por
parte o de parte de la Superintendencia Nacional de
Fiscalización Nacional – SUNEDU -?
Multa por no depositar la CTS Actualizado mayo 2020
¿Cuánto es la multa por no depositar la CTS?
Dependerá, de la categoría de la empresa y del número de trabajadores
afectados.
El depósito de la CTS es una obligación para todas las empresas del sector
privado normadas bajo el decreto legislativo 728.
Así como también para las pequeñas empresas (50% del monto de la CTS
calculada).
Para este depósito de CTS – Noviembre 2019 el plazo máximo es hasta viernes
15 de noviembre.
El empleador debe entregar a cada trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco días
hábiles de efectuado el depósito, una liquidación debidamente firmada.
•Microempresa
•Pequeña empresa
•No MYPE
Por ejemplo si eres una empresa del régimen privado (No Mype) con
una cantidad de 15 trabajadores afectados (no ha realizado el depósito de la
CTS), su sanción será:
No depositar CTS – Infracción Grave
•Multa: 3.92 UIT = 16,856 soles.
No entregar liquidación de CTS – Infracción Leve
•Multa: 0.89 UIT = 3,827 soles.
Beneficios Microempresa – Pequeña Empresa
Si la empresa sancionada está registrada como microempresa o pequeña
empresa el valor de la multa tiene un límite, veamos lo que menciona el inciso 1-
A) del artículo 48 del Decreto Supremo 012-2013-TR:
Cuando el empleador deba efectuar directamente el pago de la compensación por tiempo de servicios o no
cumpla con realizar los depósitos que le corresponda, quedará automáticamente obligado al pago de los
intereses que hubiera generado el depósito de haberse efectuado oportunamente y en su caso, a asumir la
diferencia de cambio, si éste hubiera sido solicitado en moneda extranjera, sin perjuicio de la multa
administrativa correspondiente, y de las responsabilidades en que pueda incurrir.
Por lo tanto el empleador deberá cálculos los intereses correspondientes y regularizar con el depósito de
CTS.
¿Cómo calculo los intereses de CTS?
Es un poco complicado, pero es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
La tasa de intereses dependerá de cada entidad financiera elegida por el trabajador (Depositario.
En caso de depósito en moneda extranjera, además de reconocer los intereses, también asumirás la
diferencia de cambio que se pudo generar.
Conclusiones
1.Cumple con realizar el depósito de CTS dentro del plazo establecido, a fin
de evitar multas innecesarias.
• Relaciones laborales
• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
• Empleo y colocación • Infracciones de empresas de intermediación laboral y empresas usuarias
• Promoción y formación para el trabajo
• Contratación de extranjeros
• Seguridad Social
• Infracciones a la labor inspectiva.
Las infracciones muy graves se refieren a normas especiales de protección del trabajo como por
ejemplo el trabajo de mujeres gestantes, personas con discapacidad y el trabajo de menores.
¿Cómo se establecen las sanciones?
Reincidencia
Si una empresa comete una falta anteriormente detectada y sancionada, el
inspector puede incrementar la nueva infracción de la siguiente manera:
• Si es falta leve, la multa incrementa en 25%
• Si la falta es grave, la multa incrementa en 50%
• Si la falta es muy grave, la multa incrementa en 100%
Preguntas frecuentes