Foda Viviansh

ELABORACIÓN DE
LA MATRIZ FODA
El análisis FODA es un valiosa herramienta
que apoya el proceso de planeación
estratégica de una organización, su
importancia consiste en la evaluación de lo
puntos fuertes y débiles dentro de los ambiente
internos y externos de una organización, con la
finalidad de contar con un diagnóstico de sus
condiciones de operación.
VARIABLES DEL ANÁLISIS FODA
A). Fortaleza. Es algo en lo que la organización es

competente, se traduce en aquellos elementos o factores
que estando bajo su control, mantiene un alto nivel de
desempeño, generando ventajas o beneficios presentes y
claro, con posibilidades atractivas en el futuro.
B). Debilidad. Significa una deficiencia o carencia, algo en

lo que la organización tiene bajos niveles de desempeño y
por tanto es vulnerable, denota una desventaja ante la
competencia, con posibilidades pesimistas o poco
atractivas para el futuro. Constituye un obstáculo para la
consecución de los objetivos, aun cuando está bajo el
control de la organización.
C). Oportunidades. Son aquellas circunstancias del entorno que
son potencialmente favorables para la organización y pueden ser
cambios o tendencias que se detectan y que pueden ser
utilizados ventajosamente para alcanzar o superar los objetivos.
Las oportunidades pueden presentarse en cualquier ámbito,
como el político, económico, social, tecnológico, etc.
D). Amenazas. Son factores del entorno que resultan en

circunstancias adversas que ponen en riesgo el alcanzar
los objetivos establecidos, pueden ser cambios o
tendencias que se presentan repentinamente o de manera
paulatina, las cuales crean una condición de
incertidumbre e inestabilidad en donde la empresa tiene
muy poca o nula influencia, las amenazas también,
pueden aparecer en cualquier sector como en la
tecnología, etc.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA
ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS FODA
 Es recomendable que el análisis

sea elaborado por un equipo (3 a
5 de personas) que cuente con la
experiencia y conocimiento de las
diversas áreas de la organización,
que con sus opiniones,
enriquezca el resultado.
 Los responsables del análisis deben

de tener todas las facilidades para el
acceso a la información de las áreas
funcionales de trabajo que se
requiera.
 Antes de establecer los criterios del análisis es preciso
identificar y colectar ciertos elementos de la estructura
de organización que servirán de base para asegurar la
congruencia del mismo, tales como: la visión y misión,
el objetivo general, el organigrama funcional etc.
 Los criterios de análisis que se establezcan de inicio,

deben ser claros, que no dejen duda y cuyo significado
sea el mismo para todos los que participen en el
análisis.
 Los criterios establecidos deben ser consistentes, es

decir no se deben modificar en el proceso, porque se
invalida el resultado del diagnóstico.
 Para cada criterio establecido, se debe hacer el análisis de las cuatro variables (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas), es decir no deben quedar variables sin que tengan
elementos; eso es parte del trabajo de equipo y de la visión objetiva de la organización.
 Se recomienda para el análisis de

los criterios y sus variables
elaborar una matriz, dado que ello
facilita el manejo de los datos.
 El análisis debe ser realizado en un período razonable

y definido, dado que, la dinámica administrativa puede
convertir en poco oportuna, apreciable u obsoleta
mucha de la información que se obtenga; lo que puede
suceder si el estudio se dilata demasiado.
 El informe final del análisis debe ser estructurado de tal forma, que demuestre en forma
profesional un diagnóstico apropiado, maduro, que contenga los elementos tangibles que
permitan establecer propuestas para elaborar estrategias, es decir, que sea un
documento de trabajo útil para la planeación y administración estratégica y no solamente
un requisito obligatorio o formalidad, dentro de un plan, que no tenga mayor impacto en el
desarrollo de éste.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UN
ANÁLISIS FODA
El procedimiento que aquí se

propone para desarrollar el análisis
FODA incluye los siguientes pasos:
1. Identificación de los criterios de análisis.

2. Determinación de las condiciones reales de actuación
en relación a las variables internas y externas del
análisis.
3. Asignación de una ponderación para cada una de las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas,
listadas (matriz).
4. Cálculo de los resultados
5. Determinación del balance estratégico
6. Graficación y análisis de los resultados
7. Obtener conclusiones
1. Identificación de los criterios de análisis. Un criterio de
análisis es un factor a elegir, que se considera relevante en el
desempeño de una organización, puede coincidir con un área
administrativa (finanzas) o puede especificarse de una manera
particular (capital de trabajo), no existe un número fijo
establecido para los criterios, de hecho, pueden ser tantos
como se desee, sólo se recomienda que no sea un número muy
grande (menos de diez), a razón de enfocarse en aquellos que
se consideren críticos, y se facilite a su vez, el manejo de los
A continuación se explica datos. Ejemplo: Criterio: Finanzas
cada etapa del proceso y
además se ejemplifica para
su mayor claridad y
comprensión:
2. Determinación de las condiciones reales de actuación con relación a las variables
internas y externas del análisis. En este punto se requiere que con base en la
experiencia, los datos disponibles y el conocimiento general de la organización, se
establezcan de la manera más objetiva una lista cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, percibidas en el presente. El número puede
variar para cada una, aunque se recomienda establecer un límite igual de ser
posible para todas, por ejemplo, las dos o tres consideradas como más relevantes.
3. Asignación de una ponderación para cada
una de las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, listadas de acuerdo
a una escala establecida de 1 a 3, donde el 3
denota el nivel mayor de actuación, el 2 el
nivel medio y el 1 el nivel más bajo.
A partir de ello se asignará una calificación individual a la

lista, para indicar, el grado de cada variable, de esta
manera se puede establecer las diferencias entre ellas
que permita jerarquizarlas. por ejemplo:
4. Cálculo de los resultados de la siguiente manera: para el
análisis por criterio, se debe sumar (horizontal o por renglón) el
total de números asignados a la lista de cada una de las variables
(fortalezas, debilidades etc.) correspondientes a cada criterio de
análisis, obteniéndose así un total que expresado en porcentaje
significa el 100% de la cantidad.
5. Determinación del balance estratégico a
través de los factores de optimización y
riesgo. Con los resultados numéricos y los
porcentajes obtenidos, se aplican tanto para
el análisis por criterios (horizontal), o para el
análisis global (suma vertical y luego
horizontal), las siguientes fórmulas para
estimar los factores de optimización y riesgo
de la organización, y conocer así el balance
estratégico. El balance estratégico es la
relación que guardan entre sí el factor de
optimización y riesgo de una organización y
puede tanto favorecer como inhibir el
desarrollo de estrategias competitivas.
Balance estratégico: Factor de optimización =
Factor de riesgo.
El factor de optimización indica la posición favorable de la organización respecto a sus
activos competitivos y las circunstancias que potencialmente pueden significar un beneficio
importante para adquirir ventajas competitivas en el futuro. El factor de riesgo por el contrario
muestra un pasivo competitivo y aquellas condiciones que limitan el desarrollo futuro para
una organización.
F + O = Factor de optimización
D + A = Factor de riesgo
La estimación de los factores debe hacerse tanto global para tener la idea del desempeño de
toda la organización, como para cada uno de los criterios separadamente, para conocer de
manera especifica los distintos aspectos del funcionamiento de la entidad. El balance
estratégico ideal entre el factor de optimización y el factor de riesgo en cada caso, no es del
50% y 50% entre ellos, sino que, debe superar por cierto margen el primero al segundo, en
busca de la mejor condición para operar. Como se muestra a continuación:
6. Graficación y análisis de los resultados. Habiendo hecho el cálculo de los
factores de riesgo y optimización y el balance estratégico, se pueden graficar
y analizar los resultados; por ejemplo, el balance estratégico global de la
organización se puede mostrar en una gráfica de pastel, y para cada criterio
de igual forma, y en este caso, se puede especificar con diagramas de barras
los punto críticos de las fortalezas y oportunidades, debilidades y amenazas
para cada uno de los factores; permitiendo ello entre otras cosas:
complementar y clarificar la información, establecer relaciones, valorar
condiciones y emitir juicios que enriquezcan y apoyen el análisis. Así para el
análisis global del criterio finanzas se muestra en la gráfica siguiente:
Ahora bien, para conocer de manera explicita los detalles
del análisis de las finanzas se deben observar las
siguientes gráficas:
7. Obtener conclusiones. Con el análisis terminado se deben emitir las conclusiones que
reflejen el diagnóstico general de la situación que guarda la organización respecto de las
variables estudiadas, y que servirán de base para realizar las propuestas de estrategias
competitivas que sean, congruentes, pertinentes y adecuadas. También con la información
obtenida se podrá dar respuesta a cuestiones tales como: ¿Qué debilidades es preciso
atacar primero? ¿Qué fortalezas están en un nivel que es necesario cuidar? ¿Cómo
enfrentar cierta amenaza? etc., además de diferenciar que variables internas son más
importantes y que variables externas deben ser consideradas en el corto, mediano o largo
plazo para la planeación estratégica.
GRACIAS

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