OFIMÁTICA II:

EXCEL

LCDO. ALEX VILLEGAS BERMEO

 INTRODUCCIÓN

ES UN SOFTWARE DE OFICINA
DESARROLLADO POR MICROSOFT QUE
CONSISTE EN UNA HOJA DE CÁLCULO
MUY VERSÁTIL PARA GESTIONAR
BASES DE DATOS, AUTOMATIZAR
ALGORITMOS ARITMÉTICOS, REALIZAR
OPERACIONES MATEMÁTICAS Y
GENERAR GRÁFICAS.
 OBJETIVO OFIMÁTICA EXCEL

CONOCER Y DOMINAR CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA DE USUARIO

UTILIZAR EFICIENTEMENTE LOS RECURSOS DE LOS ORDENADORES.
FAMILIARIZAR AL ESTUDIANTE CON ALGUNAS DE LAS APLICACIONES
INFORMÁTICAS MÁS ÚTILES Y USUALES.
 ¿Qué es una hoja de cálculo en Excel?

LAS HOJAS ELECTRÓNICAS DE

CÁLCULO SON PROGRAMAS QUE
PERMITEN REALIZAR CÁLCULOS
MATEMÁTICOS; YA SEA
OPERACIONES SENCILLAS HASTA
CÁLCULOS COMPLEJOS, REALIZAR
GRÁFICOS Y ORGANIZAR DATOS.
 ¿Qué es una celda?

UNA CELDA ES LA INTERSECCIÓN DE

UNA FILA Y UNA COLUMNA. EN LAS
CELDAS SE PUEDEN INTRODUCIR
MODELOS NUMÉRICOS Y UTILIZARLOS
TODAS LAS VECES QUE SEA NECESARIO
PARA EFECTUAR CÁLCULOS
NUMÉRICOS Y DE ANÁLISIS. TODA LA
INFORMACIÓN DE UNA HOJA DE
CÁLCULO SE INTRODUCE EN LAS
CELDAS.
 ¿Qué es un rango?

SE TRATA DE UNA AGRUPACIÓN DE

CELDAS CONTIGUAS. DE ESTA
MANERA, SI ACOSTUMBRAS A USAR EL
PROGRAMA, HABRÁS UTILIZADO ESTA
OPCIÓN, AUNQUE QUIZÁS NO SABÍAS
CÓMO LLAMARLA O CUÁLES SON
TODAS LAS POSIBILIDADES QUE TE
PUEDE OFRECER.
 ¿Qué son los criterios?

A GRANDES RASGOS UN CRITERIO

DE VALIDACIÓN ES UNA
CONDICIÓN QUE DEBE CUMPLIR
UN DATO PARA QUE SE EVALÚE
COMO VERDADERO Y PASE A
FORMAR PARTE DEL CONJUNTO
DE DATOS SOBRE EL QUE SE
CALCULARÁ UNA FUNCIÓN. SI NO
LA CUMPLE, SE EVALÚA COMO
FALSO Y LA FUNCIÓN NO LO TIENE
EN CUENTA PARA EL CÁLCULO.
 ¿Qué es un argumento?

LOS ARGUMENTOS PUEDEN SER

NÚMEROS, TEXTO, VALORES LÓGICOS
COMO VERDADERO O FALSO, MATRICES,
VALORES DE ERROR COMO #N/A O
REFERENCIAS DE CELDA. EL
ARGUMENTO QUE SE DESIGNE DEBERÁ
GENERAR UN VALOR VÁLIDO PARA EL
MISMO. LOS ARGUMENTOS PUEDEN SER
TAMBIÉN CONSTANTES, FÓRMULAS U
OTRAS FUNCIONES.
 FORMULAS DE EXCEL
LAS FÓRMULAS DE EXCEL SON EL CORAZÓN DEL PROGRAMA,
PUES SON LAS QUE SE ENCARGAN DE HACER EL "CÁLCULO" DE
LA HOJA DE CÁLCULO.

• SUMA: esta fórmula suma los valores de las

celdas en su interior. Soporta tanto celdas
separadas como intervalos.
Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
• Restas: para restar los valores de dos celdas
debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas.
Ejemplo: = A2 - A3
• Multiplicaciones: para multiplicar los valores
de dos celdas debes intercalar entre ellas un
asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
• Divisiones: para dividir los valores de dos
celdas debes incluir entre ellas la raya /.
Ejemplo: = A2 / C2
 FUNCIONES LÓGICAS EXCEL
Excel utiliza las funciones lógicas en Excel para evaluar si un
resultado es falso o verdadero. De las funciones lógicas:

FALSO. Devuelve el valor lógico FALSO.

NO. Invierte el valor que está siendo evaluado, si es VERDADERO
devuelve FALSO y si es FALSO devuelve VERDADERO.
O. Realiza una prueba sobre varios argumentos y si cualquiera de ellos
es VERDADERO regresa el valor VERDADERO, de lo contrario
devuelve el valor FALSO.
SI. Hace una prueba lógica y si el resultado es VERDADERO ejecuta
cierta acción, de lo contrario se ejecutará una acción diferente.
SI ERROR. Hace una prueba para saber si la expresión es un error.
VERDADERO. Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Y. Realiza una prueba sobre varios argumentos y si cualquiera de ellos
es FALSO regresa el valor FALSO. La función devuelve el valor
VERADERO solo cuando todos los argumentos con VERDADERO.
Las funciones lógicas en Excel serán de gran ayuda para evaluar
expresiones y tomar decisiones adecuadas en base a dichos resultados.
 GRÁFICOS EN EXCEL
• UN GRÁFICO EN EXCEL PERMITEN PRESENTAR
LOS DATOS NUMÉRICOS EN FORMATO GRÁFICO,
SIENDO DE GRAN UTILIDAD PARA ANALIZAR
GRANDES CANTIDADES DE INFORMACIÓN. CON
ESTE TUTORIAL DE EXCEL PODRÁS INSERTAR
LOS GRÁFICOS EN CUALQUIER PLANTILLA DE
EXCEL, OBTENIENDO UN ASPECTO MÁS
PROFESIONAL Y ANALÍTICO EN LA HOJA DE
CÁLCULO. EXISTEN MUCHOS TIPOS DE
GRÁFICOS Y PODREMOS ELEGIR CUALQUIERA DE
ELLOS PARA INSERTAR EN MICROSOFT EXCEL:
GRÁFICOS DE COLUMNA, LÍNEA, CIRCULAR,
BARRA, ÁREA, DISPERSIÓN Y OTROS GRÁFICOS. VIDEO INTRUCTIVO DE COMO
INSERTAR GRAFICOS EN EXCEL
 SUBTOTALES AGRUPADOS

Los subtotales son instrumentos para procesar y analizar

grandes cantidades de datos en Microsoft Excel. Con
esta función es posible realizar cálculos precisos y
obtener una vista clara y amplia de los datos.
La función SUBTOTAL es utilizada para calcular
subtotales mediante una operación de resumen, como
Suma o Promedio. Solo debes elegir el tipo de operación
que requieres aplicar sobre los valores.
Esto facilita la observación y el análisis de datos, ya que
se visualizan los resultados de los cálculos en diferentes
niveles de detalle. Además, los subtotales pueden ser
actualizados automáticamente cuando se agregan,
eliminan o modifican datos en la tabla. VIDEO INSTRUCTIVO DE SUBTOTALES
AGRUPADOS
 FILTROS AUTOMATICOS
Filtro automático para buscar, mostrar u ocultar valores en
una o más columnas de datos. Puede filtrar en función de
las opciones que realice de una lista o buscar los datos
que busque. Al filtrar datos, filas completas se ocultarán si
los valores de una o más columnas no cumplen los
criterios de filtrado.
Siga estos pasos para aplicar un Filtro automático:
•Seleccione los datos que desea filtrar.
•Haga clic en Datos > Filtro.
•Haga clic en la flecha
en el encabezado de columna y decida si desea elegir
valores específicos o buscar.
•Elija valores específicos: Desactive (Seleccionar todo) para
desactivar todas las casillas y, a continuación, active las casillas
de los valores específicos que desea ver.
•Buscar valores: En el cuadro Buscar, escriba el texto o los
números que busca.
•Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.
 FILTROS AVANZADOS

El Filtro Avanzado en Excel le permite establecer un

rango de criterios que le permite filtrar en dos o más
columnas de datos utilizando y/o escenarios (ejemplo
«Filtro con Criterios Múltiples» más abajo). Pero antes,
ten en cuenta que también es una buena forma de extraer
datos únicos de una lista con duplicados.
Extraer Lista Única
Excel dispone ahora de una función que permite eliminar
duplicados y aislar rápidamente los registros únicos.
Pero esta función es relativamente nueva, así que, como
alternativa, puedes utilizar filtros avanzados para eliminar
duplicados en cualquier versión.
Considere los siguientes datos. De alguna manera, usted
ha conseguido acabar con duplicados en sus datos.
(Necesita eliminar los duplicados para limpiar y utilizar
el conjunto de datos.
 VALIDACION DE CELDAS

Las validaciones de celdas es una herramienta

en excel el cual nos permite proteger una celda
o un rango el cual bloqueamos datos que no
queremos que se escriba en las celdas y
permitamos ciertas variables escribir. Por
ejemplo permitir que una celda o un rango
solo se escriba números, y podemos incluir
variables de condiciones como permitir que
solo se escriba números entre un rango,
números mayores que, números menores que,
números que no sea entre muchas variables
VIDEO INTRUCTIVO VALIDACION
mas DE CELDAS
 FUNCIONES BUSCARV Y BUSCARH

La función BUSCARV nos ayuda a buscar un valor dentro

de una lista (vertical). La función BUSCARH realizará la
búsqueda dentro de un rango de valores horizontal. Para
entender mejor la diferencia te mostraré un ejemplo de ambas
funciones.
Antes de continuar debemos recordar que la “V” en el nombre
de la función BUSCARV significa Vertical y la “H” en la

función BUSCARH significa Horizontal.

BÚSQUEDA VERTICAL CON BUSCARV
Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de
una columna de nuestra hoja de Excel o de nuestra tabla de
datos
 TABLA DINAMICA Y TABLEROS EXCEL
• Las tablas dinámicas en Excel son una
herramienta que permite resumir, analizar y
agrupar datos para realizar comparaciones, ver
patrones y tendencias en ellos.
• Nos permite visualizar la información de
forma compacta, algo muy útil para tomar
decisiones. Para ponerlo mucho más en
contexto, las tablas dinámicas en Excel nos
brindan una mejor perspectiva de una base de
VIDEO INTRUCTIVO TABLA
datos, facilitando su trabajo y operación. DINAMICA Y TABLEROS EXCEL
 FUNCIONES FINANCIERAS

Las funciones financieras en Excelson un conjunto de

operaciones matemáticas, condensadas en fórmulas
simples, a partir de las cuales se realizan cálculos
relacionados a los datos financieros de una empresa, es
decir, activos, depreciación, intereses, ganancias,
gastos, entre otros.
¿Para qué sirven las funciones financieras en Excel?
El análisis de finanzas y los estudios de
contabilidad requieren de la aplicación de distintas
fórmulas matemáticas necesarias para llevar un registro
con datos exactos que representen distintas situaciones
del mercado. Sin embargo, a menudo estas fórmulas
suponen una gran labor, pues pueden llegar a ser
VIDEO INSTRUCTIVO DE
bastante tediosas al realizarlas por sí mismo. FUNCIONES FINANCIERAS EN
EXCEL
 TABLA DE AMORTIZACION EN EXCEL
El objetivo de una tabla de amortización es especificar el detalle de
cada uno de los pagos hasta la liquidación total del préstamo.
Nosotros también podemos automatizar este tipo de tareas al crear
una tabla de amortización en Excel y de esa manera conocer fácil y
rápidamente la cantidad de pagos a realizar y así como los montos
exactos destinados al pago de intereses y al pago de capital.
VARIABLES PARA EL CÁLCULO
Para poder crear la tabla de amortización en Excel debemos tener
al menos la siguiente información:
1. Monto del crédito
2. Tasa de interés
3. Número de pagos
CÁLCULO DEL MONTO DE PAGO
Una vez que tenemos las variables previamente mencionadas
podremos calcular el monto de cada uno de los pagos mensuales
utilizando la función PAGO de Excel. Esta función tiene tres VIDEO INTRUCTIVO DE TABLA DE
argumentos obligatorios y que son precisamente nuestras variables: AMORTIZACION EN EXCEL
Tasa de interés para cada período, número total de pagos, y monto
del crédito.
 CONCLUSIÓN
• EXCEL ES UNA EXCELENTE HERRAMIENTA Y NOS SIRVE PARA CALCULAR OPERACIONES Y
FORMULAS DE GRAN TAMAÑO Y SI SE UTILIZA ADECUADAMENTE PUEDE A LLEGAR A SER
RÁPIDA Y SENCILLA.
• EXCEL ES UNA HERRAMIENTA QUE NOS PUEDE ENSEÑAR A AHORRAR Y SABER CUANTO
PERDIMOS, CUANTO GANAMOS Y CUAL ES EL TOTAL. ESTA HERRAMIENTA AL TENER
ESTA FUNCIÓN PUEDE SERVIR PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD DE LA FAMILIA.
• TAMBIÉN TE PERMITE GUARDAR INFORMACIÓN, EN UNA ESTRUCTURA MUY FÁCIL Y
SENCILLA PARA EL USUARIO, AL SER UTILIZADO POR MUCHAS PERSONAS FACILITA EL
INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.
• AL ESTAR POR FILAS Y COLUMNAS EN ELLA SE PUEDEN HACER LISTADOS DE UNA MANERA
RÁPIDA, SENCILLA, EFICIENTE Y ORGANIZADA MAS QUE EN OTRAS IDENTIDADES