Proceso de Compras

PROCESO DE COMPRAS-PROVEDORES
PROCESO DE COMPRA
El proceso de compra es el conjunto de pasos que una empresa lleva a

cabo para hacer una compra. Las empresas suelen tener que pasar por un
proceso formal cuando compran algo. Además, cuando quieren comprar algo, es
posible que tengan que investigar, obtener información de diferentes
departamentos, negociar y enviar pagos.
Puede variar en función de cómo funciona una empresa y de lo que necesite, pero
los pasos de este proceso suelen incluir lo siguiente:
• Revisión y aprobación de las solicitudes de compra

• Realizar y enviar las órdenes de compra
• Negociar los precios, los contratos o la forma de pago
• Llevar un control del gasto
• En el proceso de compra intervienen muchas personas, como los encargados de
• las compras, los solicitantes, los aprobadores, los vendedores/proveedores y los
• departamentos de compras y cuentas por pagar. 2
DOCENTE DIPAZ RAMOS GIULIANA www.senati.edu.pe
ORGANIZACION DEL DPTO DE COMPRAS
Planificación de las compras: Esta función implica planificar las compras de la
empresa, lo que incluye la identificación de los productos y servicios necesarios,
determinación de las cantidades necesarias y programación de compras.
Gestión de la recepción del material y su almacenamiento: implica la
recepción de los productos y servicios comprados, la verificación de calidad y
cantidad de los mismos, y su almacenamiento en las instalaciones de empresa.
Análisis periódico de materiales específicos: implica función el análisis de los
materiales específicos con el fin de simplificar y estandarizar su proceso de
compra
Mantenimiento de relaciones con todos los departamentos de la empresa:
esta función implica mantener relaciones con todos los departamentos de la
empresa para planificar, cuando sea posible, la gestión centralizada y las compras
racionales
Análisis continuo de los precios: Esta función implica el análisis continuo de los
precios de los productos y servicios.
Gestión completa de las órdenes de compra: Esta función implica la gestión
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completa de las órdenes de compra, desde la identificación de los productos y
servicios necesarios hasta la recepción y almacenamiento de los mismos
PLAN DE COMPRAS
Un plan de compras es una herramienta utilizada para definir las necesidades de bienes,
servicios y obras de una organización durante un período específico de tiempo. Es un
documento que ayuda a gestionar el proceso de búsqueda y selección de un proveedor
Eficiencia: Permite la selección de los mejores proveedores del mercado, lo que en última
instancia puede reducir el precio final de los productos o servicios.
• Reducción de costes: Es una gran herramienta para reducir costes y evitar compras urgentes
• Planificación de recursos: ayuda a planificar los recursos de manera más eficiente para
enfrentar situaciones de crisis y controlar los gastos.
• Distribución de tareas: Permite una mejor distribución de tareas en un período de tiempo
• Registro Histórico: Ayuda a llevar un registro histórico de compras
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La Orden de Compra
• Una orden de compra es el

documento legal que se emite para
informarle a un proveedor dónde
debe entregar el producto que se le
está solicitando. Este documento
debe detallar la cantidad y tipo de
productos o servicios que se están
comprando, el precio, las
condiciones de pago y la forma de
entrega.
• Las órdenes de compra son útiles
tanto para el comprador como para
el vendedor, ya que mantienen la
comunicación clara y evitan
cualquier tipo de confusión en los
procesos de compraventa.
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Procedimientos y documentos de compra
1.Identificación de los bienes y servicios

que se necesitan.
2.Creación de la solicitud de compra.
3.Revisión y aprobación de la solicitud de
compra.
4.Solicitud de propuesta a los
proveedores.
5.Negociación del contrato y aprobación.
6.Envío y recibo del producto o servicio
solicitado.
7.Revisión y comparación con lo solicitado.
8.Aprobación y pago de facturas.
9.Actualización de registros contables.
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Negociación de proveedores
• Es el proceso mediante el cual una

organización adquiere a sus proveedores
para reducir las volatilidades en la cadena de
suministro o crear un monopolio en su
industria.
• Cuando la influencia de los proveedores es
mayor, los clientes tendrán desventaja a la
hora de negociar los costos o condiciones
comerciales. Por esta razón, es
importante que los negocios realicen un
análisis para conocer sus ventajas y
desventajas frente a sus proveedores.
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¿QUÉ ES UNA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES?
La evaluación de proveedores es un proceso de

valoración y aprobación de nuestros posibles
proveedores mediante evaluaciones, nuestro objetivo es
elaborar una lista de los mejores proveedores
disponibles
Una evaluación de proveedores también nos ayuda a

examinar a los proveedores actuales para determinar y
supervisar su desempeño con el fin de reducir los costes,
mitigar los riesgos e impulsar la mejora.
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LA EVALUACIÓN DEBE INCLUIR LOS
SIGUIENTES CRITERIOS:
 Calidad de los suministros.

 Fiabilidad del plazo de los suministros.
 Flexibilidad del proveedor.
 Fiabilidad de la información.
 Competitividad a Nivel de precios.
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SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Consiste en encontrar aquella empresa que ofrece el

producto o el servicio que necesita otra compañía para
producir su producto o realizar su servicio, según los
criterios marcados por la dirección
Es el proceso de elección del posible vendedor o

proveedor con el que una organización debe hacer
negocios
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11
MODALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIÓN
El proceso de contratación y adquisición se refiere a las diferentes

etapas y modalidades que se siguen para adquirir bienes, servicios
u obras por parte de una entidad pública o privada. Estas
modalidades varían dependiendo de la normativa legal y las
políticas internas de cada organización.Existen varias modalidades
del proceso de contratación y adquisición, entre las cuales se
pueden mencionar:
 LICITACIÓN PÚBLICA
 CONTRATACION DIRECTA
 CONCURSO DE MERITO
 SUBASTA
 CONTRATACION POR CATALOGO
Estas son solo algunas de las modalidades más comunes

del proceso de contratación y adquisición
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lote económico de compra y políticas de inventario
El lote económico de compra (LEC) es una técnica utilizada en la gestión de inventario para
determinar la cantidad óptima de productos que deben ser ordenados a la vez con el fin de
minimizar los costos totales asociados con la gestión de inventario. El LEC se basa en el
equilibrio entre los costos de mantenimiento de inventario y los costos de realizar pedidos.
Para calcular el LEC, se tienen en cuenta los siguientes factores:
Demanda: Se requiere conocer la demanda esperada del producto durante un período de

tiempo determinado. Esto puede basarse en datos históricos, proyecciones de ventas u
otros métodos de pronóstico.
Costos de pedido: Estos son los costos asociados con la realización de un pedido de
productos, como los costos de procesamiento, los costos de transporte y los costos
administrativos..
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COSTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO: Estos son los costos de almacenamiento
y gestión del inventario, como los costos de almacenamiento físico, los costos de
obsolescencia, los costos de seguro y los costos de capital
PLAZO DE ENTREGA: Es el tiempo que transcurre desde que se realiza un pedido hasta
que se recibe el producto en el inventario.
Las políticas de inventario, por otro lado, se refieren a las decisiones y estrategias
adoptadas para gestionar el inventario de una empresa. Estas políticas pueden variar
según las necesidades y objetivos de la organización, así como el tipo de producto y la
demanda del mercado.
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Evaluación de la eficiencia del área de compras - Indicadores
La evaluación de la eficiencia del área de compras puede realizarse mediante el

seguimiento de diversos indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en
inglés). Estos indicadores proporcionan medidas cuantitativas que permiten evaluar el
desempeño y la eficiencia del proceso de compras. Algunos indicadores comunes
utilizados para evaluar el área de compras incluyen:
 Costo total de adquisición (CTA): Este indicador representa el costo total asociado con la
adquisición de productos o servicios, incluyendo el precio de compra, los costos de transporte,
los impuestos, los aranceles y otros gastos relacionados. Un CTA más bajo indica una mayor
eficiencia en la gestión de compras.
 Ahorros por compras: Este indicador mide el valor monetario de los ahorros
logrados a través de negociaciones efectivas con proveedores, búsqueda de mejores
precios, contratos más favorables, entre otros. El objetivo es maximizar los ahorros
sin comprometer la calidad o el cumplimiento de las necesidades de la organización.
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 Tiempo de entrega: Este indicador se refiere al tiempo
transcurrido desde que se realiza un pedido hasta que se
recibe el producto o servicio en el lugar de destino. Un
tiempo de entrega más corto puede indicar una mayor
eficiencia en la gestión de proveedores y en la cadena de
suministro.
 Cumplimiento de proveedores: Este indicador mide el grado
en que los proveedores cumplen con los plazos acordados,
las especificaciones del producto y los términos del contrato.
Un alto nivel de cumplimiento de proveedores indica una
gestión efectiva de las relaciones con proveedores y una
mayor eficiencia en el área de compras.
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El proceso de compra es el conjunto de pasos que una empresa lleva a

• Revisión y aprobación de las solicitudes de compra

• Distribución de tareas: Permite una mejor distribución de tareas en un período de tiempo

• Registro Histórico: Ayuda a llevar un registro histórico de compras

• Una orden de compra es el

1.Identificación de los bienes y servicios

• Es el proceso mediante el cual una

La evaluación de proveedores es un proceso de

Una evaluación de proveedores también nos ayuda a

 Calidad de los suministros.

Consiste en encontrar aquella empresa que ofrece el

Es el proceso de elección del posible vendedor o

El proceso de contratación y adquisición se refiere a las diferentes

Estas son solo algunas de las modalidades más comunes

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