1.8 Tarea Resumen

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIHUAHUA
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
“1.8 TAREA: RESUMEN”
Alumno: De La Torre Roa David

Matricula: 343117
Asesor: Fontes Frías María del Carmen
Elaborado: Nuevo Casas Grandes, Chihuahua, a 29 de Enero de 2022
LA FUNCIÓN DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS
Compras
Existen varios conceptos de compra, sin embargo todos contienen los mismos
elementos básicos.
La administración de materiales conceptúa a la compra como uno o más actos que

se relacionan con la planeación, la adquisición y la utilización de los materiales en
proceso productivo.
La palabra compras describe un proceso que incluye el surgimiento de una

necesidad, su ubicación, elección de proveedor y servicio.
Comprar es una función elemental e importante para realizar actividades y

promover el bienestar humano.
La justificación de la necesidad y cantidad; así como la evaluación de cualidades,

calidades, precio, tiempo de entrega y tipos de financiamiento son puntos que al
conjugarse logran el objetivo de elegir en el mercado lo que más convenga, así
como intercambiar un bien por otro, con el fin de satisfacer necesidades
adecuadamente.
Comprar es adquirir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una
entidad y después de ello lograr sus objetivos eficientemente.
Dentro de los objetivos de las compras se encuentran:
La reducción de costos y obtención de utilidades, esto se refiere no solo a los

entes lucrativos sino a los que no tienen dichos fines, procuran la minimización de
costos, aunque como es lógico, claro está que los lucrativos pretenden utilidades
de las compras. Para lograr esto último el departamento de compras y
abastecimientos debe emplear competitividad, la cual se usa cuando se atiende a
otros compradores que necesitan materiales, provisiones, servicios, enseres,
equipos, etcétera.
Por otra parte el departamento de compras debe estar lo suficientemente bien
capacitado para servir y apoyar a los demás departamento, de tal manera que se
obtenga el valor óptimo de los bienes y los servicios que se necesiten adquirir.
Dentro de las funciones de servicio del departamento de compras se encuentran la
investigación de precios, elección de proveedores, relaciones con los mismos,
reclutamiento y capacitación de su personal, emitir órdenes de compra,
inspeccionar pedidos y dar seguimiento de cada uno de ellos, por mencionar
algunas de las exclusivas de dicho departamento. Mientras que las que comparte
con otros departamentos son tener informes y asesoramiento, contabilización,
investigación de mercado, procedimientos para realizar inventarios, almacenaje, y
el control de éstos, así como concertar convenios y contratos, análisis de control
de calidad. Además el recibimiento y almacenaje, cobertura de facturas son
actividades que le interesan. Todo esto dependiendo de las necesidades de la
organización.
Además para un mejor control de los tratos comerciales es necesario mantener

buenas relaciones con los proveedores, se debe actuar inteligentemente en
cuanto a las adquisiciones, volumen, precio, plazo para el pago, descuentos y
otras condiciones de compra, mantener en confidencia, la información obtenida de
los proveedores, excesivamente el departamento de compras debe encargarse de
supervisar y controlar las negociaciones, esto para mantener una comunicación
directa entre proveedor y comprador.
No hay que perder de vista que el personal de este departamento, debe asesorar
y mantener informado a todo el personal de la empresa, relacionado, para lo cual
se debe de encargar de ejecutar y administrar políticas, adiestrando a su gente,
para servir de consulta a los demás departamento y otros individuos interesados.
La importancia de tener en operación las compras radica en que es vital para el

éxito de las empresas. Para lograr el objetivo del análisis operacional y funcional
del departamento de compras, los responsables de otros departamentos y
proveedores, en conjunción con el mismo deben diseñar y determinar procesos
para que se utilice la tecnología más moderna. El departamento de compras debe
recabar muestras y catálogos de cada proveedor, recibir información sobre los
artículos y hacer ciertos arreglos, para que puedan ser adquiridos, de la forma de
producir, de la relación de costos y precios, investigar los mercados para ofrecer
asesorías al comprar bienes o servicios y relacionar todos los elementos que
conforman la operación, referente a fijar los precios.
Abastecimientos
En las empresas industriales, significa almacenar productos que se consumen

dentro del establecimiento, incluyendo la papelería y los artículos de oficina. Para
otros el término abarca como mínimo las funciones de compra y recepción.
Características de la función de abastecimiento, dentro de la entidad:
 Conocimiento de la necesidad.
 Expandir la requisición.
 Hacer y respetar el pedido.
 Recibir los artículos o servicios.
 Controlar el inventario.
 Rotación del inventario a los departamentos.
El abastecimiento se divide en dos, abastecimiento de bienes y abastecimiento de

servicios. Ambos son completamente diferentes, pues existen diversas formas de
adquisición, su utilización y tiempo.
La importancia radica en que sin el abastecimiento no se pueden lograr los

objetivos generales ni particulares del Organismo, al no tener los materiales y los
servicios necesarios.
Principios básicos de compras y abastecimientos
Existen cinco aspectos básicos correctos y tradicionales que se consideran en la

compra, por ende en los abastecimientos, los cuales son los siguientes:
Calidad
Este lineamiento no solamente trata de decir, si un artículo posee buena o mala

calidad, es algo más profundo ya que se deben considerar las características
existentes en un material, articulo o servicio, para poder decidir si cumple con las
exigencias que se desean. Existen ciertas situaciones de la calidad de los mismos
las cuales son:
Conveniencia: El departamento de compras tiene la obligación de buscar y

obtener la calidad necesaria de los artículos, a precios bajos, buen servicio y
ventajas en financiamiento.
Disponibilidad: Se refiere a la facilidad en las condiciones citadas en el párrafo

anterior, dentro de un periodo razonable y viendo diversos proveedores.
Costo: El departamento de compras debe ser responsable de conseguir los

precios mínimos, con la calidad deseada, sin descuidar el servicio, ni lo referente
al financiamiento.
Sistematización: Este punto incluye la conjugación de artículos, las condiciones de

calidad, las ventajas que deben proporcionar los posibles proveedores, y los
costos más bajos; al unir esos elementos, se pueden tomar decisiones en
conjunto, para una buena compra.
Control de calidad: Se refiere a revisar que los artículos, los materiales o servicios,
que se adquieran de acuerdo a los requisitos solicitados, especificaciones y
considerar ciertos parámetros determinados.
Cantidad
Se relaciona con el tiempo en que deben de comprarse los materiales, con el que
se deben de buscar y con el volumen económicamente justificable, tanto al
comprar como en almacenar.
La mejor manera de comprar la cantidad correcta en el pedido está regulada por

algunos factores que se deben considerar:
 Tipo de artículos.
 Tiempo de entrega
 Necesidad del pedido.
 Precio unitario del material o servicio.
 Promedio de compras del inventario.
 Emisión de pedidos.
 Costo de la transacción.
 Periodo de compras.
 Mantenimiento del inventario (máximo y mínimo).
Precio exacto
La administración de la compañía confía en que el departamento de compras, el

encargado, adquieran mercancías a precios favorables, que pueden dar una
buena calificación al departamento o al encargado, basándose en los precios que
se pagan. Varias compras se obtienen por medio de ofertas, que también pueden
conocer la competencia, a precios especiales, lo que puede dar lugar a precisar
parte de la eficiencia de los responsables.
Es ideal tratar con un proveedor competente y eficiente, para llegar a un trato

inteligente, sobre los factores de calidad y servicio, así también el mejor precio.
Las fases en la selección de fuentes de adquisición son las siguientes:
 Averiguar todos los futuros y posibles lugares de suministro.

 Adquirir información para aprobar a los posibles proveedores.
 Tratar y elegir quién surtirá un pedido.
 Examinar y tener tratos directos de comprador con vendedor.
 Duración del proceso.
 Tiempo de entrega.
Financiamiento
Este es un factor que debe tenerse mucho en cuenta, sobre todo cuando no se
tiene liquidez, o se presupuesta otra actividad más importante o urgente, entre
otras, referentes a la necesidad o manejo de pecuniario.
Servicio
Este factor es determinante en la decisión de la compra, pues un proveedor serio,

cumplido atento, responsable, sin costo adicional por la entrega a tiempo y en el
domicilio del adquirente, es influyente en la determinación final.
OPINIÓN PERSONAL
Sin duda alguna este tema es muy interesante y de gran importancia para
cualquier persona que se quiera dedicar a la administración. En definitiva las
compras y el abastecimiento es todo un proceso y no se trata solo de gastar en
comprar algo necesario para la producción de algún producto o servicio. El
estudiar cada uno de los puntos importantes para llevar a cabo las funciones
administrativas para las compras, me llevan a pensar no solamente en las
empresas u organizaciones, sino en el día a día de cada persona.
BIBLIOGRAFÍA
Del Rio González , C. (2000). ADQUISICIONES y Abastecimientos (Cuarta ed.). (A. A. Gómez Ruiz,
Ed.) México, D.F.: International Thomson Editores, S.A. de C.V.

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La administración de materiales conceptúa a la compra como uno o más actos que

La palabra compras describe un proceso que incluye el surgimiento de una

Comprar es una función elemental e importante para realizar actividades y

La justificación de la necesidad y cantidad; así como la evaluación de cualidades,

Dentro de los objetivos de las compras se encuentran:

La reducción de costos y obtención de utilidades, esto se refiere no solo a los

Además para un mejor control de los tratos comerciales es necesario mantener

La importancia de tener en operación las compras radica en que es vital para el

En las empresas industriales, significa almacenar productos que se consumen

Características de la función de abastecimiento, dentro de la entidad:

El abastecimiento se divide en dos, abastecimiento de bienes y abastecimiento de

La importancia radica en que sin el abastecimiento no se pueden lograr los

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Existen cinco aspectos básicos correctos y tradicionales que se consideran en la

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Conveniencia: El departamento de compras tiene la obligación de buscar y

Disponibilidad: Se refiere a la facilidad en las condiciones citadas en el párrafo

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