Guia 3.3

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“Todo se logra siendo

constantes"
Materiales, herramientas y maquinas
utilizadas en actividades laborales.
Materiales, herramientas y maquinas
utilizadas en actividades laborales.

El tipógrafo.Es un dispositivo de medición que tiene gran sensibilidad y


exactitud, reconoce de forma continua valores físicos de una persona.
Planificador o candelario. Es un planificador o un calendario de escritorio.
Temporizador Es un recurso útil para trabajar en periodos de tiempo
determinados, pero con descansos programados.
Hojas de calculo. Son una excelente opción al momento de trabajar en proyectos
grandes o extensos.
Materiales, herramientas y maquinas
utilizadas en actividades laborales.
 organizador de escritorio. Es un pequeño estand que permite mantener ordenado.
Lista de pendientes. pendientes son una manera
sencilla y efectiva de gestionar tus pensamientos.
Asistente virtual. es un contratista independiente que cumple con la responsabilidad de
administrar diversas tareas administrativas.
Timely. es un software que gestiona todo lo relacionado con los horarios comerciales, es
decir, proporciona a las compañías la función de programación de citas para hacer un buen
uso del tiempo.
Actividades y procesos de trabajo
perfiles del puesto y requisitos
requeridos del personal.
Actividades y procesos
Recepción de solicitudes: Recibir y revisar las solicitudes de empleo.
Selección de candidatos: Realizar entrevistas y pruebas de habilidades para
evaluar a los candidatos.
Entrevistas con el departamento de recursos humanos: Participar en entrevistas
con el departamento de recursos humanos para finalizar la selección de personal.
Actividades y procesos
Entrenamiento y desarrollo: Brindar entrenamiento y desarrollo a nuevos
empleados.
Desarrollo de proyectos: Colaborar en el desarrollo y ejecución de proyectos
específicos del departamento o equipo.
Evaluación del desempeño: Realizar evaluaciones periódicas del desempeño del
personal.
Gestión de recursos: Administrar los recursos asignados al departamento o equipo
para garantizar la eficiencia en el trabajo.
Perfiles de usuarios
Gerente de Recursos Humanos: persona responsable de gestionar el personal y políticas de
una empresa.
Especialista en Selección de Personal: Encargado de reclutar, seleccionar y contratar a los
empleados adecuados para la organización.
Coordinador de Capacitación: Encargado de diseñar, implementar y evaluar programas de
capacitación para el personal.
Analista de Proyectos: Responsable de analizar datos, elaborar informes y coordinar
actividades relacionadas con proyectos específicos.
Supervisor de Equipo: Encargado de supervisar las actividades diarias del equipo y
garantizar el cumplimiento de los objetivos.
Requisitos de personal
Educación: Dependerá del puesto, pero usualmente se requiere al menos un título de educación
superior relacionado con el campo de trabajo.
Experiencia Laboral: Dependiendo del nivel del puesto, se puede requerir experiencia previa en
roles similares.
Habilidades Técnicas: Conocimientos específicos relacionados con el trabajo, como el manejo de
software especializado, habilidades de comunicación, etc.
Habilidades Interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo, comunicación efectiva, liderazgo,
etc.
Certificaciones o Licencias: En algunos casos, se pueden requerir certificaciones o licencias
específicas relacionadas con el trabajo.
Actividades antes de iniciar el proceso de
selección de personal.
Actividades antes de iniciar el proceso de selección de personal.

 Análisis de puestos. Realizar un análisis detallado de los puestos vacantes.


 Revisión de descripción de puesto. revisarlas para identificar cualquier cambio en los requisitos del
puesto o en las responsabilidades
 Establecimiento de requisitos mínimos. Definir los requisitos mínimos necesarios para desempeñar
cada puesto vacante.
 Elaborar perfiles para candidatos ideales. Crear perfiles detallados de los candidatos ideales para cada
puesto vacante.
 Determinar estrategias de reclutamiento. Identificar las estrategias de reclutamiento más adecuadas
para candidatos calificados.
 Preparar material de evaluación. Preparar material de evaluación para evaluar a candidatos durante
proceso de selección.
 Entrenamiento de entrevistadores. Capacitar a entrevistadores y miembros del equipo de selección
 Preparación de logística. Organizar la logística necesaria para llevar a cabo el proceso de selección
Requisitos que debe cumplir la persona para
optar a un cargo en una empresa
Requisitos que debe cumplir la persona para optar a un cargo en una empresa

 Capacidad para desarrollar ideas e innovar.


 Productividad.
Capacidad de análisis.
 Manejo de las nuevas tecnologías.
 Buena comunicación.
 Muestra compromiso hacia la compañía.
 Capacidad de trabajar en equipo.
Gestiona el estrés.
Capacidad de adaptación.
Logra los objetivos planteados
 Identifica y resuelve los problemas
Preguntas sobre la entrevista realizada a Bancomi
Preguntas sobre la entrevista realizada a Bancomi
1. ¿Podría darnos una breve descripción de la empresa y del rol que
desempeña el Departamento de Recursos Humanos? la comercial
BANCOMI es una institución enfocada sobre todo en el ahorro, la
captación de ahorro de socios y somos una institución en la que
exclusivamente los socios pueden ahorrar en ella, y la otra, pues es la
parte de otorgar créditos, a todos los sectores.
2. ¿Cuál es el proceso de reclutamiento del personal de su
empresa? El proceso de reclutamiento en nuestra empresa comienza al
momento en que surge una vacante, como responsable de recursos
humanos soy la primera persona en enterarme, además me encargo de
revisar el perfil de la vacante y sus requisitos
Esquema de proceso de selección de
personal, ejemplos y requisitos para optar por
un puesto de trabajo.
Evaluación de alternativas pros y contras
Anunciar el puesto de trabajo y
1 después tenemos evaluar.
Anunciar el puesto de trabajo y
después tenemos evaluar. 2
Revisa las solicitudes de los
3 candidatos
Haz una lista con tu selección
inicial de candidatos y hacer una
entrevista de trabajo.
4
5 Selecciona al candidato final.
Un compendio sobre las actividades que se
deben realizarse en la selección del
personal

• ¿Qué es un compendio?
Es una recopilación concisa y sistemática de información sobre un
tema específico. Suele presentar una síntesis o resumen de los
aspectos más importantes.
Compendio sobre el proceso de
selección Actividades Esenciales

• Los Proceso de selección del personal En el mundo empresarial,


la selección de personal es un proceso fundamental para el éxito
de cualquier organización.
Pasos del compendio
• 1. Identificación de necesidades de la empresa
• 2. Elaboración de perfiles de puesto
• 3. Publicación y difusión de la vacante
• 4. Recepción y revisión de aplicaciones
• 5. Entrevistas de selección
• 6. Evaluación de candidatos
• 7. Toma de decisiones y oferta de empleo
• 8. Integración del nuevo empleado
¿Qué actividades previas se deben de
realizar antes de iniciar el proceso de
selección de personal?
• 1. Identificación de necesidades de la empresa
• 2. Elaboración de perfiles de puesto
• 3. Publicación y difusión de la vacante
• 4. Recepción y revisión de aplicaciones
• 5. Entrevistas de selección
• 6. Evaluación de candidatos
• 7. Toma de decisiones y oferta de empleo
• 8. Integración del nuevo empleado
¿Qué equipo de oficina deben ser los necesarios para el desempeño
de labores del puesto?

• Computadora
• Software y Aplicaciones
• Teléfono y/o Dispositivos de Comunicación
• Conexión a Internet
• Mobiliario de Oficina
• Impresora y Escáner
• Material de Escritura y Papelería

• Acceso a Recursos y Archivos


¿Qué equipo de oficina deben ser los necesarios para el desempeño
de labores del puesto?

• Computadora
• Software y Aplicaciones
• Teléfono y/o Dispositivos de Comunicación
• Conexión a Internet
• Mobiliario de Oficina
• Impresora y Escáner
• Material de Escritura y Papelería

• Acceso a Recursos y Archivos


Tema:
Falta de establecimiento de Recursos Humanos
¿Por qué no hay recursos humanos en algunas empresas?
Lluvia de ideas
Lluvia de ideas

Externalización de RRHH:
Contratar una consultoría externa de
recursos humanos.
Utilizar servicios de RRHH tercerizados
para manejo de nóminas, contratación y
cumplimiento legal
Lluvia de ideas

Automatización y Software de RRHH:


Implementar software de gestión de
recursos humanos (HRM) que automatice
tareas administrativas.
Utilizar herramientas de reclutamiento
online para agilizar la contratación.
Lluvia de ideas

Capacitación Interna:
Formar a empleados actuales en gestión
de recursos humanos.
Ofrecer cursos y talleres sobre manejo de
personal y cumplimiento legal.
Lluvia de ideas

Contratación de Personal Temporal:


Contratar profesionales de RRHH de
manera temporal para proyectos
específicos o periodos de alta demanda.
Diagrama de Ishikawa
FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES

Hemos concluido que en las empresas, el tener la ausencia de


recursos humanos crea muchas desventajas y problemáticas
para la organización de la empresa, contrataciones de trabajo y
para la gestión de análisis del empleado.
"No esperes a que te necesiten, crea la
necesidad."

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