Sälja varor i EU
Om du har ett företag som handlar inom Europa kan du dra nytta av EU:s inre marknad och vissa handelsordningar med andra europeiska länder. Det innebär att de flesta varor kan förflyttas fritt utan några extra kostnader eller kvantitativa begränsningar. Detta kallas fri rörlighet för varor. Vissa varor, t.ex. punktskattebelagda varor och kemikalier omfattas dock av extra regler. Du har också olika momsskyldigheter beroende på vad du säljer, till vem och vart varorna transporteras.
Varning
Tullformaliteterna måste fullgöras när varor importeras eller exporteras mellan EU och länder utanför EU (även de som omfattas av den fria rörligheten för varor, dvs. EES-länderna, Schweiz, Turkiet, Andorra och San Marino).
EU:s produktregler och föreskrifter
Innan du släpper ut varor på EU-marknaden måste du se till att de uppfyller EU:s krav som ska skydda konsumenterna, miljön och människors och djurs hälsa. Det finns regler och specifikationer som gäller i hela EU, men också nationella regler som erkänns av EU enligt principen om ömsesidigt erkännande. Läs mer om produktregler och specifikationer
Alla kunder i EU är jämlika
Du får själv fastställa dina allmänna försäljnings- och leveransvillkor, men alla kunder i EU ska ha samma tillgång till varorna som dina lokala kunder.
Specialpriser, rabatter och särskilda försäljningsvillkor ska gälla för alla kunder oavsett deras nationalitet, bosättningsort eller etableringsort.
Reglerna gäller försäljning på och utanför nätet till slutanvändare (dvs. privatpersoner eller företag som inte har för avsikt att sälja varan vidare, omvandla den, bearbeta den, hyra ut den eller lägga ut den på underentreprenad).
Åtkomst till webbplatser
Dina kunder ska kunna gå in på alla versioner av din webbplats. Om de t.ex. vill gå in på den spanska sidan (med domännamnet .es) ska de inte automatiskt omdirigeras till den italienska sidan bara för att de befinner sig i Italien. De måste ge sitt samtycke till en eventuell omdirigering och får ändra sig när som helst.
Försäljning av varor utan leverans
Du måste se till att de kunder som bor i EU-länder dit du inte levererar kan beställa varor från din webbplats och själva ordna med leverans eller hämtning.
Rapportera varuförflyttningar
Om du exporterar eller importerar varor över ett visst värde inom EU måste du rapportera dina handelsflöden så att de kommer med i statistiken.
Varje år (oftast det sista kvartalet) fastställer EU-länderna själva tröskelvärdena för rapporteringsskyldigheten. Värdena gäller för hela det påföljande kalenderåret. Separata värden (som kan skilja sig åt) gäller för export (avsändande) och import (mottagande).
Tröskelvärden för rapportering
| Intrastat: Tröskelvärde (per land) | 2021 – Mottagande – euro | 2021 – Mottagande – nationell valuta | 2021 – Avsändande – euro | 2021 – Avsändande – nationell valuta |
|---|---|---|---|---|
| AT | 750 000 | 750 000 | 750 000 | 750 000 |
| BE | 1 500 000 | 1 500 000 | 1 000 000 | 1 000 000 |
| BG | 219 856 | 430 000 | 138 049 | 270 000 |
| CY | 180 000 | 180 000 | 55 000 | 55 000 |
| CZ | 480 000 | 12 000 000 | 480 000 | 12 000 000 |
| DE | 800 000 | 800 000 | 500 000 | 500 000 |
| DK | 967 000 | 7 200 000 | 699 000 | 5 200 000 |
| EE | 230 000 | 230 000 | 130 000 | 130 000 |
| GR | 150 000 | 150 000 | 90 000 | 90 000 |
| ES | 400 000 | 400 000 | 400 000 | 400 000 |
| FI | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 |
| FR | 460 000 | 460 000 | 460 000 | 460 000 |
| HR | 333 333 | 2 500 000 | 173 333 | 1 300 000 |
| HU | 471 600 | 170 000 000 | 277 400 | 100 000 000 |
| IE | 500 000 | 500 000 | 635 000 | 635 000 |
| IT | 800 000 | 800 000 | 400 000 | 400 000 |
| LT | 250 000 | 250 000 | 150 000 | 150 000 |
| LU | 200 000 | 200 000 | 150 000 | 150 000 |
| LV | 230 000 | 230 000 | 120 000 | 120 000 |
| MT | 700 | 700 | 700 | 700 |
| NL | 800 000 | 800 000 | 1 000 000 | 1 000 000 |
| PL | 930 665 | 4 000 000 | 486 333 | 2 000 000 |
| PT | 350 000 | 350 000 | 250 000 | 250 000 |
| RO | 189 970 | 900 000 | 189 970 | 900 000 |
| SE | 860 000 | 9 000 000 | 430 000 | 4 500 000 |
| SI | 140 000 | 140 000 | 220 000 | 220 000 |
| SK | 200 000 | 200 000 | 400 000 | 400 000 |
När ska man rapportera?
Ditt EU-land fastställer ett tröskelvärde för ett visst kalenderår.
- Om din import/export från föregående år överstiger värdet måste du rapportera från januari och framåt.
Exempel: Ditt EU-lands importtröskelvärde för 2019 är 100 000 euro. Om du under 2018 importerade för mer än 100 000 euro ska du rapportera från januari 2019 och framåt.
- Om din import/export börjar överstiga tröskelvärdet under årets gång ska du börja rapportera den månad då värdet överskreds för första gången.
Exempel: Ditt EU-lands importtröskelvärde för 2018 är 100 000 euro. Från januari till juni 2018 importerade du för totalt 90 000 euro. I juli importerade du varor för ytterligare 15 000 euro. Eftersom du överskred tröskelvärdet i juli måste du rapportera från juli och framåt. Din första Intrastatdeklaration gäller alltså importen för 15 000 euro i juli.
Du kan behöva rapportera varuförflyttningar till eller från EU-länder där ditt företag inte är baserat.
Exempel från verkligheten
Rapportera varuförflyttningar
Under ett kalenderår skeppade ett österrikiskt klädföretag varor för 400 000 euro från USA till Österrike via hamnen Leixões i Portugal.
Värdet på varorna som skickades från Portugal till Österrike översteg tröskelvärdet för avsändande från Portugal (250 000 euro). Det österrikiska företaget blev därför tvunget att lämna in en rapport till de portugisiska myndigheterna. Däremot behövde man inte rapportera varorna när de kom fram till Österrike för kalenderåret, eftersom det österrikiska tröskelvärdet för mottagande är 750 000 euro, vilket är mer än värdet på de skeppade varorna.
Så trots att företaget är etablerat i Österrike behövde det bara rapportera i Portugal.
Vem ska rapportera?
Företag och enskilda som är momsregistrerade och som skickar eller tar emot varor i en omfattning som överstiger de årliga tröskelvärdena.
Du kan be ett specialiserat företag att rapportera åt dig.
När ska man rapportera?
- Du ska rapportera minst en gång i månaden om föregående månads handelsflöden.
- Sista dag för att lämna in uppgifter fastställs av den behöriga myndigheten i varje EU-land.
Vilka handelsflöden ska rapporteras?
All förflyttning av varor från ett EU-land till ett annat ska rapporteras.
Om du har tillstånd för tullförfarandet med aktiv förädling – och de obearbetade/bearbetade varorna förflyttas mellan medlemsländer – måste du rapportera förflyttningarna.
Obs: Handel med tjänster som inte innebär någon förflyttning av varor över gränsen, behöver inte rapporteras i Intrastat.
Vilka uppgifter ska rapporteras?
Din månadsrapport ska innehålla följande:
- Ditt momsregistreringsnummer
- Uppgift om vilken period (månad) som rapporteringen gäller
- Handelsflödets riktning: avsändande eller mottagande
- Den 8-siffriga varukoden (från den kombinerade nomenklaturen som publiceras varje år i EU:s officiella tidning)
- Koden för det EU-land som varan skickas från eller till
- Varornas värde – exklusive moms och punktskatt
(Om värdet gäller bearbetning måste du först ta reda på värdet på de bearbetade varorna och sedan räkna ut värdet på de obearbetade varorna plus det värde som eventuellt tillkommit under bearbetningen, t.ex. för material och löner)
Exempel: Du har ett avtal om att belägga metallrör som skickas till dig från ett annat EU-land. För importen ska du rapportera värdet på de obearbetade rören. För exporten ska du rapportera värdet på de bearbetade, belagda rören (som är värdet på de obearbetade rören plus eventuella extra kostnader för löner och material).
- Varornas kvantitet i nettovikt (utan förpackning)
- Måttenhet enligt den kombinerade nomenklaturen (t.ex. liter, antal enheter och kvadratmeter)
- Koden för transaktionstyp (som anger köp, försäljning eller bearbetning)
Ibland måste du lämna ytterligare uppgifter om t.ex. leveransvillkoren i avtalet (t.ex. fritt fabrik, fritt ombord samt kostnader, försäkring och frakt) eller transportsätt (t.ex. sjö-, väg- eller järnvägstransport).
Nationella myndigheter har verktyg som kan hjälpa företagen med rapporteringen i Intrastat. Se hur olika länder tillämpar Intrastatsystemet på webbplatserna nedan.