Management de Projet
Management de Projet
Management de Projet
L’objectif de la gestion de projet est de produire des résultats prévisibles grâce à des
processus et des outils simples.
Dans notre sphère privée ou professionnelle nous sommes tous amenés à réaliser des
projets, ce terme étant devenu trop vague il importe de bien le définir
• Un projet
• En opérationnel :
Un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté d’un début et d'une fin
déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. Il peut nécessiter la
participation d’une seule ou de milliers de personnes. Sa durée peut être de
quelques jours ou de plusieurs années. Il peut être entrepris par une seule
organisation ou par un groupe d’organismes intéressés. Il peut s’agir de quelque
chose d’aussi simple que l’organisation d’un événement ou d'une journée ou d’aussi
complexe que la construction d’un barrage sur une rivière.
• Il s’agit là d'un défi constant qui demande une compréhension du contexte plus
général du projet et la capacité de concilier des exigences contradictoires telles que :
• la qualité et la quantité.
Un nombre d'outils et de techniques de gestion de projet ont été mis au point à
cette fin.
• Conduire un projet c’est assurer le pilotage d’un processus de changement avec des
ressources dédiées en optimisant:
– Les compétences
– L’organisation
Une approche managériale réactive souple et systématique pour mener à bien des
changements importants ciblés sur le but à atteindre.
• Gestion de la production:
– Budget
– Ressources humaines
• Gestion du temps
– Contrainte de synchronisation
– Condition d’aboutissement
Objectifs
– le but est une aspiration une déclaration générale d’intention plus qu’une
simple déclaration décider de perdre trois kilos d’ici deux mois c’est se fixer
un objectif,
• Afin que toutes les personnes impliquées dans un même projet puissent aller dans
le même sens avec le même objectif, il convient de fixer le cadre de celui-ci, nous
devons savoir exactement ce qui doit être produit et dans quel délai
• La technique S.M.A.R.T fait d’ailleurs partie des meilleurs outils de cadrage des
objectifs
S.M.A.R.T signifie
• - Mesurable : je mets en place des indicateurs afin de vérifier si l’objectif est atteint.
• Acceptable : l’objectif doit être accepté par les parties impliquées afin qu’ils
s’investissent dans le projet. Exemple : mieux vaut que les conjoints soient d’accord
sur le type des matériaux, sa taille et sa couleur
• Temporel : convenir d’une échéance pour atteindre l’objectif. Exemple : la pose doit
être terminée pour le 30 du mois prochain
Démarche de conduite de projet
Cadrage du projet
• Formaliser explicitement les besoins exprimés par un client ou des utilisateurs afin
de les valider et de les transformer en projet si cela est jugé nécessaire.
• Démarche :
Objectifs :
• Faciliter la prise de décision d’engager ou non une étude plus approfondie des
besoins, débouchant sur une note de cadrage du projet
Démarche :
Cadrer (ou Structurer ou Définir) un projet est la première tâche à mener dans un projet. Elle
est aussi celle qui est la plus critique, car elle conditionne le bon lancement du projet. Et un
projet qui démarre mal a toutes les chances … de mal se terminer ! En effet une fois lancé,
un projet a une certaine inertie, et il devient encore plus difficile de le remettre sur les bons
rails
Lancement
1. Organiser le dispositif du pilotage
1.1 Objectifs
– Comité directeur
– ou le Comité de Pilotage
– Comité de Pilotage
– Ou le Chef du Projet
• Missions :
– Décisions sur les options à prendre à la suite des propositions des équipes-
projets
• Les décisions prises par le Comité de Pilotage engagent de manière irrévocable les
départements concernés
• Le chef de projet doit veiller tout au long du projet à ce que tous les acteurs aient
toujours une vision claire du dispositif
2.1 Objectifs
2.2 Participants
– Chef de projet
– Comité de pilotage
– Équipe de projet
2.3 Démarche
2.3.2.1 Objectifs
– un résultat à atteindre
• Risque : tout aléa pouvant avoir des conséquences négatives sur l’atteinte des
objectifs et / ou le respect des délais et des coûts.
• Maîtriser ces risques suppose de recenser les facteurs qui permettent de les
engendrer.
• la taille du projet
• la difficulté technique
• le degré d’intégration
• la configuration organisationnelle
• le changement
– Champ de responsabilité
– Missions spécifiques
• C ’est au cours de cette étape que l’on pourra proposer des actions de formation aux
intervenants qui n’auraient pas le niveau de compétence technique requis.
3.1 Qualification de l’équipe de projet
4. Assurer la qualité
5. Être objectif
Coordination fonctionnelle :
– Le chef de projet joue un rôle fonctionnel vis-à-vis du projet tout en étant
rattaché à la direction générale.
Structure matricielle :
Structure Task-Force :
– Le projet est mis sous la direction d ’un responsable qui joue un rôle
hiérarchique vis-à-vis d ’équipiers « détachés ».
4.1 Estimation
- la charge de travail
- la durée en jours/mois/années
Constat :
• Prévoir est un art difficile
Causes multiples :
• Mauvais suivi
• Cette fiche présente la synthèse de l’ensemble des charges requises pour chaque
étape du projet et les dates correspondantes
Procédé :
– En abscisses:
– En ordonnées :
• Les tâches
Etapes
• "dates au plus tôt" : si le projet démarre à t0, quand se termine-t-il au plus tôt?
• "dates au plus tard" : si le projet doit se terminer à tf, quand doit-t-il commencer au
plus tard ?
date la plus tardive possible qui permet de démarrer les tâches suivantes sans
faire reculer le délai final défini par le chemin critique.
trajet pour lequel la date au plus tard égale à la date au plus tôt
3. Calculer pour chaque nœud la date au plus tôt en progressant dans le sens
du temps et en tenant compte de toutes les contraintes
4. Repartir de la date final et calculer pour chaque nœud la date au plus tard
en remontant dans le temps
5. Définir le chemin critique : trajet pour lequel la date au plus tard égale à la
date au plus tôt
6. Définir pour toutes les tâches non critiques les marges de temps
• Les marges :
– Durée de la tâche
• Marge totale :
• Cette marge correspond à la durée dont une tâche peut être prolongée ou
retardée sans augmenter la durée totale du projet.
• Marge libre
• Cette marge correspond à la durée dont une tâche peut être prolongée ou
retardée sans déplacer aucune autre tâche du projet
– 2.1 Participants :
Le Chef de Projet
Équipe du projet
Comité de pilotage
2.2. Principes :
La clôture du projet
• Bilan du projet
• Réunion de clôture