Rapport de Stage SOTREG - Docx BB
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OPTIMISATION DE TRANSPORT
Ce stage permet non seulement l’initiation de l’étudiant à l’entreprise mais lui donne aussi les
outils nécessaires pour la compréhension et la connaissance du travail de base et les mécanismes de
fonctionnement de l’entreprise et lui permet de s’ouvrir sur un environnement plus vaste et plus
complexe et de renforcer la formation théorique par l’exécution des travaux jugés nécessaires
permettant au stagiaire de dégager le maximum possible d’expérience.
Le stage effectué au sein de la SOTREG a été pour moi une très importante et bonne
opportunité de mieux perfectionner, adapter et approfondir mes acquis et afin d’intégrer le milieu
professionnel.
Ce stage réalisé dans le service exploitation, m’a permis de bien se familiariser avec le métier
de la logistique du transport du personnel.
A travers les lignes qui vont suivre, nous allons premièrement faire la présentation générale du
groupe OCP; deuxièmement les travaux réalisés lies au sujet de mon stage au sein du groupe OCP.
1. Introduction : ……………………………………………………………………………
1. Introduction :……………………………………………………………………………
Section 4 : le transport des agents et des employés dans les différentes entités………..
✓ La mutualisation………………………………………………………………………………........
✓ La qualité : ………………………………………………………………………………………….
✓ L’efficacité :………………………………………………………………………………………….
Section 1 : Destinations et rotations mensuel par la sotreg (ex : moi avril ) ……………………….
Chapitre1
Section1 : Aperçu sur OCP
1) Introduction
Le groupe O.C.P (Office Chérifien des Phosphates) a été crée en 1975 par SA Majesté le roi Hassan
II, il est parmi les plus grands producteurs des phosphates dans le monde, ainsi il est le premier
exportateur des phosphates à travers le monde entier .Ce groupe représente le cœur de l’industrie
marocaine.
Les origines de L’Office Chérifien des Phosphates remontent à 1920 et depuis lors il détient le
monopole de la recherche, de l’exploitation, de la valorisation, de la commercialisation des phosphates
et de leurs dérivées au Maroc. Les besoins mondiaux en phosphates et la rude concurrence des autres
pays ont poussé l’OCP à se doter des moyens de production et des technologies de pointe ; ainsi il se
hisse aujourd’hui au rang de premier exportateur mondial de phosphates.
Le groupe OCP est inscrit au registre de commerce et soumis sous le plan fiscal aux mêmes
obligations que n’importe qu’elle entreprise privée (impôts sur les salaires, taxes sur l’exportation…),
et chaque année, le groupe OCP participe au budget de l’état par versement de ses dividende .
2) Rôle et activités
a) Extraction : C’est la première opération qui se fait en découverte soit en galeries souterraines. Elle
consiste à enlever le phosphate de la terre suivant quatre cycles : Forage, Sautage, Décapage et
● SOTREG (Société des Transports Régionaux) : Crée en juillet 1973, son rôle est d’assurer le
transport des agents OCP qui travaillent à l’extérieur de la ville, il faut citer qu’elle n’a pas un
objectif lucratif.
● SMESI (Société Marocaine d’Etudes Spéciales et Industrielles) : Crée en 1959, son rôle est l’étude
et la réalisation d’installations industrielles (stockage, traitement …) pour le compte du groupe.
● CERPHOS (Centre d’Etude et de Recherche des Phosphates Minéraux) : Crée en octobre 1975,
son rôle est l’organisation et l’exécution de toute activité d’analyse, d’étude et de recherche
scientifique et technique liée à l’exploitation et à la valorisation du phosphate et de ses produits
dérivés.
● MARPHOCEAN (Sociétés de Transport Maritime des Produits Chimiques) : Crées respectivement
en 1965 et 1973, elles assurent le transport maritime des produits chimiques du groupe.
● MAROC PHOSPHORE I, II, III, IV : chargé du traitement industriel du phosphate et de sa mise
en valeur en produisant les principaux dérivés de ce minerai.
● PHOSBOUKRAA : elle est chargée de l’extraction et de traitement du phosphate du gisement
BOUCRAA.
● EMAPHOS : A été construite sur le site de Jorf Lasfar, en partenariat avec la société Prayon et la
société Chemische Fabrik Buedenheim.
En quelques chiffres
● créée en 1973
● un capital de 56 millions de MAD
● 444 employés dont 165 agents d’intérim
● 184 véhicules
● siège à Khouribga
Activité de la SOTREG
Comme son nom l’indique, la SOTREG a pour activité principale le transport du personnel du
groupe OCP, en effet elle assure deux sortes de transport :
1) Moyens humains :
● Les H C (hors-Cadre)
Les TAMCA et les OE sont eux-mêmes classés respectivement en six niveaux et sept catégories :
● TAMCA : de X1 à X6.
● OE : de C1 à C7.
La SOTREG emploie 288 dont 3 (HC), 50 TAMCA et 235 OE. Le découpage se fait comme suit :
AGENCE
Casablanca 0 1 0 1
Safi 0 4 49 53
Ben guérir 0 3 19 22
Youssoufia 0 1 30 31
El Jadida 0 7 87 94
Places
= ou > 30 P 44 18 6 8 31 12 119
TOTAL 60 28 11 13 41 18 171
2) Moyens matrièls :
3) L’organigrame de la sotreg
● Système d’appel d’offres restreint basé sur le principe de la concurrence auprès de fournisseurs
préalablement référencés.
● Réception des offres sous plis fermés et scellés.
● Ouverture des plis en commission des achats et marchés.
● Adjudication au mieux des intérêts de la société et conformément aux procédures.
● Engagement de contrats de partenariat – contrats à long terme – accords-cadres avec les
principaux réparateurs.
CONSOMMABLE.
b) Service d’exploitations.
Il a pour mission le transport du personnel du groupe OCP. En quelques sortes c’est au niveau de ce
service que s’articule l’activité principale de la SOTREG. Ce service est géré par un responsable et ses
collaborateurs,
Une cellule de communication qui assure la liaison entre l’atelier mécanique et les chauffeurs des
autocars, on réservant un agent permanencier (24h/24), qui reçoit les déclarations des pannes ainsi
toutes sortes de problèmes constaté sur les véhicules, ou bien avec les personnels durant chaque poste
et qui assure en même temps l’affectation des chauffeurs aux postes/autocars.
Quant au responsable, il est chargé du pointage du personnel, la facturation, résoudre les problèmes,
garder le climat de travail propice, établit un rapport journalier de transport tout en indiquant le code
de l’itinéraire et suivre les commandes avec les prestataires extérieurs notamment la STCR.
Aussi, Le numéro du car, le matricule du chauffeur, le nombre de rotations et de kilométrages puis
l’effectif transporté.
Thème : OPTIMISATION DE TRANSPORT 17 MARHFOR Fatima Zahra
Sur la base de ces informations, il établit des états mensuels du personnel transporté.
En dernier lieu il établit des cartes d’abonnés, récupère les papiers de véhicules et assure la dotation en
gasoil.
C)Le service maintenance
d) Le Service Entretien:
Il est charge de l’entretien et le bon fonctionnement des véhicules, dès l’apparition d’une panne le
service reçoit un bon de travaux du service TRAFIC et commence la réparation du matériel en
question sur
Place. Dans le cas d’une panne consistant un changement de pièces, ce service a reçu un bon de sortie
au magasin, le cas échéant une demande d’achats de marchandises (DAM) au service ST/AM pour les
pièces manquantes.
e) Section Gestion des Stocks :
En assurant une gestion adéquate des stocks, cette section cherche à éviter le sur stockage et la rupture
des Stocks. C’est ainsi qu’elle contrôle les procédures suivies par la gestion des stocks et lors des
inventaires au magasin.
f) Section Contrôle du Matériel:
Le rôle de cette section, en assurant un entretien continu des véhicules, consiste à veiller au bon
fonctionnement des véhicules de la SOTREG, pour que les autocars soient en bon état et
fonctionnent convenablement pour aboutir aux objectifs de la société.
Elle effectue les répartitions des véhicules suite a la demande de la section trafic qui établit les bons
des travaux chaque fois qu’une panne est constaté, aux niveaux de la mécanique du véhicule,
l’électricité, la pneumatique ou la carrosserie…
g) Serviceadministratif et finacier
I. Section de gestion du personnel.
➢ Gestion dupersonnel :
Il est composé de 2 sections chargées de la gestion du personnel et de la comptabilité des salaires.
➢ section gestion du personnel :
Cette section a pour mission d’assurer confortement aux régler et procédures en viguerie de la
Dans un premier temps, et au niveau du la section contrôle de gestion les factures originales sont
rapprochées contrôlées : contrôle des quantités facturées, des prix et des signatures des
mandataires. Pour les factures OCP, elles sont saisies sur le système de comptabilité ORACL AP par la
même section, alors que les factures des autres fournisseurs,
elles saisies sur AP soit par le service Personnel soit par le service AM. Par la suite les factures
originales sont destinées à la comptabilité pour compléter les taches de l’enregistrement comptables
(contrôle de l’écriture et la déclaration de la TVA).
➢ Comptabilisation
Les factures doivent être comptabilisées sur le système de comptabilité AP factures. Après
comptabilisation, la facture reçoit un numéro d’enregistrement N° AP.
Cette application permet de saisir les informations del’écriture comptable, en respectant les
principes de la comptabilité
CHAPITE III
TRAITEMENT DU PROBLEMATIQUE
A cet égard, la gestion de la chaîne logistique suppose de planifier et de contrôler les stocks et le
transport comme une entité unique et intégrée, et ce, des fournisseurs jusqu’aux utilisateurs finaux.
Quatre éléments doivent alors être pris en considération .
pour définir la chaine logistique l’auteur s’appuie sur les travaux de La chaîne logistique la plus
élémentaire est constituée d’un seul site assurant aussi bien la production que le stockage et
la distribution. Des réseaux plus complexes peuvent coordonner plusieurs dizaines de sites répartis
dans différentes locations et peuvent aussi gérer des flux physiques entre ces sites. Le terme
site peut correspondre à une unité de stockage, une unité de production, une usine, un fournisseur,
un centre de distribution, un entrepôt ou un client».
Les flux physiques d'une chaine logistique et leur complexité sont définis dans les travaux de
(Beamon and Chen 2001) :« La complexité de ces flux physiques (matières premières, produits finis…)
dans une chaîne logistique s’explique en partie par leurs fortes variations et fluctuations dans
les différentes locations de la chaîne logistique».
En effet, le partage d’un équipement ou la nécessité de transport par grandes quantités pour
des raisons de coût génère des interruptions dans la circulation des flux de matières et de
produits.
Certaines opérations peuvent concerner plusieurs produits simultanément, c’est le cas notamment
d’un réapprovisionnement multi produits. L’ajustement du débit devient alors complexe à
Outre les stocks, la gestion et l’acheminement de ces flux physiques représente l’une des
problématiques de gestion d’une chaine logistique aval ou de distribution.
Dans cette thèse, nous étudions la gestion des flux-physiques dans une structure divergente d’une
chaîne logistique de distribution traitant les stocks, et le transport entre plusieurs sites.
Les agents et les employés demandent des transports publics fréquents, rapides, ponctuels,
confortables, d’un bon rapport qualité/ponctualité, même si tous ces derniers ont aussi leurs
propres attentes, spécifiques à leur déplacement.
Section 4 : Le transport des agents et des employés dans les différentes entités
La gestion de la circulation des différents flux dans une chaîne logistique, à moindre coût et avec
une bonne qualité de service, est assurée différents niveaux . A chaque niveau, différents outils
d'aide à la décision des centres d entité, dont la plupart reposent sur des outils informatiques.
chaînes logistiques ; même si les frontières ne sont pas très claires, elles sont souvent
découpées en fonction de la longueur des périodes sur lesquelles ces décisions portent. Elles
peuvent être décrites comme les décisions stratégiques, les décisions tactiques et les décisions
opérationnelles.
Lesflux physiques décrivent des matières qui circulent entre les différents maillons de la chaîne.
Ces matières peuvent être des composants, des produits semi-finis, des produits finis, des pièces
de rechange. Ces flux constituent la fonction première d'une chaîne logistique, sans lesquels les
autres flux n'existeraient pas».
L'objet de notre étude est l'optimisation des flux de transport, dont le but est de minimiser le
coût total engendré par les activités de transport, en satisfaisant les demandes du client sur un
horizon donné. Nous devons décider combien, quand et ou transporter les agents. Les coûts liés à
chaque activité et les capacités de chaque maillon seront calculés par rapport à la demande,
au nombre de périodes et au nombre d’installation.
ce service fonctionne à travers la SOTREG, filiale du Groupe OCP. Le choix des chauffeurs et l'entretien
L'OCP (Office Chérifien des Phosphates) dispose de 168 autocars pour le transport du personnel, soit
10.516 sièges. Ce parc est géré par une filiale (100% OCP) qui s'appelle Sotreg (Société des Transports
Régionaux). Cette société est logée dans le grand bâtiment de l'OCP à Casablanca (Route d'El Jadida).
C'est une société anonyme qui emploie 433 salariés répartis entre le bureau de Casablanca et sept
autres
Agences à travers le Maroc. Cet effectif est composé de 202 chauffeurs, 4 ingénieurs et 55 techniciens,
Le reste étant affecté à la maintenance et l'entretien. Tout ce personnel a le même statut que les salariés
De l'OCP. La plus grande partie du personnel administratif et comptable est installée à Khouribga. La
Direction Générale, quant elle, est basée à Casablanca. «C'est dans le but d'assurer la sécurité des
Employés que ce transport a été créé par l'OCP et filialisé dans les années 70», indique M. Ahmed
Hebbazi de la Division Audit Interne à l'OCP. Avant la création de ce transport, le personnel trouvait
Quelques difficultés pour se rendre aux différents sites de l'OCP, situés pour la plupart en dehors des
Thème : OPTIMISATION DE TRANSPORT 23 MARHFOR Fatima Zahra
villes.
Certaines personnes venaient à vélo, à vélomoteur ou encore à pied, en raison de l'absence de transport
En commun. Aux risques d'accidents de circulation s'ajoute la fatigue des employés due aux longs
Maximisation
La société assure un transport gratuit destiné aux techniciens, agents de maîtrise, cadres
Administratifs et ouvriers. Le personnel des différentes filiales appartenant à l'OCP bénéficie lui
Aussi De ce transport. Les employés, dont le domicile est loin des axes parcourus pas les autocars ou
La gestion de ce système est basée sur l'optimisation. «Ce qui ne veut pas dire forcément
Maximisation. Car le but recherché n'est pas la rentabilisation du service», explique M. Hebbazi. Et
D’ajouter que, si les besoins sont exprimés, ils diffèrent d'un site à l'autre. Khouribga par exemple
La rotation des cars est programmée en fonction des heures d'entrée et de sortie des différentes
Par exemple, le car retourne avec l'équipe qui vient de terminer. Ainsi, à l'aller comme au retour, le
Une fois le premier circuit effectué, le car passe au garage pour entretien. Cette tâche est assurée par
Des agents spécialisés de la Sotreg. Il s'agit d'un entretien de prévention quotidien. Les éventuelles
«L'objectif est d'éviter les pannes avant qu'elles ne se présentent», note M. Hebbazi. Les travaux sont
Donc planifiés ainsi que les arrêts de chaque véhicule. Le système a évolué durant une vingtaine
D’années, il est devenu aujourd'hui bien rodé et tourne sans difficultés, ajoute le même responsable
De l'OCP.
Par ailleurs, le choix des chauffeurs figure également parmi les axes de la stratégie de la Sotreg. Car
Il s'agit du personnel le plus sensible dans toute cette activité. La sélection s'effectue de façon
Minutieuse. Les candidats doivent réussir un concours et répondre à des conditions bien spécifiques.
Dans ce domaine, d'autant plus qu'un accident dû à la mauvaise conduite du chauffeur présente un
D'une part, l'immobilisation (véhicule) est endommagée et d'autre part, le personnel transporté
N’arrive pas à l'heure. C'est toute l'organisation du travail qui en dépend, sachant que plus de 18.500
✓ La mutualisation
Pour notre cas, l’idée de la mutualisation consistait à partager les moyens de transport des tous les
sociétés, de manière à optimiser l'accès à ces ressources et leur rentabilité (par le partage des coûts, frais
d'entretien, assurance, réparation, etc. ). L’inconvénient principale de l’impossibilité de réaliser cette solution
est le refus des entreprises de créé un milieu d’échange d’information entre les employés de sociétés
concurrentes
✓ La modélisation mathématique :
Les méthodes exactes:
Les méthodes exactes sont des méthodes qui reposent sur des algorithmes qui mènent de façon sure vers la
solution optimale. Ces méthodes ont un principe commun qui est l’énumération de toutes les solutions
possibles dans l’espace de recherche. Le principal inconvénient de ces méthodes est le temps de leur
exécution. La création d’un programme aves les méthodes exacte demanderait un temps de calcul très grand,
semaines de calcul).
Une heuristique est une méthode de calcul qui fournit rapidement une solution réalisable, pas nécessairement
optimale ou exacte, pour un problème d'optimisation difficile. C'est un concept utilisé entre autres en
intelligence artificielle. Une heuristique diffère d'un algorithme, en ce sens que l'algorithme apporte la
garantie
de trouver la solution ou une solution optimale pour le problème. Une heuristique diffère également d'un
algorithme d'approximation, dans le sens où ce dernier apporte une garantie quant à la qualité de la solution,
à
Total de
Circuit Service Poste Km
Rotation
BJ-COZ IDK/C P1 6h00 77 30
BJ-COZ IDK/C P2 14h00 77 30
BJ-COZ IDK/C P3 22h00 77 30
IDK/C 0
BJ-DA IDK/C P1 6h00 93 55
BJ-DA IDK/C P2 14h00 93 30
BJ-DA IDK/C P3 22h00 93 30
BJ-DA IDK/C releve 8h00 30
BJ-DA IDK/C releve 16h00 30
BJ-DA IDK/C releve 24h00 30
IDK/C 0
FBS-SC IDK/C P1 96 60
IDK/C 0
HAT-UD IDK/C P1 5h00 64 30
TOTAL 7896
2) La qualité :
Tout simplement notre client doit être arrivé au lieu De travail à l’heure dite et aux bonnes
conditions, et pour avoir une satisfaction de client et éviter les mauvaises prestations
réclamés par les agents.(ex : +retard +travailler en sous pression D’une part pour nous Satisfaire et
d’autre part nous clients.
Remarque : avoir une pause entre l’arrivée et le retour
3) L’efficacité :
On peut juger un service de transport Surtout un transport de personnel logistique Fiable et
garantit le succès peut contribuer également à la réussite et au professionnalisme de notre
société.
Le présent projet vise le traitement particulier du transport du personnel, ainsi notre mission
principale était l’optimisation du transport du personnel au sein de l’entreprise. Dans ce contexte, le
présent travail consiste à réaliser des chronométrages pour les différents trajets critiques et faire une
analyse approfondie des causes racines derrières la mauvaise gestion des transports, ainsi, l’élaborer
des actions correctives pour concevoir une méthode d’amélioration Dans le but de régler ce
problème, nous avons pu résoudre le problème en modifiant les zones et faciliter le flux
d’information pour l’obtention des informations concernant le transport.
CHAPITRE VI
partie d’Application
Au lieu de 26 arréts qui nous avons était sur l’anciene planing , avec la méthode barré centre ont a
éliminer 8 arréts pour gagnier le temp et le confort soi pour les chauffeures soi pour les agents Le
Sortir du climat des cours théoriques pour entrer dans une autre atmosphère
De ce fait, cette expérience professionnelle que nous avons vécue nous a poussé à
Un temps très court, on a acquis des connaissances très variées et tout cela grâce à la
Collaboration du personnel.