Dossier Technique Formation DMF PNUD
Dossier Technique Formation DMF PNUD
Dossier Technique Formation DMF PNUD
I. CONDITION DE PARTICIPATION
La participation au présent Avis est ouverte à égalité de conditions aux
consultants/Cabinets/Bureaux d’Etudes intéressés, présentant une solide expérience dans
les domaines décrits ci-dessous.
III. FINANCEMENT
La mission est financée par le PNUD.
IV. DELAI D’EXECUTION
Le consultant devra organiser et animer deux sessions de formation sur les thèmes
« contrôle et audit externe des EMF » et de « l’inspection des EMF » pour une durée de cinq
jours.
1. INTRODUCTION
1.1 Le PNUD invite par la présente les cabinets spécialisés à soumettre une proposition
technique et financière pour les services nécessaires à la Mission désignée dans les
Données particulières jointes à la présente note d’informations générales. La
proposition pourra servir de base à des futures négociations, et la version finale d’un
contrat entre le cabinet sélectionné et le PNUD selon les règles et procédures en
vigueur aux Nations Unies.
1.2 Les Données particulières contiennent une brève description de la Mission et de ses
objectifs.
1.3 La Mission sera exécutée conformément aux phases indiquées dans les Données
particulières et selon les règles de l’art en matière de délivrance des formations en
faveur des cadres de la Division de la Microfinance dans les domaines du contrôle et de
l’audit externe des EMF et de l’inspection des EMF. Le PNUD ne paiera aucune avance
avant la livraison des services, sauf si les nécessités l’exigent.
1.5 Les dépenses afférentes à la mise au point des propositions et aux négociations
relatives au contrat, y compris celles liées aux visites au PNUD, au Projet concerné et
au partenaire d’exécution ne constituent pas un coût direct de la Mission et, à ce titre,
ne sont pas remboursables. Le PNUD et le Gouvernement ne sont pas tenus d’accepter
une quelconque proposition qui leur sera soumise.
1.6 L’appel d’offres est ouvert aux consultants disposant des compétences requises dans
les domaines couverts par la mission.
2.1 Une proposition technique et une proposition financières sont sollicitées. Chacune de
ces propositions doit être rédigée en français ou en anglais.
Proposition technique
i) Le personnel spécialisé proposé doit avoir une expérience requise ayant trait à
l’activité.
ii) Aucun personnel de substitution aux membres clés du personnel spécialisé ne
peut être proposé et un seul curriculum vitae peut être soumis pour chaque
poste.
iii) Les rapports complets de la mission doivent être rédigés en français. Les
recommandations doivent être rédigées en français et en anglais.
2.4 La proposition technique doit fournir les informations suivantes, ainsi que tous les
renseignements additionnels :
ii) Les curriculum vitae récemment signés par les membres clés de l’équipe ;
Propositions financières
2.6 Le financement du PNUD ne peut servir à payer des taxes dans le pays bénéficiaire. En
conséquence, la proposition financière doit prendre en compte cette exemption et les
coûts doivent être libellés en Francs CFA hors taxes.
3.1 Les soumissionnaires devront présenter un (01) original dûment signé de la proposition
technique plus quatre (04) copies et un (01) original dûment signé de la proposition
financière plus quatre (04) copies. Les deux (02) propositions doivent figurer dans les
enveloppes fermées et scellées séparées indiquant les mentions Propositions
techniques et Propositions financières.
3.2 En cas de différence entre les exemplaires des propositions, c’est l’original qui fera foi.
3.3 La proposition ne doit comporter aucune mention interligne ou surcharge, sauf si cela
est nécessaire à la correction d’erreurs imputables au Consultant. Toute correction de
ce type devant alors être paraphée par le ou les signataires.
5.1 Une procédure standard et en deux (02) étapes sera appliquée pour l’évaluation des
propositions. L’évaluation technique est menée en premier, suivie de l’évaluation
financière.
Proposition technique
5.2 Le panel d’évaluation mis en place procédera à l’examen des propositions au moyen
des critères et du système des points spécifiés dans les Données particulières. Chaque
proposition conforme recevra une note technique (Nt). Les consultants dont les
propositions techniques obtiennent une note supérieure ou égale à la note technique
minimale requise indiquée dans les Données particulières (70 points) seront intégrés
dans le roster du PNUD.
Proposition financière
5.3 Le panel d’évaluation établira que les propositions financières sont complètes et
dépourvues d’erreurs de calcul. La proposition financière la moins disante recevra une
note financière (Nf) de 100 points. Le panel appréciera les propositions financières en
fonction des écarts observés à partir de la proposition la moins disante.
6. NEGOCIATIONS
6.2 Les négociations durent au plus deux (02) jours. L’objectif est de parvenir à un accord
sur tous les points et de parapher un projet de contrat à la conclusion de ces
négociations. Le contrat sera établi et signé localement par le représentant habileté du
cabinet et le PNUD.
6.3 Les modifications convenues doivent ensuite se refléter dans la proposition financière.
6.4 Le Consultant retenu est censé commencer à exécuter la Mission à la date et aux lieux
spécifiés dans les Données Particulières.
7.1 Le PNUD requiert des bénéficiaires ainsi que des soumissionnaires /fournisseurs
/entreprises prenant part aux marchés qu’il finance d’observer les normes d’éthique les
plus élevées lors de la passation et de l’exécution de ces marchés. A cet effet, le
PNUD :
a) Définit comme suit les termes :
b) Rejette toute proposition d’attribution du marché qui lui sera proposée ou qu’il aura
approuvée sur la base d’informations incomplètes, inexactes ou fallacieuses fournies par
le bénéficiaires, ou s’il est établi, par décision d’un tribunal, ou à la suite d’une mission
spéciale d’audit que le marché a été attribué à la suite de pratiques irrégulières.
DONNEES PARTICULIERES DE L’APPEL D’OFFRES
1.1 Nom du client : Programme des Nations Unies pour le Développement /Ministères des
Finances (Projet de Renforcement des Capacités du Secteur de la Microfinance).
1.2 Description et objectifs de la Mission : Délivrance des formations en faveur des cadres
de la Division de la Microfinance (MINFI) dans les domaines du contrôle et de l’audit
externe des EMF et de l’inspection des EMF.
1.8 Date limite et heure de remise des propositions au plus tard 14 jours après publication
de cet avis et à 12 heures précises.
1.9 Les critères et le système de points utilisés pour l’évaluation sont les suivants : Points
i) Compréhension de la mission, observations et suggestions 10
ii) Adéquation du plan de travail et la méthode proposée vis-à-vis du mandat 40
iii) Expérience du Consultant dans le domaine 20
iv) Qualifications et expérience es membres de l’équipe proposée 30
Total 100
Les critères subsidiaires et le système de points utilisés pour l’évaluation des qualifications
du personnel clé sont les suivants : Points
Total : 100
1.11 Pour l’évaluation finale, l’offre technique comptera pour 70% et l’offre financière 30%.