Dossier de demande de VAPP

Validation des Etudes, Expériences

Professionnelles ou Acquis Personnels
L’ensemble des informations communiquées sont à usage strictement interne et sont soumises à confidentialité.

NOM de naissance :
☐ Madame Date de naissance :
NOM marital :
☐ Monsieur Age : ans
Prénom :

Téléphone portable : Adresse mail :

☒ Vous demandez à intégrer une formation diplômante via une Validation d’Acquis Personnels et
Téléphone fixe :
Professionnels (VAPP)
Adresse :

Formation demandée via la VAPP :

Code Postal : Ville :

☐ DUT ☐ 1ère ☐ 2ème année

☐ Licence ☐ 1ère ☐ 2ème ☐ 3ème année
☐ Licence Professionnelle
☐ Master ☐ 1ère ☐ 2ème année (hors master Paris-Saclay)
☐ Diplôme d’ingénieur

Mention :
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Parcours :
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☐ Vous demandez à être dispensé.e de certaines matières ou UE de la formation au vu de vos acquis :

Précisez les matières/UE concernées :
Cliquez ici pour entrer du texte

Cas particuliers :

VAPP pour une entrée dans un Master Paris-Saclay :

Le dossier de VAPP pour un master Paris-Saclay est téléchargeable sur le site de l'Université Paris-Saclay, rubrique
«  Admission  » > "Candidater à nos masters" paragraphe "Personnes en reprise d'études". Il doit être déposé comme
pièce dans votre dossier de candidature à un master Paris-Saclay laquelle candidature se fait obligatoirement sur le
portail de candidature en ligne de Paris-Saclay. Aucun dossier VAPP transmis directement ne peut être accepté.

Doctorat :
Les demandes d'accès en formation doctorale sont gérées par les services des écoles doctorales. Consultez le site de
l'Université Paris-Saclay, rubrique «  Admission  » > "Doctorat > Comment postuler

Votre situation à la date du dépôt de votre demande de validation

☐ Salarié.e du privé ☐ CDI ☐ CDD ☐ Intérim
☐ Salarié.e de la fonction publique
☐ Titulaire de la fonction publique

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☐ Travailleur.e indépendant.e (précisez) :
Nom et adresse de l'employeur (ou des employeurs) : Cliquez ici pour entrer du texte.
Poste(s) ou emploi(s) / fonction(s) : Cliquez ici pour entrer du texte.

☐ Demandeur.euse d’emploi
Dernière inscription le : Cliquez ici pour entrer du texte.
☐ Indemnisé.e ☐ Non indemnisé.e
☐ Autre, préciser : Cliquez ici pour entrer du texte.

Avez-vous participé à une réunion d’information collective sur la VAE  / VAPP ?

☐ OUI ☐ NON
Si oui, dans quel établissement ? Cliquez ici pour entrer du texte.
En quelle année ? Cliquez ici pour entrer du texte.

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 Sommaire

1. Présentation des motivations et du parcours en lien avec la demande de VAPP

- Lettre argumentant votre demande
- Expériences professionnelles
- Expériences extraprofessionnelles

2. Formations
- Formations diplômantes
- Stages associés à une formation diplômante
- Formations non diplômantes, colloques, séminaires

3. Demande de dispense de matières(s) de la formation ou d'unité(s) d'enseignement de la formation

(en cas de VAPP)

Pièces justificatives à joindre à ce dossier :

- Justificatif(s) d'emploi (certificat de travail, fiche de paie...)
- Copie de diplôme(s), ou relevé de notes si diplôme non obtenu
- Tout document que vous jugez pertinent par rapport aux éléments que vous présentez dans les
différentes parties de ce dossier
- Pour la VAPP : chèque de 250€ libellé à l'ordre de l'agent comptable de l'Université Paris-Saclay
- En cas de demande de prise en charge par votre employeur ou un financeur, le formulaire
téléchargeable sur le site de l'Université rempli et signé.

LIRE LES CONSIGNES GENERALES PAGE SUIVANTE AVANT DE DEBUTER

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 Consignes générales

Avant d’enregistrer votre dossier en PDF, veillez à supprimer les consignes des différentes parties du dossier pour
faciliter la lecture.

Consignes pour la rédaction du dossier

 Votre dossier doit être rédigé, développé et détaillé afin que l’équipe enseignante concernée puisse se
faire un avis sur la pertinence de votre demande.

 Votre objectif est de présenter vos expériences aussi précisément et clairement que possible en
mettant en avant la relation qui existe entre vos acquis et la formation que vous souhaitez intégrer
via la VAPP et/ou les matières ou unités d'enseignement dont vous demandez à être dispensé(e).

Les règles de mise en forme à respecter

 Accordez-vous le temps nécessaire pour répondre précisément à toutes les rubriques qui vous concernent.

 Soyez très attentifs à l’orthographe et à la syntaxe et faites-vous relire. Le soin que vous apporterez à ce dossier
témoignera de votre motivation et de votre rapport à l’écriture.

 Choisissez une police de caractère standard  : Times New Roman, Arial ou Verdana, police 10, 11 ou 12.

Les outils pour vous aider

 La plaquette du diplôme que vous trouverez sur le site de l’Université Paris-Saclay et qui comprend, en général,
une présentation des emplois visés et une liste des enseignements.
Il est conseillé de contacter l'équipe enseignante afin d'avoir, si besoin, des informations complémentaires sur
le contenu des enseignements.

 Les réunions d’information VAE/VAPP qui peuvent être proposées par certains établissements membres de
l'Université Paris-Saclay : elles vous apporteront des informations sur les modalités, spécificités et étapes de la
validation des acquis dans l’enseignement supérieur.

 La fiche RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) du diplôme visé :

http://www.rncp.cncp.gouv.fr/

 Les fiches métiers se rapprochant de votre activité, si possible, par exemple  :

 Fiches ROME, Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois : http://www.pole-emploi.fr, rubrique :
candidat / découvrir le marché du travail / les fiches métiers
 Fiches RIME, Répertoire Interministériel des Métiers de l’Etat : https://rime.fonction-publique.gouv.fr/
 Fiches APEC : https://cadres.apec.fr/Emploi/Marche-Emploi/Fiches-Apec

 Votre fiche de poste si vous en avez une.

 Votre curriculum vitae.

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1. PRESENTATION DES MOTIVATIONS ET DU PARCOURS

Consignes pour rédiger la lettre argumentant votre demande

Sur la forme, il vous est demandé de présenter ce document comme une lettre classique, à l'attention de la
commission pédagogique VAPP, avec les formules de politesse habituelles. Veillez à structurer vos idées (une idée
par paragraphe).

Sur le fond, cette lettre est à distinguer de la lettre de motivation habituellement utilisée pour la recherche
d’emploi.

En 1 page maximum, vous pouvez structurer votre lettre de motivation autour de ces points :

 Les raisons qui vous conduisent à entreprendre cette démarche de reprise d’études  :
 votre parcours, votre situation actuelle et votre projet (poste occupé, poste visé, recherche d’emploi,
etc.)
 ce qu’apporterait cette formation/ce diplôme à votre projet 

 Vos atouts qui, selon vous, peuvent correspondre au niveau et aux pré-requis attendu pour l’entrée en
formation

 Les arguments qui soutiennent une demande de dispense éventuelle de certains modules (cf dernière
partie)

1.1- LETTRE ARGUMENTANT VOTRE DEMANDE

Cliquez ici pour entrer du texte.

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 Consignes pour présenter vos expériences professionnelles

Doivent être présentées les expériences professionnelles dont les apports ont un lien avec la formation
visée et les dispenses éventuelles demandées pour une demande de VAPP  :

Pour chaque expérience professionnelle, il vous est demandé de renseigner le tableau figurant page suivante et
d’aborder les trois points suivants  :

 PRESENTATION DU CONTEXTE PROFESSIONNEL

 Dénomination de votre unité de travail (service, département, etc.)
 Son rôle au sein de l’entreprise, son effectif, son organisation générale (qui fait quoi  dans l’équipe
par exemple)
 Joindre, si possible, un organigramme qui permette de vous positionner (vous pouvez le
reconstruire vous-même si nécessaire)

 ACTIVITES PRINCIPALES / RESPONSABILITES
 Présentation de vos principales activités et réalisations significatives, des projets importants conçus,
coordonnés, mis en œuvre, pilotés : moyens, méthodes et outils éventuellement mis en oeuvre
 Apport de précisions, si besoin, sur la nature et l’étendue de vos responsabilités (sur les plans
technique, organisationnel, managérial, financier, etc.)

Il ne s’agit pas ici de faire un copier-coller de votre CV mais, sur la base de celui-ci, d’expliquer ce que vous faites ou
avez fait concrètement.

 APPORTS DE CETTE EXPERIENCE

 Présentation de ce que cette expérience vous a apporté et / ou appris.


 Veuillez présenter vos expériences, de la plus récente à la plus ancienne en dupliquant la
page suivante autant de fois que nécessaire.


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 1.2 - EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

INTITULE DE L’EMPLOI : Cliquez ici pour entrer du texte.

Informations sur le poste :

Dates de début et de fin

Nombre d’heures
hebdomadaires

Temps de travail (partiel,

complet)

Type de contrat (CDI, CDD,

autres)

Catégorie professionnelle
(employé, technicien,
cadre…)

Présentation de l’entreprise :

Nom

Adresse

Secteur d’activité

Taille (effectif)

Statut juridique

Filiale ou groupe auquel

appartient éventuellement
l’entreprise ou la structure

Implantation(s)
géographique(s)

Autres informations clés si

vous les avez (CA,
positionnement marché,
stratégie…)

PRESENTATION DU CONTEXTE PROFESSIONNEL

Cliquez ici pour entrer du texte.

ACTIVITES PRINCIPALES / RESPONSABILITES

Cliquez ici pour entrer du texte.

APPORTS DE CETTE EXPERIENCE (ce que j'ai appris à travers cette expérience)
Cliquez ici pour entrer du texte.

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 Consignes pour présenter vos expériences extra-professionnelles

Doivent être présentées les expériences extra-professionnelles dont les apports ont un lien avec la
formation visée et les dispenses éventuelles demandées (VAPP).

Supprimez cette page et la suivante si vous ne renseignez pas cette rubrique.

Pour chaque expérience extra-professionnelle, il vous est demandé de renseigner le tableau figurant page suivante
et d’aborder les points suivants :

 CONTEXTE ET ACTIVITES PRINCIPALES

 Présentation de l’organisation générale de la structure
 Présentation de vos principales activités et réalisations significatives

 Il ne s’agit pas ici de faire un copier-coller de votre CV. Il s’agit plutôt d’expliquer ce que vous faites
ou avez fait concrètement.

 APPORTS DE CETTE EXPERIENCE.
 Présentation de ce que cette expérience vous a apporté et / ou appris.

 Veuillez présenter vos expériences extra-professionnelles, de la plus récente à la plus ancienne
en dupliquant la page suivante autant de fois que nécessaire.


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 1.3 - EXPÉRIENCES EXTRA-PROFESSIONNELLES
(Expérience associative, syndicale, etc.)

INTITULE DE L’EXPERIENCE : Cliquez ici pour entrer du texte.

Présentation de la structure :

Nom de la structure

Adresse

Secteur d’activité

Taille (effectifs)

Statut juridique

CONTEXTE ET ACTIVITES PRINCIPALES

Cliquez ici pour entrer du texte.

APPORTS DE CETTE EXPERIENCE

Cliquez ici pour entrer du texte.

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2. FORMATIONS

Consignes

Doivent être présentées les formations suivies qui ont un lien avec la formation visée et les dispenses
éventuelles demandées.

Pour chaque rubrique, vous dupliquerez les tableaux autant de fois que nécessaire.

Veuillez présenter vos formations, de la plus récente à la plus ancienne.

2.1- FORMATIONS DIPLÔMANTES

(Diplômes obtenus ou non, en parcours de formation initiale ou en parcours de formation continue)

FORMATION Informations à renseigner :

Année

Durée de la formation

Établissement

Intitulé du diplôme

Type de formation (initiale

ou continue)

Diplôme obtenu
(oui, non, partiellement)

Si le diplôme a été obtenu

partiellement indiquer les
modules validés

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 2.2 - STAGES ASSOCIÉS À UNE FORMATION DIPLOMANTE

STAGE EN ENTREPRISE Informations à renseigner :

Année

Durée du stage

Diplôme en cours

Stage volontaire ou imposé

Nom de l’entreprise
d’accueil

DESCRIPTIF DE VOS MISSIONS

Cliquez ici pour entrer du texte.

EVENTUELLEMENT SUJET ET DESCRIPTIF DU MEMOIRE OU DU RAPPORT DE STAGE

Cliquez ici pour entrer du texte.

2.3 - FORMATIONS NON DIPLÔMANTES, COLLOQUES, SEMINAIRES

(Y compris les formations suivies à titre personnel si elles sont pertinentes)

FORMATION Informations à renseigner :

Intitulé

Année

Durée en heures ou jour(s)

Organisme de formation
ou autre

☐ à titre professionnel
Formation suivie
☐ à titre personnel  

PRINCIPAUX CONTENUS :
Cliquez ici pour entrer du texte.

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3. DEMANDE DE DISPENSE DE MATIERE(S) DE FORMATION OU D'UNITE(S)
D'ENSEIGNEMENT (UE)

Je souhaite demander une dispense de matière ou d'UE

☐ OUI dans ce cas remplissez les rubriques 3.1
☐ NON dans ce cas, datez et signez votre dossier en y joignant les justificatifs demandés

Consignes

Pour chaque matière/UE dont vous demandez la dispense, veuillez  :

 compléter le tableau ci-dessous. Il s’agit de donner une vue d’ensemble des acquis tirés de votre
expérience et/ou de vos formations en lien direct avec la matière/UE concernée ;
 décrire une activité professionnelle, extra-professionnelle ou une réalisation  significative issue
de l’une de vos expériences, en 1 à 3 pages maximum : contexte, démarche, synthèse des acquis en
lien direct avec la matière/UE concernée.

3.1 - TABLEAU DE SYNTHÈSE

Contexte d’acquisition de compétences en lien avec la matière ou

l’UE
Fonctions et activités
professionnelles et/ou extra- Formations
professionnelles
Exemple  : Exemple  :
Intitulé de la matière
ou de l’UE : 2000 - 2003  : responsable Formation continue 
……………………………. d’exploitation entreprise Y 1998  : formation Y - 20 heures
- Proposition et mise en place de plans
d’action pour mener à bien les missions Formation initiale
du service et pour améliorer les 1994  : licence ….
activités
- Mise en place d’une équipe de pilotes
de production sur un schéma 24h/24h

1995 - 2000  : Responsable

d’exploitation – Entreprise X
- Mise en place de procédures
d’exploitation pour les traitements
techniques

3.2 - DESCRIPTION D’UNE ACTIVITÉ OU RÉALISATION SIGNIFICATIVE

Cliquez ici pour ajouter du texte

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Toute demande de VAPP doit être accompagnée de votre règlement ou du formulaire de prise en charge par un tiers
téléchargeable sur le site de l'Université Paris-Saclay.

Documents joints au dossier : (listez les pièces jointes)

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Datez et signez votre dossier

La loi punit quiconque se rend coupable de fausses déclarations :

"Constitue un faux toute altération frauduleuse de la vérité, de nature à causer un préjudice et accomplie par quelque
moyen que ce soit, dans un écrit ou tout autre support d'expression de la pensée qui a pour objet ou qui peut avoir pour
effet d'établir la preuve d'un droit ou d'un fait ayant des conséquences juridiques.
Le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende (code pénal, art.441-1).
Le fait de se faire délivrer indûment par une administration publique ou par un organisme chargé d'une mission de service
public, par quelque moyen frauduleux que ce soit, un document destiné à constater un droit, une identité ou une qualité ou
à accorder une autorisation, est puni de deux ans d'emprisonnement et de 30 000 euros d'amende" (code pénal art.441-6).

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