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    sur 3

    1

    Guide pour la planification

    Planifier c’est
    déterminer les objectifs précis d'un projet, les moyens propres à les atteindre dans les délais prévus.
    La planification est un processus.

    Développer un plan c'est poser et répondre aux cinq questions suivantes

    QUOI Quel est le but du plan ? Que veut-on d'atteindre ?

    POURQUOI
    - Quels sont les objectifs visés par le plan?
    - Quels sont les résultats mesurables d'atteinte du but?

    QUI - Quelles sont les personnes qui feront la conception du plan?


    - Quels sont les intervenants qui participeront à la réalisation du plan?

    QUAND Quel est l'échéancier du plan?

    COMMENT est l
    c’ ecœurdupl
    an
    - Quelles sont les activités / tâches / stratégies / moyens / méthodes / outils
    qui seront employés dans la réalisation du plan?

    - Quelles sont les mesures d'évaluation du progrès et des résultats du plan?

    - Quel sera le système de gestion et les personnes qui feront le suivi du plan?

    Types de plan stratégique, affaires, qualité, de communication, de formation,


    marketing, budgétaire, de travail, de contingences, personnel,
    contrôle de processus, collecte de données, d'un cours, d'un
    curriculum, de construction, d'un ouvrage littéraire, etc.

    Outils - tableau de planification


    - diagramme de Gantt
    - diagramme PERT

    Bernard Clément, PhD janvier 2006


    2

    Guide de planification

    Tableau de planification
    Permet d’ organiser tous les éléments clé nécessaires dans un tableau.
    Un projet à long terme ou comportant des tâches complexes pourrait comporter
    de nombreux tableaux de planification inter réliés.

    Méthode
    1. Préciser le résultat final : mettre par écrit un énoncé qui décrira comment
    on saura que le projet est complété avec succès.

    2. Identifier l'étape finale et son produit : quelle action signifiera l'achèvement du projet?
    Par exemple, la présentation d'un rapport, la signature d'un contrat, etc.

    3. Identifier le point de départ et son produit: quelle est la 'première action indiquant le
    démarrage du projet? Par exemple, développer un plan de travail, convoquer une
    première réunion, etc.

    4. Dresser une liste d'activités séparées et distinctes qui auront lieu entre le
    démarrage et la fin. Suggestion : employer le brainstorming.

    5. Raffiner la liste des activités


     clarifier la liste préliminaire
     éliminer les activités redondantes
     séparer les activités trop complexes ou trop longues
     regrouper les activités trop petites
     inscrire comme une rubrique unique toutes les activités se groupant par
    ordre chronologique continu
     inscrire comme des rubriques séparées toutes les activités comportant des
    interruptions ou des dates limites différentes.

    6. Préparer un tableau synthèse du plan selon le modèle ci-joint


     inscrire la liste des tâches/étapes avec un numéro d'étape
     placer les tâches dans l'ordre chronologique à partir de la date de départ
     déterminer le produit, la personne responsable, la date limite, les personnes
    impliquées, le budget de chaque étape
     décider si vous allez ajouter des catégories optionnelles au tableau comme :
    les clients, les contraintes, les pièges à éviter, des objectifs secondaires

    7 Indiquer les activités qui ont des relations d'arrimage (ou de coordination) avec d'autres

    8. Prévoyez des validations auprès d'autres intervenants.

    9. Tracer un diagramme de Gantt après avoir complété le tableau.

    Bernard Clément, PhD janvier 2006


    3

    Tableau de planification

    personne
    étape activité résultat respon- dates à budget A : arrimage
    no sable -début contacter/ ou
    - fin impliquer C : coordination
    1

    Bernard Clément, PhD janvier 2006

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