Guide Auto Evaluation

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SOMMAIRE

 Introduction 3

 Le management de la Qualité 4
 Les concepts de la Qualité 7
 La gestion du Prix National de la Qualité 8
 L’auto-évaluation 9
 Leadership 9
 Stratégie et objectifs qualité 10
 Management du personnel 11
 Management des ressources 12
 Management des processus 13
 Satisfaction des clients 14
 Satisfaction du personnel 14
 Intégration à la vie de la collectivité 15
 Résultats de l'organisation 15

 L'évaluation des entreprises 16


 Méthode de cotation 16
 Interprétation de la note 17

ANNEXES
 1 - Dossier de candidature et questionnaire
du Prix National de la Qualité 18
 2 - Modèle de fiche d’évaluation 20
 3 - Règlement du Prix 21
 4 - Règlement de la marque du Prix 22
 5 - Marque "Prix National de la Qualité" 23
2
INTRODUCTION

Dans le contexte économique actuel marqué par la mondialisation des échanges et


l’évolution des exigences de plus en plus croissantes des marchés internes et externes,
les entreprises sont amenées à améliorer la qualité de leurs produits et services en vue
de renforcer leur compétitivité.
Les entreprises se sont adaptées en adoptant des approches qualité de plus en plus
sophistiquées et qui permettent de fournir des produits conformes aux attentes des
clients. Ces approches ont évolué à partir du contrôle final de conformité des produits
dans les années 40, les méthodes statistiques dans les années 60, en passant par
l’assurance qualité dans les années 80 et en aboutissant aux méthodes de management
de la qualité actuellement et plus précisément la Qualité Totale.
La Qualité Totale est un mode de management d’un organisme, centré sur la qualité,
basé sur la participation de tous ses membres et visant le succès à long terme par la
satisfaction de tous les partenaires.Elle a des avantages pour tous les membres de
l’organisme et pour la société.
Dans ce contexte, les prix qualité offrent un cadre d’évaluation et d’auto-évaluation
qui permet aux entreprises de mesurer leurs performances en matière de qualité et
d’identifier les axes de progrès.
Ils constituent aussi pour les organismes de promotion de la qualité des outils qui
incitent les entreprises à lancer des démarches qualité et à renforcer leur compétitivité.
Ils sont basés sur des référentiels contenant des chapitres avec plusieurs questions
sur le management de la qualité et une grille d’évaluation pour mesurer la performance
des entreprises.
Les prix qualité existent dans plusieurs pays développés, mais les plus pres-
tigieux sont le Prix DEMING créé en 1951 au Japon, le Prix MALCOM BALDRIGE
créé en 1987 aux Etats-Unis et le Prix européen de la Qualité créé en 1992.
Au Maroc, le Ministère chargé de l’Industrie, en concertation avec les différents
partenaires, a mis en place, en 1998 le Prix National de la Qualité dont l’objectif vise
d’une part l’incitation des entreprises marocaines à entreprendre des démarches
qualité et à pratiquer l’auto-évaluation pour progresser et d’autre part à récompenser
celles qui se sont distinguées par la mise en place d’une démarche exemplaire.
Depuis 1999, l’Union Marocaine pour la Qualité (UMAQ), association à but non
lucratif ayant pour but de promouvoir la qualité des produits et services, assure
l’organisation de ce Prix.
Le Prix National permet de récompenser les entreprises, quelque soient leurs domaines
d’activité.
Quatre catégories différentes sont actuellement primées : les PMI, les PME, les grandes
entreprises industrielles et les grands organismes de service.
De même, une marque du Prix National de la Qualité a été mise au point pour
permettre aux organisateurs de communiquer sur les événements liés à ce Prix et
aux entreprises lauréates de communiquer avec les parties intéressées et d’avoir la
possibilité de marquer les produits et services.
Le présent document contribue à la promotion de ces concepts et démarches. Il
comprend trois parties :
- le management de la qualité et les concepts de la qualité,
- la gestion du Prix National de la Qualité,
- l’auto-évaluation,
et constitue un guide d'auto-évaluation.
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

3
LE MANAGEMENT DE LA QUALITE

L a direction et le management d’un organisme avec succès nécessitent de l’orienter et


de le contrôler méthodiquement et en transparence. Le succès peut résulter de la mise en œuvre
et l’entretien d’un système de management conçu pour une amélioration continue des perfor-
mances, tout en répondant aux besoins de toutes les parties intéressées. Le management
de la qualité est une composante du management d’un organisme.

Le management de la qualité se définit comme  Assurer, dans la démarche visant la satisfaction de la


l’ensemble des activités permettant d’orienter clientèle, une approche équilibrée avec les autres
et de contrôler un organisme en matière de qualité. parties intéressées (notamment les propriétaires,
les employés, les fournisseurs, les financiers, les
Ceci inclut généralement l’établissement d’une collectivités locales et la société dans son ensemble).
politique qualité et d’objectifs qualité, la maîtrise de la
qualité, l’assurance de la qualité et l’amélioration de la
qualité. 2 - LEADERSHIP

Le management de la qualité possède huit principes Les dirigeants établissent la finalité et les orientations
qui peuvent être utilisés par la Direction pour mener de l’organisme. Il convient qu’ils créent et maintiennent
l’organisme vers les meilleures performances. un environnement interne dans lequel les personnes
peuvent pleinement s’impliquer dans la réalisation des
objectifs de l’organisme.
1 - ORIENTATION CLIENT
Avantages clés
Les organismes dépendent de leurs clients, il  Les buts et objectifs de l’organisme sont compris
convient donc qu’ils en comprennent les besoins présents
par le personnel et le motivent ;
et futurs, qu’ils satisfassent leurs exigences et qu’ils
s’efforcent d’aller au devant de leurs attentes.  Les activités sont évaluées, alignées et mises en
œuvre de façon unifiée ;
Avantages clés
 Les défauts de communication entre les différents
 Augmentation des recettes et des parts de marché niveaux d’un organisme sont réduits au minimum.
résultant de la souplesse et de la rapidité des réac-
tions face aux opportunités du marché ; Aspects découlant de l’application
du principe 2 “Leadership”
 Efficacité accrue dans l’utilisation des ressources de
l’organisme pour augmenter la satisfaction du client ;  Prendre en compte les besoins de toutes les
 Plus grande loyauté des clients conduisant à un re- parties intéressées notamment les clients, les
nouvellement des relations d’affaires. employés, les fournisseurs, les financiers, les
collectivités locales et la société dans son ensemble ;
Aspects découlant de l’application
 Etablir une vision claire du futur de l’organisme ;
du principe 1 “Orientation client”
 Définir des objectifs et des cibles réalisables ;
 Cerner et comprendre les besoins et les attentes du
client ;  Créer et entretenir des valeurs communes et des
modèles de comportement fondés sur l’équité et
 Assurer que les objectifs de l’organisme sont en
l’éthique à tous les niveaux de l’organisme ;
phase avec les besoins et les attentes du client ;
 Etablir la confiance et éliminer les craintes ;
 Exposer les besoins et les attentes du client dans
tout l’organisme ;  Fournir au personnel les ressources et la formation
nécessaires et la liberté d’agir de manière respon-
 Mesurer la satisfaction du client et agir sur les résul- sable ;
tats ;
 Susciter, encourager et reconnaître les contributions
 Gérer méthodiquement les relations avec le client ; des individus.

4
LE MANAGEMENT DE LA QUALITE

3 - IMPLICATION DU PERSONNEL  Etablissement de responsabilités claires pour la


gestion des activités clés ;
Les personnes à tous les niveaux sont l’essence même
d’un organisme et une totale implication de leur part per-  Analyse et mesure du potentiel des activités clés ;
met d’utiliser leurs aptitudes au profit de l’organisme.  Identification des interfaces des activités clés avec
Avantages clés et entre les différentes fonctions de l’organisme ;

 Personnel motivé, impliqué et engagé pour  Focalisation sur les facteurs : notamment les
l’organisme ; ressources, les méthodes et les matériels qui amé-
lioreront les activités clés de l’organisme ;
 Innovation et créativité pour atteindre les objectifs
de l’organisme ;  Evaluation des risques, des conséquences et
 Membres du personnel responsables de leurs des impacts des activités sur les clients, les fournis-
performances individuelles ; seurs et d’autres parties intéressées.
 Personnel soucieux de participer et de contribuer à
l’amélioration continue. 5 - MANAGEMENT
PAR APPROCHE SYSTEME
Aspects découlant de l’application
du principe 3 “Implication du personnel” Identifier, comprendre et gérer des processus corrélés
comme un système contribue à l’efficacité et l’efficience
 Le personnel comprend l’importance de sa de l’organisme à atteindre ses objectifs.
contribution et de son rôle dans l’organisme ;
 Le personnel identifie ce qui freine ses performan- Avantages clés
ces ;  Intégration et alignement des processus qui permet-
 Le personnel accepte d’être responsabilisé et tront d’atteindre au mieux les résultats désirés ;
d’assumer sa part de responsabilité à résoudre les
 Aptitude à focaliser les efforts sur les processus
problèmes ;
clés ;
 Le personnel évalue sa performance par rapport aux
buts et objectifs individuels ;  Conférer aux parties intéressées la confiancedans
la cohérence, l’efficacité et l’efficience de l’orga-
 Le personnel recherche activement des occasions
nisme.
d’accroître sa compétence, ses connaissances et
son expérience ;
 Le personnel partage librement le savoir-faire et Aspects découlant
l’expérience ; de l’application du principe 5
“Management par approche système”
 Le personnel débat ouvertement des problèmes et
des questions.  Structuration du système pour atteindre les objec-
tifs de l’organisme de la façon la plus efficace et
4 - APPROCHE PROCESSUS efficiente ;
 Compréhension des interdépendances entre les
Un résultat escompté est atteint de façon plus
processus du système ;
efficiente lorsque les ressources et activités afférentes
sont gérées comme un processus.  Approches structurées avec harmonisation et inté-
gration des processus ;
Avantages clés
 Assurer une meilleure compréhension des rôles et
 Coûts et durées de cycle réduits par l’utilisation effi- des responsabilités nécessaires pour réaliser les
cace des ressources ; objectifs communs et réduire ainsi les blocages
 Résultats améliorés, cohérents et prévisibles ; inter-fonctionnels ;

 Focalisation sur les opportunités d’amélioration et  Comprendre les possibilités organisationnelles


classement par ordre de priorité ; et établir avant d’agir les contraintes liées aux
ressources ;
Aspects découlant de l’application  Cibler et définir comment devraient s’opérer
du principe 4 “Approche processus” des activités particulières au sein d’unsystème ;
 Définition systématique des activités nécessaires  Amélioration continue du système par le biais de
pour obtenir un résultat désiré ; mesures et d’évaluations.

5
LE MANAGEMENT DE LA QUALITE

6 - AMELIORATION CONTINUE  Rendre les données accessibles à ceux qui en ont


Il convient que l’amélioration continue de la besoin ;
performance globale soit un objectif permanent de  Analyser les données et les informations à l’aide de
l’organisme. méthodes valides ;
Avantages clés  Prises de décisions et actions fondées sur une
 Avantage concurrentiel grâce à des capacités orga- analyse factuelle, équilibrée par l’expérience et
nisationnelles améliorées ; l’intuition.

 Alignement des activités d’amélioration à tous les


niveaux par rapport aux objectifs stratégiques de 8 - RELATIONS
l’organisme ; MUTUELLEMENT BENEFIQUES
AVEC LES FOURNISSEURS
 Souplesse et rapidité de réaction face aux opportu-
nités. Un organisme et ses fournisseurs sont interdépendants
et des relations mutuellement bénéfiques augmentent
Aspects découlant de l’application les capacités des deux organismes à créer de la valeur.
du principe 6 “Amélioration continue”
Avantages clés
 Utilisation d’une approche cohérente à l’ensemble  Aptitude accrue à créer de la valeur pour les deux
de l’organisme en vue de l’amélioration continue des parties ;
performances de l’organisme ;
 Souplesse et rapidité des réactions face à l’évolu-
 Assurer la formation du personnel aux méthodes et tion du marché ou des besoins et des attentes du
outils d’amélioration continue ; client ;
 L’amélioration continue des produits, processus et  Optimisation des coûts et des ressources.
systèmes devient un objectif de chaque individu dans
l’organisme ; Aspects découlant de l’application
 Etablir des buts afin d’orienter l’amélioration conti- du principe 8 “Relations mutuellement
nue et prendre des mesures pour en assurer le bénéfiques avec les fournisseurs”
suivi ;  Etablir des relations qui équilibrent les gains à court
 Reconnaître et prendre acte des améliorations. terme et des considérations à long terme.
 Mise en commun des acquis et des ressources avec
7 - APPROCHE FACTUELLE les partenaires.
POUR LA PRISE DE DECISION  Identifier et choisir les fournisseurs clés.
 Partage d’information et des plans futurs.
Les décisions efficaces se fondent sur l’analyse de don-
nées et d’informations.  Etablir des activités communes de développement
et d’amélioration.
Avantages clés
 Inspirer, encourager et reconnaître les améliorations
 Décisions bien informées ; et les réalisations des fournisseurs.
 Meilleure aptitude à démontrer l’efficacité des déci-
sions antérieures par référence à des données fac-
tuelles enregistrées ;
 Augmenter l’aptitude à examiner, mettre en cause
et changer les opinions et les décisions.

Aspects découlant de l’application


du principe 7 “Approche factuelle
pour la prise de décision”
 Garantir que les données et les informations sont
suffisamment exactes et fiables ;

6
LES CONCEPTS DE LA QUALITE

1 - LA QUALITE 5 - LES COUTS DE LA NON-QUALITE

La définition actuelle de la qualité est la suivante : Les coûts résultant de la non-qualité se décomposent
en :
Aptitude d’un ensemble de caractéristiques - coût des anomalies internes,
à satisfaire des exigences (ISO 9000/2000) - coût des anomalies externes,
- coût de détection,
Depuis la publication de la norme ISO 8402 de 1987 et
- coût de prévention.
1994 jusqu’à l’ISO 9000 version 2000, on peut remar-
quer que la définition de la qualité a évolué d’une notion
relative à la conformité par rapport aux exigences relati- Ils permettent de :
ves au produit vers une définition plus globale de la qua-
 connaître les gisements à exploiter pour accroître la
lité incluant la notion de satisfaction des clients et sur-
compétitivité ;
tout celle des autres parties intéressées.
 établir des priorités pour les actions correctives ;
2 - LE ZERO DEFAUT  mesurer globalement les progrès.
C’est, non seulement, la conformité des produits aux
exigences, mais aussi l’absence de dysfonctionnements Composantes du coût de non-qualité :
dans les processus mis en œuvre pour les réaliser.
Anomalies internes (ont lieu avant livraison) défauts
Ces dysfonctionnements sont générateurs de retards, fabrication, défauts conception, défaillances fournisseur,
d’une valeur ajoutée inutile faite en particulier de toute déclassement produits, retouches...
une série de ‘’Re...’’ : re-traiter, re-faire, re-jeter... De plus,
ils ne permettent pas de réaliser l’activité optimale. Anomalies externes (ont lieu après livraison) réclama-
tion des clients, service après vente, retour marchandi-
Le zéro défaut s’exprime par: ‘’Faire bien du premier ses, remplacement, perte client...
coup’’.
Détection : contrôle réception, en cours de fabrication
3 - LA MESURE et final ; essais avant lancement production et labora-
toire.
Il n’y a pas de progrès en qualité sans mesure
Prévention :
des écarts.
- entretien préventif,
La mesure du niveau de qualité est le préalable à toute
action d’amélioration dans un atelier, bureau ou labora- - formation,
toire. Elle s’exprime sous forme d’indicateurs(fréquence - élaboration procédures,
ou gravité) de non-conformité, de dysfonctionnements et - assurance qualité,
de non satisfaction des clients. - audit.

4 - LA PREVENTION Pour le calcul des coûts résultant de la non-qualité, se


référer à la NM 00.5.010
La qualité s’obtient par la prévention.
Elle consiste à mettre en oeuvre des actions de nature à
éviter les dysfonctionnements et les non-conformités.
La prévention prospective (pour ‘’faire bien du premier
coup’’) s’applique a priori. En particulier, dès la concep-
tion du produit ou du processus.

La prévention corrective (pour ‘’faire bien dès le second


coup’’) consiste à rechercher, pour les éliminer, les cau-
ses des non-conformités ou des dysfonctionnements en
remontant le plus en amont possible dans le processus.

7
LA GESTION DU PRIX NATIONAL
DE LA QUALITE
La gestion du Prix National de la Qualité comprend les Ce rapport comprend :
étapes suivantes :
Introduction :

1 - Dépôt des dossiers, en 3 exemplaires  Description générale du processus d’évaluation


au secrétariat du Prix (date limite de dépôt fixée
au 30 juin) Impressions générales :
 Présentation de la candidature, facilité de compré-
A partir du mois d’Avril de chaque année, un communi- hension, quelques commentaires encourageants,
qué de presse annonce le lancement du prix. l’appréciation de l’équipe.
Les organismes désirant concourir à ce Prix sont invités  30 fiches d’évaluation (voir modèle de fiche en
à envoyer une demande à l’Union Marocaine pour la annexe 2 ) :
Qualité avant le 30 juin de l’année en cours, à l’adresse
 Les points forts et domaines d’amélioration y sont
suivante :
clairement repris avec une fourchette de notation.
UMAQ (Union Marocaine pour la Qualité)
Complexe Administratif du Département 4 - Réunion du jury et désignation des lauréats
Commerce et Industrie, (décembre)
Km 9,5 - Route de Nouaceur - Casablanca
Le jury du Prix National de la Qualité constitué de mem-
Les questionnaires remplis par les candidats sont reçus bres de l’UMAQ et du Ministère chargé de l’Industrie
en 3 exemplaires, dont 2 exemplaires du dossier de ainsi que d’autres personnes choisies pour leurs com-
candidature doivent être anonymes (sans mention du pétences et leur neutralité et présidé par le Président de
nom ou du sigle de l'entreprise). l’Union Marocaine pour la Qualité ou son représentant
se réunit pour examiner les résultats du processus
d’évaluation et désigner les lauréats du Prix National de
2 - Evaluation des dossiers puis sélection des la Qualité.
candidats qui recevront une visite d'évaluation
(septembre - octobre) Pour chaque catégorie, le jury désigne le lauréat du
Prix National de la Qualité et attribue, le cas échéant,
Chaque dossier est apprécié par des évaluateurs.
des Certificats d’encouragement aux organismes
Chaque évaluateur vérifie la note que s’est attribuée
méritants.
l’entreprise par rapport à la note descriptive du système,
puis une note consensuelle est attribuée en faisant la
5 - Cérémonie de remise des trophées
moyenne des notes des évaluateurs. Les entreprises
les mieux notées sont retenues pour une évaluation sur
Une cérémonie de remise des trophées est organisée
site.
en présence de Monsieur le Ministre chargé de l’Indus-
trie et du Président de l’UMAQ .
3 - Evaluation sur site (octobre - novembre)
Au cours de cette cérémonie, les lauréats du
Ensuite , une équipe d’évaluateurs réalise une évalua- prix national de la qualité reçoivent les trophées
tion sur site pour confirmer les déclarations de l’entre- de la qualité et des certificats du Prix Qualité ou
prise dans le dossier de candidature et constater d’encouragement.
le déploiement de la démarche qualité au sein de
l’entreprise.

Le responsable de l’évaluation rédige un rapport final


d’évaluation destiné à l’entreprise candidate.

8
L'AUTO-EVALUATION

L 'auto-évaluation est un examen complet, systématique et régulier


des activités et des résultats d’une organisation par comparaison à un
modèle de performance.
Dans le cadre du présent document, le modèle utilisé débouche sur des actions d’amélioration planifiées dont
est celui du Prix National de la Qualité qui comprend l’état d’avancement sera ensuite contrôlé.
9 chapitres, qui sont le leadership, la stratégie et les
objectifs Qualité, le management du personnel, le ma-
Les pages suivantes contiennent la description des cha-
nagement des ressources, le management des proces-
pitres du Prix National de la Qualité, ainsi que certains
sus, la satisfaction des clients, la satisfaction du per-
critères d’auto-évaluation. Ces critères ne sont pas
sonnel, l'intégration à la vie de la collectivité et les résul-
exhaustifs, chacun peut les enrichir pour élargir les
tats de l'organisation.
volets qu’il estime intégrer dans le critère en question.
Le processus d’auto-évaluation permet à l’organisation Il est évident que plus on mettra de volets, plus on élève
d’identifier clairement ses points forts et faibles et la barre des exigences.

Chapitre 1 PNQ

LEADERSHIP

L 'équipe dirigeante est le moteur du processus d’amélioration continue dans l’organisme, par
son «leadership», elle a valeur d’exemple anticipative et motrice (l'équipe de direction comprend
le dirigeant et ceux qui lui rapportent directement).
Par ce comportement, elle doit montrer :  L’exemplarité des actions :
 Son engagement dans la démarche qualité :  visibilité de l’engagement de la Direction ;

 actions de l'organisme à court et moyen terme ;  répercussion sur le personnel ;

 l’apport de ressources ;  répercussion vis-à-vis des clients et des fournis-

 les aides appropriées ; seurs ;


 l’esprit de challenge.  répercussion vis-à-vis de la collectivité.

CRITERES D’EVALUATION
 La Direction est-elle engagée dans la Qualité ?
 La Direction participe-t-elle au déploiement des valeurs et des exigences de performance de l’entité ?
 Le personnel a t-il une vision uniforme ? un sens de partage et d’adhésion ?
 Les décisions sont-elles l'émanation d’un consensus ou celles d'un seul homme ?
 Y a t-il un budget pour la qualité ?
 Maîtrisez-vous votre coût d’obtention de la qualité ?
 Les décisions d'investir répondent-elles à des critères de rentabilité et/ou de nécessité stratégique ?
 Développez-vous le goût des objectifs ambitieux ?
 Comment mesurez-vous les résultats des actions entreprises ?
 Etes-vous disponibles pour écouter et agir en conséquence ?
 Avez-vous un budget pour la formation du personnel ? des plans de formation ?
 Règne-t-il un esprit d’équipe ? faites vous des cercles de qualité ?
 Associez-vous les clients et les fournisseurs aux projets de l'organisme ?
 Suscitez et reconnaissez-vous les efforts du personnel en matière de qualité ?

9
Chapitre 2 PNQ

STRATEGIE ET OBJECTIFS QUALITE

L ’organisme établit une stratégie et des objectifs spécifiques ayant pour but de maîtriser ses
activités, de les améliorer en permanence et d’anticiper leurs évolutions
Cette stratégie et ces objectifs sont : de l’organisme, et pour toutes ses activités à tous les
 fondés sur les valeurs propres de l’organisme, et éta-
niveaux hiérarchiques,
blis à partir de sa stratégie générale,  communiqués à tout le personnel et aux partenaires
 déterminés à l’aide d’informations appropriées qui sont en temps voulu et par des outils appropriés.
issues :  régulièrement revus et améliorés :
 des réactions sollicitées des clients et des four-  en évaluant l’efficacité en terme de résultat
nisseurs ; obtenu de l’action menée,
 de l’écoute du personnel de l’organisme ;  en évaluant la prise de conscience du person-
 de la connaissance des projets adaptés à la nel,
réalité de l’organisme.
 en examinant et en améliorant le déroulement des
 déclinés en plans d’actions dans toutes les fonctions actions en cours.

CRITERES D’EVALUATION
 Existe t-il une stratégie, une politique qualité et des objectifs bien définis ?
 Sont-ils cohérents avec votre vision globale ?
 Connaissez-vous le marché et l'attente des clients ?
 Connaissez-vous vos concurrents et leur positionnement sur le marché ?
 Quels sont vos moyens utilisés pour atteindre les objectifs qualité ?
 La stratégie et les objectifs qualité sont-ils écrits, sous une forme compréhensible
et exploitable ?
 Sont-ils diffusés au personnel ?
 Sont-ils déclinés en plan d'action à tous les niveaux ?
 Les plans d’actions sont-ils développés en fonction de la stratégie de l’entité
pour atteindre des objectifs définis ?
 Les résultats des actions menées sont-ils évalués ?
 Faites-vous la promotion (interne ou externe) des actions ?
 La stratégie et les objectifs qualité sont-ils régulièrement remis en cause ?
 A quand remonte la dernière remise en cause ?
 Pouvez-vous estimer votre degré de fréquence des modifications ?
 La politique Qualité contribue t-elle à l’atteinte des ambitions stratégiques de l’entité ?
 L’entité vérifie-t-elle l’efficacité du déploiement ?
 Comment l’entité évalue t-elle l’efficacité de sa stratégie et de ses plans d’action ?
 Développez-vous régulièrement de nouveaux plans d’actions dans une perspective
d’amélioration continue ?

10
Chapitre 3 PNQ

MANAGEMENT DU PERSONNEL

L a performance d’un organisme passe par un management performant de son personnel car
le capital humain constitue le capital le plus productif de l’organisme à condition de le faire
progresser.

Donc, il s’avère nécessaire de valoriser le capital  leur énergie, leurs talents, leurs compétences et
humain car : leurs interactions sont de nature à garantir la créati-
vité, l’agilité et la pérennité de l’organisme ;
 pour produire les résultats attendus et atteindre les
objectifs visés, il faut développer la performance des  la qualité des Hommes fait plus que jamais la
équipes ; différence.

CRITERES D’EVALUATION

 L’organisation du travail permet-elle une adaptation rapide aux besoins de


l’organisation ?
 Quelles sont les méthodes et à quelle fréquence la stratégie
de l’entité et sa politique qualité sont-elles communiqués au personnel ?
 Quelles sont les méthodes et à quelle fréquence les objectifs, les actions
et les résultats Qualité sont-ils communiqués au personnel ?
 Comment cette communication permet-elle au personnel de comprendre
et d’adhérer à la démarche qualité ?
 L’entité vérifie-t-elle l’efficacité de cette communication ?
 Comment sont analysés les besoins en formation notamment sur la
Qualité ?
 Comment y répond l’entité ?
 L’entité s’assure-t-elle de l’efficacité des formations ?
 Le personnel participe-t-il à la réalisation du plan d’actions Qualité de
l’entité ?
 Y a t-il des méthodes et des moyens mis en œuvre pour que le personnel,
individuellement et en équipe, s’approprie et développe ses propres
actions Qualité ?
 Fait-on appel à la créativité du personnel pour produire le maximum de
propositions d’amélioration et d’innovation ?
 Comment est organisée la prise en compte de ces propositions et la mise
à disposition de ressources pour permettre la mise en œuvre de celles qui
sont retenues ?
 Comment le personnel est-il informé des suites données à ses proposi-
tions et des résultats obtenus ?

11
Chapitre 4 PNQ

MANAGEMENT DES RESSOURCES

L 'organisme travaille plus efficacement, quand il a une bonne gestion et une bonne exploitation
de ses ressources.

Ceci passe par :  une connaissance du budget et de toutes autres


ressources (bâtiments, terrains, matières premières,
 une relation avec les partenaires et les fournisseurs équipements, installations, ...),
basée sur la confiance, le partage de connaissance
et une intégration mutuellement bénéfique,  une gestion de l'information et de la communication.

CRITERES D’EVALUATION

 Comment l’entité alloue-t-elle ses ressources financières en fonction de sa stratégie ?


 Quel est son processus d’élaboration budgétaire ?
 L’entité maîtrise-t-elle ses paramètres financiers ? (par ex. les clients douteux)
 Quel est son processus de suivi budgétaire ?
 Comment l’entité évalue-t-elle ses décisions d’investissement ?
 Comment l’entité gère-t-elle ses risques financiers ?
 Comment chacun dispose-t-il, selon ses besoins, des informations à jour nécessaires à
la bonne réalisation de son travail ?
 Comment chacun dispose-t-il d’indicateurs pour mesurer l’efficacité de son travail ?
 La documentation d’intérêt général est-elle choisie de façon pertinente, actualisée et
accessible ?
 Quels sont les moyens de gestion de ses informations ?
 Quels partenaires l’entité a-t-elle identifiés ?
 Quels sont les principaux fournisseurs de l’entité ?
 Quelles sont les dispositions mises en place avec les fournisseurs et sous traitants pour
s’assurer de la conformité et de l’amélioration de leurs prestations ?
 Comment les fournisseurs participent-ils à la mise au point des produits nouveaux et à
l’évolution de la stratégie de l’entité dans le cadre d’un partenariat ?
 Comment les fournisseurs sont-ils entraînés dans une démarche Qualité en liaison avec
celle de l’entité ?
 Quelles sont les formes de partenariat développées avec des partenaires autres que les
fournisseurs ?
 Les autres ressources (terrains, bâtiments, installations…) sont-elles gérées efficace-
ment pour améliorer la performance de l’entité ?

12
Chapitre 5 PNQ

MANAGEMENT DES PROCESSUS

L 'organisme crée, gère et améliore ses processus dans le but de supporter sa stratégie et sa
politique qualité et pour pleinement satisfaire et générer des valeurs ajoutées pour les clients,
fournisseurs, employés et toutes les parties prenantes. Les processus constituent l’élément
catalyseur qui va permettre de formaliser, d’harmoniser et d’optimiser les différentes pratiques
fonctionnelles et opérationnelles de l’organisme.

Maîtriser les processus correspond à :  des validations, mesures, et obtention du résultat


attendu,
 des objectifs et composants clairement définis  des capabilités et reproductibilités assurées.

CRITERES D’EVALUATION
 Comment l’entité, à partir de sa finalité et de la spécificité de son activité, a recensé l’ensemble de ses
processus-clés ?
 Quels sont ces processus ?

 Comment sont-ils maîtrisés ?

 Comment l’entité identifie-t-elle ses différents segments de clientèle ?

 Comment l’entité identifie-t-elle les facteurs qui génèrent leur satisfaction et leur fidélité ?

 Comment l’entité répertorie-t-elle les besoins connus ?

 Comment l’entité gère-t-elle le retour d’information de ses clients pour améliorer ses produits et

services ?
 Comment l’entité développe-t-elle activement le partenariat avec ses clients ?

 Comment toutes les informations sur les besoins explicites et implicites des clients sont-elles exploi-

tées pour permettre à l’entité de répondre à ces besoins tout au long de la vie du produit ou service ?
 Quelles sont les voies par lesquelles l’entité arrive à détecter les attentes non exprimées par les

clients, ce qui lui permettra de répondre à l’évolution des marchés ?


 Comment l’entité identifie-t-elle et évalue-t-elle, y compris chez ses partenaires, les technologies

nouvelles et émergentes qui pourraient la concerner et lui permettre d’innover et (ou) d’accroître ses
ventes et sa compétitivité ?
 Comment le partenariat avec des clients et (ou) fournisseurs permet de valider la pertinence de ces

innovations ?
 Comment sont établies et revues régulièrement la liste des concurrents existants et potentiels et celle

des entités offrant des produits ou services comparables ?


 Comment se fait la collecte des informations concernant les concurrents sur les critères Qualité et sur

leurs autres performances ?


 Comment les informations recueillies permettent-elles à l’entité de réagir, de progresser et d’être plus

performante que ses concurrents ?


 Quels sont les systèmes, méthodes et moyens mis en œuvre pour s’assurer que les spécifications

des produits, services et procédés sont conformes aux besoins recensés des clients ?
 Quels sont les systèmes, méthodes et moyens mis en œuvre pour s’assurer que les produits, services

et procédés sont conformes à ces spécifications ?


 Comment l’entité définit-elle des indicateurs qui lui permettent de s’assurer que les objectifs qualité

pourront être atteints, en temps voulu ?


 Comment l’entité s’est-elle organisée, à différents niveaux, pour réagir en cas de dérive des indica-

teurs et tirer profit de l’expérience pour s’améliorer ?


 Comment l’entité vérifie-t-elle périodiquement la pertinence des indicateurs qu’elle a mis en place ?

 Comment les actions d’amélioration sont-elles conçues, validées, hiérarchisées, répertoriées

(par ex. dans un plan d’amélioration de la qualité) et planifiées ?


 Comment sont conduites les actions d’amélioration ?

 Comment est évaluée l’efficacité des actions mises en œuvre,

à court et à moyen terme ?

13
Chapitre 6 PNQ

SATISFACTION DES CLIENTS

L ’organisme doit mettre le client au centre de ses préoccupations. Cette


orientation prioritaire lui permet de progresser et d’anticiper les besoins de
ses clients, sans oublier de se comparer à ses concurrents.
 Etre à l’écoute des clients, c’est :  Traduire ces besoins :
 dans les spécifications des produits/services nou-

 mesurer leur satisfaction selon leurs propres critè- veaux,


res (qualité, prix, délai, service,…)  dans les actions correctives des produits/services

existants.
 établir et mettre à jour la liste de leurs besoins expli-
cites,  Surveiller le marché, c’est :
 chercher à connaître directement, ou indirectement,  connaître ses concurrents et leurs productions,

l’expression de leurs besoins latents.  en tenir compte.

CRITERES D’EVALUATION

 Quelles sont les informations retenues pour permettre à l’entité


d’apprécier la satisfaction de ses clients ? Quels sont les
résultats obtenus ?
 Quels sont les différents canaux utilisés pour obtenir ces
informations ?
 Quelles sont les informations internes prises en compte,
les indicateurs associés et les résultats obtenus ?

Chapitre 7 PNQ

SATISFACTION DU PERSONNEL
"Il n’est de richesse que d’hommes"

La satisfaction du personnel a un impact sur la performance


de l’organisme et donc, il est primordial qu’il y trouve sa plénitude.

CRITERES D’EVALUATION
 Quelles sont les informations retenues pour permettre à l’entité
d’apprécier la satisfaction de son personnel ? Quels sont les
résultats obtenus ?
 Quels sont les différents canaux directs utilisés pour
obtenir ces informations ?
 Quelles sont les informations indirectes prises en compte, les
indicateurs associés et les résultats obtenus ?

14
Chapitre 8 PNQ

INTEGRATION A LA VIE DE LA COLLECTIVITE

L 'organisme doit être conscient de son environnement et s’intégrer à la vie de la collectivité


pour favoriser l’amélioration de l’entourage et du milieu.

CRITERES D’EVALUATION

 Le personnel de l’entreprise et les personnes utilisant les


produits et (ou) services de l’entité sont-ils à l’abri du danger
que peut générer le produit ?
 L’entité contribue-t-elle à la préservation de l’environnement ?
 L’entité supporte-t-elle des actions sociales et socioculturelles ?
 L’entité participe-t-elle à des actions entreprise/enseignement ?
 L’entité participe-t-elle à des travaux associatifs notamment
liés à la qualité ?
 L’entité facilite-t-elle sa visite pour les gens externes ?

Chapitre 9 PNQ

RESULTATS DE L’ORGANISATION

L es progrès accomplis par l’organisme engagé dans une démarche qualité doivent se traduire
dans ses résultats.

CRITERES D’EVALUATION
 Les résultats sont-ils toujours exprimés par rapport aux
objectifs fixés ?
 Les parts de marché des différents produits et services
correspondent-elles aux objectifs poursuivis ?
 Les résultats financiers globaux actuels sont-ils satisfaisants ?
 Les mesures et indicateurs montrent-ils une amélioration
de l’efficacité du travail ?
 Trouvez-vous que la démarche qualité a contribué à l’obtention
de ces résultats ? expliquer comment
 L’image de marque de l’entité est-elle bonne ?

15
L'EVALUATION DES ENTREPRISES

L ’évaluation des entreprises, basée sur l’utilisation du questionnaire du Prix (voir annexe 1),
permet de juger la valeur des progrès accomplis par les entreprises en matière de qualité.

Ce questionnaire comprend 30 questions relatives aux Chapitre 1 à 5 : "les moyens"


9 chapitres du référentiel présentés précédemment, dans  E. Existence : sur 10 Points
la partie "auto-évaluation" :
Il existe une réponse qui manifeste que la
 Leadership,
question est prise en compte, comprise et qu’une
 Stratégie et objectifs qualité, démarche est engagée : sur 10 points.
 Management du personnel,
 Management des ressources,  M. Méthode : sur 40 Points
 Management des processus, Il existe une méthode qui répond à la question :
 Satisfaction des clients, M1 - Par une dynamique de réactivité (action
corrective) : sur 10 points.
 Satisfaction du personnel,
M2 - Par une approche en amont (action préven
 Intégration à la vie de la collectivité,
tive) : sur 15 points.
 Résultats de l'organisation. M3 - En intégrant une recherche d’amélioration
continue : sur 15 points.
Chaque thème est noté sur 100 points et pondéré
par un coefficient de 1 ou 1,5 pour un score total de
 S. Systématisme : sur 35 points
1000 points.
S1 - La réponse est appliquée dans tous les
A titre d'exemple, l'édition 2005 avait attribué aux deux domaines majeurs où la question se pose
chapitres "Leadership" et "Integration à la vie de (produits, clients, hommes et équipes,
la collectivité" les coefficients 1,5. Ainsi, ces fournisseurs,processus,…) : sur 25 points.
2 chapitres étaient notés sur 150 points chacun, les S2 - La réponse est appliquée dans chacun de ces
autres sur 100 points. domaines aussi souvent que nécessaire
(pérennité dans le temps) : sur 10 points.
METHODE DE COTATION
E.M.S.E. / E.S.E.(*)  E. Exemplarité : sur 15 points
Pour chaque question, l’évaluateur établit sa note selon E1 - La méthode, son application et ses résultats
le contenu de la réponse, en accordant tout ou partie méritent d’être communiqués à l’extérieur de
des points alloués. l’entité : sur 15 points.

(*) E.M.S.E. : Existence, Méthode, Systématisme, Exemplarité


E.S.E. : Existence, Systématisme, Exemplarité.

16
EVALUATION DES ENTREPRISES

Chapitres 6 à 9 : "les résultats"  401 à 500 :


 E. Existence : sur 20 points Début d’une approche intégrée de la Qualité. La mise
en œuvre commence et la culture apparaît. Des
Il y a des résultats mesurés sur l’ensemble du
résultats sont visibles, mais sans relation de cause à
domaine : sur 20 points.
effet avec les démarches engagées.
 S. Systématisme : 50 points
S1 - Les résultats couvrent l’ensemble du  501 à 600 :
domaine et sont mesurés: sur 15 points. La pratique de la qualité devient visible. Bonne inté-
gration. Nombreux débuts de mise en œuvre de la
S2 - Les résultats sont mesurés par rapport à des
démarche qualité. La qualité est connue par tous,
objectifs préalablement fixés : sur 15 points.
sous l’impulsion de la direction.
S3 - Les niveaux atteints sont au minimum satis- Les résultats et les tendances clairs, avec une forte
faisants : sur 10 points. relation de cause à effet.
S4 - Les tendances sont favorables : sur 10 points.
 E. Exemplarité : 30 points
 601 à 700 :
L’approche est bien planifiée et documentée. La qua-
E1 - Les résultats mesurés montrent sur 3 ans lité est mise en œuvre dans la plupart des fonctions
des performances remarquables par rapport et est visible dans la culture de l’entreprise et pour la
aux objectifs : sur 10 points. plupart des salariés. Les résultats sont probants et
E2 - Les résultats mesurés montrent sur 3 ans des ont une forte relation de cause à effet.
performances supérieures aux concurrents
ou au marché : sur 20 points.  701 à 800 :
La qualité « à l’écoute du client » est mise en prati-
Ensuite, l’évaluateur rédige un rapport où il consigne que de façon innovante.
les points forts et les points à améliorer pour chaque La qualité est visible dans la culture de presque
question en remplissant les fiches d’évaluation tous.
(voir modèle fiche d’évaluation en annexe).
 801 à 1000 :
INTERPRETATION DE LA NOTE La qualité « à l’écoute du client » est une pratique
courante dans l’entreprise.
Le score total permet de dresser un profil qualité de l’or- Excellence intégration dans tous les secteurs et chez
ganisme et de classer ce dernier selon les fourchettes tous les acteurs.
suivantes :
Mise en œuvre dans toutes les fonctions importantes.
 Inférieure à 300 points :
La qualité est visible dans la culture de tous. La
Quelques initiatives dans le domaine de la qualité. qualité devient un avantage compétitif.
Pas de politique, pas de stratégie, pas de vision ni de
culture.

 301 à 400 :
Début de prise de conscience de la démarche Qua-
lité. La mise en œuvre commerce, mais la Qualité ne
fait pas encore partie de la culture Qualité. Les résul-
tats ne sont pas dus à l’approche.

17
Annexe 1

DOSSIER DE CANDIDATURE
ET QUESTIONNAIRE DU PRIX NATIONAL DE LA QUALITE

DOSSIER DE CANDIDATURE

L ’ensemble du dossier doit comporter une trentaine de pages au


maximum (police de corps 10 minimum). Ce dossier doit répondre de ma-
nière la plus factuelle et synthétique possible aux questions suivantes,
qui ont pour objet de mieux vous connaître et ainsi mieux comprendre vos
réponses aux 30 questions du Prix Qualité.

Carte d'identité de l'entité (*)


1- Description de l'entreprise :
Statut juridique, identité, raison sociale, adresse, nom des dirigeants, principaux
actionnaires, nombre de salariés (évolution depuis 3 ans).

2- Activités de l'entreprise :
Types d'activités, principaux produits et services (si possible en % du CA),
principaux clients et fournisseurs, part d'activité à l'exportation.

3- Votre histoire qualité :


Origine, différentes étapes, qui est le responsable qualité ?
à qui rend-il compte ?

4- Stratégie et objectifs qualité :


Pour maîtriser vos produits et vos processus.
Pour améliorer et anticiper.

5- Système qualité :
Quels sont les principaux indicateurs que vous suivez pour vérifier
son efficacité ?

6- Quelles sont les principales actions d'amélioration de l'année précédente ?

7- Résultats financiers depuis 3 ans :


CA, valeur ajoutée, excédent brut d'exploitation, résultat net.

8- Personne à contacter :
Nom, téléphone et télécopieur.

Ce chapitre n'est pas noté en tant que tel, mais les informations qu'il contient peuvent être utilisées
pour la notation du questionnaire.

(*) Une entité peut être une entreprise, un établissement, une unité, un département, une administration, un service...

18
Annexe 1 (suite)

Q U E S T I O N N A I R E DU PRIX (PNQ)
COMMENT EST MISE EN OEUVRE LA QUALITE,
SUIVANT LE REFERENTIEL DU PNQ ?

Chapitre 1. LEADERSHIP 6.2- Les résultats des mesures effectuées en interne qui
1.1- La direction et son équipe entraînent-elles la démar- permettent à l’entité d’évaluer la satisfaction de ses
che qualité de l’entité ? clients sont-ils satisfaisants ?
1.2- La direction et son équipe donnent-elles l’exemple par Chapitre 7 - SATISFACTION DU PERSONNEL
des actions internes et externes ?
7.1- Les résultats des mesures de satisfaction du
1.3- La direction et son équipe valorisent-elles les efforts
personnel effectuées directement auprès de celui-ci
et les succès qualité des individus et des équipes ?
sont-ils satisfaisants ?
Chapitre 2 - STRATEGIE ET OBJECTIFS QUALITE 7.2- Les résultats de mesures indirectes qui permettent à
2.1- La stratégie de l’entité intègre-t-elle sa politique qualité ? l’entité d’évaluer la satisfaction et la participation de
2.2- La politique qualité est- elle déployée en objectifs dans son personnel sont-ils satisfaisants ?
toutes les fonctions de l’entité ?
Chapitre 8 - INTEGRATION A LA VIE
2.3- L’entité améliore-t-elle sa stratégie et ses plans
DE LA COLLECTIVITE
d’actions ?
8.1- Les actions et les résultats montrant que l’entité
Chapitre 3 - MANAGEMENT DU PERSONNEL
répond aux besoins et attentes de la communauté où
3.1- Le personnel est-il informé de la stratégie de l’entité, elle exerce son activité sont-ils satisfaisants ?
de sa démarche qualité et de ses résultats ? 8.2- L’organisation intègre-t-elle des objectifs précis à ses
3.2- Les programmes de formation tiennent-ils compte des pratiques d’affaires afin d’assumer ses responsabili-
besoins de l’organisation liés à ses principaux défis ? tés dans les domaines de l’hygiène et de la sécurité
3.3- L’entité encourage-t-elle l’implication du personnel dans publiques, de la protection de l’environnement et des
la mise en œuvre des actions qualité ? relations de l’organisation avec son environnement
3.4- Le personnel peut-il proposer des actions d’améliora- social ?
tion de la qualité ?
Chapitre 9 - RESULTATS DE L’ORGANISATION
Chapitre 4 - MANAGEMENT DES RESSOURCES
9.1- Les résultats de l’entité en matière de performance
4.1- L’entité gère-t-elle ses ressources financières ?
globale sont-ils satisfaisants ?
4.2- L’entité gère-t-elle ses ressources en information ?
9.2- Les résultats de l’entité mesurés par ses indicateurs
4.3- L’entité associe-t-elle ses partenaires à sa démarche
de fonctionnement sont-ils satisfaisants ?
qualité ?
4.4- L’entité gère-t-elle ses autres ressources ?
Répondre de la manière la plus factuelle et quantitative
Chapitre 5 - MANAGEMENT DES PROCESSUS possible, en mentionnant tous les éléments dont
5.1- L’entité identifie-t-elle ses processus-clés et quels l’existence pourra être vérifiée sur place par un
sont-ils ? évaluateur. Préciser, chaque fois que cela est possible,
5.2- L’entité a-t-elle une vue d’ensemble des processus et comment l’Entité tient compte de son expérience pour
leurs interactions (sous forme de cartographie par ex) ? progresser.
5.3- L’entité écoute-elle ses clients et tient-elle compte de
leurs besoins ? Répondre en intégrant chaque fois que possible des
5.4- L’entité s’est-elle organisée pour innover ? éléments chiffrés, graphiques, tableaux, etc.
5.5- L’entité connaît-elle les performances de ses concur-
rents ou des entités offrant des produits ou services Répondre en précisant, chaque fois que cela est possible,
comparables ? les méthodes mises en œuvre ainsi que leur périodicité et
5.6- L’entité maîtrise-t-elle la qualité des ses produits et (ou) leurs champs d’application.
services ?
5.7- L’entité choisit-elle et utilise-t-elle des indicateurs pour Répondre en montrant, chaque fois que c’est le cas,
améliorer la qualité ? comment l’examen critique de l’efficacité des méthodes
5.8- L’entité conduit-elle ses actions d’amélioration de la mises en œuvre permet de les remettre en cause et de
qualité ? les améliorer régulièrement.

Chapitre 6 - SATISFACTION DES CLIENTS Pour les chapitres de résultats (6 à 9), répondre chaque
6.1- Les résultats des mesures de la satisfaction des clients fois que possible avec des éléments chiffrés au moins sur
effectuées à l’extérieur de l’entité sont-ils satisfaisants ? 3 ans.

19
Annexe 2

MODELE DE FICHE D’EVALUATION

Sujet : . .......................................................................................................................................................................................................................................................

Points forts : . ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Domaines à améliorer : . ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Notation :

0-10 11-20 21-30 31-40 41-50 51-60 61-70 71-80 81-90 91-100

20
Annexe 3

REGLEMENT
DU PRIX NATIONAL DE LA QUALITE
Article 1 : Objectif Article 8 : Evaluation sur site
Le Prix National de la Qualité mis en place par le Pour les candidats choisis pour cette phase , une
Ministère chargé de l’Industrie vise d’une part l’incita- équipe d’évaluateurs réalise une évaluation sur site
tion des différents organismes à entreprendre des pour confirmer les déclarations du candidat dans son
démarches qualité et à pratiquer l’auto-évaluation pour dossier et constater le déploiement de la démarche
progresser et d’autre part à récompenser ceux qui se qualité dans la pratique. Un rapport d’évaluation est
sont distingués par la mise en place d’une démarche rédigé à cet effet.
exemplaire.
Article 9 : Jury du Prix
Article 2 : Gestion Le jury du Prix National de la Qualité est constitué par
L’Union Marocaine pour la Qualité (UMAQ) assure la des représentants de l’UMAQ et du Ministère chargé
gestion du Prix National de la Qualité dans le cadre de l’Industrie ainsi que d’autres personnes choisies pour
de la convention qui lie cette association au Ministère leurs compétences et leur neutralité.
chargé de l’Industrie. Ce jury se réunit pour examiner les résultats du pro-
Article 3 : Catégories d’organismes cessus d’évaluation et désigner les lauréats du Prix
Le Prix National de la Qualité est ouvert aux organis- National de la Qualité en tenant compte des critères
mes privés ou publics , industriels ou de services quel- arrêtés pour chaque édition du Prix.
que soit leurs domaines d’activité.
Les organismes candidats sont classés en 4 catégo- Article 10 : Frais payés
ries : Les candidats payent des frais de l’évaluation du dos-
 Industrie :
sier de candidature ainsi que le cas échéant, les frais
- Catégorie PMI : de l’évaluation sur site en plus des redevances du droit
CA <= 70 Millions DH et effectif <= 300 d’usage de la marque "Prix National de la Qualité". Ils
- Catégorie Grande Entreprise : reçoivent tous à la fin du processus un rapport d’éva-
CA >= 70 Millions DH ou effectif >= 300 luation de leur système.
 Service :
Article 11 : Droit d’usage de la marque
- Catégorie PME : "Prix National de la Qualité"
CA <= 70 Millions DH et effectif <= 300 Les candidats doivent respecter le règlement de la
- Catégorie Grand Organisme : marque “ Prix National de la Qualité ” pour pouvoir
CA >= 70 Millions DH ou effectif >= 300 utiliser cette marque pour les produits ou services et
Article 4 : Prix remis la faire apparaître sur les documents administratifs et
Dans chaque catégorie, un prix est attribué à un orga- commerciaux.
nisme qui dispose d’une démarche de management de
la qualité exemplaire et satisfait aux critères du pré- Article 12 :
sent règlement. Des Certificats d’encouragement sont Les lauréats d’une édition du Prix peuvent communi-
également remis aux organismes méritants. quer cette distinction à leurs clients et à toutes les
parties intéressées.
Article 5 : Procédure
La procédure à suivre par les candidats comprend la Article 13 :
soumission des demandes de candidature ; la trans- Les lauréats d’une édition du Prix ne peuvent se
mission par le secrétariat du prix des dossiers de candi- présenter comme candidats durant les 3 éditions qui
dature aux postulants ; le dépôt des dossiers au secré- suivent.
tariat du prix ; l’évaluation des dossiers; l’évaluation sur
site ; la réunion du Jury et la désignation des lauréats. Article 14 : Promotion du prix
Les organismes lauréats sont tenus de contribuer à la
Article 6 : Evaluation promotion du Prix National de la Qualité et faire parta-
L’évaluation des candidats est basée sur l’utilisation du ger leurs expériences pour aider les autres organis-
référentiel du Prix. Ce référentiel est construit autour de mes à progresser dans le domaine du management de
divers critères sur le management de la qualité. la qualité.
Un tableau contenant les pondérations de chaque critère
permet de calculer le score de l’organisme candidat. Ces Article 15 : Confidentialité
pondérations sont fixées par le comité d’organisation pour Les membres du jury ainsi que les évaluateurs sont
chaque édition du Prix. tenus au secret professionnel et à la confidentialité de
toute information dont ils auraient eu connaissance au
Article 7 : Evaluation sur dossier
cours du processus d’évaluation des organismes.
Le dossier de candidature est coté par des évaluateurs,
à l’aide d’une grille de cotation. Chaque évaluateur Article 16 :
devra composer sa note en accordant tout ou partie Les candidats sont tenus de respecter les décisions
des points alloués selon la méthode de cotation puis du jury et de ne pas mettre en cause les résultats de
une note consensuelle est attribuée au dossier. l’évaluation.

21
Annexe 4

Annexe 4 REGLEMENT D’USAGE DE LA MARQUE


"PRIX NATIONAL DE LA QUALITE"

Article 1 : Cette marque peut être utilisée à compter de la notifi-


Le Prix National de la Qualité est mis en place par le cation du droit d’usage, sans en changer les propor-
Ministère chargé de l’Industrie dans le but d’inciter les tions, ni introduire de modifications dans les couleurs
différents organismes à entreprendre des démarches d’origine.
qualité et de récompenser les efforts de ceux qui se
sont distingués par la mise en place de démarches La marque ne pourra en aucun cas être transmise à
qualité exemplaires. un tiers, ni être considérée comme un des éléments
d’actif au cessionnaire.
Article 2 : Le droit d’usage de la marque est strictement lié aux
La marque "Prix National de la Qualité" est déposée sites et activités pour lesquels l’entité a été couron-
conformément aux dispositions de la loi sur la pro- née. Il est obligatoire de faire référence à l’année de
priété industrielle en vigueur. Cette marque est la pro- couronnement avec la marque.
priété exclusive du Ministère Marocain chargé de l’In-
dustrie. Article 8 : Redevances de droit d’usage
Les redevances du droit d’usage sont fixées par
Article 3 : le Ministère chargé de l’Industrie en concertation
La gestion du droit d’usage de la Marque est confiée avec l’UMAQ. Ces redevances sont payées à
à l’Union Marocaine pour la Qualité (UMAQ) dans le l’UMAQ par les entités titulaires du droit d’usage de la
cadre de la convention qui lie cette association au marque.
Ministère chargé de l’Industrie.
Article 9 : Retrait du droit d’usage de la marque
Article 4 : Objet de la marque L’autorisation d’utiliser la marque restera acquise à
La marque "Prix National de la Qualité" a pour objet l’organisme auquel elle aura été accordée tant qu’il
de marquer les événements et documents liés à la continuera à satisfaire au présent règlement.
compétition du Prix National de la Qualité.
Cette marque est identifiée comme suit : Des contrôles pourront être ordonnés par le Minis-
tère chargé de l’Industrie et effectués soit par l’UMAQ
Article 5 : Bénéficiaire du droit d’usage soit par un intermédiaire de son choix pour s’assurer
Dans la limite précisée à l’article 4, cette marque peut du respect des conditions d’utilisation de la marque
être utilisée librement par le Ministère chargé de par le bénéficiaire.
l’Industrie et l’Union Marocaine pour la Qualité. Les
entités qui ont été couronnées par l’obtention du Prix En cas de manquement au présent règlement, le
National de la Qualité peuvent demander le droit Ministère chargé de l’Industrie se réserve le droit de
d’usage de cette marque. retirer à tout moment le droit d’usage de la marque au
titulaire ne remplissant plus les conditions requises.
Article 6 : Demande du droit d’usage de la marque La décision de retrait est, dans ce cas, notifiée à
La demande est à formuler par écrit à l’UMAQ, cette l’organisme concerné.
dernière communique par écrit la décision d’octroi ou
de refus du droit d’usage de la marque au deman- Cette notification doit être suivie d’une exécution
deur. immédiate et toutes les dispositions doivent être
prises pour faire cesser toute utilisation de la marque
Article 7 : Modalités d’utilisation de la marque sur les articles, emballages ou documents sous
Les entités pourront utiliser le dessin de la marque quelque forme que ce soit.
(article 4 ci-dessus), pour la communication interne et
externe de l’entité. Cette communication peut s’appli- Article 10 : Validité du droit d’usage
quer à l’ensemble de l’entité comme pour l’enseigne Le droit d’usage de la marque est valable jusqu’au
de magasins, de bâtiments, la signalisation des mois de décembre de la troisième année qui
vitrines, les emballages, les supports commerciaux suitl’année d’édition du Prix que l’organisme a
publicitaires et tous documents similaires. obtenu.
Les entités pourront aussi marquer individuellement Toutes dispositions doivent être prises, par les
les produits fabriqués en apposant directement sur organismes titulaires du droit d’usage, pour qu’à
le produit ou son emballage la formule “produit fabri- la date limite d’autorisation de l’utilisation, la
qué par un organisme lauréat du Prix National de la marquen’apparaisse plus sur quelque support que
Qualité Edition ..........”. ce soit.

22
Annexe 5

MARQUE "PRIX NATIONAL DE LA QUALITE"

23

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