CATEGORISATION DES ENTREPRISES

Fiche synoptique
SOCIETE :

REFERENCES DU DOSSIER
Numéro de Dossier
Cabinet d'Audit
Auditeurs
Financement ANPME Oui ou Non
IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE
Raison Sociale
Forme Juridique RC IF
Capital Social
Répartition du capital Servir annexe 1
Date de Création
Objet - Activité
Inscriptions CNSS : Identifiant Fiscal
:
Adresse
Téléphone Fax :
Email Site Web
Personne à contacter Fonction : TEL E-mail
CARACTÉRISTIQUES DE L’ENTREPRISE

Part du capital marocain

Part du capital étranger Pays

Exportatrice ou importatrices
Opère sous Régimes
[ ] Oui
Economiques en Douanes [ ] Non
régimes :
Année n-2 Année n-1 Année n
Chiffre d’affaires
CA global
(en dhs) CA à l’exportation
Prévision année n+1
Technicien et Ouvriers/
Cadres Total
Effectif maîtrise employés

Annexe 1
Répartition du Capital Social :
PRINCIPAUX ASSOCIES n-2 n-1 n

TOTAL

1
 Critère 1
Environnement de l’entreprise 
Position de l’entreprise dans le secteur

Principaux événements dans la vie de -

l’entreprise -
-

Métier de l’entreprise
Principaux produits ou services
Marques propres.
Marques fabriquées ou commercialisées
Principaux clients et leurs parts -
-
-
Principaux marchés de destination et -
leurs parts -

Stratégie du positionnement

Niveau d’intégration de
l’entreprise  en amont et en aval
(entreprise industrielle);
Appartenance à un groupe industriel ou
un groupement d’intérêt;
Perspectives d’évolution (projet futurs à -
réaliser moyen et long terme -
-
Commentaire de l’auditeur: (principaux -
points forts et points faibles) -
-
Commentaire du service -
-
-

Evaluation du critère par la Commission -- / 5

2
 Critère 2
Organisation et infrastructure

Aspects organisation
Organigramme formalisé  -Indiquez en annexe 2 l’organigramme
avec les noms et prénom des
responsables
- Servir annexe 3: le profil des
dirigeants
Données des RH
Taux d’encadrement 
Turn over 
Taux d’absentéisme 
Age moyen du personnel
Ancienneté moyenne du personnel
Politique de formation

Indicateurs liés à la formation Année n-2 Année n-1 Année n

Budget alloué à la formation
Masse salariale
Budget alloué à la formation/ la
masse salariale
Nombre jour en formation par
an 
Taux d’accès à la formation
Nombre moyen j de formation
par agents et par an
Principaux thèmes de formation
-
-
L’entreprise dispose-t-elle d’un plan de Oui ou Non
formation
Politique qualité de l’entreprise 
Certification obtenue et date d’obtention,
cabinet accréditeur.
Les procédures sont-t-elles formalisées ? OUI ou Non
L’entreprise dispose-t-elle d’un manuel de OUI ou Non
procédure ?
Système d’information
Type de système d'information ERP, un ensemble
d'applications avec une
interface, ou autres à décrire
succinctement
Degré d’intégration du système (pas intégré, partiellement,
d’information totalement intégré...)
Infrastructure
Répartition des espaces et superficie
totale
Statut juridique du bâtiment (location ou en propriété ou
autre à préciser)

3
 Commentaire de l’auditeur (principaux -
points forts et points faibles): -
Commentaire du service

Evaluation du critère par la Commission -- / 5

Annexe2:

ORGANIGRAMME AVEC LES NOMS ET PRENOMS DES RESPONSABLES

Annexe3:PROFIL DES DIRIGEANTS

Expérience
Dirigeant Fonction Diplôme
professionnelle

4
Ce critère 3 est servi pour les entreprises importatrices, exportatrices, industrielles ou commerciales

Critère 3
Activité de l’entreprise, technologie utilisée et processus de fabrication
Description de l’activité

Principaux produits ou intrants importés

Principaux marchés d’approvisionnement
Niveau d’activité du commerce extérieur
Volume d’activité
Année n-2 Année n-1 Année n
Nombre de déclaration
d’importation
Valeurs des importations
Nombre de déclaration
d’exportation
Valeurs des exportations
Montant du crédit
d’enlèvement
Facilité de cautionnement
Organisation de production et de stockage

Gestion de production
Effectif dédié à Espace Nom Capacité Espace dédié à
la production dédié à des de la production/
la respo production superficie totale
producti nsabl en %
on es de
la
prod
uctio
n

Gestion de stockage
Effectif dédié Espace dédié Nom des Capacité de
au stockage au stockage responsables de stockage
stockage habituellem
ent utilisée/
capacité
totale de
stockage

Outil de production

Age moyen de l’outil de production pour une entreprise industrielle

Investissement récent en outils de production (sur les trois dernières années)
Investissements Année n-2 Année n-1 Année n
Investissement lié au processus

5
de production ou lié à l’activité
Leasing (valeur estimé du bien à
la date du contrat)
Total
Contrôle qualité

Taux de retouche (interne à l’entreprise) ou Taux de non

conformité
Taux de rejet (retour client)
Taux de chute ou Taux de déchet 
Taux de rendement
Taux de réclamation clients
Autres indicateurs utilisés en fonction de l’activité de
l’entreprise
Commentaire de l’auditeur: (principaux points
forts et points faibles)
Commentaire du service :

Evaluation du critère par la Commission --- / 5

6
 Critère 4
Dimension commerciale
Organisation de la fonction commerciale 

Structure chargée de la fonction commerciale (direction,

département, service….)

Principaux axes de la stratégie commerciale -

-
-
-
Politique marketing

Actions promotionnelles -
-
Supports promotionnels utilisés Brochures,
catalogues, site
web…
Réseau de distribution : clients de renom, centrales d’achat,
grande distribution, chaîne de distribution de l’entreprise ;
concessionnaires ….. ;
Budget alloué à la promotion : % par rapport au le chiffre - année n :
d’affaires - année n-1 :
- année n-2 :
Evaluation de la performance commerciale

Répartition de chiffre d'affaires par produit (ou famille Servir annexe 4

de produit)
Répartition de chiffre d'affaires par marché de Servir annexe5
destination
Typologie fournisseur ou correspondants (pour les Servir annexe6
activités connexes)
Répartition de chiffre d'affaires par client Servir annexe7
Nouveaux clients ( En % par au total
client
Clients en croissance En % au total
client
Clients en perte de vitesse En % au total
client

Commentaire de l’auditeur: (principaux points forts et

points faibles)

Commentaire du service

Evaluation du critère par la Commission -- / 5

7
Annexe 4 : Chiffre d’affaires par produit

CA /produit (%)
Produits
Année n-2 Année n-1 Année n

Total

Annexe 5 : ventilation du chiffre d’affaires/marchés de destination

Marché de CA /marché (%)
destination Année n-2 Année n-1 Année n

Total

Annexe 6: Principaux fournisseurs

Fournisseurs ou
correspondants Matière fournies ou
localisation
pour les activités services fournis
connexes

Annexe 7: Chiffre d’affaires /principaux clients

CA /client(%)
clients
Année n-2 Année n-1 Année n

Total

8
 Critère 5
Situation comptable et financière

Elément d’appréciation

Ratios de structure
Poids d’endettement :

ELEMENTS Année n-2 Année n-1 Année n

DLMT

Capitaux
permanent
DLMT/Capitaux
permanent
Capacité d’endettement :

ELEMENTS Année n-2 Année n-1 Année n

DLMT

Capitaux propres

DLMT/Capitaux
propres

Capacité de remboursement :

ELEMENTS Année n-2 Année n-1 Année n

CAF

DLMT/CAF

Solvabilité ou autonomie financière

ELEMENTS Année n-2 Année n-1 Année n

9
 i) Total actif

ii) Capitaux
propres / total
actif

ELEMENTS Année n-2 Année n-1 Année n

ACTIF NET
immobilisée

TOTAL BILAN

Equilibre financier
Ratios de liquidité :

ELEMENTS Année n-2 Année n-1 Année n

F.R. (KDH)
B.F.R. (KDH)
TRESORERIE (KDH)

Ratios de gestion

ELEMENTS Année n-2 Année n-1 Année n

DELAIS CLIENTS (jours:
CA) 
CREDIT
FOURNISSEURS (jours
d’achats) 
ROTATION DES
STOCKS (jours de CA) 
FDR ((jours: CA) 

Analyse de l’activité
Analyse des marges

ELEMENTS Année n-2 Année n-1 Année n

CHIFFRE
D'AFFAIRES

10
CHIFFRE
D'AFFAIRES A
L’EXPORT
VALEUR AJOUTEE
CHARGES DU
PERSONNEL
VA/CA
PERSONNEL /
VALEUR AJOUTEE
RESULTAT
D’EXPLOITATION
RESULTAT NET
EBE
RENTABILITE
ECONOMIQUE
RENTABILITE
FINANCIERE

Commentaire:

-
-
-
-
-
-

Commentaire
du service

Evaluation du critère par la Commission -- / 5

11
 Critère 6
Sécurité de la chaine logistique

Elément d’appréciation

Sécurité du patrimoine 

Etat des constructions et leur entretien

- Des dispositifs de verrouillage ;
Moyens de surveillance des locaux et des  Des systèmes anti-effraction ou anti-
accès : intrusion intérieurs/extérieurs (contacts
magnétiques, sirènes, infra-rouge,
chiens de garde, ...) ;
 Caméra de surveillance ;
 Autres mesures de contrôle  d’accès
(vigiles…) ;
 Autres à préciser.

Système de protection du patrimoine : Disposez vous d'une assurance multirisques

(incendie, inondations, vol, …) 
Votre assureur vous exige t-il de mesures
préventives liées à la sécurité? si oui indiquez ces mesures?
Disposez-vous de procédures formalisées
relatives au contrôle d’accès à toutes les
portes/points d'entrée des locaux et si oui indiquer les grands axes de cette
installations ? procédure
Sécurité liée au chargement, déchargement et aux unités de chargement

Quels sont les moyens de transport

normalement utilisés dans le cadre de votre
activité?  
Êtes-vous propriétaire des unités de Si oui disposez-vous des mesures permettant
chargement? d'assurer la sécurité des unités de chargement
Existe-il des procédures pour la vérification
des antécédents des chauffeurs ?
Au cas où le transport est assuré par un indiquez
prestataire externe - Nom de ces prestataires de services;
- fréquence du recours à ces services ;
- type de contrat passé avec le prestataire de
service (indiquer les principales, clauses en
mettant en évidence les responsabilités et
les procédures en vue d'assurer le transport
sécurisé des marchandises de l’entreprise.
Quels sont les personnes autorisées à avoir
l'accès aux lieux de chargement et
déchargement ?  
Quels sont les personnes qui assistent à
l'opération de chargement et
déchargement?  
L’entreprise prévoit-elle des mesures à
prendre en cas d'irrégularité, d'anomalie,
de perte ou de vol
Indiquer les principales mesures 

12
Existe-il des procédures formalisées -si oui indiquer les principaux axes de la
concernant la réception des marchandises procédure
Existe-il des procédures formalisées
concernant le chargement des si oui indiquer les principaux axes de la
marchandises procédure
La zone de stockage des marchandises à
expédier ou à réceptionner est-elle sous
surveillance et est sécurisée ?
Le stockage est il séparé des marchandises
dangereuses des autres marchandises  
Quels sont les Scellements utilisés (scellés
fournis par le transporteur ou par
l’entreprise?)
Sécurité liée aux partenaires commerciaux et prestataires externes (transitaire,
transporteur, sociétés de gardiennage) :

Citer les services externalisés

Existe-il des mesures de sécurité et de
sûreté imposées aux partenaires externes
Sécurité liée au personnel
Procédez-vous au contrôle des antécédents
des nouveaux travailleurs appelés à occuper
des postes sensibles en matière de sécurité
et de sûreté.
Disposez-vous de mesures pour garantir
l'impossibilité de toute intrusion dans les
systèmes informatiques et dans les
bâtiments, en cas de départ ou de Si oui indiquer les principales mesures
licenciement (suppression des accès
informatiques, restitution des badges de
sécurité, ...) ?
Existe-il un programme de formation au Si oui indiquer les thèmes abordés, organismes
profit du personnel sur les exigences en formateurs, nombre et catégorie de personnes
bénéficiaires
matière de sécurité et de sûreté ?
Quelles sont les mesures adoptées en
matière de sûreté pour le personnel
temporaire
Système d’archivage: Sécurisation de
l’information et de la documentation
Quel est le mode d’archivage utilisé et la
durée de l’archivage des données (support, logiciel, format, …)
Quelles sont les mesures adoptées par la
société pour assurer la protection du
système informatique contre les accès non
autorisés
Disposez-vous d’un plan d'action en cas de
défaillance du système, pour assurer la
continuité des activités et relancer le
système sans perte d'informations
Indiquez le lieu où les documents de

13
l’entreprise sont archivés (au sein de
l’entreprise et/ou en dehors des locaux de
l’entreprise)
Quelles sont les mesures mises en place
pour protéger les documents des accès non
autorisés et éviter leur destruction ou leur
perte, responsabilités, durée de
conservation,,,,,
- -

Commentaire de l’auditeur: (principaux

points forts et points faibles)

Commentaire du service

Evaluation du critère par la Commission -- / 5

14
 Critère 7
Cadre social et environnement du travail

Elément d’appréciation

1. Cadre du travail

Cadre du travail Oui Non %

La part du personnel occasionnel dans l'effectif total

Le système de pointage existe
Les heures de travail ne dépassent 10H/J et 60H/S
Les jours de repos sont tjrs respectés
Le droit d'association, négociation collective et syndical est
respecté
Les délégués du personnel sont élus conformément à la
réglementation
Un plan de carrière est mis en place

2. Rémunération :

Rémunération Oui Non %

- Le salaire moyen des ouvriers ou des employés est :

- le salaire moyen des cadres est:
- le salaire moyen des cadres supérieurs:
Les salariés reçoivent un bulletin de paie détaillé
Les salaires sont payés par virement bancaire
Le personnel bénéficie de primes d'ancienneté
Un système de primes de rendement est mis en place
La grille des salaires est formalisée et respectée

3- Avantages sociaux :
Avantages sociaux Oui Non %

L'ensemble du personnel est déclaré à la CNSS

Les salariés déclarés en totalité à la CNSS et les cotisations
sont payées régulièrement et à jour
Les allocations familiales sont-elles payées mensuellement
L'entreprise adhère à l'AMO
L'entreprise adhère à une assurance privée
Le personnel est-il affilié à une caisse de retraite : CIMR
La procédure des congés est formalisée

15
 Le personnel bénéficie des congés annuels

4. Autres avantages sociaux :

Autres avantages sociaux Oui Non %

Le transport du personnel est assuré par l'entreprise:

- pour l'ensemble du personnel
- pour une partie du personnel
Le personnel bénéficie des prêts accordés par l'entreprise
L'entreprise a conclu un accord avec un organisme bancaire
ou financier en faveur de son personnel
L'entreprise dispose d'une cantine
L'entreprise organise des fêtes pour son personnel
Les activités sportives ou culturelles organisées en faveur
de son personnel
L'entreprise accorde des aides à ses employés
Les conditions d'hygiène observées (satisfaisantes)
Autres avantages à préciser

5. Hygiène, sécurité et protection de l’environnement :

Hygiène, sécurité et protection de l’environnement Oui Non %

Comité d'hygiène existe

Le plan d'évacuation est-il adopté par tous les
départements et affiché dans tous les secteurs de
l’entreprise
Des tests d'évacuation sont effectués régulièrement
L'entreprise dispose d'une infirmerie
Un médecin assure des visites régulières
Une formation du personnel pour les postes et produits
dangereux est assurée par ou pour l’entreprise
Le matériel dangereux (chaudière, réservoirs de gaz…) est
manipulé et entretenu en interne ou par des prestataires
externes spécialisés
La manipulation des produits. dangereux s'effectue dans
des conditions de risque minimales
L'entreprise est dotée d'installations de traitement des eaux
usées et des déchets dangereux
Stratégie de l'entreprise en matière de l'environnement
Utilisation des énergies renouvelables
Réduction des consommations d'eau, d'énergie et des
émissions pol.
Autres mesures prises pour limiter les dommages
liés à l'environnement, à la sécurité et à la santé

16
 6. Responsabilité sociale :
Responsabilité sociale Oui Non %

Une charte des valeurs est adoptée et affichée

Les certifications sociales accordées à l'entreprise
Conformité aux normes sociales : ISO…

Commentaire de l’auditeur:

-
-
-
-
-
-

Commentaire du service

Evaluation du critère par la Commission -- / 5

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 Critère 8
Transparence

Elément d’appréciation
Communication en interne :
Oui Non
La Stratégie et la politique de l'entreprise sont-elles connues par
l’ensemble du personnel    
Si oui indiquer les supports communicationnels utilisés :

- Tenue des réunions avec le personnel

- Publications des PV de réunions    
- Publication des réalisations de l'entreprise    
- Diffusion de l’information sur le site intranet    
- Autres à préciser    

Dispose-vous d’une charte d’éthique    

Diffusion des tableaux de bord et bilan    
Diffusion des rapports d'audit interne    
Procédez-vous régulièrement à la certification des comptes    
Règlement intérieur est-il affiché    

Communication en externe : Oui Non

Communication vis-à-vis de ses partenaires

Procédures claires et transparentes vis-à-vis des clients

Procédures claires et transparentes vis-à-vis des
fournisseurs
Procédures claires et transparentes vis-à-vis des
actionnaires (Respect du droit de regard des actionnaires et
des associés sur les résultats et les perspectives de
développement de l'entreprise)

Autres à préciser

Respect des lois et règlements:

Communication en externe : Oui Non

Situation régulière vis-à-vis de l'administration fiscale

Situation régulière avec CNSS    
Situation régulière en matière de changes    

Respect du droit de regard des actionnaires et des associés sur les    

18
 résultats et les perspectives de développement de l'entreprise

Commentaire de l’auditeur:

-
-
-
-
-
-

Commentaire du service

Evaluation du critère par la Commission -- / 5

Indicateur de référence :
Rapport d’audit
Critère : 9
Année-2 Année n-1 Année n
CAPITAL

19
INVESTISSEMENT lié à
l’activité
Leasing
INVESTISSEMENT Total
Effectif
CA global
CA export
VA
Ratio de la Valeur Ajoutée
VA/CA Global
Commentaire  de
l’auditeur:

Commentaire du service

Evaluation du critère par -- / 5

la Commission

20