24/12/2020 Keljob - Offres d'emploi

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4 exemples de mails de relance qui ont convaincu

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Vous venez de passer un entretien d’embauche ? N’hésitez pas à un envoyer un mail à votre
interlocuteur pour le remercier et lui rappeler votre motivation. S’il est bien ficelé, ce message peut
faire la différence avec les autres candidats.

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Voici 4 exemples qui ont fait leurs preuves auprès des recruteurs et dont vous pouvez vous inspirer.

1 Le mail détaillé

« Je vous remercie pour l'accueil réservé lors de notre entretien du 3 octobre en vos locaux au cours duquel
vous m'avez décrit dans le détail le poste de directeur des systèmes d'informations à pourvoir au sein du
groupe XXX. À la lueur de nos échanges, j'ai retenu parmi les besoins actuels : le déploiement et l’utilisation
des composantes ITIL dont la gestion d’incidents et la gestion des immobilisations, (…). Mon rôle
transversal serait de coopérer avec le service développement et études sur des projets tels que la numérisation
des œuvres (…). Mon rôle de manager serait d’appréhender les composants de l'infrastructure et de
communiquer avec les interlocuteurs européens. (…) Je vous confirme tout mon intérêt pour ce poste en
phase avec les responsabilités précédemment occupées pendant une décennie au sein de ma dernière
entreprise. »
L’avis du recruteur
« Même s’il est relativement long, ce mail de relance a remporté mon adhésion, se souvient Christine
Pruvost, consultante chez Stanton Chase. J’ai apprécié que le candidat reprenne en détail les grandes lignes
que nous avions évoquées ensemble durant l’entretien.
Cela montre qu’il a su faire preuve d’écoute par rapport aux besoins de l’entreprise et qu’il a bien compris
les enjeux du poste. J’ai intégré ce mail de relance au dossier du candidat et j’ai transmis le tout à mon client.
Ce mail a certainement pesé dans la balance puisque cette personne a été embauchée pour le poste de
directeur des systèmes d’informations. »
À lire aussi >> Comment relancer un recruteur...et qu'il aime ça ?

2 Le mail analytique

« Je reviens vers vous au sujet de notre entretien du 6 juin dernier. (…) Après cinq ans en tant que consultant
fonctionnel sur des projets internationaux, j’envisage de compléter stratégiquement mon expertise par le
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développement. (…) J’ai constaté que ma rigueur naturelle et mon sens de la hiérarchisation des
informations était un atout très utile pour comprendre mes interlocuteurs. (…) Vous m’avez explicité en
détail le contenu du poste que vous envisagiez de me confier. De cet exposé, j’ai retenu qu’il était essentiel
de se comporter comme un véritable intra-entrepreneur et de visualiser les différents rôles d’une entreprise
de services, notamment celui dévolu au développement et aux estimations financières des missions. (…) J’ai
également retenu qu’il était utile de comprendre le contexte dans lequel évolue l’entreprise et d’interagir en
permanence avec celui-ci de façon à construire un plan de développement ouvert et évolutif. »
L’avis du recruteur
« J’ai apprécié ce mail de relance car il prouve que le candidat a compris l’environnement technique dans
lequel il s’apprête à être intégré, explique Thierry Dufour, directeur de développement des ressources
humaines et de la formation au sein d’Altran.
Le fait de reformuler par mail les propos échangés durant l’entretien peut parfois lever le doute sur une
candidature. Dans ce cas, les mots utilisés ne sont ni creux ni impersonnels. On sent, en le lisant, que ce
candidat est force de propositions. »

À lire aussi >> 4 exemples de mail de motivation réussis

3 Le mail ciblé

« Je vous remercie une nouvelle fois pour l'entretien que j'ai pu avoir avec l'équipe dirigeante du groupe
XXX et avec son Président. Ne possédant pas leurs adresses mail, je vous demande de transmettre tous mes
remerciements pour cet échange. Mon premier sentiment, à l'issue de cet entretien, fût de ressentir le besoin
du groupe de posséder un leader au sein de cette concession pouvant donner un dynamisme, une confiance et
un accompagnement de toute l'équipe avec une notion de service prononcée. Je vous renouvelle toute ma
motivation et ma volonté dans l'obtention de ce poste et toute mon implication pour la réussite de cette
mission. »
L’avis du recruteur
« Le fait de remercier son interlocuteur est toujours bien vu après avoir été reçu en entretien de recrutement,
confie Jean-Christophe Thibaud, dirigeant du cabinet Lectia. Ce que j’ai retenu et apprécié dans ce mail,
c’est la faculté du candidat à synthétiser notre échange et, surtout, à insister sur LE point essentiel pour mon
client : le fait que l’entreprise ait besoin d’un leader avec un fort charisme. Il a donc su viser juste. »

4 Le mail « droit au but »

« Nous nous sommes rencontrés il y a trois jours à l’occasion d’un entretien de recrutement pour le poste de
technicien à pourvoir au sein de votre entreprise. Votre concurrent est entré en contact avec moi et me convie
à son tour à un entretien après-demain. Toutefois, l’opportunité que je trouve la plus intéressante est celle
pour laquelle nous nous sommes rencontrés et ma préférence va nettement vers votre entreprise. Aussi, je me
permets de vous recontacter pour savoir si vous aviez réussi à vous positionner sur ma candidature. »
L’avis du recruteur
« C’est simple, clair et convaincant, résume Isabelle Bagès, coach professionnelle, ancienne responsable des
ressources humaines au sein d’une filiale d’Orange et actuellement enseignante à l’IGS, une école de
management des ressources humaines. La sincérité de ce candidat a payé puisque j’ai accéléré le
processus du recrutement habituel et je l’ai embauché. »

À lire aussi >> Les qualités qui plaisent vraiment aux recruteurs

Ce qu’il ne faut PAS faire

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« N'ayant pas eu de retour de votre part suite à notre entretien, je me permets de vous faire suivre ce mail.
Ma démarche atteste s'il en est besoin que la ténacité est bien une de mes qualités. (…) Je vous remercie de
ne pas rejeter ma candidature sur le fait que je ne peux pas justifier d’une expérience réussie de directeur de
concession automobile. (…) Pour relever vos challenges, vous avez besoin d’un candidat ayant une
excellente présentation, sportif et dynamique. Je suis un professionnel de l’achat, et vous le savez « pour bien
vendre il convient de bien acheter ». (…) Je vous remercie par avance de votre réponse. »
L’avis du recruteur
« J’ai trouvé que ce candidat manquait de tact dans sa relance. Celle-ci est trop appuyée et trop insistante,
explique Jean-Christophe Thibaud du cabinet Lectia. Ce candidat a été impatient et a voulu savoir si sa
candidature avait été retenue dans des délais beaucoup trop courts. Ce trait de caractère m’a laissé penser
qu’il serait pénible au sein d’une équipe. »

À lire aussi >> Réussir sa lettre de motivation et son CV

Aurélie Tachot

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