Module 11. La Démarche D'ingenierie de La Formation
Module 11. La Démarche D'ingenierie de La Formation
Module 11. La Démarche D'ingenierie de La Formation
OFPPT
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DEVELOPPEMENT
DES COMPETENCES
GENERIQUES DES
FORMATEURS
MODULE :
LA DEMARCHE
D’INGENIERIE DE
LA FORMATION
REMERCIEMENTS
Pour la supervision :
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INTRODUCTION
Cette étape consiste à comprendre la situation, à établir un état des lieux, à définir les besoins
de formation et à déterminer les objectifs de formation
L’audit de formation comprend 8 étapes :
Cette étape consiste à bâtir un dispositif pédagogique performant et à mettre en œuvre les
actions de formation.
Cette étape consiste à suivre, contrôler et analyser l’action pédagogique tout au long de la
formation et après la formation.
A/AUDIT DE FORMATION :
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♦ Les options fondamentales et les priorités.
L’analyse d’une politique de formation s’effectue en étudiant les textes, en consultant les
responsables et en examinant les structures de la formation et la répartition des budgets.
Ces résultats attendus seront précisés et même exprimés de manière opérationnelle dans les
autres phases du plan de formation.
Cette étape consiste à rechercher et préciser les besoins d’une entreprise, d’une région ou
d’une nation en matière de formation.
Par exemple, dans une entreprise, s’il se produit un changement important, il peut être
nécessaire de former le personnel : c’est souvent le cas lorsque l’on applique un nouveau
procédé ; souvent un besoin de formation apparaît.
Un besoin de formation peut aussi se manifester à l’occasion d’un problème. Par exemple si
l’on constate que le travail est mal exécuté malgré une bonne surveillance, on peut se
demander si la formation n’est pas insuffisante, soit au niveau des savoir-faire, soit au niveau
des attitudes.
Considérons deux cas, l’usine X fabrique des produits qu’elle vend très bon marché ; sa
politique de formation est axée sur la production (la quantité) plutôt que sur le travail bien
fait (la qualité). Si l’on constate que des produits sont mal finis, cela ne détermine pas un
besoin de formation.
Par contre, si l’usine Y vend cher des produits de qualité exceptionnelle, elle doit avoir une
politique de formation axée sur le travail bien fait. Ainsi, si l’on constate que des produits
sont mal finis, il y a peut-être un besoin de formation.
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III-ETAPE 3 – ANALYSE DE LA SITUATION INITIALE, analyse de la population
cible des ressources et des contraintes :
Avant d’entreprendre la formation, il faut évidemment savoir quelles sont les principales
caractéristiques de la population dans laquelle on va recruter et quelles conditions on fixera à
l’entrée.
Par exemple, il peut avoir été décidé qu’une formation s’adresse au personnel de maîtrise de
l’entreprise qui a plus de dix ans d’expérience dont deux ans au moins dans l’entreprise
concernée.
Connaissant cette condition, l’on étudie les caractéristiques des personnes concernées : leur
âge, leur milieu socioculturel, leur motivation, leurs caractéristiques, leurs aspirations, etc…
Cette étude préliminaire est très importante ; on sait par exemple que c’est une condition
indispensable de succès d’une campagne d’alphabétisation.
Lorsque les personnes à former ont été sélectionnées, il est aussi nécessaire de déterminer si
elles maîtrisent les savoir-faire indispensables qu’elles sont sensées maîtriser (les prérequis).
Il est aussi utiles de déterminer déjà partiellement les savoir-être que l’on va leur enseigner.
L’analyse de la situation initiale comporte aussi une détermination des ressources dont on
dispose. Il faut évidemment savoir au départ de quels fonds, de quel temps, de quel personnel,
de quels locaux, de quel matériel on dispose pour réaliser la formation. Il faudra aussi estimer
provisoirement les ressources nécessaires, et en particulier les coûts de la formation et les
confronter aux ressources disponibles.
Il est aussi nécessaire de bien connaître les contraintes auxquelles l’on sera soumis ; nous
verrons plus loin comment les analyser.
Par exemple : pour l’entretien des routes dans un pays africain, il faut former un personnel
ouvrier dans les conditions suivantes :
Quand on prépare des personnes à exercer une profession ou à occuper un poste de travail, on
doit se poser des questions fondamentales :
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•Quels rôles le titulaire de la profession ou du poste de travail doit-il assumer ?
•Quelles situations rencontre-t-il dans l’exercice de ses fonctions ?
•Quelles activités ou quelles tâches doit-il exercer ?
•Quelles attitudes doit-il manifester ?
Lorsque la formation projetée n’est pas une formation professionnelle il n’y a pas lieu de
procéder à l’analyse des activités professionnelles.
Dans le cas d’une formation générale, l’analyse des activités professionnelles est remplacée
par l’analyse des activités et des activités de vie ou d’études pour lesquelles on veut préparer
les personnes formées.
Dans ce cas on se penchera sur les questions suivantes :
1 - Quels rôles la personne formée devra-t-elle assumer dans ses différents cadres de vie ?
2 - Quelles situations est-elle susceptible de rencontrer ?
3 - Quelles activités, quelles démarches doit-elle pouvoir effectuer dans ces situations ?
4 - Quelles attitudes doit-elle manifester ?
EXEMPLE :
Analyse des fonctions et des activités professionnelles de la profession d’infirmière :
2. Les fonctions : Dans son rôle d’organisation et de gestion, l’infirmière exerce les
fonctions suivantes :
•Organisation des soins ;
•Planification des actions de chaque membre de l’équipe de soins, en tenant compte des
priorités dans les soins, des ressources et des contraintes du service ;
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•Coordination de l’information sur les 24 heures afin d’assurer la continuité des soins, etc….
3. Les activités : Extraites du rôle soignant du rôle soignant ces activités sont les suivantes :
•préparer un soin,
•relire la prescription,
•s’assurer de la disponibilité du malade, prévenir le malade,
•préparer le matériel.
4. Les attitudes : La profession d’infirmière suppose la maîtrise des attitudes suivantes dans
les situations qu’elle rencontre dans l’exercice du métier :
•L’observation,
•La capacité d’écouter, la patience, l’initiative, le sens de la responsabilité, la capacité à
convaincre.
Un objectif opérationnel est un objectif exprimé de telle manière que l’on puisse décider sans
ambiguïté si la personne formée le maîtrise ou non.
Il est absolument essentiel d’exprimer les objectifs sous forme opérationnelle car c’est
seulement ainsi que l’on pourra évaluer s’ils sont atteints ou non.
En outre, l’expression des objectifs sous forme opérationnelle présente des avantages
pédagogiques essentiels.
On obtient des objectifs opérationnels à partir de l’analyse des fonctions et des activités
professionnelles.
Certaines activités peuvent être reprises telles qu’elles comme objectifs opérationnels : il
suffit de les préciser un peu. D’autres doivent être décomposées et analysées plus finement.
Le but de la spécification des objectifs est d’obtenir une liste de tous les savoirs, savoir-faire,
et savoir-être, qui devront faire l’objet de la formation. Cette liste doit être assez précise et
assez détaillée pour que chaque rubrique puisse faire l’objet d’une seule séquence
d’apprentissage.
Les objectifs qui dérivent de l’analyse des activités professionnelles doivent être regroupés et
exprimés de telle manière qu’ils puissent servir à établir des séquences d’apprentissage.
En même temps qu’on détermine les objectifs opérationnels de formation, on doit préciser ce
que la personne devra pouvoir faire et qui ne lui sera pas enseigné, c’est à dire les prérequis.
On doit donc décider si chaque savoir-faire ou savoir-être nécessaire à l’exercice de la
profession ou à l’apprentissage sera enseigné (alors ce sera un objectif) ou si l’on exigera (et
contrôlera) que la personne le maîtrise avant d’entrer en formation (alors ce sera un
prérequis).
Cette décision dépend évidemment de ce que l’on peut attendre de la population dans laquelle
s’effectue le recrutement et de la sélectivité du recrutement.
Le cahier des charges de la formation st un document qui exprime les besoins de formation et
les contraintes du demandeur. Il contient les éléments administratifs, pédagogiques, financiers
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et organisationnels qui permettront à l’organisme de formation de formuler une proposition en
vue d’atteindre les objectifs présentés par le demandeur de formation.
Généralement un cahier des charges comprend les rubriques suivantes :
•La contribution attendue de la formation
•Les caractéristiques de la population à former
•Les compétences à développer
•Les contraintes et objectifs de délai
•Les modalités de réalisation (moyens, organisation…..)
•Les caractéristiques de l’organisme prestataire et des formateurs
•Conditions de mobilisation des acquis
•Les modalités d’évaluation
•Les contraintes financières et budgets nécessaires à la formation
DEFINITION
Le plan de formation doit comporter une analyse de la situation de départ et des résultats
attendus afin de définir les besoins de formation.
La manière de contrôler les objectifs comporte essentiellement un plan d’évaluation (test,
échelle d’observation, barèmes de notation, critères d’évaluation).
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Ce que l’on fera pour atteindre les résultats comprend :
•Les activités pédagogiques, les moyens que l’on mettra en œuvre ;
•La manière dont on organisera ses ressources et le temps dont on dispose.
AVANTAGES
Il assure la cohérence entre les intentions et l’action en particulier, grâce au plan, toute
l’action de formation découle de la politique générale poursuivie et des besoins.
Il favorise la cohérence des personnes impliquées qui œuvrent toutes selon un axe commun
défini.
Il permet à chacun de mieux se situer par rapport au projet global et de mieux comprendre
l’importance de son rôle.
Il permet de mieux préparer chaque personne impliquée à accepter le rôle qui lui est dévolu
afin d’éviter les heurts et les frustrations surtout si les personnes impliquées proviennent de
cultures et de milieux différents.
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Il aide à savoir ce que l’on veut de manière précise car les intentions sont exprimées en
termes de résultats attendus.
Il est indispensable pour faire des choix conscients et prendre des décisions qui tiennent
compte des facteurs essentiels plutôt que des initiatives hâtives dictées par la pression des
événements.
Il permet de préciser les droits et obligations de chaque partenaire dans la formation et
d’éviter les conflits d’interprétation sur ce qu’il faut faire et comment il faut le faire.
Il est nécessaire dans une négociation car il constitue une base opérationnelle de contrat et
il peut en outre servir à présenter et négocier des alternatives dans un cadre global.
Il permet de disposer des ressources en temps voulu sans qu’il soit nécessaire de faire appel
à des solutions de rechange.
Il constitue une référence de base pour le gestionnaire qui dispose ainsi de critères pour
prendre ses décisions et les faire mieux accepter.
Il épargne au gestionnaire des surprises, des retours en arrière ou des décisions hâtives.
Il est nécessaire pour garder en vue les objectifs de la formation et les décisions prises sur
les modalités de celle-ci.
Il aide à ajuster l’action aux réalités en particulier par l’analyse de la situation initiale des
besoins.
Il évite les pertes de temps et d’argent grâce à une gestion rationnelle des ressources.
Il permet de capitaliser l’expérience car on peut y voir plus clairement ce qui est
réutilisable ou transférable dans une autre formation.
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1 -Etude de la politique de formation ;
2 -Définition des besoins de formation ;
3 -Analyse de la situation initiale ;
4 -Analyse des activités professionnelles ;
5 -Spécification des objectifs de formation ;
6 -Choix, conception et élaboration des situations et moyens de formation ;
7 -Conception et mise au point de l’évaluation et de ses instruments ;
8 -Organisation des ressources.
A/INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE
Lorsque l’on connaît les objectifs à atteindre et les conditions initiales de la formation, on
peut décider comment sera réalisée la formation. En particulier, on doit :
•Choisir les méthodes les mieux adaptées aux objectifs, en tenant compte des contraintes de la
situation ;
•Concevoir des progressions pédagogiques adaptées à la population, aux objectifs et aux
contraintes ;
•Déterminer les documents et matériel qui seront nécessaires pour réaliser la formation ;
•Eventuellement concevoir, réaliser et expérimenter les documents de la formation.
Cette étape consistera essentiellement à déterminer comment mettre en œuvre et organiser les
ressources dont on dispose et celles qui sont nécessaires.
Les ressources sont le personnel (ressources humaines), les locaux, le matériel et les
documents, les fongibles, le temps disponible, les fonds.
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Le matériel, les documents et les biens fongibles :
Après le choix des méthodes, on a déterminé quels matériels et quels documents seraient
nécessaires, compte tenu des objectifs à atteindre.
Il faut maintenant prévoir quand ce matériel et ces documents devront être disponibles, si on
peut se les procurer, et comment fera-t-on pour les obtenir.
Il faut préciser comment on contrôlera l’atteinte des résultats escomptés. Il faut également
préciser et spécifier de manière très exacte le seuil de succès. Il faut aussi indiquer les
moyens qui seront utilisés. Il faut enfin, prévoir comment l’on exploitera les résultats de
l’évaluation, et en particulier, ce que l’on fera pour les personnes formées qui n’ont pas atteint
la maîtrise des objectifs.
L’évaluation a pour but d’apprécier dans quelle mesure les objectifs ont été atteints.
Pour s’en rendre, on place les personnes formées dans des situations où elles doivent exercer
les savoir-faire et savoir-être que l’on voulait qu’elle maîtrise (les objectifs).
Le but de l’évaluation n’est pas de porter un jugement de valeur sur les personnes formées
mais de savoir si l’on a obtenu ce que l’on voulait.
Le seuil de succès est fixé par le pourcentage de personnes formées qui doivent maîtriser une
proportion donnée d’objectifs.
Par exemple, un seuil de 90/80 signifie que 90% des personnes formées doivent maîtriser
80% des objectifs de formation.
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Si l’on n’a pas atteint ces proportions, il faudra prendre des décisions : par exemple, donner
un rattrapage à ceux qui n’ont pas atteint le seuil de 80% des objectifs mais qui en sont près.
C’est ce qu’on appelle exploiter les résultats de l’évaluation.
Un autre aspect important des résultats de l’évaluation est l’amélioration des instruments de
formation et de la manière de former.
L’évaluation met en évidence les compétences acquises par les personnes formées et leurs
lacunes. Elle fait aussi apparaître les ponts forts et les ponts faible de la formation.
•Des tests ;
•Des corrigés des barèmes de notation des tests ;
•Des descriptions de situations d’évaluation pratique ;
•Des critères de notation, des fiches d’observation et des échelles d’évaluation pour ces
situations.
Les instruments d’évaluation doivent être essayés avant d’être appliqués car il y a souvent des
ambiguïtés dans les questions, dans les situations où l’on place les personnes évaluées.
Même des personnes qui ont une grande expérience et une grande compétence en matière
d’évaluation ne peuvent se passer d’essayer les instruments d’évaluation.
L’évaluation ne doit pas porter uniquement sur la maîtrise des objectifs de formation par les
personnes formées ; D’autres questions essentielles doivent être posées. En voici quelques-
unes :
♦Les objectifs sont-ils cohérents par rapport aux intentions poursuivies dans la politique de
formation ?
♦Les situations d’évaluation sont-elles cohérentes avec les objectifs ?
♦L’action de formation a-t-elle eu des effets favorables ou défavorables qui n’étaient pas
recherchés au départ (et qui ne se trouvent donc pas dans les objectifs) ?
♦Les objectifs poursuivis sont-ils cohérents avec les besoins des personnes ou des
institutions ?
♦Les objectifs poursuivis sont-ils pertinents par rapport aux exigences de la profession ou du
poste (ou, pour une formation générale de la vie personnelle et de la vie sociale) ?
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