RAPPORT de STAGE Pro Version Finale DOGOE K. AMENYO
RAPPORT de STAGE Pro Version Finale DOGOE K. AMENYO
RAPPORT de STAGE Pro Version Finale DOGOE K. AMENYO
Novembre 2020
Liste des sigles et acronymes
➢ aux responsables de l’Association VIE DECENTE pour nous avoir accepté au sein de leur
structure et accompagné dans notre projet de mémoire,
➢ et tous ceux qui ont contribué de près ou de loin d’une quelconque manière à la réalisation de
ce mémoire.
Table des matières
Liste des sigles et acronymes......................................................................................................... 2
Remerciement ............................................................................................................................... 3
Sommaire..............................................................................................Erreur ! Signet non défini.
Introduction générale.................................................................................................................... 5
1- Présentation de la structure d’accueil ............................................................................... 6
2- Contexte du stage.............................................................................................................. 10
3- Travaux effectués durant le stage .................................................................................... 10
4- Apports du stage ............................................................................................................... 12
5- Projet de recherche pour la rédaction de mémoire de BTS ............................................ 13
Conclusion générale .................................................................................................................... 18
ANNEXE 1 : QUELQUES IMAGES DES INTERVENTIONS DU PROJET ......................... 19
ANNEXE 2 : FICHE DE LECTURE (documentation) ............................................................. 19
ANNEXE 3 : QUESTIONNAIRE DE COLLECTE .................................................................. 20
Introduction générale
Pensé comme une démarche visant à rapprocher les citoyens des processus de décisions, la
décentralisation est l’un des défis que le TOGO a su relever en organisant en juin 2019 des élections
locales à l’issu desquelles 117 communes ont vu le jour sur toute l’étendue du territoire. La tenue de
ces premières élections locales depuis 3 ans, constitue une étape clé de la mise en œuvre du processus
de décentralisation. Le passage à cette étape implique cependant de relever beaucoup d’autres défis.
C’est dans ce dynamisme que s’est lancé IRFODEL-CENTRE depuis sa création en 2006, qui a pour
mission de former des élites qui comprennent mieux l’environnement du cadre général de la
décentralisation et du développement local afin qu’ils participent pleinement au processus de
développement sur le territoire national ou partout ailleurs.
Dans le cadre de notre formation, deuxième année de BTS « DEVELOPPEMENT LOCAL » nous
avons effectué un stage professionnel de trois mois (d’Août en octobre 2020) au sein de l’Association
VIE DECENTE. Elle compte en son sein une direction, quatre (04) services, un secrétariat et un
stagiaire.
Au cours de notre stage l’opportunité nous a été donnée de parcourir la majorité des services au sein
de la mairie pour mieux comprendre le fonctionnement de la structure. Cela nous a donc permis
d’acquérir de nouvelles connaissances et de confronter celles que nous avons préalablement reçues
tout au long de notre formation. Nous avons effectué diverses tâches qui sont notamment de
l’administration, de la technique et de la finance.
Ce rapport est subdivisé en cinq (05) parties essentielles que sont : la présentation de la structure
d’accueil, le contexte du stage, les travaux durant le stage, apports du stage et le projet de recherche
de mémoire.
1- Présentation de la structure d’accueil
VIE DECENTE est une association des jeunes à but non lucratif créée le 31 Mars 2014, enregistrée
le 22 Décembre 2015 sous le numéro N°916-MATDCL-SG-DLPAP-DOCA. Elle dispose d’un
récépissé N°0005MATDCL-SG-DLPAP-DOGA publié au journal officiel du 16 Janvier 2019. Elle
a pour but d’améliorer les conditions de vie de la population en intervenant dans les domaines de : la
lutte contre la faim et la malnutrition, l’éducation et la formation, la santé, la protection sociale, la
promotion du travail décent, l’habitat décent, l’eau-hygiène et assainissement.
Elle dispose des organes tels que l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration, et le
commissariat au compte. La planification, l’exécution et le suivi-évaluation des activités sont assurées
par la Coordination, placée sous le Conseil d’Administration et composée d’un Coordonnateur et d’un
Chargé de Projet. VIE DECENTE est située sur 21 rue des Syndicats du Quartier Administratif dans
l’immeuble CSTT. Ses groupes cibles sont les jeunes, les enfants, les travailleurs de l’économie
informelle (les artisans, les paysans).
Pour assurer la réussite et la durabilité de ses projets, VIE DECENTE mène ses actions avec une
approche basée sur la participation, le renforcement de capacité des bénéficiaires, le faire-faire et
l’appui-conseil. Elle a initié et a mis en œuvre depuis l’année 2015 plusieurs projets notamment : (i)
la journée de réflexion des leaders communautaires du quatrième arrondissement de la commune de
Lomé sur la décentralisation et la gouvernance locale participative en Mars 2019 avec l’appui
logistique du Bureau Régionale Afrique de l’Ouest de l’Organisation Internationale de la
Francophonie, l’appui technique de la Mairie de la Ville de Lomé ; (ii) la rencontre d’échange sur le
thème « construire des villes et des territoires durables à travers la gouvernance et la démocratie
participative » avec l’appui logistique du Bureau Régionale Afrique de l’Ouest de l’Organisation
Internationale de la Francophonie et l’appui technique du Ministère de l’Urbanisme ; (iii) la formation
des Comités de Développement de Quartiers (CDQ) du quatrième arrondissement de la commune de
Lomé en rédaction administratif en 2015 avec l’appui technique de la Jeune Chambre Internationale
Lomé Flamboyant ; (iv) la formation du 28 Novembre au 01 Décembre 2016 à Sokodé des membres
du Mouvement Alliance Paysanne du Togo sur la citoyenneté, la décentralisation et le développement
par approche territoire, avec l’appui technique du Ministère de l’Administration Territoriale de la
Décentralisation et des Collectivités Locales ; (v) la journée de réflexion sur le thème «
décentralisation et développement local : enjeux et défis pour le citoyen » tenu en 2018 dans le cadre
de sa deuxième Assemblée Générale statutaire et élective avec l’appui technique de l’ONG IJD ; (vi)
l’appui à l’élaboration du plan d’action du quadrilogue du quatrième arrondissement de la commune
de Lomé de Janvier à Mars 2016 ; (vii) la causerie-débat sur le développement local à Apédokoè
Gbomamé en 2016 et (viii) la journée d’Education au Civisme Fiscal sous le thème « Quelles
contributions des entrepreneurs au développement local et national dans un contexte de
décentralisation ? » avec l’appui d’Africa Coworkers et de la Mairie de la Ville de Lomé en 2018.
VIE DECENTE est membre au niveau National, du Conseil National de la Jeunesse (CNJ), de l’Union
Africaine des ONG de Développement Togo (UAOD-TOGO), du Global Entrepreneurship Network
Togo (GEN-Togo), du Collectif des ONG de la Région Maritime (CONGREMA).
Au niveau International, VIE DECENTE est participant au Global Compact des Nations-Unies et est
membre de la Coalition Internationale pour les Villes et Territoires Durables (CIVTED). Et en 2020,
elle a réalisé le projet JED-Communautaire à Agbodrafo, qui fait l’objet de cette étude.
DIRECTION
GENERALE
ADJONT DIRECTEUR
Le bureau
Il est l'organe qui assure le bon fonctionnement de l'Association sous le contrôle du conseil
d'administration. Il est composé de trois membres à savoir un président, un secrétaire et un trésorier.
Ces trois membres travaillent au bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de
l'association.
Le conseil d'administration
C'est l'instance constitutive de l'association. Il a pour mission de structurer, organiser, gérer, animer
l'association. Le conseil d'administration (ou CA) est constitué de personnes, morales ou physiques,
chargé de diriger l’association. Il comprend plusieurs membres, dont un Président du Conseil
d'administration désigné ou élu, et un secrétaire. C'est l'organe de décision de l'association. Il est
constitué de personnalités du monde scientifique, associatif et des collectivités locales.
L'équipe
L'association VIE DECENTE est dirigée par une délégation sur décision du Conseil d'administration.
Cette délégation est une équipe de quatre techniciens et spécialistes du domaine de développement
local et de gestion de projet. Chaque agent joue un rôle particulier et complémentaire au sein de la
petite équipe.
La déléguée adjointe
Ce poste est créé pour suppléer la Déléguée en Chef dans les tâches de planification et surtout
administrative de l'association. En absence, la première personnalité citée plus haut, la déléguée gère
le portefeuille administratif et organisationnel de la structure et est tenue de rendre compte à son chef
hiérarchique. Il a, il aussi, autorité à encadrer ou orienter les stagiaires comme c'est mon cas durant
les trois mois de présence active au sein de l'association.
Ce projet, après analyse de la situation des jeunes dans la commune des Lacs 3, s’est fixé trois
objectifs spécifiques à atteindre : (i) appuyer 30 jeunes, âgés de 15 à 35 ans et résidant dans la localité
d’Agbodrafo, à agir en tant qu’acteurs de changement dans leurs communautés, à travers le
renforcement de leur capacité en matière de leadership, de diagnostic communautaire, de
gouvernance locale ; (ii) promouvoir durablement la participation civique d’au moins 120 jeunes
d’Agbodrafo dans la vie de leurs communautés locales, à travers les sensibilisations et l’organisation
des activités communautaires dirigées par les Clubs de jeunes ; (iii) assurer la coordination de la mise
en œuvre, du suivi et de l’évaluation du projet de façon efficace et efficiente.
Le projet JED-Communautaire a formé les jeunes sur différentes thématiques, à savoir : leadership et
vie associative, gouvernance locale et diagnostique communautaire. Pour garantir sa durabilité, ce
dernier s’est appuyé sur le rôle et la participation des acteurs clés de la commune (conseillers
municipaux, leaders communautaires et cadres ressortissants) et des bénéficiaires directs (les jeunes
âgés de 15 à 35 ans) à travers des activités préliminaires de prise de contacts et d’échange avec les
autorités communales et autres leaders communautaires (CDQ, prêtes religieux, chefs d’entreprises,
leaders d’opinions…). Ces activités préliminaires ont permis de collecter les avis de ces acteurs sur
l’initiative et de solliciter leur collaboration. Tous ces acteurs sont ensuite mobilisés pour participer
à la séance de lancement et de présentation du projet et à une réunion en groupe restreint en vue
d’échanger sur les rôles spécifiques à jouer avant, pendant et après la mise en œuvre dudit projet.
Dans cette perspective, tous ces acteurs se sont activement impliqués dans le projet en participant à
l’organisation et l’autoévaluation de toutes les activités de ce projet.
2- Contexte du stage
L’examen du brevet de technicien supérieur comprend deux parties : la partie écrit et la partie
soutenance. A la suite de notre réussite aux épreuves écrites, nous devons donc soutenir afin d’obtenir
notre diplôme proprement dit. Pour cela nous devons effectuer un stage professionnel dans une
structure et ceci dans le but d’identifier notre thème de mémoire et acquérir de nouvelles expériences.
Après avoir identifié la structure d’accueil, le centre de formation, IRFODEL-Centre nous a délivré
une lettre de recommandation que nous joignons à notre dossier de demande de stage (le curriculum
vitae, la lettre de demande de stage). La structure nous a établi le calendrier de déroulement de notre
stage qui a toutefois subi quelques modifications.
Durant notre stage nous nous sommes conformés au respect des règlements de la structure et adopter
un comportement de rigueur et de discrétion.
Nous avons utilisé notre connaissance en matière de conduite d’un adulte en milieu pour mobiliser
les leaders communautaires (andragogie). Les méthodes de travail participatif et communautaire, de
rédaction et suivi et d’exécution du projet sont, ainsi, utilisées. Nous avons pu, également, grâce à la
formation rédiger des compte rendus et des rapports d’activités hebdomadaire et mensuel nous avons.
Difficultés techniques
Difficultés économiques
- la distance entre le lieu d’enquête et le lieu du stage, ce qui a nécessité plus de moyens
financiers.
Nous avons créé un groupe WhatsApp qui regroupe tous les enquêtés et nous avons transcrit le
questionnaire physique en questionnaire électronique que les enquêtés ont rempli
- Suppléer par un adjoint au poste de chargé de projet pour s'occuper, des autres projets
parallèles au Label
- Postuler pour les offres afin de subvenir à ses besoins
- Développer le service de communication de l’Association
- Développer le poste de gestion des relations partenariales pour chercher d’autres partenaires
pour la vie de l’association.
- renforcer d’avance, la capacité des parties prenantes et des acteurs locaux pour qu’ils portent
en grande partie l’action à réaliser ;
- organiser et renforcer les capacités des autres acteurs locaux afin qu’ils participent eux aussi
au projet. Cela permettra de mieux pérenniser l’action car ayant aussi un rôle à jouer dans le
projet ;
- renforcer les associations communautaires des jeunes existantes pour permettre ou garantir un
relais efficace et avoir une représentation large et articulée des différents besoins au sein de
la communauté, en menant des réflexions participatives. Il s’agit donc de mobiliser et d’inciter
des organisations formelles ou informelles (traditionnelles) par des investissements en
formations pour renforcer leurs capacités. Ce sont elles qui peuvent mobiliser à leur tour
d’autres personnes et assurer la pérennité d’un projet avec la population et les autorités locales.
Afin d’identifier et d’analyser les meilleures pratiques utilisées par des projets de développement
pour faire participer en nombre important des jeunes aux actions de développement de leur
communauté, nous nous sommes intéressés au projet JED –communautaire. Ainsi la présente étude
va principalement porter sur l’identification et la description des stratégies et des facteurs réels
d’incitation des jeunes à se mobiliser autour de ce projet.
Quels sont les outils et les méthodes participatifs utilisés par le projet JED-communautaire ?
En quoi l’implication des leaders communautaires dans le projet JED-communautaire a-t-elle
contribué à la mobilisation importante des jeunes bénéficiaires autour dudit projet ?
Comment le projet JED-Communautaire, une initiative des jeunes pour les jeunes a-t-il
contribué à la mobilisation des jeunes bénéficiaires d’Agbodrafo ?
Pour mener à bien les recherches, notre méthodologie a été axée fondamentalement sur les sources
documentaires et la collecte des données sur le terrain à travers des enquêtes qualitative et
quantitative.
Trois techniques de collecte des données ont été utilisées notamment : (i) le questionnaire, (ii)
l’observation directe et (iii) l’analyse documentaire. Dans la pratique, nous avons élaboré un
questionnaire. Les types de groupes de personne enquêtées et une fiche de lecture a été utilisée pour
la documentation.
En effet, le questionnaire utilisé pour les bénéficiaires directs et les bénéficiaires indirects a permis
d’identifier, à partir des informations collectées, le rôle des leaders communautaires dans la
mobilisation des jeunes autour du projet, les modules de formation choisis, et la modalité de choix
des modules de formation.
Aussi le questionnaire utilisé pour le responsable de la formation de VIE DECENTE, a permis de
voir comment le personnel de l’association perçoivent-ils la méthode utilisée. La fiche de lecture, a
permis quant à elle de recueillir les informations qui nous sont essentielles dans les documents
exploités (rapport narratif de la mise en œuvre du projet, du diagnostic exploratoire et les documents
de modules de formation). L’analyse documentaire a permis d’avoir les nombres exacts de
participants et de faire les comparaisons et de décliner aussi les sources/facteurs véritables d’incitation
des cibles directes (jeunes).
Notons que l’observation directe aussi a été un outil pour nous afin d’apprécier non seulement les
réactions des enquêtés, mais, et surtout des réactions des bénéficiaires directes.
Dans le cadre de cette étude, les outils et techniques de collecte des données, ont été destinés aux
bénéficiaires directes et indirectes et l’ensemble des parties prenantes du projet. Le guide d’entretien
et les questionnaires ont été dominés par des questions ouvertes, et cela nous a permis de recueillir le
maximum d’informations afin de faire des propositions pertinentes.
Dans la phase de pré-enquête, des échanges ont eu lieu avec le Chef d’équipe du CoPil du projet. Ces
échanges fructueux ont permis d’identifier les parties prenantes et d’adapter les questionnaires.
5.9- Chronogramme défini pour la poursuite de la rédaction du mémoire
En ce qui concerne le chronogramme de la poursuite de notre mémoire, nous avons déjà fini la
rédaction et la soutenance du document.
Conclusion générale
Le Togo est actuellement en projet (le Togo vient d’entamer proprement dite sa décentralisation et
donc toutes les communes sur le territoire national se veulent développer ), et sa construction importe
tous les citoyens et ceci constitue un grand défi à relever collectivement. D’où la mise en place des
communes après les élections locales de 2019 pour servir l’intérêt général de la commune. Elles ont
encore beaucoup de choses à accomplir afin d’atteindre l’idéal qui est visé.
Par ailleurs, les organisations existant sur le territoire communal, de leur côté, mènent des actions de
développement.
L’association VIE DECENTE nous a expressément permis d’acquérir beaucoup de notions sur
l’administration en général, les réalités du terrain et surtout de confronter nos connaissances aux
réalités.
Pour notre part, cette première expérience professionnelle nous a énormément aidé dans l’orientation
de notre thème de mémoire et aussi professionnellement.
ANNEXE 1 : QUELQUES IMAGES DES INTERVENTIONS DU PROJET
Lancement officiel du projet
Cible : aux jeunes de la commune des Lacs 3 bénéficiaires directs du projet JED-
Communautaire
1. Profil du répondant :
1 Localité de provenance
2 Sexe M F
3 Age
4 Scolarisation Alphabétisé Néant
5 Profession
➢ Les deux
➢ Autres
7 Si autre, veuillez préciser ?
Si oui Q9
Oui
8 Etes-vous contant d’avoir participé à ce projet ? Si non
Non
Q10
9 Si oui veuillez nous donne les raisons ?
10 Pourquoi ?
Trouvez-vous quelque chose de particulier à ce
11
projet ?
Si oui
Etes-vous contant de l’implication des leaders Oui Q13
12
communautaires dans le projet ? Non Si non
Q14
13 Justifier vos réponses ?
14 Pourquoi ?
Quels seront vos
15 perspectives/Suggestions/Recommandations
pour tout le projet ?
3. Etat des lieux sur la participation des jeunes aux projets/actions communautaires dans
la commune.
1-5
2 Combien de fois ?
6-10
11et plus
Un individu
Groupe de jeune
3 Qui l’a initié(e) ?
Groupe d’autre envergure
Je ne sais pas
➢ Je ne veux pas
➢ Je ne suis pas au
4 Pourquoi ?
courant
➢ Autres
5 Veuillez préciser
➢ Oui
Faites-vous partie d’une association/groupe Si non Q7
6 ➢ Non
d’action communautaire ou autre ?
➢ Je ne me prononce pas
7 Pourquoi ?
Cible : aux leaders communautaires de la commune des Lacs 3 bénéficiaires indirects du projet
JED-Communautaire
1. Profil du répondant :
1 Localité de provenance
2 Sexe M F
3 Age
4 Scolarisation Alphabétisé Néant
5 Profession
➢ Simple
➢ Complexe
➢ Inclusif
➢ Comment trouvez-vous les
10 ➢ Exclusif
critères ?
➢ Simple et inclusif
➢ Complexe et exclusif
➢ Autres
Selon vous est ce que ces critères ont-
Oui
11 ils favorisé la participation des
Non
jeunes ?
1. Profil du répondant :
1 Localité de provenance
2 Sexe M F
3 Age
4 Scolarisation Alphabétisé Néant
5 Profession