Introduction Mise en Route... 5 A. Créer Votre Compte KoBoToolbox... 5 B. Ouvrir Votre Compte KoBoToolbox... 6 C. Naviguer Sur Le Site de
Introduction Mise en Route... 5 A. Créer Votre Compte KoBoToolbox... 5 B. Ouvrir Votre Compte KoBoToolbox... 6 C. Naviguer Sur Le Site de
Introduction Mise en Route... 5 A. Créer Votre Compte KoBoToolbox... 5 B. Ouvrir Votre Compte KoBoToolbox... 6 C. Naviguer Sur Le Site de
1. Introduction.................................................................................................................... 4
2. Mise en route................................................................................................................. 5
A. Créer votre compte KoBoToolbox ........................................................................... 5
B. Ouvrir votre compte KoBoToolbox .......................................................................... 6
C. Naviguer sur le site de KoBoToolbox ...................................................................... 7
3. Créer un nouveau projet ................................................................................................ 8
A. La création d’un questionnaire simple ..................................................................... 8
B. Lancer un nouveau projet de collecte de données ................................................ 10
C. Ajouter des données à partir de votre ordinateur .................................................. 11
D. Ajouter des données à partir d’un smartphone/tablette ......................................... 12
4. Consulter la base de données ..................................................................................... 14
A. Visualiser et télécharger le tableau des données .................................................. 14
B. Visualiser et télécharger des photos ..................................................................... 15
C. Visualiser et télécharger des points GPS.............................................................. 15
5. Corriger et modifier la base de données ...................................................................... 17
6. Partager votre projet .................................................................................................... 18
7. Plus d’explication sur la création d’un questionnaire .................................................... 19
A. Choisir la type de la réponse ................................................................................. 19
B. Fonctionnalités du créateur des questionnaires .................................................... 20
C. Les options de la question .................................................................................... 20
D. Sauter des questions ............................................................................................ 21
E. Regrouper et répéter des questions ...................................................................... 22
F. Paramètres du questionnaire ................................................................................ 23
Collecter des informations fiables est essentiel pour orienter les projets destinés à améliorer
les conditions de vie des populations les plus vulnérables. Or, comprendre les besoins de la
population est souvent négligé par manque de moyens. KoBoToolbox a été élaboré pour
combler ce manque. Il consiste en une suite d'outils pour la collecte et l'analyse des
données dans les environnements difficiles.
KoBoToolbox a été développé par l’Harvard Humanitarian Initiative. Il est gratuit, ouvert et la
plupart des utilisateurs sont des professionnels, intervenants ou chercheurs, qui travaillent
dans des contextes de crises humanitaires ou de développement.
Remarque : ce guide est créer pour des débutants. Si vous voulez aller plus loin, vous
pouvez retrouver des explications complètes en Anglais sur le page de support de
KoBoToolbox : http://support.kobotoolbox.org
6. Il y a quatre champs à remplir dans la page qui s’ouvre pour pouvoir créer votre
compte :
- Choisissez un nom d'utilisateur et entrez le dans le premier champ. Attention : un
nom d'utilisateur ne peut contenir que des lettres minuscules, des chiffres et des
tirets bas. Il est impossible d'utiliser le nom d'un utilisateur qui existe déjà, tâchez
donc d'être créatif.
- Renseignez votre adresse mail dans le deuxième champ.
- Entrez un mot de passe dans les troisième et quatrième champs. Veillez à entrer
deux fois le même mot de passe.
Attention : veillez à vous souvenir de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe,
ils vous seront demandés pour vous identifier ultérieurement.
Si un message d'erreur s'affiche, cela signifie que soit vous n'avez pas renseigné deux fois
le même mot de passe, soit vous avez utilisé des majuscules dans votre nom d’utilisateur.
Dans ce cas, vérifiez et modifiez ce que vous avez entré.
7. Quand vous avez renseigné les quatre champs, cliquez sur
8. Ouvrez votre boîte mail et ensuite ouvrez le mail que vous venez de recevoir de
KoBoToolbox.
Si vous venez de créer votre compte, vous êtes connecté automatiquement et vous n’avez
donc rien à faire dans cette étape. Si vous avez déjà une compte, mais que vous n’êtes pas
encore connecté :
Vous pouvez retrouver plus d’explications sur chaque rubrique dans les chapitres suivants.
La création d’une nouvelle base de données ou nouveau projet se fait en trois étapes. Une
fois que vous avez bien déterminé le but de votre projet et que vous avez décidé quelles
données vous voulez collecter, vous pouvez commencer avec (1) la création du
questionnaire de votre projet. Après avoir vérifié chaque question, une étape irréversible
suit : (2) le lancement de votre questionnaire comme projet. A partir de maintenant il n’est
plus possible de changer les questions de votre projet et donc il n’est plus possible de
changer les variables de votre base de données. Maintenant, il ne vous reste qu’à (3)
alimenter votre base de données avec l’aide d’un smartphone, ou simplement à partir de
votre ordinateur.
Dans ce chapitre nous traiterons uniquement la création d’un questionnaire simple, pour la
création des questionnaires plus avancés, veuillez-vous référer au chapitre « Plus
d’explication sur la création d’un questionnaire » à la page 19 de ce guide.
1. Si la page pour la création d’un questionnaire n’est pas encore ouverte, cliquez sur les
trois tirets bleues et ensuite sur « Forms ».
2. Vous pouvez créer votre questionnaire en cliquant sur « + Add Form ».
3. Cliquez sur « Start from Scratch », ce qui veut dire « Commencer à partir de zéro » et
la prochaine fenêtre s’ouvre :
4. Chaque questionnaire porte le nom « New form » par défaut, vous devez donc changer
« New form » pour le titre que vous voulez donner à votre questionnaire :
- cliquez sur « New form »
- effacez les mots « New form »
- écrivez le nom que vous souhaitez, KoBoToolBox enregistre le nom
automatiquement
5. Pour ajouter votre première question, cliquez sur le bouton
6. Après avoir écrit la question dans la fenêtre, cliquez sur « + Add Question » et
sélectionnez un type de réponse.
Vous pouvez retrouver plus d’explications sur chaque type de question à la page 19 de
ce guide.
7. Pour ajouter une question suivante, cliquez à nouveau sur le bouton en dessous
de la première question.
9. Ensuite cliquez sur « Safe and Exit Form » et votre questionnaire sera enregistré sur le
site internet et fermé.
Si vous voulez effectuer des modifications après votre questionnaire est enregistré et fermé,
il suffit de rouvrir le questionnaire en cliquant sur le titre du questionnaire. Après vos
modifications, vous cliquez à nouveau sur « Safe and Exit Form » pour enregistrer votre
modifications.
Pour plus d’explications sur la création d’un questionnaire, veuillez-vous référer page 19 de
ce guide.
Pour pouvoir collecter des données en utilisant l'un de vos questionnaires, vous devez
déployer le questionnaire comme un nouveau projet de collecte de données. Une fois que le
questionnaire est déployé, vous ou vos enquêteurs pouvez commencer la collecte de
données.
Faites attention, cette étape est irréversible : une fois que vous avez lancé un projet
et que vous avez commencé à ajouter des données, il n’est plus possible de changer
les questions de votre projet et de changer les variables de votre base de données !
1. Allez dans la page principale des questionnaires (en cliquant les trois tirets bleu et
ensuite « Forms ») et cliquez sur « Deploy form as new survey project » dans la fenêtre
du questionnaire finalisé.
2. Une fenêtre s’ouvre et vous montrera le titre de votre projet. Vous pouvez laisser le titre
par défaut qui a été pris à partir de votre questionnaire ou le changer selon votre
préférence.
3. Après, l’identifiant unique de votre projet vous est demandé. Vous pouvez en inventer
un, mais si vous ne remplissez rien, un identifiant vous est donné automatiquement.
4. Cliquez sur « Deploy and View New Project » pour enregistrer ; et votre projet de
collecte de données est lancé !
Après avoir lancé votre questionnaire en tant que nouveau projet de collecte de données, le
temps est arrivé pour alimenter votre base de données. Ici nous allons traiter de l’ajout des
données à partir de votre ordinateur.
1. Si le tableau de bord du projet n’est pas encore ouvert, cliquez sur les trois tirets bleu,
choisissez « Projects » et cliquez ensuite sur le projet envisagé.
2. Cliquez sur « Enter data in browser ».
3. Le questionnaire que vous avez créé s’ouvre, et vous pouvez le remplir avec les
informations collectées.
4. Cliquez sur pour envoyer le questionnaire rempli dans la base de
données.
5. Ensuite vous pouvez, selon les besoins, remplir et soumettre un ou plusieurs autres
questionnaires.
6. En haut à gauche de la page, vous voyez le nombre des questionnaires qui sont en
train d’être envoyés dans la base de données. Si le chiffre est zéro, vos questionnaires
sont tous envoyé et vous pouvez fermer la page.
Vous pouvez également ajouter des données à votre base de données à partir d’un
smartphone ou d’une tablette.
Désormais, vos données collectées ne sont plus sur votre smartphone/tablette, mais dans la
base de données sur internet accessible à toutes les personnes avec qui vous souhaitez la
partager !
Une fois que vous avez envoyé des données, à partir d’un ordinateur, un smartphone ou
une tablette, vous pouvez consulter l’ensemble des données collectées de différentes
manières avec l’aide du tableau de bord principal du projet.
Vous ouvrez le tableau du bord principal du projet en cliquant sur les trois tirets bleu,
choisissez « Projects » et cliquez ensuite sur le projet ciblé. La prochaine page s’ouvre :
Si vous avez pris des photos pendant votre collecte de données et que vous les avez
enregistrées dans la base de données, vous avez la possibilité de les montrer en ligne une
par une, ou de télécharger l’ensemble des photos.
1. Pour visualiser les photos une par une, cliquez sur « View gallery ».
2. Pour télécharger l’ensemble des photos, cliquez sur « Download all photos ».
Si vous avez pris des coordonnées GPS pendant votre collecte de données et que vous les
avez enregistrés dans la base de données, vous avez la possibilité de visualiser vos
données sur un carte en ligne et de télécharger les points GPS.
Ouvrez toujours d’abord le tableau du bord principal du projet (cliquez les trois tirets bleu,
choisissez « Projects » et cliquez ensuite sur le projet envisagé) :
2. A partir de la carte :
- Cliquez sur « View on map » dans le tableau de bord principal du projet.
- Cliquez sur le point sur la carte que vous souhaitez modifier, et une fenêtre avec
toutes les informations du point s’ouvre.
- Cliquez sur « Edit Submission Data » pour modifier les réponses du questionnaire.
- Cliquez sur « Delete Submission » pour supprimer l’élément complet.
Si vous voulez partager votre projet avec des autres gens, vous pouvez adapter les
paramètres de partage.
1. Ouvrez le tableau de bord principal du projet (cliquez les trois tirets bleu, choisissez
« Projects » et ensuite cliquez sur le projet ciblé).
2. Cliquez sur « Project Settings » en haut à gauche de la page.
3. En cliquant sur « Turn on », vous pouvez activer le partage par lien. Vous pouvez
copier le lien qui sort et l’envoyer par mail à toute les personnes avec qui vous voulez
partagé votre projet. Ces personnes pourront consulter le projet, mais pas le modifier.
4. Si vous voulez partager le projet avec quelqu’un qui est enregistré sur KoBoToolBox :
vous tapez son nom d’utilisateur de KoBoToolbox dans la boîte derrière « For user » et
vous choisissez le type de permission :
- « Can view » pour que l’utilisateur puisse regarder la base des données.
- « Can edit » pour que l’utilisateur puisse modifier et supprimer les données.
- « Can submit to » pour que l’utilisateur puisse ajouter des nouvelles données.
- « Remove permissions » pour déconnecter l’utilisateur, pour qu’il ne puisse plus
voir du tout le projet.
Ensuite vous cliquez sur « Save Permissions » pour enregistrer.
Ce chapitre est la suite du point dans lequel la création d’un questionnaire est expliquée
sommairement (voir : « La création d’un questionnaire simple », page 8).
Après avoir cliqué sur « Add question » pour ajouter une question, il vous sera demandé
quel type de réponse vous souhaitez avoir à la question.
5. Pour ajouter la question à la bibliothèque (une base de données des questions) cliquez
sur
6. Toutes vos questions peuvent être déplacées partout dans le questionnaire. Il suffit de
glisser-déposer la question à partir de sa position actuelle jusqu’à l'endroit où vous
voulez que la question soit positionnée.
Une fois que vous avez cliqué sur les paramètres de la question , la fenêtre qui s’ouvre
montre par défaut les options de la question : « Question Options ».
2. « Question Hint »
Vous pouvez ajouter à chaque question un texte d'aide qui sera affiché sous la
question. L’ajout d’un texte d’aide est facultatif et est souvent utilisé pour fournir des
instructions supplémentaires à l’enquêteur.
3. « Mandatory Response »
Si vous voulez obliger l’enquêteur à fournir une réponse sur la question, cochez cette
case. Mais faites attention, parce que la case est coché par défaut ! Donc, si vous ne
voulez pas que la question soit obligatoire, décochez la case.
4. « Default Response »
Cette case permet de spécifier une réponse par défaut. Dans la plupart des études, ce
n’est pas recommandé.
5. « Appearence »
Ici vous pouvez préciser la type de votre réponse encore plus en détail. Ce qui peut
être utile par exemple pour des questions concernant la date ou l’heure.
Par défaut, toutes les questions sont visibles. Dans certains cas, il peut être intéressant de
cacher des questions. Dans une enquête papier, l’enquêteur doit souvent sauter des
questions, par exemple "Si oui, passez à la question 35". Un questionnaire digital peut
automatiser ce processus. Pour cela, ajouter un « Skip Logic ».
1. Ouvrez les paramètres de la question que vous souhaitez cacher dans certains cas, et
cliquez sur « Skip Logic ».
2. Cliquez sur « Add a condition ».
3. Choisissez ensuite une des question déjà enregistrées sur votre questionnaire, dont la
réponse de la question actuelle dépend.
4. Après, vous allez pouvoir choisir la réponse qui détermine si la question sera cachée
ou non.
1. Pour créer un groupe il suffit de sélectionner des questions par un clic avec le souris.
Une question est sélectionnée si le cadre de la question a des bordures bleues. Pour
sélectionner plusieurs questions à la fois, utilisez CTRL + un clic du souris.
2. Cliquez ensuite sur le bouton « Group Questions » et votre groupe est créé.
3. Après, vous pouvez modifiez l’étiquette du groupe en changeant le titre par défaut
« Group ». Cliquez sur le mot « Group », effacez le et écrivez le nom que vous
souhaitez.
4. Si vous cliquez sur derrière le nom du groupe. Les paramètres du groupe s’ouvrent.
5. Vous pouvez changer le « Data Column Name ». De même que les questions, chaque
groupe doit avoir un nom ou identifiant unique (ID).
6. Si vous cochez le case derrière « Repeat », le groupe de questions sera répété autant
que l’enquêteur le souhaite.
Remarque : il est possible de n’avoir qu’une question dans un groupe. Cela peut être utile
par exemple si vous voulez répéter une de vos questions.