Version n°5 du 8/07/2020

Charte santé, sécurité, sûreté et environnement

Table des matières

A – L’organisation HSE de l’UTBM ___________________________________ 2
1/ La politique Santé, Sécurité au travail et Environnement de l’UTBM ------------------------- 2
2/ Qui sont les acteurs de la prévention HSE à l’UTBM ? -------------------------------------------- 2
a) Le comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) ...................................... 3
b) Les assistants de prévention HSE ................................................................................................ 3
c) Où pouvez-vous trouver les informations HSE ? .......................................................................... 3
d) La formation continue des personnels UTBM en Hygiène Sécurité et Environnement ............... 3
B- Votre travail en sécurité _________________________________________ 4
1/ Horaires d’ouverture des locaux ----------------------------------------------------------------------- 4
2/ Les consignes d’urgence --------------------------------------------------------------------------------- 4
a) Consignes en cas d’incendie .................................................................................................... 4
b) Consignes d’évacuation des locaux ......................................................................................... 5
c) Consignes en cas d’accident ou malaise ...................................................................................... 7
d) Numéros d’urgence ..................................................................................................................... 7
3/ Les consignes générales de sécurité ------------------------------------------------------------------ 7
4/ Votre suivi médical ---------------------------------------------------------------------------------------- 8
5/ Les risques pour la santé concernant l’ensemble des personnels de l’UTBM --------------- 9
a) Les Risques Psycho-Sociaux (RPS) ............................................................................................ 9
b) Le risque de travail isolé ........................................................................................................ 10
c) Le risque de chute .................................................................................................................. 10
d) Les risques liés au COVID 19 .................................................................................................. 10
e) Les risques du travail sur écran ............................................................................................. 11
f) Le risque routier au travail .................................................................................................... 11
6/ L’introduction de nouveaux équipements et nouveaux produits en sécurité ------------- 12
C- Votre travail en sûreté à l’UTBM et à l’étranger _____________________ 12
1/ Définition et acteurs de la sûreté à l’UTBM ------------------------------------------------------- 12
2/ Les consignes Vigipirate -------------------------------------------------------------------------------- 14
4/ Les consignes pour signaler une situation suspecte (objet, véhicule, individu) ----------- 15
5/ Les missions à l’étranger ------------------------------------------------------------------------------- 16
D- Votre travail dans le respect de l’environnement ____________________ 18
1/ L’UTBM, université éco-responsable ---------------------------------------------------------------- 18
2/ Le tri sélectif ---------------------------------------------------------------------------------------------- 18
3/ « Moins, c’est mieux » : veiller à limiter votre consommation de papier,------------------ 20
de ressources et d’énergies ------------------------------------------------------------------------------- 20
E- L’hygiène ____________________________________________________ 20

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 1 sur 21
 Université éco-responsable attentive à la sécurité de ses étudiants et de ses personnels, l’UTBM s’engage de
manière active dans le domaine de l’Hygiène, la Sécurité et l’Environnement (HSE) et est certifiée OHSAS 18001
(santé et sécurité au travail) et ISO 14001 (management environnemental) sur l’ensemble de ses campus.
En tant que personnel de l’UTBM ou personne hébergée par l’UTBM, il est essentiel que vous connaissiez
l’organisation et les consignes Hygiène Sécurité Environnement de l’établissement afin de les respecter et les
appliquer dans le cadre de vos activités professionnelles.

A – L’ORGANISATION HSE DE L’UTBM

1/ La politique Santé, Sécurité au travail et Environnement de l’UTBM

Le directeur de l’UTBM définit chaque année une politique HSE qui fixe les engagements et grands axes de
l’UTBM en matière de santé, sécurité et environnement ainsi que les nouveaux objectifs d’amélioration dans ces
domaines.
La politique Santé, Sécurité au travail et Environnement de l’année est consultable :
 sur les panneaux d’information HSE répartis dans les circulations des 3 campus ;
 sur Nuxéo.

2/ Qui sont les acteurs de la prévention HSE à l’UTBM ?

D’abord vous : en respectant les règles HSE, vous contribuez :

 à votre propre sécurité et à celle des autres ;
 au respect de l’environnement.

Vos interlocuteurs HSE :

Directeur Infirmier et médecin S’assurent de la bonne adéquation entre l’état de santé de

de prévention l’agent et son poste de travail
Evitent toute altération de la santé des personnels du fait de
leur travail.
Responsable de l’ordre Evitent toute altération de la santé des personnels du fait de
et de la sécurité dans les leur travail.
locaux Responsables de
Préside le Comité Veillent à la sécurité des personnels travaillant dans leur
service, pôle et périmètre de responsabilité
d’Hygiène, de Sécurité et direction fonctionnelle
des Conditions de Travail S’assurent du respect des règles HSE dans leur périmètre de
(CHSCT) responsabilité

Conseillent les responsables de service, pôle et direction

Membres du Comité Assistants de
fonctionnelle dans le domaine HSE
d’Hygiène, de prévention HSE Forment les nouveaux entrants dans leur secteur
Sécurité et des Préviennent les risques HSE dans leur secteur
Conditions de
Sauveteurs
Travail (CHSCT)
secouristes du travail Effectuent les gestes de premier secours suite à un accident

Examinent les conditions

HSE de l’UTBM et proposent
des améliorations Chargés d’évacuation S’assurent de l’évacuation des personnes en cas d’alarme
Veillent à la praticabilité des issues de secours

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 2 sur 21
a) Le comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)

Le CHSCT :
 est une institution représentative du personnel ;
 est consulté sur les questions de santé, sécurité au travail et conditions de travail ;
 se réunit au moins 3 fois par an.

Composition :
 les représentants de l’administration (Directeur et DGS) ;
 les représentants des personnels (enseignants et BIATS) ;
 l’infirmier et le médecin de prévention ;
 le conseiller de prévention HSE.

b) Les assistants de prévention HSE

Des assistants de prévention HSE sont répartis dans tous les secteurs de l’UTBM (la liste est
disponible sur les panneaux HSE et sur Nuxéo).

Les assistants de prévention HSE sont vos interlocuteurs privilégiés sur le terrain pour toutes
les questions HSE.

c) Où pouvez-vous trouver les informations HSE ?

 Sur les panneaux d’information HSE répartis dans les circulations des 3 campus avec :
 des informations permanentes (liste des Sauveteurs Secouristes du Travail, assistants de
prévention, membres du CHSCT, consignes en cas d’incendie, d’évacuation et d’accident, politique
HSE) ;
 des informations sur l’actualité HSE du moment.
 sur Nuxeo ;
 sur la présente charte HSE ;
 auprès de vos assistants de prévention HSE ;
 auprès du conseiller de prévention HSE ;
 sur le DUER (document unique d’évaluation des risques)
recensant l’ensemble des risques présents à l’UTBM et
consultable sur Nuxéo/santé/ sécurité.

d) La formation continue des personnels UTBM en Hygiène Sécurité et

Environnement

L’UTBM propose chaque année des formations HSE afin de permettre à ses personnels de travailler en sécurité
et dans le respect de l’environnement.

Quelques exemples :
 Sauveteur Secouriste du Travail (Pour apprendre les gestes de premier secours)
 Préparation à l’habilitation électrique (Pour apprendre les règles de sécurité lors de
travaux sur ou au voisinage de l’électricité)
 Formation à l’écoconduite
 Nouveaux étiquetages des produits chimiques
 etc.

Si vous avez suivi une de ces formations dans votre environnement de travail précédent, merci d’en informer le
conseiller de prévention HSE qui s’occupera d’assurer votre recyclage.

Si vous souhaitez ou si vous devez participer à une formation HSE, contactez le conseiller de prévention HSE.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 3 sur 21
B- VOTRE TRAVAIL EN SECURITE
1/ Horaires d’ouverture des locaux
Les campus de l’UTBM sont ouverts de 07h30 à 20h du lundi au vendredi et de 07h30 à 13h00 le samedi.
A l’exception des autorisations spécifiques accordées à certains secteurs (notamment la bibliothèque ou les
laboratoires de recherche sous réserve du respect des procédures pour travailler en-dehors des horaires
d’ouverture des locaux), aucun accès n’est permis sur le campus en-dehors des heures d’ouverture.

2/ Les consignes d’urgence

a) Consignes en cas d’incendie

Si vous découvrez un incendie :

❖ 1- Alerter immédiatement en interne

 Appuyez sur le boitier d’alerte incendie le plus proche

 Cela permet d’alerter l’équipe d’intervention incendie UTBM du campus concerné
 Cela déclenche le processus « alerte incendie » et donc l’évacuation du bâtiment
concerné.
Ne vous inquiétez pas si vous avez appuyé sur le boitier incendie et que vous n’entendez
pas l’alarme : vous avez enclenché le processus mais dans certains bâtiments, l’alarme
générale est temporisée pendant 5 minutes afin de permettre à l’équipe d’intervention
incendie de régler éventuellement le problème sans devoir évacuer les locaux.

❖ 2- Attaquer le feu avec les moyens mis à votre disposition sans vous mettre en danger

 Uniquement pour un incendie mineur

 MAIS NE PAS INTERVENIR :
 Si le feu ne vous paraît pas maîtrisable
 Si vous ne vous en sentez pas capable

❖ 3- Prévenir les pompiers

 Si le feu vous paraît d’emblée important

 Ou si vous ne parvenez pas à maîtriser le feu au bout d’une minute d’intervention

❖ 4- Evacuer le bâtiment
 Si une évacuation immédiate n’est pas envisageable, notamment en lien avec une
situation de handicap, il est nécessaire d’effectuer une évacuation différée via les
espaces d’attente sécurisés qui sont des lieux de mise à l’abri dans l’attente des
secours.

Le personnel est tenu de signaler chaque incident en lien avec l’incendie (y compris ceux qui peuvent
sembler sans gravité) par un mail commun adressé:
- au supérieur hiérarchique,
- au conseiller de prévention HSE : [email protected]

Si l’alarme d’évacuation retentit :

 Stoppez l’activité en cours
 Fermez les fenêtres et portes du local où vous êtes
 Evacuez vers l’extérieur en respectant les consignes des chargés d’évacuation : cf consignes
d’évacuation ci-dessous
Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 4 sur 21
 b) Consignes d’évacuation des locaux

Chaque personnel doit connaître :

 les issues de secours de l’endroit où il travaille ;

Chaque enseignant est responsable de l’évacuation de ses étudiants pendant son cours, TD, TP.
Des personnels « chargés d’évacuation » sont là pour vous guider : ils sont identifiables grâce à leur brassard
vert siglé « évacuation » et ont pour mission de superviser le bon déroulement de l’évacuation de leur secteur.

Des exercices d’évacuation des locaux sont organisés 2 fois par an sur chaque campus : ils permettent aux
étudiants et personnels de bien connaître les consignes à respecter.
La participation à ces exercices est obligatoire : vous devez évacuer, quelle que soit l’activité en cours.

Campus de Belfort

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 5 sur 21
Campus de Sevenans

Campus de Montbéliard

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 6 sur 21
c) Consignes en cas d’accident ou malaise

 Gardez votre calme

 Supprimer ou écarter la source de danger

 Alertez les secours internes :

 Prévenez un Sauveteur Secouriste du Travail (la liste des SST est disponible sur les panneaux HSE)
et l’infirmier au poste 30 18 ou au 06 73 69 10 98. Ils définiront le mode de prise en charge sécurisé
et adapté à l’état de santé de la victime.
 Surveiller et rassurer la victime en attendant les secours.

Chaque campus de l’UTBM est équipé d’un défibrillateur :

 campus de Sevenans : bâtiment Pont, niveau 2, devant l’infirmerie ;
 campus de Belfort : accueil bâtiment I ;
 campus de Montbéliard : bâtiment M, niveau 1, en face de l’ascenseur.

Tout accident doit être signalé à l’infirmier dans les plus brefs délais.
Personnels : au SRH pour la prise en charge administrative de l’accident.

d) Numéros d’urgence

Pompiers : 18
SAMU : 15
Gendarmerie : 17
Conseiller de prévention HSE : 06 08 12 61 07
Gardiens d’astreinte : 03 84 58 38 00
Fonctionnaire de Sécurité de Défense (FSD) : 03 84 58 30 65

3/ Les consignes générales de sécurité

 Connaître :
 les consignes HSE spécifiques de votre secteur et les respecter ;
 les conduites à tenir en cas d’incendie ou d’accident ;
 l’emplacement des moyens de secours et de lutte contre l’incendie ;
 la signalisation des panneaux et les respecter.

 Respecter :
 l’interdiction de fumer et vapoter dans les locaux ;
 l’interdiction de consommer de l’alcool sur le lieu de travail. La présence dans l’enceinte de l’UTBM
d’une personne en état manifeste d’ébriété doit être signalée aux responsables du service, pôle,
direction fonctionnelle concernés ;
 l’interdiction de consommer des stupéfiants dans l’enceinte de l’université ;
 le port obligatoire :
o des équipements de protection individuelle (EPI) pour les secteurs/activités à risques,
conformément aux consignes de sécurité;
o d’une tenue adaptée à l’environnement de travail ( notamment en salles de TP, sur les
plateformes recherche et dans les locaux techniques avec chaussures fermées, vêtements
couvrants non flottants et cheveux longs attachés) ;
 le code de la route sur les 3 campus de l’Université. Les automobilistes, les piétons, les cyclistes, les
motocyclistes doivent s’y conformer. Le stationnement des véhicules en dehors des emplacements
délimités est formellement interdit.
Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 7 sur 21
  Veiller à :
 éviter l’encombrement des couloirs, escaliers et issues de secours ;
 laisser accessibles les équipements de sécurité (extincteurs, douches de sécurité, …) ;
 respecter les horaires d’ouverture des locaux ou respecter les procédures pour travailler en-dehors
des heures d’ouverture ;
 ne pas intervenir dans une armoire électrique (sauf personne habilitée), ne pas surcharger une
prise de courant électrique, ne pas intervenir sur les installations de distribution électrique ;
 fermer portes et fenêtres en quittant son lieu de travail.

 Si vous êtes enseignant vous devez :

 Toujours encadrer les étudiants, notamment dans le cadre d’activités à risques (équipements
dangereux, utilisation de produits chimiques, essais véhicules…)
 Faire appliquer strictement les règles de sécurité (règles générales de sécurité, port des
Equipements de Protection Individuelle -EPI- si nécessaire,...)
 Si vous estimez que les conditions de sécurité ne sont pas assurées, arrêtez immédiatement
votre cours et contactez le conseiller de prévention HSE de l’UTBM (cf vos interlocuteurs ci-
dessous).

 Utiliser en cas de besoin :

 le registre santé, sécurité au travail et environnement mis à votre disposition auprès des assistants
de prévention HSE. Il permet de recueillir les suggestions et les observations relatives à la
prévention des risques et à l’amélioration des conditions de travail.
 le droit de se retirer d’une situation de travail si vous estimez qu’elle présente un danger grave et
imminent pour votre vie, votre santé ou la santé publique en informant votre supérieur
hiérarchique et un représentant du personnel au CHSCT.

4/ Votre suivi médical

Les objectifs :
 vérifier la compatibilité entre l’état de santé et la situation de travail ;
 informer sur les risques encourus ;
 informer sur les mesures de précaution à prendre.

Tous les agents (titulaires ou contractuels, enseignants, chercheurs, administratifs, ...) doivent bénéficier d’un
suivi médical.
Les convocations à une visite médicale sont obligatoires. En cas d’impossibilité, contacter le Service Médical qui
fixera un nouveau rendez-vous.

Périodicité :
 Une visite médicale d’aptitude physique auprès d’un médecin agréé est obligatoire avant la première
prise de fonction (pour tout renseignement, contacter le SRH).

 Les personnels sont ensuite convoqués par la médecine de prévention de l’UTBM dans les conditions
suivantes :
 une visite une fois annuelle pour les personnels en situation de handicap et pour les personnels
exposés à des risques professionnels identifiés ;
 une visite médicale obligatoire pour les femmes ayant déclaré leur grossesse auprès du SRH de
l’UTBM afin de mettre en place une surveillance éventuelle, des recommandations par rapport au
poste de travail et la réduction d'une heure du travail quotidien ;

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 8 sur 21
  une visite médicale pour tous les autres personnels au moins une fois tous les 5 ans ;
 une visite médicale dite « de reprise » pour les personnels revenant après un arrêt de travail
supérieur à 30 jours (suite à un accident de travail, une maladie ou un accident non professionnel)
ou après un congé pour invalidité temporaire, un congé de longue maladie et de grave maladie.
 une visite médicale pour les doctorants au moins une fois au cours de leurs 3 années de doctorat.

 Une visite médicale à la demande peut également être organisée soit à la demande de l’agent, soit à la
demande de l’UTBM, soit à la demande du médecin.

5/ Les risques pour la santé concernant l’ensemble des personnels de

l’UTBM

a) Les Risques Psycho-Sociaux (RPS)

Définition selon l’INRS :

Il existe 6 catégories de facteurs de risques (intensité et complexité du travail, exigences
émotionnelles, faible autonomie dans le travail, rapports sociaux dégradés, conflits de
valeur, insécurité de la situation de travail) qui peuvent générer des RPS.
Les facteurs de risques peuvent se compenser ou se renforcer (ex : complexité du travail
mais équipe de travail soudée, …). Ils sont d’autant plus toxiques s’ils s’inscrivent dans la
durée, s’ils sont nombreux et s’ils sont subis.

Les risques psychosociaux regroupent :

 le stress au travail : déséquilibre entre la perception qu’une personne a des contraintes de son
environnement de travail et la perception qu’elle a de ses ressources pour y faire face ;
 les violences internes (commises au sein de l’organisation par des personnels) : conflits exacerbés,
harcèlement moral ou sexuel ;
 les violences externes (commises sur des personnels par des personnes externes à l’organisation) :
incivilités, agressions verbales ou physiques.

Ces risques peuvent être à l’origine d’atteintes à la santé tels que mal-être, anxiété, épuisement professionnel,
dépression, suicide…

L’UTBM s’engage contre le harcèlement sexuel et moral ainsi que les violences sexistes et sexuelles.
Un dispositif de prévention et de traitement a été mis en place afin :
 d’informer les étudiants et les personnels de l’UTBM ;
 de recevoir et d’accompagner les personnes qui en seraient victimes ou témoins ;
 de faire cesser les agissements prohibés.
Pour plus d’informations, se reporter au site internet de l’UTBM.

Les moyens mis à votre disposition :

 Vos interlocuteurs internes en cas de difficulté en lien avec les RPS, le harcèlement sexuel, moral et les
violences sexistes/sexuelles :
 votre supérieur hiérarchique ;
 le service médical ;
 le Service des Ressources Humaines ;
 le conseiller de prévention HSE ;
 la chargée de mission « égalité homme/femme » ;
 les assistants de prévention HSE ;
 les membres du CHSCT.

 Un espace d’accueil et d’écoute est à votre disposition au sein de la MGEN de Belfort.

Il permet à toute personne éprouvant des difficultés professionnelles et/ou personnelles de rencontrer un
psychologue afin d’être écoutée et guidée. L’accueil s’effectue sur rendez-vous dans les locaux de la MGEN
(Centre des 4 AS- Belfort) afin de garantir neutralité et confidentialité.
Le numéro d’appel est le 03 84 57 31 30.
Ce service est ouvert à l’ensemble des personnels de l’UTBM (titulaires ou contractuels, mutualiste ou non de la
MGEN). Il est gratuit, à raison de 3 consultations par agent.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 9 sur 21
 b) Le risque de travail isolé

Définition :
Toute personne est considérée comme « travailleur isolé » lorsqu’elle est hors de vue ou hors de portée de voix.

Règles de sécurité à respecter :

 Le travail isolé doit rester exceptionnel et dans la mesure du possible consacré à des tâches ne
présentant pas de risques.

 En période d’ouverture des bâtiments, lorsqu’une personne doit intervenir seule dans un local isolé,
elle doit en informer au préalable un de ces collègues. Ce dernier s’inquiètera en cas de non-retour de
la personne passé un délai normal pendant lequel le travail a pu être fait.

 Toute personne qui travaille en dehors des heures ouvrables (soir, week-end et périodes de fermeture
des bâtiments) doit être préalablement et nommément autorisée (en précisant les activités envisagées)
par le responsable hiérarchique.

 Une vigilance particulière doit être portée à l’exercice de certaines activités (manipulation de produits
chimiques ou sur machines-outils par exemple) qui s’inscrivent dans la liste des travaux dangereux pour
lesquels la réglementation interdit le travail isolé.

c) Le risque de chute

Très présent à l’UTBM compte-tenu du grand nombre d’escaliers dans les bâtiments.

Risques :
 Entorse ;
 Fracture.

Prévention :
 Ne pas courir ;
 Toujours tenir la rampe lorsque l’on descend un escalier ;
 Ne pas encombrer les circulations.

d) Les risques liés au COVID 19

Risques :
 Toux ;
 Fièvre ;
 Courbatures ;
 Gêne respiratoire.

Prévention :
 En cas de symptômes, ne pas venir sur site et contacter son médecin traitant ;
 Respecter les gestes barrières (lavage fréquent des mains à l’eau et au savon ou gel hydroalcoolique,
éternuement dans son coude, utilisation d’un mouchoir à usage unique, pas de serrage de main ni
d’embrassade) ;
 Respecter la distanciation physique d’1 mètre ;

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 10 sur 21
  Porter un masque dans tous les lieux communs, possibilité de le retirer dans son bureau ou dans une
salle où la distanciation physique d’1 mètre est effective ;
 Respecter les procédures définies dans le plan de reprise d’activité (utilisation ascenseurs, équipements
communs, réception livraison, utilisation véhicules de service, accueil personnes extérieures, …).

e) Les risques du travail sur écran

Risques :
 Fatigue visuelle ;
 Stress ;
 Troubles Musculo-Squelettiques.

Prévention :
 Interruption du travail toutes les 2 heures ;
 Adapter son poste de travail.

f) Le risque routier au travail

Le risque routier est aujourd’hui le premier de tous les risques professionnels quant au nombre de décès
provoqués. Conduire est un acte de travail, que ce soit lors de déplacements professionnels dans le cadre de vos
déplacements entre les différents campus de l’UTBM, de vos missions à l’extérieur ou lors de vos trajets entre
l’UTBM et votre domicile.

Prévention :
 Privilégier les transports en commun dès que c’est possible (bus, train, …) ;
 Eviter certains comportements à risques comme téléphoner au volant, ne pas respecter les temps de
pause, et la prise de certaines substances et médicaments ;
 Suivre les formations liées au risque routier proposées par l’UTBM, comme pour d’autres risques
professionnels ;
 Respecter le code de la route sur les campus et parkings de l’UTBM (cohabitation de flux piétons, deux-
roues et voitures).

D’autres risques pour la santé existent à l’UTBM, variables selon les secteurs et les activités (risques chimiques,
risques liées aux machines-outils, risques d’explosion, …) : lors de votre prise de fonction, selon votre secteur,
des consignes HSE spécifiques pourront vous être transmises par l’assistant de prévention HSE accompagné
parfois d’un livret d’accueil et de prévention complémentaire.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 11 sur 21
 6/ L’introduction de nouveaux équipements et nouveaux produits en
sécurité

Tout achat de nouvel équipement (hors matériels informatiques) ou de nouveau produit (hors renouvellement
de produits habituels) doit systématiquement s’effectuer en conformité avec la procédure PHSE005 « Gestion
du changement » (contacter votre assistant de prévention HSE pour tout renseignement complémentaire).

Objectifs :
 identifier les règles HSE éventuellement applicables (règles de sécurité, seuils de puissance, contrôles
périodiques...) au nouvel équipement ou nouveau produit que vous souhaitez acheter ;
 programmer les éventuels travaux indispensables à réaliser en amont (électricité, évacuation, …).

Procédure :
 informer l’assistant de prévention HSE de votre secteur de votre projet d'achat. Il remplira avec vous
la fiche indiquant aux services HSE et patrimoine tous les éléments nécessaires pour mener une étude
HSE et technique préalable. Un compte rendu vous sera ensuite transmis.

La même procédure est à appliquer en cas de réorganisation d’un secteur, d’hébergement d’une nouvelle
structure ou de modification d’un TP.

C- VOTRE TRAVAIL EN SURETE A L’UTBM ET A L’ETRANGER

1/ Définition et acteurs de la sûreté à l’UTBM

Définition
La sûreté désigne l’ensemble des moyens dédiés à la prévention des actes de malveillance. Ces actes, par
définition volontaires, ont pour finalité le profit et/ou l’intention de nuire (vols, attentat, incendie volontaire, …)

Les acteurs de la sûreté pendant votre mission

D’abord vous : en étant vigilant, vous contribuez :

 à sécuriser les locaux et leur accès et donc à travailler dans des conditions de travail plus sûres.

Vos interlocuteurs Sûreté : le directeur de l’UTBM assisté du Fonctionnaire de Sécurité de Défense (FSD

Fonctionnaire
Assiste et conseille le directeur
Directeur de Sécurité de Déploie les plans nationaux de défense et de protection
Défense (FSD) (Vigipirate, PPMS, ..)
Organise et teste la cellule de crise
Prévient la radicalisation
Responsable de Sensibilise et conseille les organisateurs de manifestations
l’ordre et de la exceptionnelles
Organise des évènements de sensibilisation aux risques
sécurité dans les
(étudiants et personnels)
locaux Formalise et diffuse l’organisation du dispositif et des
Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 12 sur 21
consignes de défense sécurité
 Contacts FSD :
 03 84 58 30 65
 [email protected]

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 13 sur 21
 2/ Les consignes Vigipirate 3/ Les consignes en cas d’attaque terroriste

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 14 sur 21
 4/ Les consignes pour signaler une situation suspecte (objet, véhicule, individu)
Des incohérences apparaissent et vous pouvez les détecter. Faites appel à votre bon sens et à votre intuition. Vous devez savoir vous étonner de ces incohérences et vous demander
si cela ne mérite pas un signalement. Il faut apprendre à être un observateur attentif de son environnement.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 15 sur 21
 5/ Les missions à l’étranger
Un ordre de mission pour l’étranger devra obligatoirement être signé par l’ordonnateur (= le directeur) après
avoir l’avoir fait signer par le supérieur hiérarchique. Aussi, il conviendra de vous assurer qu’il arrive bien au
secrétariat de direction 15 jours au moins avant le déplacement pour permettre l’étude et la validation de la
demande.

La direction centralise l’enregistrement de l’ensemble des déplacements à l’étranger, plus « sensibles » en terme
de sécurité, afin d’être en mesure d’informer dans les meilleurs délais le Ministère des Affaires Étrangères de la
présence éventuelle d’un personnel UTBM dans un secteur dont la situation sécuritaire se dégraderait
rapidement.

L’agent en déplacement à l’étranger s’engage à consulter et respecter les consignes et recommandations du site
Diplomatie France du Ministère des Affaires Etrangères – rubrique conseils aux voyageurs (sécurité, santé…) :

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils‐aux‐voyageurs_909/index.html

 les zones rouges : le déplacement est interdit ;

 les zones orange : le déplacement est déconseillé.

Une inscription au fil d’Ariane est par ailleurs obligatoire : http://diplomatie.gouv.fr/ariane

Focus assurance

UTBM: 2173042H

Pour la demande de visa des pays ci-après*, une attestation

d’assurance est obligatoire.
Pour l’obtenir contacter le SAJ – Service des Affaires juridiques de
l’UTBM.

*Algérie, Biélorussie, Chine, Cuba, États‐Unis, Russie.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 16 sur 21
Rappel des consignes nationales

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 17 sur 21
D- VOTRE TRAVAIL DANS LE RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

1/ L’UTBM, université éco-responsable

L’UTBM s’engage en faveur du développement durable et veille à limiter l’impact de ses activités sur l’environnement. L’UTBM est
certifiée ISO 14001 sur ses 3 campus.

Les principaux impacts environnementaux de l’UTBM

 production de nombreux déchets ;

 consommation d’énergies et de ressources naturelles (eau, gaz, arbres via la consommation de papier) ;
 rejets et risques de pollutions (sol, air, eau…).

2/ Le tri sélectif

Dans le cadre de sa démarche ISO 14001 en faveur de l’environnement, l’UTBM s’est engagée à trier ses déchets pour limiter son
empreinte écologique et favoriser le recyclage.
De par ses activités et le nombre de ses étudiants et personnels, l’UTBM génère de nombreux déchets : des prestataires spécialisés
sont sélectionnés pour chaque catégorie de déchets, permettant ainsi de respecter la réglementation et d’envoyer les déchets vers
les filières de traitement et de valorisation les plus adaptées.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 18 sur 21
Pour les déchets plus spécifiques (déchets chimiques, déchets biologiques…), contactez l’assistant de prévention HSE de votre
secteur ou le conseiller de prévention HSE de l’UTBM.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 19 sur 21
 3/ « Moins, c’est mieux » : veiller à limiter votre consommation de papier,
de ressources et d’énergies

Imprimez léger !

 Je m’interroge sur la nécessité d’imprimer ;

 J’utilise les fonctions recto-verso et livret ;
 J’imprime en priorité en noir et blanc ;
 J’organise des réunions zéro papier ;
 J’utilise les copieurs plutôt que les imprimantes individuelles ;
 Je favorise les envois par mail et l’archivage électronique.

Adoptez les bons gestes en faveur de l’environnement !

E- L’HYGIENE
Afin d’éviter la prolifération de bactéries, le nettoyage régulier des réfrigérateurs et micro-ondes des salles de convivialité et de la
salle du personnel est assuré par les usagers.

Le nettoyage des locaux est géré par une société externe.

Pour toutes demandes ou réclamation, contacter le service Patrimoine.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 20 sur 21
 RECEPISSE DE LA CHARTE SANTE SECURITE SURETE ENVIRONNEMENT

Je soussigné

NOM…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
PRENOM……………………………………………………………………………………………………………………………………….
SERVICE…………………………………………………………………………………………………………………………………………
FONCTION……………………………………………………………………………………………………………………………………….

personnel UTBM ou personne hébergée dans les locaux de l’UTBM,

déclare avoir pris connaissance de la présente charte et m’engage à la respecter.

Fait à : ………………………………………………………., le ………………………………………………………………

Signature

Le récépissé signé est à remettre au Service des Ressources Humaines.

Charte santé, sécurité, sûreté, environnement Version n°5 du 8/07/2020 Page 21 sur 21