Cours Sage Paie
Cours Sage Paie
Cours Sage Paie
Manuel de cours
2ème Année
Filière :
Ressources Humaines
Technicien Spécialisé
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Chapitre 6 : Pratiquer le logiciel paie « Sage »
La gestion de la paie est une tâ che cruciale pour l’entreprise. Mais entre l’édition des
bulletins, le suivi des heures de travail effectuées par chaque salarié et la réalisation des démarches
légales, elle s’avère plus complexe qu’on ne le croit. Afin d’optimiser la réalisation de cette tâ che, de
nombreuses entreprises choisissent donc de la confier à un service dédié ou à un consultant
externe. Souvent coû teuses, ces options sont peu appropriées pour une PME. Une solution existe
néanmoins pour celle-ci : l’utilisation d’un logiciel de paie. Cette application peut prendre en
charge le processus lié à la gestion de la paie, allant de l’écriture des fiches à la gestion des
impositions et des cotisations sociales. Et les avantages sont multiples
Pour concrétiser cette découverte on prend l’exemple de l’enseigne BIM sur lequel on va
paramétrer notre logiciel Sage dont le plan à suivre est le suivant :
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La création
Aperçu des
cotisations Le Paramétrage de la
société
Aperçu du livre de
paie La saisie du personnel
Le Paramétrage
Le Calcule du bulletin
des constantes
salarié
La création du La création du
bulletin salarié bulletin modèle
I- Présentation de la société
BIM est une enseigne de grande distribution hard discount turque créée en
1995 etprésente sur trois pays avec 4 972 supermarchés en Turquie, 573 au Maroc et 140en
É gypte à fin 2015.
BIM (enseigne)
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Nom de l’entreprise BIM STORES
Forme juridique SA
Capital social 86,4 millions de dirhams
Adresse de l’unité de vente KM 10 route el Jadida Lissasfa Casa
Code postale 20000
Téléphone 1 0522679292
Téléphone 2 05222353992
Fax 0522679292
Effectif des personnels 6 personnes
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II- Les étapes de création
Pour faire la création il est nécessaire de choisir l’option « d’une société déjà existante » Après
nous allons opter bouton « parcourir »
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Au niveau nom du fichier on note « société ABDO » qui contient l’ensemble des paramètresde base qui
caractérise l’environnement marocain : barème de l’IR marocain / barème du taux d’ancienneté / les
caisses de cotisations …
Etape « paramètre de paie » qui contient principalement l’exercice de l’entreprise et on garde par
défaut les autres paramètres. Nous allons choisir « suivant »
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Dans cette image on trouve le nombre de rubriques, de cotisations, les modes de paiement et les
modalités d’impression. Nous allons opter « suivant »
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Dans cette image il y a les heures travaillées, les heures les d’absence, les heures
supplémentaires …
On opte « suivant »
Au niveau cette fenêtre on trouve le nombre de lignes des rubriques. Nous allons
cliquer sur
« suivant »
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Cette image contient paramètres généraux et paramètres de paie. Toujours « suivant
»
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On trouve au niveau cette image valeur de base à reporter après clô ture et cumuls libre /
calculs,l’essentiel c’est que le logiciel fait les calculs des cumuls des rubriques. Nous allons
cliquer sur le bouton « suivant »
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Par défaut je choisis option « OK »
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Nous allons choisir « suivant »
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Au niveau cette image on trouve principalement par défaut la masse
horaire mensuelle selon lalégislation du travail « 191heure » qui a été
fusionné du fichier source. Nous allons cliquer sur
«suivant »
Au niveau cette image il faut noter 1,5 le nombre de congé par mois légale
et garder 8 heures detravail par jours légale
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Après « suivant »
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Au niveau cette image on trouve interface du logiciel qui contient le nom de la société « BIM »
1) Organisations :
Créer
Il s’agit de définir la structure de la société, structure à laquelle le salarié sera rattaché. Il seraalors
possible de faire d’effectuer des tris sur le personnel, à l’écran et lors des éditions des listes des
salariés.
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Premièrement on clique « listes des organisations », nous allons choisir « service », on fait après
option « créer ».
C’est pareil pour les responsables multitâ ches qui doivent être enregistrés dans l’option « unité »
Voir les images :
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Champ
ETAT IR ASSURANC
CNSS AMO CIMR
E
MUTUELLE
1 4 2 10 5
Code
Intitulé CNSS AMO CIMR ETAT IR ASSUR MUT
abrégé
Caisse Assurance mutuelle
Caisse Assurance
interprofessionnell
Intitulé nationalede maladie ETAT IR
emarocaine de
sécurité sociale obligatoir
retraite
e
Corresponda 0 0 0 0 0
nce
N° 123456 123456 345623 62347990 65432
d’affiliation 1
Adresse HAY HASSANI HAY HAY HASSANI HAY HASSANI HAY HASSANI
HASSANI
20
Téléphone 0522546786 0522965423 0522097765 0522122321 0522123454
ASSURANC
CNSS AMO CIMR ETAT IR
E
MUTUELLE
12 mois 12 mois
12 mois sans 12 mois 12 mois sans
Périodicité avec un sans
récapitulatif sans récapitulatif
récapitulatif récapitulatif
récapitulatif
annuel
Exigibilité Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant
Limite de dépôt Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant
Paiement Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant
Versement Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant
2) Pratique :
Créer les caisses de cotisations suivantes pour l’entreprise BIM Voir les images :
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I- Gestion Fiche personnels :
Menu LISTES / FICHES DE PERSONNEL/Liste des
salariés/gestion salarié
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Nous allons prendre l’exemple d’un salarié concernant cinq autres personnels seront analysés dans
les cas pratiques en plus le cas d’évaluation, nous donnons un tableau représentatif de ce salarié :
Prénom AHMED
Matricule 1111
Nationalité Marocaine
Banque : CLE 03
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Catégorie socioprofessionnel Vendeurs polyvalents de grand magasin
Application :
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Édition de fiches salariées :
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II- Analyse des rubriques et les constantes
Rubriques : ce sont les lignes du bulletin de paie
paie 1- Rubriques :
Elles correspondent aux lignes qui apparaissent dans le corps du bulletin de paie.
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LISTES / RUBRIQUES / créer
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Onglet 1 : Rubrique : type, code, code mémo, libellé (désignation qui s’affichera sur le bulletin de paie).
Onglet 2 : Eléments constitutifs : Formule : c’est la formule de calcul qui s’appliquera à la rubrique.
Plusieurs formules sont
proposées :
Onglet 3 : Associations
Onglet 4 : Paramètres DAS.
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Application :
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Création d’une rubrique de type « non soumise » :
Prélèvement IR
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III- Les constantes :
Ce sont les éléments de calcul des rubriques de paie. Elles peuvent être
de 13 types différents :calcul, tranche, test, valeur, cumul, message, date,
individuel, prédéfini, rubrique, évènement, réponse, congé.
Remarque : certaines constantes peuvent faire appel à d’autres constantes. Dans la liste, elles
sont classées par ordre alphabétique sur le code.
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1- Constantes de type valeur:
Elles prennent la valeur que nous allons saisir ou celle d’une constante que l’on
indique.
Application :
Application :
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Remarque :
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L’ancienneté est calculée en nombre de mois de service.
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4- Constante de type calcul :
Application :
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Création de la rubrique correspondante :
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IV- Création des bulletins modèles :
Pour insérer une nouvelle rubrique dans un bulletin modèle, cliquer sur le
bouton droit de la sourispuis sur « activer une rubrique ». Sélectionner la
rubrique désirée puis valider.
Nous allons insérer toutes les rubriques composant le bulletin modèle du salarié.
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V- Bulletin salarié et calcul des bulletins :
Dans la fiche des personnels nous allons rattacher au salarié le bulletin de paie
correspondant
Nous allons saisir des heures supplémentaires : pour le salarié, 11 heures à 125 et 6 heures à
150 %.
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Le calcul du bulletin de paie se fait par un clic sur le bouton « calcul » ou « bulletin calculé »
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Édition des bulletins :
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Règlement des salaires :
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Etats 9421
Une fois les bulletins imprimés et les salaires payés, il reste à imprimer
différents états mensuels, à compléter les déclarations sociales et clô turer le
mois en cours afin de rouvrir le suivant.
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VIII- État des cotisations :
MENU ÉTAT / ÉTAT DES COTISATIONS
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IX- La clôture mensuelle :
Une fois le contrô le des bulletins réalisé, il est possible de valider ou clô turer les
bulletins.
La clô ture mensuelle est une opération obligatoire qui permet d’effectuer la paie du
mois suivant.
Les états imprimés après clô ture mensuelle portent la mention « après
clô ture mensuelle », ce qui signifie que les bulletins ou états sont
définitifs. La clô ture mensuelle s’accompagne de l’impressiond’un
rapport de clô ture.
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Des cas pratiques :
BIM (enseigne)
Effectif 2 600
1 4 2 1 5
Code
0
Intitulé abrégé CNSS AMO CIMR ETAT IR ASSUR MUT
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Caisse Assurance mutuelle
Caisse Assurance
interprofessionnell
Intitulé nationalede maladie ETAT IR
emarocaine de
sécurité sociale obligatoir
retraite
e
Correspondance 0 0 0 0 0
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N° d’affiliation 123456 123456 345623 62347990 654321
Adresse HAY HASSANI HAY HASSANI HAY HASSANI HAY HASSANI HAY HASSANI
Complément
Casablanca Casablanca Casablanca
d’adresse Casablanca Casablanca
Périodicité de
Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle
versement
Dates (gestion
DUCS) *
Champ
ASSURA
CNSS AMO CIMR ETAT IR
NCE
MUTUE
LLE
12 mois avec 12 mois
12 mois sans 12 mois 12 mois
Périodicité unrécapitulatif sans
récapitulatif sans sans
annuel récapitul
récapitulatif récapitula
atif
tif
Exigibilité Mois suivant Mois suivant Mois Mois suivant Mois suivant
suivant
Limite de dépô t Mois suivant Mois suivant Mois Mois suivant Mois suivant
suivant
Paiement Mois suivant Mois suivant Mois Mois suivant Mois suivant
suivant
Versement Mois suivant Mois suivant Mois Mois suivant Mois suivant
suivant
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Cas 1 : Mademoiselle IMANE
Prénom IMANE
Qualification ou diplô me Bac plus trois années d’études dans une école
privé
Date d’embauche 01/03/2013
Matricule 1123
Nationalité Marocaine
Banque : CLE 03
70
Horaire Salaire horaire
Questions :
1- Procéder à la création on
respectant le paramétrage2- Soit
l’organigramme suivant :
3- Chef de service
dumagasin de
vente
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9- Fait apparaitre l’aperçu du bulletin de la salariée IMANE
10- Fait apparaitre l’aperçu des cotisations de la salariée IMANE
11- Fait apparaitre l’aperçu de livre de paie
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Cas 2 : Mademoiselle Hajar
Prénom Hajar
Matricule 5432
Nationalité Marocaine
Banque : CLE 03
73
Horaire Salaire horaire
1- Procéder à la création on
respectant le paramétrage2- Soit
l’organigramme suivant :
Chef de service du
magasin de vente
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Cas 3 : Monsieur Farid
Prénom Farid
Matricule 2111
Nationalité Marocaine
Banque : CLE 03
75
Horaire Salaire horaire
1- Procéder à la création on
respectant le paramétrage2-Soit
l’organigramme suivant :
Chef de service du
magasin de vente
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Cas 4 : Monsieur Amine
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Nom Familier AHMED
Prénom Amine
Date de naissance 01/02/1997
Qualification ou diplô me Bac plus 3 années d’études dans une école privé
Matricule 3121
Nationalité Marocaine
Banque : CLE 03
78
1-Procéder à la création on
respectant le paramétrage2-Soit
l’organigramme suivant :
Chef de service du
magasin de vente
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Cas 5 : Monsieur Younes
Prénom Younes
Matricule 3217
Nationalité Marocaine
Banque : CLE 03
80
Catégorie socioprofessionnel Vendeurs polyvalents de grand magasin
1-Procéder à la création on
respectant le paramétrage2-Soit
l’organigramme suivant :
Chef de service du
magasin de vente
81
Amine
9- Fait apparaitre l’aperçu du bulletin du salarié Younes
10- Fait apparaitre l’aperçu des cotisations du salarié Younes
82
11- Fait apparaitre l’aperçu de livre de paie
Cas d’évaluation
« MARJANE MARKET ».
Effectif 1442
Prénom Said
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Qualification ou diplô me Bac plus 5 années d’études dans une école
privé
Date d’embauche 01/01/2009
84
Situation familiale Marié avec un enfant
Matricule 21359
Nationalité Marocaine
Banque : CLE 03
1-Procéder à la création on
respectant le paramétrage2-Soit
l’organigramme suivant :
85
Office de la formation professionnelleet de la
promotion du travail
86