Reglement Academique Ub
Reglement Academique Ub
Reglement Academique Ub
UNIVERSITE DU BURUNDI
Vu la loi n°1/014 du 7 juillet 1999, portant modification de la loi n°1/13 du 21 avril 1992 sur la
collation des grades académiques ; (à modifier après)
Décide :
Article 1 :
Article 2 :
Onesphore BARORERAHO
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CHAPITRE I : DES DEFINITIONS, DU CHAMP D’APPLICATION ET DES CATEGORIES
D’ETUDIANTS
Baccalauréat : grade académique sanctionnant les études de 1er cycle de 3 ans (6 semestres
à raison d’au moins 30 crédits, soit un total de 180 crédits). Il existe 2 types de Baccalauréat :
le Baccalauréat de recherche et Baccalauréat professionnel.
Certificat : document qui, sans conférer de grade académique, atteste la réussite au contrôle
des aptitudes et des connaissances organisé à l’issu d’une formation.
Contrôle continu : par opposition au contrôle des aptitudes et des connaissances effectué en
une seule fois à l’occasion d’un examen, c’est un contrôle réalisé tout au long d’une période
d’études.
Cours magistral : exposé théorique d’un cours, complété en général par des travaux
pratiques, travaux dirigés, travaux de recherche, stages.
Crédit : unité correspondant au temps consacré par l’étudiant, au sein d’un programme
d’études, à une activité d’apprentissage concernant une matière ou un élément constitutif
d’unité d’enseignement déterminé. Les crédits sont accordés à l’étudiant après évaluation des
aptitudes et des connaissances acquises. Chaque semestre validé est compté pour 30 crédits.
Les crédits sont capitalisables et transférables dans les conditions fixées par décret.
Cursus : études conduisant à un grade académique déterminé. Un cursus peut s’étendre sur
1 ou plusieurs cycles d’études.
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Cycle : suite d’années d’études menant à l’obtention d’un grade académique.
1er cycle : Baccalauréat : 3 ans
2ème cycle : Mastère : 2 ans
3ème cycle : Doctorat : 3 ans
Doctorat : grade académique conféré à l’issue d’un parcours de formation de troisième cycle
après obtention de cent quatre-vingts crédits et soutenance d’un travail de recherche
approfondi, mené en trois ans au sein d’une école doctorale; diplôme du même nom dont la
formation est accessible aux titulaires du mastère de recherche.
Mastère : grade académique sanctionnant les études du 2ème cycle valorisable pour au moins
120 crédits, après la réussite d’une formation initiale d’au moins 180 crédits (Baccalauréat).
Mention : appréciation par un Jury de la qualité des travaux d’un étudiant lorsqu’il lui confère
un grade académique, ou sanctionne la réussite d’une année d’études.
Mobilité : possibilité pour un étudiant de changer d’institution. La mobilité est facilitée par le
système de crédits transférables (reconnus par les institutions partenaires).
Spécialité : partie d’une branche pouvant elle-même donner lieu à des options. La spécialité
est mentionnée sur les diplômes.
Stage : mise en situation de terrain des étudiants poursuivant des études d’une UE
déterminée. Un nombre de crédits est attribué aux stages selon leur importance au regard de
l’UE.
Titre académique : titre dont la collation ne confère pas de grade académique au sens de la
loi.
Travail de recherche : travail donné aux étudiants et qui doit répondre aux critères et aux
protocoles d’une recherche scientifique. Il peut être effectué individuellement ou en groupes. Il
lui est affecté un certain nombre de crédits.
Travail dirigé : travail effectué par les étudiants sous la surveillance et le guidage d’un
enseignant (exercices ou devoirs faits en classe...). Il lui est affecté un certain nombre de
crédits.
Article 2 :
L’Université du Burundi est ouverte à toute personne remplissant les conditions d’admission
prévues aux articles 7 à 14 du présent règlement.
Sont également admissibles, dans les limites des places disponibles, des étudiants à temps
partiel et des étudiants des auditeurs libres.
Article 3 :321
Est étudiant régulier tout candidat qui prend inscription générale pour tous les cours d’un
programme d’enseignement et qui subit les évaluations dans tous ces cours en vue de
l’obtention d’un grade académique.
Article 4 :
Est étudiant à temps partiel, tout candidat qui prend une inscription pour certaines unités
d’enseignement d’un programme et qui subit les évaluations dans toutes ces unités pour
obtenir des crédits.
Article5 :
Est auditeur libre, tout candidat qui s’inscrit à des cours isolés sans obligation de subir les
évaluations dans ces cours.
L’autorisation d’inscription d’un auditeur libre dépend des places disponibles après l’inscription
des étudiants réguliers dans la classe concernée.
Article 6:
Tout étudiant régulier de l’Université du Burundi qui le désire peut se faire inscrire en qualité
d’auditeur libre dans un programme d’enseignement d’une classe dans tout autre Faculté ou
Institut.
Section 1 : De l’admission
Article 7 :
Article 8 :
Dans les limites des places disponibles et sous réserve de l’article 6, des candidats étrangers
détenteurs d’un diplôme ou certificat reconnu équivalent aux titres prescrits à l’article 6,
peuvent être admis à l’Université du Burundi selon des conditions déterminées par le Ministre
ayant l’Enseignement Supérieur dans ses attributions.
Article 9 :
L’admission dans les années autres que la première est subordonnée à la réussite de l’année
précédente.
Pour les candidats porteurs de titres universitaires autres que ceux délivrés par l’Université du
Burundi, l’admission dans une année autre que la première implique que le candidat ait justifié
des conditions requises au titre de pré requis par les articles 7 et 8.
En outre, il doit être établi par le Conseil de Faculté ou d’Institut une reconnaissance de niveau
des études faites par rapport à celles organisées par l’Université du Burundi, et ce sur base
des crédits équivalents à ceux de la Faculté ou Institut, réussis à l’Université d’origine.
Article 10 :
Les étudiants ayant réussi leur licence ou équivalent avec une moyenne d’au moins 70% sous
le règlement académique 2006 sont admissibles en mastère de recherche. Ceux ayant une
moyenne d’au moins 65% sont admissibles en Mastère professionnel.
Toute dérogation à cette condition est accordée par le Recteur sur proposition du Conseil de
Faculté/Institut.
Article 11 :
Il est accordé aux étudiants cités à l’article 9 une équivalence de Mastère 1. L’orientation en
mastère de recherche ou professionnel tient compte de la demande du candidat.
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Néanmoins, la commission des équivalences de la faculté telle que définie à l’article 12
analyse les cours en compensation, les dispenses, la réduction éventuelle du nombre de
crédits à faire.
Article 12 :
Au sein de chaque Faculté ou Institut, et pour chaque année académique, une commission
d’équivalence et de validation des crédits est créée. Elle est nommée par le conseil de faculté
ou d’institut.
Elle a pour tâche d’évaluer les crédits acquis dans d’autres unités d’enseignements ou
d’autres facultés ou universités et de donner un avis sur l’acceptation ou le refus d’un
candidat.
Elle donne aussi des avis sur les crédits à compléter pour être en conformité avec les pré-
requis du niveau que le candidat souhaite fréquenter.
Pour les cycles de mastère, la gestion des programmes et des évaluations est prise en charge
par des Conseils Scientifiques, composés d’enseignants de chaque filière concernée. Ces
Conseils Scientifiques sont nommés par le Recteur sur proposition des conseils de
faculté/institut.
Article 13 :
L’orientation des étudiants en Baccalauréat dans les facultés et instituts est régie par une
ordonnance d’application de la Loi No 1/22 du 30/12/2011 portant la réorganisation de
l’enseignement supérieur au Burundi.
Les critères d’orientation dans les mastères de recherche et professionnels sont définis par les
conseils de faculté/institut sur base des résultats obtenus par l’étudiant, de son choix et des
places disponibles.
Article 14 :
Les copies conformes aux originaux des diplômes donnant accès au niveau des études
choisies ;
Les formulaires de demande d’inscription dûment remplis ;
Un extrait d’acte de naissance,
Une attestation d’identité complète
Un extrait du casier judiciaire ;
Une attestation de bonne conduite, vie et mœurs ;
Un certificat d’aptitude physique;
Un curriculum vitae;
Trois photos passeport ;
Un reçu de paiement des frais d’inscription
Un reçu de payement des frais d’inscription pour les non boursiers et les frais de scolarité
pour les étrangers;
En cas de nécessité, des documents complémentaires peuvent être exigés.
La Direction Académique est tenue de publier la liste des documents demandés un mois au
moins avant la date prévue pour le début des inscriptions.
Article 17 :
Tout étudiant régulier boursier du gouvernement doit être libre de tout engagement
professionnel et en fournir la preuve avant son inscription définitive.
Article 18 :
Les demandes d’inscription tardive sont adressées par écrit au Directeur des Services
Académiques, avec copie au Doyen de la Faculté ou de l’Institut concerné. Le Directeur des
Services Académiques en apprécie l’opportunité au vu des pièces justificatives, après avis
favorable de la Faculté ou de l’Institut.
Aucune nouvelle demande et aucun recours ne peuvent être reçus un mois après le début des
cours dans la faculté ou institut concerné.
Article 19 :
En cas d’empêchement majeur et sous réserve de l’article 18, une inscription à titre provisoire
peut être sollicitée par écrit. Celle-ci cesse d’être valable un mois après le début des cours
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dans la faculté ou institut concerné. La lettre de demande d’inscription provisoire est adressée
au Directeur des Services Académiques ; elle doit lui parvenir avant la date de clôture des
inscriptions.
Article 20 :
La qualité d’étudiant régulier s’obtient par la prise d’une inscription définitive au rôle et se
matérialise par la délivrance d’une carte d’étudiant et l’assistance obligatoire aux cours, aux
travaux pratiques, travaux dirigés et aux stages organisés dans le cadre de ces cours.
L’inscription est personnelle, elle est valable pour une année académique.
Article 21 :
Passé le premier mois après le début des cours, aucune demande d’annulation d’inscription
aux cours ne peut être acceptée sauf en cas d’inaptitude physique temporaire constatée par
une commission médicale ad hoc, ou tout autre motif grave constaté par une commission
mise sur pied par le Directeur des Services académiques et présidée par le Doyen concerné.
L’annulation d’une inscription au rôle endéans un mois permet que l’année académique ne soit
pas pris en compte dans le curriculum de l’étudiant. Si la demande d’annulation intervient
après un mois, elle sera reçue, mais l’année d’étude sera comptabilisée dans le cursus
comme un échec.
Article 22 :
En cas d’annulation volontaire de l’inscription, les frais d’inscription ne sont pas restitués.
Article 23 :
Les frais d’inscription au rôle, aux cours et aux examens sont fixés par le Conseil
d’Administration de l’Université du Burundi et rendus publics par voie d’affichage deux mois au
moins avant l’ouverture des inscriptions.
Les étudiants non boursiers du Gouvernement payent directement les frais au moment de leur
inscription.
Ces frais sont directement prélevés à la source pour les étudiants boursiers du Gouvernement
et sont versés sur le compte de l’Université du Burundi.
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Article 24 :
Les activités d’un semestre comprennent : les cours magistraux, les travaux pratiques, travaux
dirigés, travaux de recherche, les stages, les évaluations, les délibérations et la proclamation
des résultats.
Chaque cours comprend généralement : la formation théorique (les cours magistraux), les
travaux de recherche, les travaux dirigés et les travaux pratiques.
Article 25 :
A la fin des 2 semestres, un mois est consacré aux évaluations de la 2ème session.
Article 26 :
Au début de chaque année académique, un calendrier des activités académiques est adopté
par le Ministre ayant l’Enseignement Supérieur dans ses attributions sur proposition du
Conseil d’Administration.
Article 27 :
Les enseignements sont organisés au sein des Facultés et Instituts suivant les programmes
fixés conformément aux textes en vigueur.
Article 28 :
Chaque classe est dotée d’un conseiller pédagogique dont le rôle est l’écoute et la guidance
pédagogiques tout au long de l’année académique. Le conseiller pédagogique est nommé
par le doyen sur proposition du Conseil de faculté/institut.
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Article 29 :
Au sein de chaque faculté ou institut, les enseignements sont organisés par filières. Chaque
filière comprend un certain nombre d’Unités d’Enseignement et chaque unité d’enseignement
un certain nombre d’éléments constitutifs.
Article 30 :
Les maquettes de cours sont élaborées par les facultés et instituts, adoptées par le conseil
d’Administration et approuvées par le Ministre ayant l’Enseignement Supérieur dans ses
attributions qui les rend officiels par une ordonnance ministérielle.
Article 31 :
Les études de médecine et, si besoin, d’autres études spécialisées, sont organisées en cycles
qui tiennent compte de leur spécificité et en cohérence avec les normes internationales en
vigueur.
La durée de chaque cycle, le grade auquel il aboutit et l’intitulé des diplômes correspondants
sont fixés par décret.
Article 32 :
A cet effet, les Doyens des Facultés et Instituts programment par priorité et selon les cas, un
enseignement ou un groupe réduit d’enseignements que les titulaires sont tenus d’assurer de
façon continue et sans interruption.
Article 33 :
Les attributions des enseignements pour l’année suivante doivent être effectuées par les
conseils de faculté/institut avant la fin de l’année en cours.
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Article 34 :
Les horaires des enseignements sont confectionnés et affichés par les Facultés/Instituts au
début de chaque semestre. Une copie est réservée à la Direction des Services Académiques.
Article 35 :
Article 36 :
Des rapports précis renseignant sur les états d’avancement des enseignements doivent être
établis et transmis par les doyens au Directeur des Services Académiques avec copie au Vice
Recteur au début de chaque mois.
Article 37 :
La décision de prolongation d’un semestre est prise par le Recteur et entériné par le Conseil
d’Administration sur demande dûment motivée du Conseil de Faculté/Institut. Cette
prolongation est exceptionnelle et est décidée en cas de force majeure.
Les stages prévus dans un semestre ou une année d’études doivent obligatoirement être
effectués au cours du semestre ou de la même année. Toute dérogation doit être
préalablement accordée par le Directeur des Services Académiques.
Article 39 :
Au cas où des stages sont organisés au sein d’une filière, le nombre total de jours
d’intervention de chaque étudiant est fixé par le Conseil de Faculté.
Article 40 :
Les stagiaires sont suivis et évalués par les enseignants intervenant dans la filière concernée
avec obligation pour les facultés et instituts de déterminer par écrit les critères d’évaluation.
Les modalités de suivi, de cotation ainsi que la pondération des stages sont définies par les
conseils de Facultés/Instituts.
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Section 3 : De l’admissibilité aux évaluations
Article 41 :
Article 42 :
Un élément constitutif d’unité d’enseignement est considéré comme n’ayant pas été
régulièrement suivi, si l’étudiant totalise un nombre d’absences injustifiées égal au tiers du
volume horaire.
Article 43 :
Les enseignements et les travaux auxquels l’étudiant n’a pas participé sans justification
valable doivent être dûment enregistrés par l’enseignant (cours, travail non fait, dates et
heures…).
L’enseignant n’accorde pas de note à tout travail ou stage non fait sans justification valable.
L’unité d’enseignement concernée n’est pas validée. Tous les éléments constitutifs de l’unité
seront repris en deuxième session.
Article 44 :
Toute absence à une évaluation doit être justifiée par écrit par l’étudiant auprès du Président
du Jury avec copie au Doyen de Faculté/institut et à l’enseignant concerné. En cas de motif
légitime approuvé par le Jury, l’étudiant a droit à une autre évaluation avant la clôture du
semestre.
Article 45 :
Le refus à un étudiant de participer aux évaluations est décidé par le Conseil de Faculté ou
d’Institut sur proposition de l’enseignant concerné. Il est notifié au Directeur des Services
Académiques et à l’intéressé par voie d’affichage 15 jours au moins avant la date fixée pour
l’ouverture de la session.
Article 46 :
L’étudiant concerné par l’article précédent peut introduire un recours auprès du Directeur des
Services Académiques dans les deux jours ouvrables à compter de la date à laquelle la
décision lui a été signifiée.
La décision du Directeur des Services Académiques est prise dans les cinq jours qui suivent la
date de réception de la lettre de recours.
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Section 4 : Des évaluations
Article 47 :
Les évaluations portent à la fois sur les cours magistraux et les travaux effectués par les
étudiants (travaux pratiques, travaux dirigés, travaux de recherche et stages).
Article 48 :
Tout enseignant qui, au cours d’un semestre ou d’une année académique, a régulièrement
participé à la formation des étudiants, est tenu d’effectuer lui-même l’évaluation des activités
de formation dont il était responsable.
Si les effectifs élevés d’étudiants exigent le recours à des collègues, ceux-ci sont désignés par
le Doyen de Faculté (surveillance des examens, suivi et corrections des travaux pratiques et
des travaux de recherche).
Article 49 :
Des examens en contrôle continu sont organisés tout au long du semestre. Les examens qui
n’ont pas pu se dérouler tout au long du semestre sont reportés dans les deux semaines qui
clôturent le semestre et qui sont réservées à cet effet.
Article 50 :
Les doyens de Faculté/Institut doivent veiller à ce que tous les cours et toutes les évaluations
se déroulent strictement dans les limites du semestre. Ils doivent s’assurer que les deux
dernières semaines du semestre ne soient pas surchargées par les évaluations non faites
pendant le semestre.
Article 51 :
Il peut être aussi organisé des contrôles continus (interrogations, devoirs, autres travaux
donnés aux étudiants). Les contrôles continus dont les notes sont comptabilisées dans les
résultats du semestre doivent être avisés aux étudiants avant leur exécution.
Article 52 :
Les résultats des évaluations passées tout au long de chaque semestre sont enregistrés
comme résultats de la première session.
Les évaluations de la 2ème session sont organisées à la fin du second semestre. Un mois est
réservé aux évaluations de 2ème session.
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Article 53 :
Les pondérations pour chaque type d’évaluation (Examen pour le cours magistral, les notes
des différents travaux effectués par les étudiants) sont fixées par le conseil de Faculté/Institut.
Article 54 :
Les copies des évaluations doivent être mises à la disposition des étudiants immédiatement
après l’affichage des résultats.
Les recours concernant les résultats à l’issue d’un semestre ou des examens de 2ème session
sont introduits par lettre adressée au président du jury dans les deux jours ouvrables suivant
l’affichage des résultats. Une copie est adressée au doyen et au Directeur des Services
Académiques.
Les recours sont examinés et tranchés par le jury dans une période n’excédant pas 5 jours
ouvrables à dater du jour de l’introduction de la lettre de recours.
Article 55 :
Les dates d’ouverture et de clôture de la deuxième session sont prévues dans le calendrier
académique. Elles sont susceptibles de modification en cas de besoin par le Conseil
d’Administration sur demande du Recteur.
Article 57 :
Les jurys sont composés de membres du personnel enseignant et scientifique qui participent
effectivement à la formation des étudiants.
Article 58 :
de veiller par l’entremise de leur Président à la bonne marche des évaluations, au secret
des délibérations ainsi qu’à la publication des résultats;
de délibérer sur l’ensemble des résultats de chaque candidat et de statuer sur la mention
qu’il convient de lui attribuer ainsi que la validation des crédits;
Les étudiants passent les évaluations des cours magistraux par écrit et/ou oralement. Les
évaluations sont notées sur un maximum de 20.
Article 60 :
Une unité d’enseignement est réussie quand la moyenne pondérée des notes dans les
éléments constitutifs d’unités d’enseignement qui composent l’unité est égale à au moins
10/20, sans qu’aucune note ne soit inférieure à 7/20. Un élément constitutif d’unité dans lequel
un étudiant a obtenu une note inférieure à 7/20 en 1ère session est repris en 2ème session.
Article 61 :
Le Doyen fixe, en concertation avec les chefs de département et les étudiants, l’horaire des
examens et en transmet une copie au Directeur des Services Académiques. L’horaire des
examens est porté à la connaissance des étudiants par affichage.
Les examens se déroulent à la faculté ou institut ou dans un autre endroit désigné par
l’autorité académique compétente.
Article 62 :
Toute modification du calendrier d’une session d’examens doit être justifiée et notifiée aussitôt
au Directeur des Services Académiques et portée à la connaissance des étudiants concernés
dans la même journée.
En aucun cas, la modification du calendrier ne peut avoir pour effet de réduire l’intervalle de
temps antérieurement fixé entre les dates de passation des examens.
Article 63 :
Les examens oraux sont publics. Sur demande motivée, adressée au Président du jury avec
copie à l’examinateur, toute personne qui désire assister à l’examen d’un étudiant peut en
obtenir l’autorisation. Cette personne n’a pas le droit de poser des questions ou d’attribuer des
notes.
Article 64 :
Aucun enseignant ne peut prendre part à l’examen de son conjoint, d’un parent jusqu’au
quatrième degré inclus ou d’un allié jusqu’au deuxième degré.
Tout enseignant qui se trouve dans l’une des situations visées à l’alinéa précédent doit se
récuser.
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Un enseignant peut également proposer sa récusation volontaire s’il estime que son
impartialité pourrait être mise en doute.
Le jury ou, en cas d’urgence, le Président du jury se prononce sur les propositions de
récusation et procède au remplacement de l’examinateur.
Article 65 :
Un étudiant qui a un motif valable peut demander la récusation d’un membre du jury pour une
évaluation et/ou la délibération des résultats d’examens. Dès réception de la lettre de
récusation, le Jury se réunit pour statuer, conformément à l’article précédent.
Article 66 :
Dans le cas d’un examen écrit, le questionnaire et la grille de correction et les copies corrigées
sont transmis au plus tard trois jours avant la délibération au secrétaire du jury.
Les copies sont conservées pendant deux ans.
Section 7 : De la deuxième session
Article 67 :
Les dates d’ouverture et de clôture des inscriptions à la deuxième session sont déterminées
par la Direction des Services Académiques en tenant compte du calendrier académique.
Article 68 :
Les inscriptions sont prises dans les décanats, qui envoient les listes des inscrits
immédiatement après la date de clôture des inscriptions à la Direction des Services
Académiques.
Article 69 :
Les évaluations de 2ème session sont organisées dans le mois qui suit la fin du second
semestre.
Article 70 :
Les étudiants ne reprennent pas en deuxième session les Unités d’Enseignement réussies
conformément à l’article 60. Ces Unités d’Enseignement réussies sont définitivement validées.
Article 71 :
A l’issue de la 2ème session, les étudiants réussissent et avancent de classe aux conditions
cumulatives suivantes :
1. Avoir obtenu une note globale de 50% pour toutes les unités d’enseignement de
l’année.
2. Avoir obtenu au moins 10/20 dans chaque unité d’enseignement et n’avoir obtenu
aucune note inférieure à 7/20 dans un élément constitutif d’unité d’enseignement.
Le Jury délibère à la majorité simple sur le cas qui n’entre pas dans ces conditions et qui a
obtenu une note globale supérieure ou égale à 65%.
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Article 72 :
Un étudiant qui obtient une note globale de moins de 50% en 2ème session est en situation
d’échec.
Un étudiant qui obtient au moins 45% peut reprendre l’année, changer de filière ou de
faculté/institut.
Un étudiant qui obtient une note moyenne inférieure à 45% doit changer de filière ou de
faculté/institut.
Le redoublement et/ou le changement de filière ou de faculté n’est autorisé qu’une seule fois.
Article 73 :
En cas de changement de Faculté ou d’Institut, l’intéressé indiquera par ordre de préférence
trois filières, Facultés ou Instituts dans lesquels il souhaite être inscrit.
Dans la limite des places disponibles, une commission mise sur pied par le Directeur des
Services Académiques décide de l’orientation des étudiants concernés dans l’un de leurs trois
nouveaux choix ou dans une autre faculté ou institut.
Article 74 :
En cas de reprise de l’année ou de changement de faculté ou d’institut, les crédits validés ne
sont pas reprises au cours de l’année du redoublement.
Article 75 :
Si la formation conduisant à un grade académique est divisée en plusieurs épreuves, la
réussite de chacune de celles-ci, à l’exception de la dernière, fait l’objet d’une attestation de
réussite délivrée par le Directeur des Services Académiques.
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CHAPITRE IV : DE LA DELIBERATION ET DE LA PROCLAMATION
Section 1 : De la délibération
Article 76 :
Au terme de chaque semestre, il est organisé une séance de délibération des résultats. La
délibération consiste en une appréciation collégiale par le jury de l’ensemble des résultats
obtenus par chaque étudiant.
A la fin du premier semestre, les jurys délibèrent sur les résultats des évaluations et valident
les crédits réussis. Le président ou le secrétaire du jury met à la disposition des étudiants les
résultats des délibérations par affichage.
Après les examens du second semestre, les jurys siègent pour délibérer sur les résultats de
toute l’année. Ils prennent des décisions sur les crédits validés de l’année, ainsi que les
examens à reprendre en 2ème session.
Article 77 :
Le Conseil de Faculté/Institut fixe le délai dans lequel les examinateurs sont tenus d’adresser
leurs notes, sous pli fermé et confidentiel, au Secrétaire du jury. Le jury délibère, à huis clos,
aux jours, heures et lieux fixés par le conseil de Faculté/Institut.
Article 78 :
En cas d’impossibilité absolue de recueillir ces notes pour toute une classe ou pour un
étudiant, le Doyen, sur avis du jury, prend des mesures d’urgence. Il peut notamment décider
de faire procéder à une nouvelle évaluation.
Article 79 :
Un jury ne peut siéger valablement que s’il réunit ¾ des enseignants à temps plein intervenant
dans la filière concernée.
Article 80 :
Le Président du jury est tenu de convoquer les membres du jury au moins 48 heures avant la
séance de délibération par invitation personnelle et par voie d’affichage. La lettre d’invitation
précise la date, l’heure, le lieu de délibération. Une copie de cette lettre est adressée au
Directeur des Services Académiques et au Doyen de la Faculté ou de l’Institut.
Les enseignants à temps partiel ou provenant des autres Facultés ou Instituts sont également
invités à participer aux séances de délibération.
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Article 81 :
Le jury statue à la majorité simple des membres présents. Tout membre du jury a droit à une
voix.
L’abstention et les procurations ne sont pas autorisées. En cas de parité des voix, la
proposition favorable au candidat est adoptée. Les votes du jury sont secrets.
Article 82 :
Le Recteur ou son délégué ont le droit de participer en tant qu’observateurs aux délibérations.
Article 83 :
L’ensemble des résultats des évaluations effectuées au cours des 2 semestres d’une année
académique constituent ceux de la 1ère session.
Article 84 :
A l’issue du semestre, la délibération des résultats sert à valider les unités d’enseignement
réussies par les étudiants et à déterminer les cours à reprendre en 2ème session.
Article 85 :
La mention attribuée aux étudiants après la délibération est calculée sur base de
l’appréciation des résultats obtenus pendant toute la l’année.
Article 86 :
Les mentions devant figurer sur les bulletins sont les suivantes :
Article 87 :
Les procès-verbaux de délibération sont consignés par le secrétaire du jury dans des registres
spéciaux.
Ces registres, qui sont conservés par le Doyen, peuvent être consultés à tout moment par
l’autorité académique et par la Commission d’entérinement des diplômes universitaires.
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Ces procès-verbaux sont obligatoirement signés par tous les membres du jury présents à la
délibération.
Article 88 :
Au terme du Baccalauréat, dérogation les étudiants ayant obtenu une moyenne pondérée
cumulative d’au moins 65% sont admissibles en mastère professionnel.
Les étudiants ayant obtenu une moyenne d’au moins 70% sont admissibles en Mastère de
Recherche.
Au terme du cycle de mastère, sauf dérogation accordée par le Conseil d’Administration, seuls
les étudiants ayant obtenu au moins une distinction (70%) sont admissibles au doctorat.
La proclamation des résultats se fait en séance publique par le Président du jury et par voie
d’affichage. Les résultats obtenus dans chaque matière sont communiqués aux étudiants qui
le demandent.
Toute erreur constatée après la proclamation des résultats doit être signifiée à l’étudiant
concerné endéans 5 jours ouvrables.
Article 90 :
Après la proclamation des résultats, le Secrétaire du jury se tient à la disposition des étudiants
suivant un horaire fixé par le Président du jury. Il communique les notes et les copies de
chaque cours aux étudiants qui le demandent.
Article 91 :
Les membres du jury sont tenus au secret des délibérations sous peine de sanctions.
Article 92 :
Ces grilles, qui sont remplies par les soins des Secrétaires des jurys sont signés par ceux-ci et
contresignées par le Président du Jury.
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CHAPITRE V : DES TRAVAUX DE FIN D’ETUDES
Article 93 :
Par travail de fin d’études on entend les rapports de stage, le mémoire de mastère et la thèse
de doctorat.
Les étudiants du cycle de mastère rédigent un mémoire, et ceux du cycle de doctorat rédigent
une thèse.
Pour les baccalauréats, les étudiants rédigent un rapport de stage à la fin de la période
réservée à cette activité. Le rapport de stage est remis à l’enseignant encadreur qui en tient
compte dans la notation du stage.
Section 1 : Du choix du sujet
Article 94 :
L’obtention du diplôme de mastère est subordonnée à la présentation d’un mémoire original
dont les normes de fond et de forme sont déterminées par les Conseils Scientifiques des
mastères.
Article 95 :
Les étudiants doivent proposer un sujet de mémoire après le premier semestre de la première
année de mastère.
Les professeurs enseignant dans le mastère peuvent proposer chaque année au Conseil de
Faculté/Institut et au plus tard un mois après la rentrée académique un certain nombre de
sujets de recherche parmi lesquels les étudiants peuvent opérer un choix.
Article 96 :
Exceptionnellement et sur autorisation expresse du Conseil Scientifique, un sujet de fin
d’études peut être traité conjointement par deux étudiants au maximum.
Article 97 :
La direction d’un mémoire de mastère est assurée sur proposition de l’étudiant par un
directeur approuvé par le Conseil Scientifique du mastère.
Le Conseil scientifique doit s’assurer que tous les étudiants ont un directeur de mémoire.
Article 98 :
Les directeurs de mémoires doivent avoir le grade de docteur.
Article 99 :
Le Conseil Scientifique peut autoriser la codirection d’un mémoire par une personne étrangère
à l’Université, choisie pour sa compétence.
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Cette personne remplit sa mission en collaboration avec un directeur qui doit appartenir au
corps enseignant à temps plein du mastère.
Article 100 :
Article 101 :
Le directeur du mémoire doit aider l’étudiant à achever le travail dans les délais
réglementaires. Le Conseil Scientifique doit assumer la responsabilité de la poursuite du plan
de travail en cas de difficulté.
Article 102 :
L’étudiant qui ne respecte pas le calendrier de confection du mémoire ou qui ne respecte pas
les orientations données par le directeur du mémoire peut se voir refuser la direction de son
travail.
En cas de désaccord entre l’étudiant et son directeur au sujet des orientations de recherche, le
mémorant peut changer de directeur.
Dans les deux situations, le cas est déféré devant le Conseil Scientifique qui prend une
décision.
Article 103 :
Article 104 :
L’étudiant n’est admis à la soutenance du mémoire qu’après avoir satisfait à toutes les autres
épreuves.
Article 105 :
Article 106 :
Les jurys de soutenance des mémoires sont désignés par le Conseil Scientifique. Il est
composé d’au moins trois membres ou quatre dans le cas où le mémoire est dirigé par un
directeur et un co-directeur.
Article 107 :
En cas de désaccord, l’étudiant et/ou le directeur peuvent saisir le Conseil Scientifique qui, en
déans 5 jours ouvrables décide de la suite à y réserver en dernier recours.
Article 108 :
Les soutenances peuvent être regroupées à des dates particulières au cours de l’année
académique.
La date, l’heure et le lieu de la soutenance ainsi que la composition du jury doivent être rendus
publics huit jours au moins avant la date de soutenance.
Si avant la soutenance, un membre du jury constate un cas avéré de plagiat, les articles 125
et 126 sont appliqués.
Article 109 :
La soutenance des mémoires se fait en séance publique. Des personnes ne faisant pas partie
du jury peuvent poser des questions à l’étudiant sur l’autorisation du Président du jury, à
condition que les personnes aient un grade égal ou supérieur à celui auquel prétend le
candidat.
Article 110 :
L’étudiant n’ayant pas pu défendre son mémoire à la fin de la dernière année pourra le faire au
plus tard 6 mois après la proclamation des résultats de la deuxième session se rapportant à la
dernière année du cycle.
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Toutefois, une dérogation peut lui être accordée après avis favorable du Conseil Scientifique
sur base d’un rapport circonstancié présenté par le directeur du mémoire. La dérogation
accordée ne peut aller au delà de six mois après la période prévue à l’alinéa premier.
Passé ce délai de dérogation, il est définitivement exclu de l’Université, sauf cas de force
majeure constatée par le Conseil Scientifique.
Article 111 :
Après la soutenance du mémoire, le jury délibère et déclare le candidat reçu ou ajourné pour
le mémoire. La mention obtenue doit être signifiée publiquement au candidat.
Le jury procède ensuite au calcul pondéré des résultats des 4 semestres du mastère pour
décider de la mention à porter sur le diplôme.
Article 112 :
En cas de désaccord entre les membres du jury au cours de l’évaluation, le Secrétaire du jury
dresse un procès-verbal signé par tous les membres du jury.
Ce procès-verbal doit être soumis au Conseil Scientifique pour décision, dans les huit jours
suivant la date de défense du mémoire. La décision dudit conseil est sans appel.
Article 113 :
Article 114 :
Le candidat qui a réussi les épreuves est proclamé Maître ou Maître- Ingénieur en précisant
sur le diplôme la mention obtenue. Le candidat ainsi proclamé est invité à signer publiquement
son diplôme.
Article 115 :
Article 116 :
Les attestations de réussite ou tenant lieu de diplôme sont délivrées par le Directeur des
Services Académiques sur demande de l’intéressé.
Les attestations tenant lieu de diplôme doivent être accompagnées d’une annexe descriptive,
appelée « supplément à l’attestation », qui précise, entre autres informations :
Article 118 :
Les diplômes dûment remplis et signés sont transmis à la Direction des Services Académiques
au plus tard deux mois après la proclamation des résultats.
Article 119 :
Chaque diplôme, document principal, délivré par l’Université est accompagné d’une annexe
descriptive, appelée « supplément au diplôme », qui précise, entre autres informations :
Section 1 : Généralités
Article 120 :
L’étudiant est tenu de respecter les règlements régissant l’Université du Burundi ainsi que les
lois et règlements de la Nation.
Article 121 :
Suivant la gravité des fautes commises et sans préjudice des poursuites judiciaires
appropriées et des sanctions à caractère social prévues par le règlement général des
résidences et des campus universitaires, les sanctions académiques ci-après seront prises à
l’encontre des étudiants qui ne se seront pas conformés aux prescriptions de l’article
précédent :
Les sanctions académiques prévues à l’alinéa 1er sont prises par le Recteur, après
consultation du Conseil rectoral.
Les sanctions académiques prévues aux à alinéas 2 et 3 prises par autorité de tutelle sur
proposition du CA
Article 122 :
Toute fraude constatée dans un dossier d’inscription (fausses déclarations sur l’identité et sur
le parcours scolaire, faux diplômes, faux papiers…) est sanctionnée par le refus définitif
d’inscription dans toutes les facultés et instituts de l’Université du Burundi. Le Recteur est
tenu, dans un tel cas, de saisir les instances judiciaires habilitées.
Article 123 :
L’annulation de l’inscription d’un étudiant peut intervenir à tout moment de l’année en cas de
non-respect des formalités d’inscription ou de manquement grave aux règlements régissant la
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communauté estudiantine. Cette annulation est prononcée par le Recteur de l’Université sur
avis du Conseil Rectoral.
Article 124 :
Aucun étudiant ne peut suspendre ses cours sans en aviser par écrit le Doyen de la Faculté
ou de l’Institut. Le Doyen en informera le Directeur des Services Académiques.
En cas de manquement à cette disposition, l’étudiant sera exclu de l’Université pour l’année
académique en cours et ou pour l’année académique suivante, sauf s’il présente des
justifications jugées valables par l’autorité académique.
Section 3 : En matière de fraude aux examens et plagiat dans les travaux de fin d’études
Article 125 :
La fraude est sanctionnée par l’exclusion définitive de l’Université pour l’étudiant surpris en
flagrant délit. Les complices éventuels du fraudeur subissent la même sanction.
Les délits avec indices graves constatés pendant la correction des examens et dûment
confirmés par une commission ad hoc sont soumis à la même réglementation. Ils doivent être
communiqués à l’étudiant avant la délibération.
Article 126 :
L’examinateur ou le surveillant ayant constaté le délit doit établir un procès-verbal dans les
deux jours ouvrables et l’adresser au Président du jury avec copie à l’intéressé, au Doyen, au
Directeur des Services Académiques et au Recteur.
L’intéressé peut présenter par écrit au Président du jury ses moyens de défense dans les deux
jours qui suivent les faits et après établissement du procès-verbal.
Le Président convoque endéans deux jours i le jury qui confirme ou infirme la fraude ou la
tentative de fraude. En cas de confirmation, le jury ajourne l’étudiant pour fraude et transmet la
décision au décanat qui transmet le dossier au Recteur pour prononcer la sanction prévue à
l’article 125.
Article 127 :
Un étudiant coupable de plagiat, qui a reproduit sans citer l’auteur, tout le contenu d’un
document ou une partie du contenu, est sanctionné conformément aux articles 125 et 126.
Au cas où le plagiat est constaté après la défense d’un travail ou après la délivrance d’un
diplôme ou d’un certificat, les effets légaux de ces actes sont annulés.
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CHAPITRE VII : DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Article 128:
Les présentes dispositions régissent les activités académiques à partir de l’année académique
2011-2012 et ce pour les étudiants qui sont dans le système Baccalauréat, Master, Doctorat
(BMD).
Les étudiants de la 2ème année et des années suivantes de l’ancien système sont régis par le
règlement académique de 2006.
Article 129 :
L’étudiant en situation de redoublement, qui reprend des cours organisés en 1ère année, sera
régi par le présent règlement.
Toutefois, les droits et les obligations nés sous le régime du règlement de 2006, seront mis en
œuvre par le Jury dans l’intérêt de l’étudiant. Notamment, les enseignements réussis figurant
dans le programme BMD, les équivalences et les enseignements en compléments peuvent
être intégrés dans les Unités d’Enseignement correspondant.
Les étudiants qui évoluent sous le règlement académique de 2006 et qui redoubleraient
bénéficieront, pour une durée n’excédant pas une année, d’un programme spécial
d’accompagnement.
Les anciens de l’ISCO pourront faire le BAC 3 ISCO selon les places disponibles moyennant
une note d’au moins 65% et faire des compléments selon la filière à suivre. Les dispenses
pourront être accordées après analyse par le conseil d’institut. Les modalités d’application
seront définies par l’autorité habilitée.
Article 130 :
Article 131 :
Tout ce qui n’est pas prévu dans ce règlement est tranché par une instruction du Conseil
d’Administration.
Onesphore BARORERAHO