Ministère de l’enseignement supérieur, de la

recherche Scientifique, du Transfert de technologie

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INSTITUT SUPÉRIEUR D’INGÉNIERIE
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COURS :

Méthodologie de Rédaction de Rapport de Stage

CHARGE DU COURS
M. Didier MIHINDOU MIHINDOU
TYPE D’EVALUATION :
UN DEVOIR DE RECHERCHE ET UNE EVALUATION SUR TABLE
NIVEAU : BACHELOR

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OBJECTIF DU COURS

A la fin de ce cours, les étudiants auront connaissance des exigences méthodologiques

permettant aux apprenants de rédiger un rapport de stage conforme et recevable.

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CHAPITRE I : Penser son rapport de stage

Les objectifs visés par un rapport de stage

mémoire ; c'est un rapport.

aussi état de l'accueil reçu.

s, en
présentant les facilités et difficultés.

formation reçue ; il s'agit en particulier de dire si la formation universitaire a contribué peu,

beaucoup ou pas du tout à l'aisance avec laquelle les tâches confiées ont été réalisées.

Volume : pas plus de trente (30) pages, hors annexes.

Conseils pour l'élaboration de votre rapport de stage

 S'organiser à l'avance

Pour que la rédaction votre rapport de stage soit facilitée, il convient d'y penser avant la fin du
stage.

 Pendant le stage

Afin de rédiger un rapport de stage le plus concret possible, il est vivement recommandé de
constituer une sorte de " journal de bord " pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que d'une simple
prise de note sur vos activités hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, réussites, échecs,
objectifs, contraintes. N'oubliez pas non plus d'étudier l'organigramme de la collectivité, il vous
sera ainsi plus facile d'éclaircir certains points incompris, d'avoir des précisions sur une activité
que vous n'avez pas saisie.

 A la fin du stage

Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le
fond de votre rapport et sera la partie que votre correcteur appréciera le plus. Voici quelques
questions pour vous guider dans cette démarche :

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 -vous retiré de votre stage ?

-vous apporté à la collectivité ?

En dehors du fait que le rapport de stage est exigé pour obtenir les crédits liés au domaine
d’enseignement « Déontologie et pratique professionnelle », cet exercice est utile parce qu’il vous
permet de dresser le bilan de votre expérience et d’en présenter une analyse critique. La rédaction
du rapport vous offre la possibilité de prendre du recul et d’affiner votre projet professionnel, en
vous questionnant sur ce que vous avez apprécié pendant le stage et sur ce qui vous a moins
convenu. C’est une manière supplémentaire de valoriser le stage. Aussi, il important de se poser
les bonnes questions :

-vous acquis ? (Méthodes de travail, rigueur, organisation, précisez-les !)

-vous atteints les objectifs que vous vous étiez fixés ?

-vous géré votre temps ? Estimez-vous avoir réussi ?

-vous plus qu'au début de votre stage ? Quels sont les outils dont
vous avez appris à vous servir ?

-il en adéquation avec le stage ?

-vous travailler dans ce genre de collectivité ? Estimez-vous

que ce de collectivité vous correspond ?

-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre

avenir?

-t- il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d'autres désirs ?

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 A. LES DIFFÉRENTES PARTIES DU PLAN D’UN RAPPORT DE
STAGE

La Couverture ou la Page de Garde

1. La couverture de votre rapport de stage

Taille : 1 page.

La couverture est la première page de votre rapport de stage. Elle doit être visuelle et contenir les
informations suivantes :

 Titre du rapport de stage.

 Votre nom et prénom.

 L’année de rédaction.

 L’identité et la fonction de votre maître de stage.

 Le nom de votre établissement.

 Le nom de l’entreprise et son adresse.

 Les logos de l’entreprise et de votre établissement.

Note : il est possible d’ajouter un avant-propos de rapport de stage juste après la page de garde

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L’Avant-Propos (Facultatif)

L’avant-propos de votre rapport de stage donne des informations sur l’objectif du rapport de stage
et sur les motivations de l’étudiant. Il peut aussi mentionner les difficultés rencontrées.

Eléments :

 Présentation du sujet et du type de document.

 Explication des raisons ou motivations à étudier ce sujet.

 Le but du travail présenté.

 Les difficultés rencontrées.

Le sommaire du rapport

Taille : dépend du nombre de parties que vous avez. Il n’y a pas de limite.

Le sommaire d'un rapport de stage est une sorte de liste succincte qui reprend les titres et
les rubriques que vous développez dans votre rapport. Il permet surtout à vos lecteurs d'en
comprendre la structure en un seul coup d'œil. Grâce à votre sommaire, ils pourront notamment
distinguer facilement les parties majeures et les sous-parties.

De nombreuses personnes confondent la table des matières et le sommaire. Il y a pourtant

une différence. Le sommaire présente les parties essentielles, alors que la table des matières, placée
à la fin, est beaucoup plus détaillée et présente même parfois des paragraphes contenus dans le
document. Elle est rarement nécessaire pour un rapport de stage qui est en général assez court.

Il est primordial d’avoir des titres clairs et une numérotation des pages précise. Vous
pouvez générer un sommaire automatique sous Word.

Il faut souligner que bien souvent les correcteurs lisent avec attention votre table des matières, afin
de se faire une idée sur la qualité de votre travail.

Il est aussi possible de mettre une liste des tableaux et figures après le sommaire (facultatif).

Dédicaces : Une forme de remerciement que l’on dédie à une seule personne ou une seule entité.

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Les remerciements : vous devez remercier les personnes ou les entités qui vous ont aidé dans la
réalisation de votre rapport de stage.

Taille : 0,5 page ou 1 page.

Il est évident que cette partie de votre plan de rapport de stage sert à remercier avant tout votre
maître de stage, ainsi que les personnes qui ont eu un rôle important durant votre stage.

Liste des tableaux et figures : Il faut référencer vos tableaux et illustrations.

Liste des abréviations : Si vous avez des abréviations, mettez les significations des sigles et
organiser la liste par ordre alphabétique.

Glossaire : Si nécessaire, vous pouvez indiquer la définition de certains termes dans un glossaire.

INTRODUCTION

 Accroche

 Présentation du stage.

 Présentation rapide de l’entreprise et son secteur.

 Bref descriptif de vos missions.

 Problématique de votre rapport.

 Annonce du plan du rapport de stage (obligatoire).

La rédaction de l’introduction de rapport de stage obéit à une certaine méthodologie.

Taille : 1 page ou 2 pages.

L’introduction comme dans tous documents est un élément central de votre plan de rapport de
stage. Elle donne un cadre à votre travail. Vous devez aborder des thèmes précis.

• Comment vous avez trouvé votre stage ?

• Pourquoi avoir choisi cette entreprise et ce secteur ?

• Une présentation générale de l’entreprise.

• Quel est votre projet professionnel ?

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• Quel rapport direct entre ce stage et votre formation ?

• Quels sont les objectifs de ce stage ?

• Présentation de votre plan et, si nécessaire, de votre problématique.

Il est primordial de savoir comment rédiger une bonne introduction de rapport de stage.

DEVELOPPEMENT

Divisé en deux parties

 Première partie composée de deux chapitres

o Première partie consacrée à la présentation de l’entreprise son secteur d’activité et
le type de service qu’elle propose
o Deuxième partie consacrée aux aspects méthodologiques
 Deuxième partie consacrée aux analyses de l’étudiant

CONCLUSION D’UN RAAPORT DE STAGE

Taille : 1 page.

Dans le plan d’un rapport de stage, la conclusion est une partie très importante. Ne la négligez pas.

Aussi importante que l’introduction ou le corps du développement, la conclusion de

développement donne la dernière impression sur le développement. De ce fait, sa rédaction doit se
faire correctement si on veut rédiger un développement de qualité. Bien que relativement courte
par rapport à l’introduction, la conclusion synthétise le contenu du développement et présente les
éléments essentiels tel que l’aboutissement de la recherche. D’où l’intérêt de bien construire sa
conclusion. Voici comment rédiger une conclusion de développement.

• Identifier les informations pertinentes de la conclusion de développement

• Pour réussir la conclusion de développement, on doit se poser les bonnes questions telles
que :

• Quelle est la finalité du travail de recherche ? Est-elle incluse dans la conclusion ?

• Que peut-on déduire du travail de recherche ?

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 • Faut-il faire une ouverture ?

En effet, la conclusion doit-être liée à l’introduction et à la problématique du sujet. Il s’agit

de rédiger une réponse globale à la problématique soulevée. Ainsi, votre travail suit un
enchainement logique et cohérent.

Même si la conclusion reprend l’essentiel de ce qui a été dit, elle est loin d’être un simple
résumé. Car il faut insister sur les principaux résultats de l’étude et en tirer une réflexion globale.

La conclusion devra également contenir une appréciation concernant la méthodologie et

les apports théoriques, expliquer les limites de la recherche et éventuellement, soulever d’autres
questionnements qui pourront faire l’objet d’une autre recherche. C’est ce qu’on appelle faire une
ouverture.

BIBLIOGRAPHIE

La bibliographie doit être complète et respecter les règles de votre style de citation. Avant les
annexes, vous pouvez ajouter une bibliographie, afin de citer les ouvrages qui vous ont aidés à
faire votre rapport.

Il ne faut pas oublier de mentionner dans le corps du rapport les références de l’ouvrage auxquels
vous faites allusion.

ANNEXES

Taille : en fonction de votre contenu (pas de taille maximale).

Il vous faut mettre tous les documents mentionnés ou utilisés dans vos annexes, pour que
le lecteur puisse s’y référer.

Les annexes sont presque indispensables dans un bon plan de rapport de stage. Vous
pouvez y mettre les tableaux, organigrammes, et rapports fournis par l’entreprise. Vous pouvez
également y mettre des articles qui peuvent éclairer des points ou des concepts abordés dans le
cœur du rapport de stage.

Vous avez désormais l’ensemble des éléments qui composent le plan d’un rapport de stage.

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 CHAPITRE II : Quelle méthode de rédaction ?

Le journal de bord

Vous êtes libre de choisir la méthode de rédaction qui vous convient. Vous trouverez dans
cette partie des recommandations pour travailler de manière efficace et régulière. Elles vous
permettront de construire le contenu de votre rapport de stage au fur et à mesure. La rédaction du
rapport après le stage en sera grandement facilitée.

Une méthode efficace pour récolter du contenu pendant le stage et être sûr de ne rien oublier
une fois le stage terminé consiste à tenir un journal de bord. C’est un outil qui vous permet de noter
tout au long du stage vos réflexions, vos questions, les difficultés que vous rencontrez, les solutions
que vous y apportez, etc. Une fois le stage terminé, vous pourrez analyser vos notes pour avoir une
vue d’ensemble de vos activités et de votre progression, sans craindre d’avoir oublié des éléments
essentiels.

Quand écrire dans votre journal de bord ?

Plusieurs possibilités sont envisageables, l’essentiel étant de trouver votre rythme. Vous
pouvez faire le point dans votre journal de bord tous les jours (quelques minutes suffisent) ou une
à deux fois par semaine, par exemple.

Que faut-il écrire dans votre journal de bord ?

Avant le stage, il convient de faire le point sur vos attentes et sur les objectifs que vous
visez avec ce stage. Pendant le stage, il convient de prendre note non seulement de vos tâches et
activités (perspective descriptive), mais aussi de vos impressions, de vos observations et de vos
réflexions sur la pratique de la traduction (perspective analytique). Soyez le plus précis possible et
notez des exemples concrets. Posez-vous notamment les questions suivantes :

→ Quelles ont été mes activités de la journée / de la semaine ? M’a-t-on confié de nouvelles
tâches ?

→ Quelles compétences ai-je mises en œuvre / développées ?

→ Quelles difficultés ai-je rencontrées ?

→ Quelles solutions y ai-je apportées ?

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 → Comment ai-je organisé mon travail ? (Répartition des tâches, gestion du temps, gestion
des délais de traduction, utilisation d’outils, gestion de la clientèle et des mandats, etc.)

→ Ai-je fait preuve d’autonomie ?

→ Quels aspects du stage correspondent à l’idée que j’en avais ?

→ À l’inverse, quels aspects sont venus contredire mes attentes ?

→ Comment ma vision de la profession a-t-elle évolué ?

→ Quels sont les avantages et les inconvénients du secteur et du domaine dans lequel je
fais mon stage ?

→ Quelles conclusions puis-je tirer de mes entretiens / discussions avec ma hiérarchie et

mes collègues ?

À la fin du stage, faites le bilan de votre expérience (dans l’idéal après avoir eu un entretien
de fin de stage avec votre responsable). Revenez sur les objectifs que vous visiez. Ont-ils été
atteints ? Dans quelle mesure ? Si vous pouviez changer quelque chose, comment feriez-vous ?

Quelles exigences dois-je respecter ?

La liste de contrôle en annexe reprend les exigences présentées ici. Elle vous permettra de
vérifier que vous n’avez oublié aucun élément essentiel dans votre rapport.

Volume

Le rapport de stage doit comprendre entre 1500 et 1800 mots1 (sans la page de titre, le
résumé, les remerciements, la table des matières, les éventuelles annexes et notes de bas de page,
ni la bibliographie).

Délai

Les demandes de validation de stage sont traitées à chaque session d’examens. Le délai
pour remettre le « Formulaire de validation du stage – Evaluation et dépôt des documents »
coïncide avec la date limite de soutenance des mémoires (se référer au calendrier universitaire). Il
est néanmoins possible d’envoyer le formulaire et les documents pour la validation pendant le
semestre. Les crédits sont alors validés à la session d’examens du semestre en cours.

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 Contenu

Le rapport doit intégrer une analyse du contexte de traduction et des éléments de

déontologie et de gestion professionnelle, en lien avec des thèmes abordés pendant les séances du
séminaire de déontologie1. Vous devez établir des parallèles précis entre ce qui a été discuté dans
le cadre du séminaire et votre expérience de stagiaire. Votre rapport de stage devra obligatoirement
comporter les points suivants :

- Le contexte du stage (l’entreprise, les services linguistiques, vos activités, etc.) ;

- Vos objectifs et vos attentes avant de commencer le stage (et la mesure dans laquelle ils
ont été atteints) ;

- Une partie analytique, dans laquelle vous présentez de manière critique les aspects positifs
et négatifs de votre expérience ;

- La manière dont le stage vous a permis de progresser et les compétences que vous avez
pu mettre en pratique ;

- Les principaux acquis du séminaire de Déontologie et pratique professionnelle ;

- Une conclusion, où vous présentez le bilan de l’expérience (stage et séminaire).

Langue de rédaction et style

Vous avez l’obligation de rédiger votre rapport de stage dans la langue officielle de votre
pays. En l’occurrence la langue française qui est la langue officielle du Gabon.

Comme le rapport de stage est un travail scientifique, il est recommandé de s’exprimer à

la première personne du pluriel (« nous »).

Le rapport de stage est un travail académique et doit donc respecter les principales règles
de rédaction exigées à votre niveau de formation. En voici un rappel : Le contenu du rapport doit
être structuré en parties et en paragraphes.

Veillez à vous exprimer de façon claire et concise, en adoptant le niveau de langue

approprié (évitez la familiarité). Utilisez un vocabulaire adéquat et précis (en utilisant la
terminologie propre à la traduction s’il y a lieu). Soignez les transitions, en particulier dans votre
partie analytique. Soignez également la mise en forme. Numérotez les pages.
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 Si vous souhaitez intégrer un tableau ou une image, attribuez-lui un titre explicite et une
légende. N’oubliez pas d’indiquer les références s’il y a lieu et de les ajouter à votre bibliographie
(en respectant les conventions formelles de présentation des références bibliographiques). Il est
bien entendu indispensable d’effectuer une relecture pour vérifier le contenu (remplit-il les
exigences ?) et la langue (supprimez les fautes de langue et vérifiez la cohérence globale du
rapport).

Quel que soit le bilan de votre expérience, faites preuve de respect et de professionnalisme.
Lorsque vous présentez des aspects négatifs, proposez une critique ciblée et constructive. Dans la
mesure du possible, proposez des pistes pour résoudre les problèmes rencontrés.

LES REGLES TYPOGRAPHIQUES

Présentation : le texte doit être en Times new roman, taille 12, interligne 1,5.
Eventuellement utiliser la police Arial (taille 11) ou Garamond (taille 13).

Le texte doit être justifié, c’est-à-dire parfaitement aligné à gauche et à droite. Un

paragraphe commence par un alinéa (entre 0,5 et 1cm).

Les notes de bas de page (sont une obligation) sont d’une taille inférieure au corps du
texte. Par exemple, pour un texte en Times 12, les notes seront en Times 10.

Les pages doivent être numérotées. Et le n° de page doit être reporté dans le sommaire.

Les formats de la page : Dans WORD, vous réglez les marges dans Fichier/Mise en page.
Marge de gauche : 3 Marge de droite : 2,5 Marge du haut : 2,5 Marge du bas : 2,5

Utilisez la feuille de style (fonction word et open office) qui permettent de constituer un
réglage automatique pour créer une table des matières.

Les notes de bas de page : Une note en bas de page est une information que l'on place en
bas de la page. Une note en bas de page sert à préciser la source d'une citation ou d'une information,
donner des explications supplémentaires qui alourdiraient le texte, renvoyer le lecteur à une autre
partie du texte, etc.

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