Professeur Camélia KERKOUR. FSTH. GPE. S2.

M12
Cours « Méthodologie du rapport de stage »
Objectif du cours : présentation de la méthodologie du rapport de stage : rédaction et
soutenance.
Compétences à atteindre : rédiger et soutenir correctement un rapport de stage en fonction
de la discipline des étudiants.

La méthodologie de rédaction d’un rapport de stage

Tout d’abord, il faut savoir qu’un rapport de stage n’est pas un mémoire de fin d’études.

 Un rapport de stage présente l'administration et le service dans lequel il fallait s'insérer

et travailler ; il fera donc aussi état de l'accueil reçu.

 Il fait état des différentes tâches confiées et de la manière dont elles ont été exécutées,
en présentant les facilités et difficultés.

 Il donne une appréciation sur l'adéquation ou l'inadéquation entre ses missions ou

tâches et la formation reçue ; il s'agit en particulier de dire si la formation universitaire
a contribué peu, beaucoup ou pas du tout à l'aisance avec laquelle les tâches confiées
ont été réalisées.

 Volume : ne dois pas dépasser trente (30) pages, hors annexes.

Conseils pour l'élaboration de votre rapport de stage

S'organiser convenablement au préalable

Pour que la rédaction de votre rapport de stage soit facilitée, il convient d'y penser avant la
fin du stage.

Pendant le stage

Afin de rédiger un rapport de stage le plus concret possible, il est vivement recommandé de
constituer une sorte de " journal de bord " pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que d'une
simple prise de note sur vos activités hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, réussites,
échecs, objectifs, contraintes. N'oubliez pas non plus d'étudier l'organigramme de
l’établissement, institution ou entreprise où vous effectuer votre stage, il vous sera ainsi plus
facile d'éclaircir certains points incompris, d'avoir des précisions sur une activité que vous
n'avez pas saisie.

A la fin du stage

Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera
le fond de votre rapport et sera la partie que votre correcteur appréciera le plus. Voici
quelques questions pour vous guider dans cette démarche :

 Qu'avez-vous retiré de votre stage ?

 Qu'avez-vous apporté à la collectivité ou autres ?
 Qu'avez-vous acquis ? (méthodes de travail, rigueur, organisation, précisez-les !)
 Avez-vous atteints les objectifs que vous vous étiez fixés ?
 Comment avez-vous géré votre temps ? Estimez-vous avoir réussi ?
 Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage ? Quels sont les outils dont
vous avez appris à vous servir ?
 Le contenu de votre formation était-il en adéquation avec le stage ?
 Dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d’entreprise ou autres ?
 Estimez-vous que cette collectivité ou entreprise vous corresponde ?
 Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre
avenir ?
 A-t- il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d'autres désirs ?

Contenu du rapport (une trentaine de pages)

Page de garde

Eléments indispensables à une bonne page de garde :

 Votre nom et votre prénom.

 Votre année d'étude.

 Le titre de votre rapport, sa période, et son thème.

  Le logo de l’établissement, l’institution ou l’entreprise.

 Celui de votre Faculté / université.

 Le nom de votre maître de stage en entreprise ou institution et de votre tuteur à

l'université.

Quatrième de couverture

Utiliser le fichier quatrième de couverture qui vous est fourni. Insérer en quatrième de
couverture le résumé de votre travail (environ 300 mots) en français et en anglais. Le résumé
doit impérativement donner les résultats clés obtenus au cours de votre stage.

Plan
Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Voici les grandes lignes
constituant un plan clair.

1. Le sommaire : c’est un rapport de stage reprend le plan du rapport de stage. Il doit être
paginé et facilement lisible. En lisant le sommaire d'un rapport de stage, le lecteur doit pouvoir
examiner les parties et les sous-parties du plan du rapport de stage.

Faire apparaître les différents chapitres et sous-chapitres du rapport. Chaque partie doit être
numérotée.

La numérotation peut être par exemple comme ci-dessous :

Introduction
I- Présentation de la société/du laboratoire
1…
2…
II- Matériels et Méthodes
1…
2…
III- Résultats
1…
2…
IV- Conclusions et perspectives
V- Références bibliographiques
VII- Annexes

Les numéros de page correspondant à chaque partie sont indiqués.

2. Les remerciements : Ils sont adressés à l'ensemble du personnel en général et à une ou
deux personnes en particulier mais pas plus.

3. L'introduction :

 Elle doit présenter de façon claire et succincte les activités du service.

 On doit aussi y trouver la mission spécifique qui vous a été confiée pendant votre
stage, prenez le temps de développer ce passage, c'est de celle-ci que dépend
l'ensemble de votre rapport.

4. Le développement :

Il s'agit de la description de toutes les tâches effectuées pendant votre stage. Il faut présenter
votre poste et votre position dans l'organigramme, la description de votre travail. N'hésitez
pas à agrémenter votre travail de schémas et d'illustrations qui l'aèrent.

Si vous avez abordé différentes tâches ou missions, vous pouvez dans un premier temps les
relater brièvement et, dans un deuxième temps en sélectionner une ou deux et les
développer.

Exemple de développement :
 L'activité du service
 La mission en elle-même
 Les résultats obtenus

5. La conclusion

Elle précise ce que le stage vous a apporté (point de vue personnel : confiance, assurance. et
point de vue professionnel : choix d'orientation,...). Elle précise également vos perspectives,
ouvre le développement de votre thème oral si vous en avez un, conclut sur la réussite ou
l'échec du stage.

6. La bibliographie (voir en dessous).

7. Les annexes : doivent compléter votre argumentation. Tout peut être mis en annexes, mais
tout n'est pas bon à prendre, réfléchissez à la pertinence de vos annexes ! Toute annexe doit
être référencée dans les développements sui doivent s'y référer (s'en servir) : une annexe non
utilisée dans le corps du rapport est une annexe non pertinente et inutile !
Forme du rapport

En effet, même si cela vous paraît souvent évident, il ne faut pas oublier que c'est l'aspect
général de votre rapport que votre correcteur jugera en premier. Il faut donc que celui-ci soit
bien présenté, clair et structuré.

N'oubliez pas que votre correcteur n'a pas fait votre stage avec vous, ce qui peut donc vous
sembler évident ne le sera pas forcément pour lui !

Voici quelques conseils pour avoir un rapport clair et structuré :

 Faites des phrases courtes et compréhensibles

 Adoptez une police agréable et standard (Arial, Times), taille (10, 11,12) de police et,
interlignes 1.5 (ou 1.15)
 Justifiez vos paragraphes à droite
 Ayez une numérotation de vos parties cohérente !
 Vérifier votre orthographe, plutôt deux fois qu'une !
 Aérer votre travail !

Rapport écrit
Il est à rappeler que le corps du rapport doit comporter maximum 25 pages (annexes non
comptées). Le rapport doit comprendre : un sommaire, une introduction, une présentation
des résultats, une discussion, une bibliographie et des annexes (si besoin). Les annexes doivent
être numérotées, la lecture des annexes ne doit pas être indispensable à la compréhension du
texte.

LA SOUTENANCE DU RAPPORT

Elle dure au plus 30/45 mn.

L'étudiant dispose de 10 mn environ pour présenter son expérience et le rapport, en insistant

davantage sur les difficultés de rédaction du document.

Chacun des membres du jury dispose de 10 à 15mn pour mener un dialogue avec l'étudiant
sur l'expérience professionnelle qu'il vient de vivre.

Conseils méthodologiques pour la soutenance d'un rapport de stage

Un conseil : Ne prenez pas cette soutenance à la légère ; elle fait l’objet d’une évaluation à
part de l’écrit !
La soutenance du rapport de stage ne consiste surtout pas à résumer ce que vous avez écrit.
En principe, les auditeurs ont lu le rapport.

Il ne s’agit pas non plus de faire une publicité pour l’entreprise, ou autres, dans laquelle vous
avez séjourné ; même si cela s’est très bien passé…
Pour vous, il s’agit davantage de mettre en valeur cette expérience professionnelle : les
apports et les manques qu’elle vous a apportés. Sans pour autant critiquer le déroulement du
stage ou l’encadrement dont vous avez (ou n’avez pas) fait l’objet, et ce d’autant moins si
votre tuteur professionnel est présent, vous pouvez tout de même exposer la différence
entre :
- ce que vous imaginiez et la réalité,
- ce que l’on vous a promis (la mission telle qu’elle est ressortie de votre entretien préalable
au stage) et la pratique.

Les rapporteurs apprécient toujours les observations concernant le lien que vous avez pu faire
entre vos enseignements théoriques et la pratique, même si ce n’est pas toujours à l’avantage
de l’enseignement…
La soutenance a également pour objectif de développer certains points évoqués dans le
rapport. MAIS il n’y a pas de "recette miracle" ; chaque soutenance est différente mais vous
devez avant tout vous efforcer de retenir l’attention des rapporteurs.

Vous pouvez par exemple, exposer un cas pratique auquel vous avez été confronté.
N’hésitez pas à distribuer des documents aux rapporteurs. Attention toutefois à ne pas
privilégier la forme au détriment du fond !

Pour les rapporteurs, il s’agit de vous interroger sur des points obscurs ou incomplets de votre
rapport écrit ou sur des points qui les ont intéressés et qui méritent des développements !

Vous serez jugés autant sur la forme que sur le fond de votre écrit. Il en est de même pour
votre prestation orale. Efforcez-vous donc de vous exprimer clairement et restez courtois
même si vous faites l’objet de critiques parfois sévères.
Les références bibliographiques

Les références bibliographiques peuvent être soit numérotées par ordre chronologique
d’apparition dans le rapport soit citées dans le rapport en mentionnant le nom du premier
auteur et l’année de parution. Dans ce dernier cas, les références bibliographiques seront
listées en fin de rapport et classées par ordre alphabétique du nom du premier auteur. Toutes
les références bibliographiques doivent être présentées de manière homogène par type de
référence (article de revue scientifique, livre, …).

Ouvrage :
Exemple de présentation pour un livre :
Nom de l’auteur, initiale de son prénom, Titre du livre, Références de l’éditeur, N° ISBN, Année
de parution, nombre de pages.
EX: Kompella, U.B.; Shekunov, B., Supercritical Fluid Technology for Drug Product
Development, Marcel Dekker, Inc., Ed. P. York, ISBN : 0-8247-4805-0, 2004.

Actes de colloque :
EX : BALLABRIGA, Michel, éd. Sémantique et rhétorique : actes du colloque d'Albi, 4-6 juillet
1995. Toulouse : Collection Champs du signe. Colloque organisé par le Centre pluridisciplinaire
de sémiolinguistique textuelle de l'Université de Toulouse-Le Mirail, Éd. universitaires du Sud,
1998, 445 p.

Thèses et mémoires :
Remarque : Les thèses et mémoires imprimés ou en version électronique se comportent
comme des ouvrages à part entière. Ils peuvent contenir dans les notes une mention de la
soutenance. Pour les thèses et mémoires non publiés l'élément "Edition" est remplacée par
une mention sur la nature de la thèse et la spécialité : "Thèse de ... en ..." ; les éléments "Lieu
: éditeur, date de publication" correspondent aux "lieu : établissement, date de soutenance".

Articles :
Exemple de présentation pour un article : Nom du premier auteur, initiale de son prénom ;
Nom du second auteur, initiale de son prénom, Titre de l’article, Nom de la revue, Volume,
Pages, Année de parution.
EX : Czerwonatis, N. ; Eggers, R., Disintegration of liquid jets and drop drag coefficients in
pressurized nitrogen and carbon dioxide, Chemical Engineering Technology, 24, p. 619-624,
2001.

Webographie
EX : ASSOCIATION CANADIENNE-FRANCAISE POUR L'AVANCEMENT DES SCIENCES. La
Communication Médiatisée par Ordinateur : un carrefour de problématiques : actes du
colloque organisé dans le cadre du 69e Congrès de l'ACFAS, Université de Sherbrooke, 15 et
16 mai 2001 [en ligne]. Disponible sur : <http://grm.uqam.ca/cmo2001/actes.html>. (Consulté
le 16.03.2004).

ANNEXES
Les annexes englobent tous les documents remis par l’entreprise et que vous avez utilisés pour
réaliser votre stage. Chartes, journal de l’entreprise ou autres, règlement intérieur,
statistiques, images, documents de références remis par l’entreprise etc…
NB : Tous les tableaux et figures doivent être numérotés et avoir un titre. Le titre d’un tableau est
placé au-dessus du tableau et le titre d’une figure est placé au-dessous de la figure. Tous les tableaux
et figures doivent être appelés (cités) dans le corps du rapport.

BONNE CHANCE A TOUTES ET A TOUS 