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    ACTED - ASSISTANT PROGRAMME NFI - RH

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    Administration & RH

    HR-N2
    Version 01/2022

    OFFRE D’EMPLOI

    Intitulé de poste ASSISTANT PROGRAMME NFI Date de début Immédiate


    Référence de l’offre ASSIST-PRM-NFI-10-20224 Date de publication 10 Octobre 2024
    Lieu d’affectation Pays Type de contrat Contrat à Durée Déterminée
    Durée du contrat 6 mois renouvelables Niveau de sécurité [cf. Plan de Sécurité Pays]

    A propos d’ACTED
    Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en
    créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à
    développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une
    croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre
    mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre
    plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés
    internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

    Au Mali, Acted intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Ménaka-Bandiagara et les
    secteurs suivants :
    • Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
    • Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
    • Accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement ;
    • Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
    • Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
    • Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des vi olences
    basées sur le genre ;
    • Reduction des Risques de Catastrophes (RRC) ;
    • Appui aux moyens de subsistance et Activités Génératrices de Revenus (AGR).

    Contexte du poste et principaux enjeux

    Sous la supervision du Chargé de distribution NFI, le poste d’Assistant programme NFI consiste à effectuer des sensibilisations et de mobilisations
    de la communauté pour une participation active dans la réalisation du projet (Distribution de kits AME_NFI, sensibilisation, mobilisation).
    L’assistant programme NFI travaille en étroite collaboration avec les autres assistants Programme Acted du secteur WASH et abri .

    CHAINE DE COMMANDE
    Sous l’autorité du : LIENS PROFESSIONNELS
    - Chargé de projet Distribution NFI Internes:
    - Chef de projet
    - Programme ;
    - Logistique Département ;
    Ligne de Management:
    Travailleurs journaliers
    Externes :
    - Bénéficiaires
    - Relais communautaires
    - Comités de Gestion ;
    - Fournisseurs/prestataires.
    Objectifs
    1. Participer activement aux évaluations des besoins du secteur WASH abri et sous-secteur NFI ;
    2. Assurer l’appropriation du programme par les communautés ciblées ;
    3. Assurer la mobilisation des bénéficiaires ciblées
    4. Distribuer les kits NFI, sensibiliser les bénéficiaires sur l’utilisation de ces kits
    5. Mettre en place les activités liées à la promotion à l’hygiène et à la Gestion Communautaire ;

    Rôle et principales responsabilités


    Administration & RH
    HR-N2
    Version 01/2022

    DEVOIRS ET RESPONSABILITES

    ➢ Mise en œuvre des Activités :


    ▪ L’assistant Programme NFI doit, en étroite collaboration avec le chargé Distribution NFI et les représentants des communautés :
    o Sensibiliser et informer les bénéficiaires sur les activités mises en place par Acted;
    o S’assurer de la bonne circulation de l’information entre les bénéficiaires et Acted pour les activités et fait remonter à sa
    hiérarchie l’information et l’appréciation des activités par les bénéficiaires ;
    o S’assurer que les bénéficiaires du programme Acted et les membres des comités soient impliqués activement pendant les
    différentes étapes de réalisation programme et ce, à travers des rencontres régulières ;
    o Mobiliser les communautés et collecter des données relatives au projet
    o Proposer, planifier et mettre en œuvre des nouvelles stratégies de communication
    o Gérer le matériel et les outils mis à sa disposition ;
    o Organiser des distributions et dotations des kits NFI
    o Mettre en place les activités liées à la promotion à l’hygiène.

    ▪ L’assistant(e) Programme doit être capable de :


    o Mettre en œuvre une campagne de sensibilisation et de promotion à l’hygiène en utilisant les outils Acted, en ciblant l’ensemble
    des bénéficiaires en respectant les méthodologies définies,
    o Réaliser une vaste campagne de sensibilisation et d’information de la communauté en étroite collaboration avec les autres
    partenaires évoluant dans ce domaine sur le terrain.
    o En liaison avec le magasinier, contrôler les livraisons : conformité de la qualité de matériels et des quantités livrées avec les
    documents de livraison.
    o S’assurer que les journaliers sous ses responsabilités ont à leur disposition tous les moyens nécessaires pour effectuer leur
    tâche dans les meilleures conditions d’efficacité et de rapidité ;
    o Informer son superviseur pour tout problème, manquement ou incompétence du personnel à sa charge.
    o Rencontrer régulièrement les autorités (ou organiser des réunions) pour les informer des interventions d’Acted et de la
    progression des activités ;
    o Réaliser d’autres tâches spécifiques demandées par la coordination Acted.

    ➢ Gestion et encadrement de la communauté (bénéficiaires) :


    ▪ Il assure l’encadrement de la communauté bénéficiaire lors des activités communautaires
    ▪ Il s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à la mise en œuvre ;
    ▪ Il s’assure d’une bonne participation communautaire et organise les équipes (comités et population bénéficiaire) aux travaux
    communautaires dans un souci d’une appropriation et d’un rendement maximum ;
    ▪ Il appui à l’identification des besoins de la zone du projet ;

    ➢ Tâches de reporting et capitalisation :


    ▪ Rendre compte à son superviseur de l’avancement des activités, des contraintes, remarques, difficultés rencontrées et de ses besoins à
    venir sur base des rapports journaliers et hebdomadaires ;
    ▪ Compiler et rendre disponibles les données collectées sur le terrain ;
    ▪ Rendre disponible toute information demandée par son superviseur ;
    ▪ Participer activement en tant que membre de l’équipe Acted aux réunions hebdomadaires et mensuelles facilitées par son superviseur.
    Contribue à l’élaborer des comptes rendus de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;

    INDICATEURS DE PERFORMANCE CLÉS


    - % des réalisations des activités communautaires dans les délais prévus

    - Gestion de matériels et qualité de réceptions de kits

    - Nombre de séances de sensibilisation communautaire respectant l’approche du programme

    - % des indicateurs de performance

    - Réactivité sur les problèmes communautaires ou organisationnels

    - Qualité des suivis des activités communautaires : consignes, directives, etc


    Administration & RH
    HR-N2
    Version 01/2022

    Qualifications et compétences techniques requises

    COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES PROFESSIONNELLES


    - Diplôme de Bac , Santé publique, ou en sociologie, ou une expérience équivalente en développement communautaire ;
    - L’Expérience technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
    - Très grande autonomie souplesse, curiosité ;
    - Rigueur intellectuelle, sens de l’organisation et de la priorité ;
    - Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
    - Sens de la confidentialité, ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
    - Connaissance de la zone du projet et être en mesure de vivre en zone rurale dans des conditions difficiles ;
    - Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible
    - Bonne Maitrise du Français et parler les langues locales (peul, Tamasheq, Bambara, songhaï etc.) serait un atout.
    NB : les profils familiers avec le contexte de la région de Gao et Ansongo sont particulièrement recommandés.

    Conditions et avantages

    a) Conditions
    Salaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.

    b) Lieu de travail :

    Ce poste est basé dans l’une de nos bases ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted

    Pour postuler
    Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation
    et de trois références.

    HR-N3 Formulaire
    de candidature à un poste.docx

    Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 21 Octobre 2024 à 17h00, avec en référence ASSIST-PRM-NFI-10-2024 dans l’objet à
    l’adresse suivante :
    - Par e-mail : [email protected]
    - Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
    - Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à
    - Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka.
    NB :
    - Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
    - Les dossiers remis ne seront pas restitués
    - Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

    Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats
    seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’Acted. Le
    candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail.
    Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.

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