Alain AMGHAR CONSULTANTS

EMail : [email protected] - Web : www.projet.net

Dmarche dans la Mise en Place de la

Gestion des Projets dans les Organisations

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TOUS DROITS DE TRADUCTION, D'ADAPTATION ET DE REPRODUCTION

PAR TOUS PROCEDES, RESERVES POUR TOUS PAYS.
La loi du 11 mars 1957 n'autorisant, au termes des alinas 2 et 3 de l'article 41,
d'une part, que les "copies" ou "reproductions strictement rserves l'usage
priv du copiste et non destines une utilisation collective" et, d'autre part, que
les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration, "toute
reprsentation ou reproduction intgrale ou partielle, faite sans le consentement
de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite" (alina 1er de
l'article 40).
Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que ce soit,
constituerait donc une contrefaon sanctionne par les articles 425 et
suivants du code pnal.

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Cration et structure

AAC (Alain Amghar Consultants) a t cr le 15 janvier 1988 en France, en 2010

en Cte dIvoire.
Notre activit est lie la formation et laccompagnement dans les diffrents
thmes de la stratgie, du management et de la gestion de/par projets : vision et
stratgie, leadership, participation, management des Hommes, conduite de
changements, management de projets, techniques de ngociation, gestion de
projets, planification et suivi de projets, analyse des risques, prparation
la certification en gestion de projets PMI, Microsoft Project, ...
Toutes nos prestations, formations et accompagnements, peuvent tre ralises en
franais ou en anglais.
Lensemble de nos activits est list sur notre site http://www.projet.net

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Formations
Dsignation de nos formations standards

http://www.projet.net

Dure

Workshop: Vision, Valeurs & Stratgie

35
jours

Analyse Stratgique et Prospective

4 jours

Leadership

3 jours

Responsabilit Morale du Manager

3 jours

Participation

2 jours

Conduite de Changement

4 jours

Culture Projets: Enjeux et Mise en

uvre

1 jour

Gestion Oprationnelle des Projets:

Bases Essentielles du Mtier

4 jours

Analyse des Risques dans les Projets.

3 jours

Manager une Equipe de Projets: Du

Savoir-Faire au Savoir Faire Faire

Dsignation de nos formations standards

Dure

Manager une Equipe Distance

2 jours

Gestion du Temps et des Priorits Projet

2 jours

Grer un Projet dans le cadre des Bailleurs

des Fonds

5 jours

Techniques de Ngociation

3 jours

Conduite de runions

2 jours

Prparation Certification en Gestion de

Projets: Connaissance Gnrale des Projets

3 jours

Prparation Certification en Gestion de

Projets: Planification Oprationnelle

3 jours

4 jours

Prparation Certification en Gestion de

Projets: Cotenance

2 jours

Analyse de la Valeur: Mise en uvre

3 jours

Prparation Certification en Gestion de

Projets: Estimation

2 jours

Conduite de Projets: Mise en Pratique

dun cas Rel

3 jours

Microsoft Project

3 jours

Planification et Pilotage de Projets:

Techniques, Dmarches et Outils

3 jours

PSN

3 jours

Primavera

5 jours

Projets Internationaux: Passeport

International

3 jours

Ringnierie des processus

3 jours

Qualit, Scurit & Environnement dans

un projet

3 jours

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Web : www.lavoisier.fr
Pour les pro formas : [email protected]
Pour confirmer les pro formas : [email protected]
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Nos valeurs !

Nous valorisons
La personne
Lesprit dquipe
Lentreprise
La culture de lengagement et du rsultat
Nous positionnons
Les enjeux avant les objectifs
Le quoi avant le comment
La stratgie avant la tactique
La rflexion avant laction
Nous privilgions
Le pilotage
La ngociation
Lanticipation, la matrise des risques
La communication

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Situation
Organisations et place de la gestion des projets
Dmarche
Sensibilisation des directeurs limportance de la gestion des projets
Formations
Mthodes standard du march : 6 sigma, PMI,
PMO
Guide de conduite de projets
Outils logiciels

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Situation
Organisations et place de la gestion des projets
Dmarche
Sensibilisation des directeurs limportance de la gestion des projets
Formations
Mthodes standard du march : 6 sigma, PMI,
PMO
Guide de conduite de projets
Outils logiciels

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SITUATION

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Management & Leadership

Management & Leadership

Manager/Management

Leader/Leadership

Gestion dactions continues et redondantes

Pilotage dactions uniques et non rptitives

Comment et quand ?

Quoi et pourquoi ?

Matre duvre du quotidien

Matre douvrage de lavenir

Gestion des hommes

Guide les hommes

Systme et procdures

Vision et influence

Gestion du prsent et du court terme

Vision long terme

Cherche atteindre un objectif

Cherche mobiliser

Les objectifs sont court terme (ne

dpassent pas une anne)

Objectifs moyen et long terme, bien audel de lanne

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Situation
Organisations et place de la gestion des projets
Dmarche
Sensibilisation des directeurs limportance de la gestion des projets
Formations
Mthodes standard du march : 6 sigma, PMI,
PMO
Guide de conduite de projets
Outils logiciels

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Organisation par projet

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Organisation fonctionnelle ou par mtier

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Organisation fonctionnelle ou par mtier

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Organisation mixte fonctionnelle et faible matricielle

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Organisation mixte fonctionnelle et matricielle

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Organisation matricielle

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Pouvoir du Chef de Projet ou Importance de la Gestion des Projets

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

ORGANISATIONS
Projet

Forte motivation
Apprcie par le
client
+ Gestion simplifie
Une seule mission
Interaction du CP
avec lquipe

Risques de gchis
des investissements
et des efforts
Peu propice aux
experts,
Transitions difficiles
entre projets

Fonctionnelle

Mixte 1

Mixte 2

Matricielle

Utilisation rationnelle des

ressources
Valorisation des connaissances
Communication facile entre
experts dune mme fonction
Gestion simple des carrires
Bonne utilisation des
comptences

Accent est mis

la fois sur les
projets et sur
lutilisation des
ressources
Partage des
ressources
expertes

Interface client sans

responsabilit
Qui arbitre entre les projets ?
Peu de motivation projet
Peu dinteraction du CP avec
son quipe

Plusieurs
responsables
pour une mme
personne
Risque dans les
communications

Mixte 1: Fonctionnelle & Faible Matricielle - Mixte 2 : Fonctionnelle & Matricielle

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Stratgie

Organisation

Culture

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS
Stratgie

LA CULTURE

Forte
formalisation

Organisation

Culture

Tche
Rle

Faible
centralisation

Forte
centralisation
Atomique

Pouvoir

.
Faible
formalisation

..

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

LA MISE EN UVRE DE LA STRATEGIE

Stratgie

Planification d'Initiatives Stratgiques

Organisation

Formulations
Stratgiques

Plans
Stratgiques

Plans
Tactiques

Mission
&
Objectifs

Culture

Actualisation,
Priorits

Autorisation

Plans Stratgiques

PROJETS

Excution,
Evaluation,
Actualisation

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Situation
Organisations et place de la gestion des projets
Dmarche
Mission du Chef de projet
Sensibilisation des directeurs limportance de la gestion des projets
Formations
Mthodes standard du march : 6 sigma, PMI,
PMO
Guide de conduite de projets
Outils logiciels

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Mission du chef de projet :

- Dfinition de la mission d'un chef de projet
dans notre entreprise,
- Moyens ncessaires pour mener bien un projet,
- Limites dans l'exercice de la fonction (EST/N'EST PAS).

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS
"Il n'y a pas de vent favorable pour qui ne connat pas son port..." Snque
Mission
Moyens

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche : exemple
Dsignation de l'action
Mois 1
Mois 2
Workshop : Vision, Ethique & Stratgie
Dmarrage mise en uvre : Vision, Ethique & Stratgie
CHEFS DE PROJETS
Gestion des Programmes
Conduite Oprationnelle des Projets
Microsoft Project
Analyse des Risques
Conduite de Runions
Manager une Equipe
Gestion du Temps et des Priorits
Russir sa Certification PMP du PMI
DIRECTEURS
Sensibilisation la Gestion de Projets
Conduite de Changements
Leadership
Communication au lieu de Travail
Ringnierie des Processus
Conduite de Runions
Gestion du Temps et des Priorits
Manager une Equipe
Techniques de Ngociation
Techniques de Vente
Mise en place du Guide de Conduite de Projets
Mise en place du Comit de Pilotage
Outils, Procdures
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Mois 3

DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche
Sensibilisation des directeurs limportance de la gestion des projets
Enjeux
Contraintes
Pouvoirs
Place de la hirarchie et les aspects oprationnels
Management et leadership
Dsignation de l'action
Mois 2

Mois 3

DIRECTEURS
Sensibilisation la Gestion de Projets
Conduite de Changements
Leadership
Communication au lieu de Travail
Ringnierie des Processus
Conduite de Runions
Gestion du Temps et des Priorits
Manager une Equipe
Techniques de Ngociation
Techniques de Vente

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Mois 4

DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche
Sensibilisation des directeurs limportance de la gestion des projets
Formations

Dsignation de l'action
Mois 1

Mois 2

CHEFS DE PROJETS
Gestion des Programmes
Conduite Oprationnelle des Projets
Microsoft Project
Analyse des Risques
Conduite de Runions
Manager une Equipe
Gestion du Temps et des Priorits
Russir sa Certification PMP du PMI

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Mois 3

DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche : Mthodes standard du march : 6 sigma

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche : Mthodes standard du march : Prince 2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est une mthode de gestion
de projet qui se focalise sur trois points : l'organisation, la gestion et le contrle
du projet.
PRINCE est divis en huit processus dfinis par des cls d'entre et de sortie,
des objectifs atteindre et des activits raliser. Chaque processus est
dsign par une abrviation.
1. Elaborer un projet
2. Initialiser un projet
3. Diriger un projet
4. Contrler une squence
5. Grer la livraison des produits
6. Grer les limites de squences
7. Clore un projet
8. Planifier
On peut regrouper ces tapes en quatre phases :
9. Dmarrage
10. Initialisation
11. Excution
12. Clture
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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche : Mthodes standard du march : Prince 2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est une mthode de gestion de projet qui
se focalise sur trois points : l'organisation, la gestion et le contrle du projet.

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MARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS DANS LES ORGANISATIONS :
5 groupes de processus de management de projet

9 domaines de
connaissances

Groupe de
processus de
dmarrage

4. Mgt. de
lintgration

4.1 Elaborer la
charte

Groupe de processus de planification

4.2 Elaborer le plan de management

Groupe de processus
dexcution

4.3 Diriger et piloter lexcution

Groupe de
processus de
surveillance et
contrle
4.4 Surveiller et matriser
le travail
4.5 Mettre en uvre la
matrise intgre des
modifications

5. Mgt. du contenu

5.1 Recueillir les exigences

5.2 Dfinir le contenu
5.3 Crer la structure de dcoupage du projet

5.4 Vrifier le contenu

5.5 Matriser le contenu

6. Mgt. des dlais

6.1 Dfinir les activits

6.2 Organiser les activits en squence
6.3 Estimer les ressources ncessaires aux activits
6.4 Estimer la dure des activits
6.5 Elaborer lchancier

6.6 Matriser lchancier

7. Mgt. des cots

7.1 Estimer les cots

7.2 Dterminer le budget

7.3 Matriser les cots

8. Mgt. de la
qualit

8.1 Planifier la qualit

8.2 Mettre en uvre lassurance

qualit

9. Mgt. des
ressources
humaines

9.1 Elaborer le plan des ressources humaines

9.2 Constituer lquipe de projet

9.3 Dvelopper lquipe de projet
9.4 Diriger lquipe de projet

10.2 Planifier les communications

10.3 Diffuser les informations

10.4 Grer les attentes des parties
prenantes

10. Mgt. des

communications

10.1 Identifier
les parties
prenantes

11. Mgt. des risques

11.1 Planifier le management des risques

11.2 Identifier les risques
11.3 Mettre en uvre lanalyse qualitative des risques
11.4 Mettre en uvre lanalyse quantitative des
risques
11.5 Planifier les rponses aux risques

12. Mgt. des

approvisionnements

12.1 Planifier les approvisionnements

Groupe de
processus de
clture
4.6 Clore le projet
ou la phase

8.3 Mettre en uvre le

contrle qualit

10.5 Rendre compte de la

performance
11.6 Surveiller et matriser
les risques

12.2 Procder aux

approvisionnements

12.3 Grer les approvisionnements

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12.4 Clore les

approvisionnements

DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche : PMO Project Management Office ou Bureau des Projets

Le bureau des projets est une unit organisationnelle ou une entit charge de
diverses responsabilits lies au management centralis et coordonn des projets
qui relvent de son domaine.
Ces responsabilits peuvent aller de la fourniture de fonctions de soutien pour le
management de projet jusqu la responsabilit du management direct dun projet.

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche : PMO Project Management Office ou Bureau des Projets

anagement de projet, management de programme et management du portefeuil

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Situation
Organisations et place de la gestion des projets
Dmarche
Sensibilisation des directeurs limportance de la gestion des projets
Formations
Mthodes standard du march : 6 sigma, PMI,
PMO
Guide de conduite de projets
Comit de pilotage des projets
Outils logiciels

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche : Guide de conduite de projets

Avant Projet
Formalisation
des exigences
Faisabilits
Financements

Initiation du
Projet
Formalisation
du projet
Rles des
acteurs cls
Analyse des
risques
Budget du
projet

Planification du
projet
Structuration
du projet
Planification :
tches,
ressources,
appros,
qualit,
risques,
communication
, etc
Estimation
Plan du
management
du projet

Excution &
contrle du
projet
Contrles :
qualit, dlais,
cots, SSE,
Risques
Communicatio
n

Clture du projet
Bilan
Fermeture des
contrats

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Dmarche : Comit de pilotage des projets

Comit
de
pilotage

- Synthse tat davancement

des projets par Division
- Tableau de bord comit de pilotage
- Proposition de solutions (pour les
projets cls)
- Demande de changement
denvergure (pour les projets cls)

Chemin
de fer

Mine

Usine

Technique

Port &
Adm.

Projets
cls

Groupe de projets
- Tableau de bord
- Proposition de solutions
- Demande de changement denvergure

Projet 1

Projet 2

...

Chefs de projets
Projet i

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DEMARCHE DANS LA MISE EN PLACE DE LA GESTION DES PROJETS

DANS LES ORGANISATIONS

Situation
Organisations et place de la gestion des projets
Dmarche
Sensibilisation des directeurs limportance de la gestion des projets
Formations
Mthodes standard du march : 6 sigma, PMI,
PMO
Guide de conduite de projets
Outils logiciels

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Merci
Questions ?

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