Business Intelligence
Business Intelligence
Business Intelligence
PLAN
Introduction
Business
SCM
2
et Business Intelligence
Conclusion
INTRODUCTION
Problmatique
Objectif
Comment ?
Exemples
Clientle :
Qui sont mes clients ? Pourquoi sont-ils mes clients ? Comment les conserver ou les faire revenir ? Ces clients sont-ils intressants pour moi ?
Marketing :
Actions commerciales : O placer ce produit dans les rayons ? Comment cibler plus prcisment le mailing concernant ce produit ?
Business intelligence appel galement linformatique dcisionnelle , ou parfois le dcisionnel est lensemble doutils et mthodes qui permettent de collecter, consolider, modliser et prsenter les donnes des diffrents services oprationnels de lentreprise (production, marketing, facturation comptabilit, etc.) en vue d'offrir une aide la dcision aux responsables de la stratgie d'une entreprise. pouvoir obtenir une vision synthtique, les donnes de chaque service oprationnel ou de lensemble de lentreprise doivent tre filtres, croises et reclasses dans un entrept de donnes central.
Pour
entreprises sont confrontes une concurrence de plus en plus forte, des clients de plus en plus exigeants, dans un contexte organisationnel de plus en plus complexe et mouvant. faire face aux nouveaux enjeux conomiques, lentreprise doit anticiper. Lanticipation ne peut tre efficace quen sappuyant sur de linformation pertinente. Cette information est la porte de toute entreprise qui dispose dun capital de donnes
Pour
Problmatique
A traiter :
Synthtiser / Rsumer Visualiser Analyser
Le Data Warehouse (entrept de donnes), un systme dinformation ddi aux applications dcisionnelles.
de donnes en franais. Outil d'aide la dcision, bas sur une base de donnes fdrant et homognisant les informations des diffrents services d'une organisation. Le datawarehouse est la forme la plus sophistique des systmes d'aide la dcision. Il cote plusieurs millions dEuro, et peut stocker des centaines de Go de donnes. Le Data Warehouse est une collection de donnes orientes sujet, intgres, non volatiles et historises, organises pour le support dun processus daide la dcision. Le dfi du data warehouse, c'est le passage de l'informatique de gestion la gestion de l'information .
Exemples
Banque, Assurance
- Dterminer les profils client (risque d'un prt, prime plus prcise)
Commerce
- Ciblage de clientle - Dterminer les promotions - Amnagement des rayons (2 produits en corrlation)
Logistique
- Adquation demande / production
conomtrie
- Prdiction de trafic autoroutier
Ressources Humaines
- Adquation activit / personnel
SPM (Strategic Performance Management) - Dterminer et contrler les indicateurs cl de la performance de lentreprise. FI (Finance Intelligence) - Planifier, analyser et diffuser linformation financire. - Mesurer et grer les risques. HCM (Human Capital Management) - Aligner les stratgies RH, les processus et les technologies.
CRM (Customer Relationship Management) - Amliorer la connaissance client, Identifier et prvoir la rentabilit client. - Accrotre lefficacit du marketing client.
SRM (Supplier Relationship Management) - Classifier et valuer lensemble des fournisseurs. - Planifier et piloter la stratgie Achat. SCM ( supply chain management) - valuer les temps de fabrication. - Planifier la production
Orientation sujets Donnes intgres Donnes non volatiles Donnes dates (historises)
Les bases de production sont le plus souvent organises par processus fonctionnels. Le datawarehouse est lui organis autour des sujets majeurs de l'entreprise. Le datawarehouse est orient sujets, cela signifie que les donnes collectes doivent tre orientes mtier et donc tries par thme
DONNES INTGRES
Les
donnes proviennent de plusieurs sources diffrentes. Avant d'tre intgres au sein du data warehouse elles doivent tre mise en forme et unifies afin d'en assurer la cohrence.
DONNES HISTORISES
Contrairement au
systme de production les donnes ne sont jamais mises jour. Chaque nouvelle donnes est insres.
Un
data warehouse veut conserver la traabilit des informations et des dcisions prises. Les donnes ne sont ni modifies ni supprimes (en lecture seule).
Base de donnes
Browser
Base de donnes
Client
Base de donnes
DatawareHouse
Datamart
Etape
Il
s'agit d'identifier dans les systmes sources les donnes importer dans le data warehouse. Il faut prendre les donnes les plus judicieuses. Un mauvais choix peut considrablement compliquer les phases suivantes de l'alimentation.
Etape
Il
Etape
3 des donnes
Transformation
Il faut rendre les donnes cohrentes avec la structure du data warehouse. On d'applique alors des filtres sur les donnes. Il peut tre ncessaire de convertir le format des donnes (EBCDIC vers ASCII par exemple) ou d'harmoniser les formats de dates (jj/mm/aaaa). Il faut galement associer les champs source avec les champs cibles. Un champ source adresse pourra ainsi par exemple tre dcompos en numro , rue , code postal , ville ou l'inverse. Enfin des donnes des systmes de production doivent tre agrges ou calcules avant leur chargement.
tape
C'est
la dernire phase de l'alimentation d'un data warehouse. s'agit d'insrer les donnes au sein du data warehouse. C'est une phase dlicate car les quantits de donnes sont souvent trs importantes.
Il
Donnes de production
- Trs dtalles
Data warehouse
- Synthtiques - Centralises - Interprtables
ETL
ETL
Dfinition
Extract-Transform-Load est connu sous le terme ETL (ou parfois : datapumping). Il s'agit d'une technologie informatique intergicielle (middleware) permettant d'effectuer des synchronisations massives d'information d'une base de donnes vers une autre. (Extract, Transform and Load) est ainsi charg d'extraire les donnes dans diffrentes source, de les nettoyer et de les charger dans un entrept de donnes.
ETL
Informatica
Ascential Hummingbird Cognos BusinessObjects Sunopsis ETI Sagent
V6.1
V5 V5 V7 V6 V3 V5
Selon module
SUITE DCISIONNELLE
Un datamart (ou magasin de donnes) est une vue partielle du datawarehouse oriente mtier.
C'est un sous-ensemble du data warehouse contenant des informations se rapportant un secteur d'activit particulier de l'entreprise ou un mtier qui y est exerc. Il se situe en aval du datawarehouse et est aliment par celui-ci. On peut donc crer plusieurs datamart correspondant au diffrent besoin des utilisateurs. Cela permet de rduire le nombre d'opration sur les bases de production. De plus cela permet d'offrir aux utilisateurs un outil spcifiquement adapt leurs besoins. Cet outil sera plus petit et permettra donc un accs plus rapide l'information.
Le Data Mart est une BD moins coteuse que le Data Warehouse, et plus lgre puisque destine quelques utilisateurs dun dpartement.
Cest une petite structure trs cible et pilote par les besoins utilisateurs.
Il a la mme vocation que le Data Warehouse (fournir une architecture dcisionnelle), mais vise une problmatique prcise avec un nombre dutilisateurs plus restreint.
En gnral, cest une petite BD avec quelques outils, et alimente par un nombre assez restreint de sources de donnes. Son cot [300000 , 600000 ].
Rduire le nombre d'opration sur les bases de production. Offrir aux utilisateurs un outil spcifiquement adapt leurs besoins.
Cet outil sera plus petit et permettra donc un accs plus rapide l'information.
SUITE DCISIONNELLE
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BD
multidimensionnelles
Lanalyse multidimensionnelle consiste par exemple analyser la rpartition dun indicateur comme le CA en fonction des dimensions clients , produit et temps .
BD multidimensionnelles
On veut donc accder des donnes dj agrgs selon les besoins de l'utilisateur, de faon simple est rapide On utilise pour cela des hypercubes OLAP :
Les donnes sont reprsentes dans des hypercubes n dimensions. Les donnes sont structures suivant plusieurs axes d'analyses (dimensions) comme le temps, la localisation ...
Vocabulaire OLAP
Dimension :
Une dimension peut tre dfinie comme un thme, ou un axe (attributs), selon lequel les donnes seront analyses (en fonction de )
Une dimension contient des membres organiss en hirarchie, chacun des membres appartenant un niveau hirarchique particulier
Ex. Pour la dimension Temps, les annes, les mois et les jours peuvent tre des exemples de niveaux hirarchiques. 2008 est un exemple de membre du niveau Anne
mesure est un lment de donne sur lequel portent les analyses, en fonction des diffrentes dimensions
des
travaux,
nombre
daccidents,
ventes,
de dimensions
Oprations OLAP
Les outils OLAP utilisent des oprateurs particuliers afin de naviguer dans les cubes multidimensionnels :
Pivoter (pivot, swap) : Permet dinterchanger deux dimensions Forer (drill-down) : Permet de descendre dans la hirarchie de la dimension.
Ex. visualiser le nombre daccidents par mois au lieu de par anne.
Permet de passer dune mesure lautre. Ex. visualiser le cot des travaux au lieu du nombre daccidents Permet de passer dun membre de dimension un autre. Ex. visualiser les donnes de Montral au lieu de celles de Qubec
Rsum:
un datawarehouse stocke et gre les donnes. OLAP transforme ces donnes en informations stratgiques.
Connaissance
SUITE DCISIONNELLE
RAPPEL
BUSINESS INTELLIGENCE OU L'INFORMATIQUE DCISIONNELLE
RAPPEL
Le but de l'OLAP (On-Line Analytical Processing) est de permettre une analyse multidimensionnelle sur des bases de donnes volumineuses afin de mettre en vidence une analyse particulire des donnes. Grce l'OLAP, les utilisateurs peuvent crer des reprsentations multidimensionnelles (appeles hypercubes ou cubes OLAP ) selon les critres qu'ils dfinissent afin de simuler des situations.
DATA MINING
Il existe plusieurs faons d'accder aux donnes contenues dans le data warehouse. Les plus importantes sont :
Data Mining SIAD EIS
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Data Minig signifie littralement forage de donnes. Il s'agit d'un ensemble de techniques qui permettent d'extraire des modles d'une base de donnes historises afin de dcrire le comportement actuel et de prdire les comportements futurs.
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Data Mining = Processus inductif, itratif et interactif de dcouverte dans les BD larges de modles de donnes valides, nouveaux, utiles et comprhensibles.
Interactif : lutilisateur est dans la boucle du processus. Valides : valables dans le futur. Nouveaux : non prvisibles. Utiles : permettent lutilisateur de prendre des dcisions. Comprhensibles : prsentation simple.
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OLAP : lutilisateur cherche confirmer des intuitions Exemple. A-t-on vendu plus de yaourts en Rgion Nord quen sud en 2003 ?
Data Mining : lutilisateur cherche des corrlations non videntes Exemple. Quelles sont les caractristiques de lachat de yaourts ?
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Principe
Limiter lintervention de lutilisateur Reprsentation simple de la connaissance Visualisation sous forme exploitable
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MCANISMES DE BASE
Labduction : Pour mieux exprimer ce quest labduction, le plus simple est den prsenter un exemple :
Toutes les voitures ont 4 roues La Peugeot 106 a 4 roues La Peugeot 106 est une voiture
MCANISMES DE BASE - 2
Induction : Base du data mining Mthode permettant de tirer des conclusions partir d'une srie de faits
1. Classification: La capacit de classer des objets ou des vnements comme membres de classes prdfinies. 2. Prdiction: Lie la classification, cette tche vise prdire une ou plusieurs caractristiques inconnues partir dun ensemble de caractristiques connues.
LES TACHES DU DATA MINING -23. Optimisation: Il sagit doptimiser un ou plusieurs paramtres dun systme, compte tenu dun ensemble de contraintes. 4. Planning: Cette tche consiste dterminer un ensemble dactions ordonnes qui satisfont un ensemble donn de buts.
5. Ordonnancement: Lordonnancement suit le planning et consiste positionner des actions dans le temps et leur affecter des ressources.
6. Acquisition de connaissances: Lacquisition de connaissances consiste crer une reprsentation efficace et fidle de la connaissance dexperts.
7. Resolution de conflits: La rsolution de conflits peut, par exemple, aider dpartager des experts qui sont en dsaccord ou sappliquer dans le cadre de processus de ngociation.
DATAMINING ET MULTIMEDIA
Textmining:
Une part croissante de linformation se prsente sous forme digitalise: documents lectroniques, nouvelles, brevets, rclamations, e-mails etc. Extraire linformation de textes.
DATAMINING ET INTERNET
Applications :
Mesures defficacit de campagnes de promotion Click analysis : optimisation des sites
DOMAINES DAPPLICATION
Exemple. Grande distribution : profils des consommateurs, modle dachat, effet des priodes de solde ou de publicit, panier de la mnagre.
Dtection de fraudes :
Tlcommunications, ...
Gestion de stocks :
Analyse financire :
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LOGICIELS DE DATAMINING
SIAD ET EIS
Les outils d'analyse dcisionnelle permettent de modliser des reprsentations base de requtes afin de constituer des tableaux de bord, on parle ainsi de reporting.
LES SAD
Objectifs: Rationaliser le processus dcisionnel en effectuant lintgration de multiples donnes, considrations et technologies. Il permettent au dcideur dvaluer divers scnarios dcisionnels.
SYSTMES INTERACTIFS
SIAD
LE SIAD: SYSTEME INTERACTIF DAIDE A LA DECISION L'utilisateur va voluer dans la base son gr selon tous les axes disponibles. Processus itratif et interactif d'aide la dcision
DEFINITION Systme Interactif d'Aide la Dcision/Decision Support System Outil permettant la modlisation des donnes sous forme multidimenSionnelle
CARACTERISTIQUES Gnralement un serveur d'information d'EIS Haut niveau de structuration des donnes Permet de comparer, de consolider, de modliser les donnes sur des sries chronologiques ou priodiques selon les axes d'intrt de l'utilisateur (par produit, par socit, par rgion,...)
EIS
Consultation multidimensionnelle de donnes mises disposition dans des tableaux de bord prdfinis Outil de pilotage au niveau Direction ; outil de suivi et de contrle au niveau managrial
DEFINITION Executive Information System Outil qui permet aux dcisionnaires de l'entreprise de disposer sous forme graphique conviviale des indicateurs de la socit (CA, Bnfice, production, ventilation suivant les rgions, les produits...). CARACTERISTIQUES Haut niveau de structuration des donnes Reprend des donnes issues d'un SIAD Fonctionnalits d'analyses mathmatiques, statistiques, financires
Un EIS (Executive Information System) est un outil permettant d'organiser, d'analyser et de mettre en forme des indicateurs afin de constituer des tableaux de bord. Ce type d'outil, facile utiliser, ne permet de manipuler que des requtes pralablement modlises par le concepteur. A l'inverse un SIAD (Systme Informatis d'Aide la Dcision) a pour but de permettre la modlisation de reprsentations multidimensionnelles diverses et varies mais ncessite un apprentissage plus lourd.
A RETENIR
Ces outils permettent d'accder l'information dcisionnelle; Ils permettent de transformer les donnes du Datawarehouse en informations exploitables.
Chacun de ces d'outils ont des fonctions spcifiques propres et s'adressent des profils d'utilisateurs diffrents.
Programmes informatique destins simuler le raisonnement humain, des experts dans la rsolution de problmes.
Extension des SIAD
OBJECTIF
Extraire lexpertise de spcialistes dans un domaine spcifique et de lintgrer au sein de logiciels informatiques.
SIAD apporte une assistance aux dcideurs alors que les SNI proposent voir mme automatisent les dcisions. SIAD requirent que les problmes soient quantifis par des valeurs numriques et des formules mathmatiques tandis que les systmes experts modlisent les problmes partir dheuristique et ne les simplifient pas en un certaine nombre de relations numriques.
Les
Suite au rachat de plusieurs entits de transport en France, un groupe souhaite un rassemblement sous une marque unique afin de faire bnficier aux clients dune gamme complte doffres de transport et de logistique au niveau national et international. Au cur de l'entreprise se situe le systme d'information qui, pour rester performant ou amliorer ses services, doit ncessairement progresser au rythme du dveloppement de l'entreprise et de l'volution de sa stratgie, de son organisation interne et de ses mtiers. Cela permet galement de mieux distribuer l'information et de la rendre plus facile d'accs. Les adaptations d'un systme d'information doivent donc se poursuivre de manire permanente pour assurer l'entreprise toute la ractivit ncessaire. Pour que chaque utilisateur du systme dinformation puisse avoir le mme niveau de donnes, une centralisation de linformation se situe dans les bases de la Business Intelligence , structure transversale sur laquelle viendront sappuyer les utilisateurs pour produire des analyses et des statistiques.
En attendant, la mise en place du futur systme oprationnel intgr et les fusions des entits, il est impratif pour les analyses du service commercial d'avoir une base de donnes regroupant les clients et leurs chiffres d affaires commune aux trois socits. Pour le service commercial et marketing l'objectif est donc de crer une base de donnes unique. Celle-ci sera utilise pour crer les reporting clients, analyser les chiffres d'affaires affrents, afin de valider la pertinence des conditions de ventes (analyse de marge), et calculer les bonus de rmunrations pour la force de ventes La comparaison deviendra possible entre clients, secteur commercial, agent commercial En sappuyant sur ces donnes, la direction commerciale et des ventes pourra dcider de sa politique tarifaire clients par clients et en dduire les actions a mener en terme plus gnral. Ce reporting sera galement loutil de lagent commercial dsign comme interlocuteur unique du client quelque soit son entit de rfrence. A celui-ci, cette base de donne commune permettra galement dappliquer lharmonisation client en cours (tarif, dlais, conditions de rglement, taux de services) au plus petit niveau.
Installation du serveur de bases de donnes dans son ensemble Constructions des bases de donnes du DataWarehouse Mapping des informations extraire Connexions aux systmes oprationnels Dveloppement des processus de rcupration Rcuprations des donnes historiques Validation des donnes charges par un processus de recettage Restitutions des donnes aux utilisateurs, pour la rcupration des donnes
Les diffrents ples dutilisateurs peuvent se rsumer en : Direction Commercial et Marketing : - Contrle de gestion commerciale - Ple produit (chef de produit) - Ple client (force commerciale)
Direction administrative et financire : - Comptabilit : analyse des comptes clients - Contrle de gestion interne et groupe, pour lanalyse des marges et tude de la politique commerciale. - Administration des ventes : facturation (politiques tarifaires)
Oprationnel, rseau de transport : - Analyse du rsultat commercial par agence - Analyse du rsultat commercial par rgion : Directeur rgional Service Qualit :
- Analyse du taux de service qualit apport aux clients (exemple : respect des dates et heures de livraisons)
MISE EN UVRE
Etape 3 : Restitution. Egalement appele reporting, cette tape se charge de diffuser et de prsenter les informations valeur ajoute, de telle sorte qu'elles apparaissent de la faon la plus lisible possible pour le dcideur.
En rsum, pour raliser la chane dcisionnelle dans sa totalit, On a donc trois outils choisir : - LETL pour automatiser la rcupration des donnes. -Le moteur de la base de donne SGBDR - Loutil de restitution, pour construire les reporting utilisateurs
Le SCM, Supply Chain Management est le pilotage de la chane logistique, depuis le premier fournisseur jusqu'au client final. Le SCM a pour objectif d'valuer au plus juste les besoins, les disponibilits et les capacits de chaque maillon de la chane logistique et de fabrication, afin de mieux les synchroniser, et servir les clients dans les meilleures conditions possibles.
WMS (Warehouse Management System) Gestion d'entrepts, TMS (Transport Management System) Gestion du transport, PMS (Plant Management System) Gestion d'usine MES : Manufacturing Execution System (suivi de production pour optimiser les activits de production),
La gestion des alas est effectue par les SCEM, Supply Chain Event Management.
Le CPFR (Collaborative Planning and Forecasting Replenishment) permet la gestion complte de la supply chain, tendue aux fournisseurs et clients
Parmi les autres outils disponibles, il faut bien sr envisager les ERP (Enterprise Resource Planning), qui :
soit, incorporent leurs propres modules SCM, soit, sont connects leur priphrie des applications spcialises.
Les
sources d'information doivent tre combines afin d'tablir les meilleures prvisions possibles, ce qui est le pralable la prise de dcision. Puis vient le temps de l'excution.
Exe Technologies est une rfrence inconteste plante dans une fort de solutions spcialises. Pour ce qui est des outils de prvision, i2 et Manugistics se positionnent comme les leaders du march. Reste encore les grands diteurs d'ERP, qui proposent des fonctions de SCM intgrables leurs progiciels. SAP et Oracle disposent notamment de produits intressants.
CONCLUSION