PELAPORAN

Jenis-jenis laporan
Bertulis
Lisan
TUJUAN PELAPORAN
memberikan maklumat dan fakta mengenai sesuatu
perkara
Mengenal pasti masalah dan mencadangkan
penyelesaian bagi sesuatu isu yang diperbincangkan

Satu persembahan atau penyampaian maklumat
Satu komunikasi bertulis atau tidak bertulis bagi
menyampaikan sesuatu maksud kepada pihak yang disarankan

Dokumen yang memberi maklumat, melaporkan
penemuan ,mengemukakan idea ,membuat cadangan
PERSEDIAAN LAPORAN
Membuat sesuatu penyelidikan atau aktiviti Membuat rekod sesuatu peristiwa
Menganalisi aktiviti
Mensintesis sesuatu pelan tindakan Menghuraikan sesuatu peristiwa ,prosedur dan
tindakan
PANDUAN SEDIA LAPORAN (5W+1S)

Kenapa laporan ini perlu dibuat(why?) Apa tujuan/objektif laporan(what?) Jangka masa(when?) Pihak yang meminta laporan dibuat(who?) Untuk siapa ,siapa sasaran /pembaca(whom?) Skop/lingkungan(scope?)
TUJUAN LAPORAN
mengenalpasti masalah
memberikan maklumat dan fakta

mencadangkan penyelesaian mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan
membuat kesimpulan
Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti

Membuat rekod sesuatu peristiwa Menganalisis aktiviti perniagaan Mensintesis sesuatu pelan tindakan Menghuraikan sesuatu peristiwa,prosedur,tindakan
dan lain-lain
LAPORAN BERTULIS
CARA MENYEDIAKAN LAPORAN BERTULIS

a)Memilih topik sekiranya tidak diberikan b)Mendapatkan maklumat daripada pelbagai sumber c)Meneliti dan memilih maklumat yang relevan dengan topik d)Membuat nota e)Menyediakan kerangka laporan
f) Menulis draf pertama dan mengenal pasti sumber yang dipetik

g) Melengkapkan laporan dengan jadual ,graf,dan bahan grafik yang lain yang sesuai h) Menyemak draf i) Membuat pemurnian dan menulis draf kedua j) Menerbitkan laporan
Cara menyiapkan laporan bertulis

Menyusun maklumat
Prosedur membuat rangka
Menulis isi
Menulis penutup
Menulis sumber rujukan
Periksa setiap bahagian & semak ejaan dan bahasa
Menulis pengenalan
Memilih tajuk penulisan
Menulis mengikut format
LAPORAN LISAN
Satu seni menyalurkan maklumat ,idea-idea,sikap-sikap
dari seseorang kepada seseorang yang lain
Satu proses untuk berkongsi sesuatu orientasi terhadao
satu set yang dikenali sebagai tanda2 maklumat
Satu proses pemindahan maklumat,perasaan ,idea dan
fikiran dari seseorang individu kepada individu yang lain muka ,pergerakan tangandan posisi badan yang akan memberi kefahaman kpd pendengar
Penyampaian maklumat melalui intonasi suara,mimik
Nada suara
a)selalu membawa bersama emosi yang terkandung dalam sesuatu perkataan b)sesuatu perkataan yang disebut dengan nada suara yang berbeza akan membawa erti yang berbeza c)contoh: SAYANG
-jika disebut dengan nada lembut bererti sayang yang sebenar -jika disebut dengan nada keras mungkin bermaksud marah
Ruang/ Wilayah
a)Jarak antara pelapor atau pebentang dengan individu atau pendengr b)contoh:jarak dekat hubungan yang akrab manakala jarak yang jauh menunjukkan kurang mesra c)Cara menggunakan ruang fizikal menggambarkan personaliti individu
Suara2 separa bahasa

Suara yang membawa makna tersendiri seperti
terbatuk ,merungut,berbisik sendiri dan sebagainya akan menunjukkan bahawa anda telah bersedia atau tidak bersedia untuk membentangkan laporan berkenaan
Ekspresasi muka,pandangan mata,dan pergerakan tubuh badan

Ekspreasi muka ialah penglahiran rasa hati ,emosi
fikiran ,penilaian dan keadaan diri pembentang Hasil kombinasi daripada pandangan mata ,kedutan tahi ,muka dan warna yang lahir dari muka semasa interaksi contohnya:ekspreasi tidak sama dengan kata-kata (mulut tersenyum tetapi nada suara mengejek )tidak sesuai dengan perasaan.
Pandangan mata berfungsi untuk

Memberi perhatian ,menunjukkan minat,tanda
hormat,menimbulkan rasa penerimaan dan sebagainya Pandangan mata bukan bererti pandang tetap pada mata,tetapi tumpuan pandangan ke arah muka Bukan memandang tidak berhenti-henti atau berkelip-kelip
Cara pandangan yang berkesan semasa
membentangkan laporan adalah seperti berikut: -jangan pejam mata semasa pembentangan -jangan memakai kaca mata hitam -jangan melihat terlalu tajam terhadap pendengar -jangan melarikan pandangan mata apabila dilihat oleh pendengar -jangan melihat jam seolah-olah anda tidak yakin untuk meneruskan pembentangan
PERGERAKAN TUBUH BADAN

Pergerakan tangan yang sesuai dapat memudahkan
pendengar memahami mesej yang disampaikan dalam pembentangan Berpeluh tubuh menunjukkan yang anda kurang sedia untuk berbincang dengan pendengar Tangan dalam kocek menunjukkan bahawa anda sedang menyembunyikan sesuatu..
http://id.shvoong.com/writing-and-
speaking/2200250-pengertian-laporan-danpenjelasannya/ http://mahirkb.tripod.com/laporb.htm Penerbitan Multimedia Siri Kemahiran Genetik:Kemahiran Belajar Pengarang:Encik Syed Ismail Bin Syed Mustapa :Encik Ahmad Subki Bin Miskon

PELAPORAN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PELAPORAN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PELAPORAN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jenis-jenis laporan

penyelesaian bagi sesuatu isu yang diperbincangkan

Satu komunikasi bertulis atau tidak bertulis bagi

menyampaikan sesuatu maksud kepada pihak yang disarankan

penemuan ,mengemukakan idea ,membuat cadangan

PANDUAN SEDIA LAPORAN (5W+1S)

memberikan maklumat dan fakta

Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti

CARA MENYEDIAKAN LAPORAN BERTULIS

f) Menulis draf pertama dan mengenal pasti sumber yang dipetik

Cara menyiapkan laporan bertulis

Memilih tajuk penulisan

Menulis mengikut format

Satu seni menyalurkan maklumat ,idea-idea,sikap-sikap

dari seseorang kepada seseorang yang lain

Satu proses untuk berkongsi sesuatu orientasi terhadao

satu set yang dikenali sebagai tanda2 maklumat

Satu proses pemindahan maklumat,perasaan ,idea dan

Penyampaian maklumat melalui intonasi suara,mimik

Suara2 separa bahasa

Ekspresasi muka,pandangan mata,dan pergerakan tubuh badan

Pandangan mata berfungsi untuk

Cara pandangan yang berkesan semasa

PERGERAKAN TUBUH BADAN

Anda mungkin juga menyukai