Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 6K tayangan

    Contoh Project Charter MPPL

    Diunggah oleh

    Jonathan Christian
    Rangkuman dokumen: 1. Proyek ini bertujuan untuk merancang sistem informasi persediaan barang untuk Alberindo Graha Cemerlang agar proses persediaan dapat terkomputerisasi dan lebih efisien. 2. Anggaran proyek sebesar Rp. 155.000.000 untuk biaya perangkat keras, lunak, tenaga ahli, dan pelatihan. 3. Jadwal proyek selama 3 bulan dari Maret hingga Juli 2015.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Contoh Project Charter MPPL

    Diunggah oleh

    Jonathan Christian
    6K tayangan8 halaman
    Rangkuman dokumen: 1. Proyek ini bertujuan untuk merancang sistem informasi persediaan barang untuk Alberindo Graha Cemerlang agar proses persediaan dapat terkomputerisasi dan lebih efisien. 2. Anggaran proyek sebesar Rp. 155.000.000 untuk biaya perangkat keras, lunak, tenaga ahli, dan pelatihan. 3. Jadwal proyek selama 3 bulan dari Maret hingga Juli 2015.

    Deskripsi Asli:

    MPPL

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Rangkuman dokumen: 1. Proyek ini bertujuan untuk merancang sistem informasi persediaan barang untuk Alberindo Graha Cemerlang agar proses persediaan dapat terkomputerisasi dan lebih efisien. 2. Anggaran proyek sebesar Rp. 155.000.000 untuk biaya perangkat keras, lunak, tenaga ahli, dan pelatihan. 3. Jadwal proyek selama 3 bulan dari Maret hingga Juli 2015.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pdf atau txt
    6K tayangan8 halaman

    Contoh Project Charter MPPL

    Diunggah oleh

    Jonathan Christian
    Rangkuman dokumen: 1. Proyek ini bertujuan untuk merancang sistem informasi persediaan barang untuk Alberindo Graha Cemerlang agar proses persediaan dapat terkomputerisasi dan lebih efisien. 2. Anggaran proyek sebesar Rp. 155.000.000 untuk biaya perangkat keras, lunak, tenaga ahli, dan pelatihan. 3. Jadwal proyek selama 3 bulan dari Maret hingga Juli 2015.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pdf atau txt
    dari 8

    PROJECT CHARTER

    RANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA


    ALBERINDO GRAHA CEMERLANG

    Disusun Oleh :
    1211501075 Christian Yonathan S.
    1211501877 Eddo Careera Iriyanto P.
    1211503568 Muhammad Kailani R.

    UNIVERSITAS BUDI LUHUR


    2015

    PROJECT CHARTER

    Judul Proyek

    : Rancangan Sistem Informasi Persediaan

    Barang

    Pada Alberindo Graha Cemerlang


    Tanggal Mulai Proyek : 31 Maret 2015
    Tanggal Akhir Proyek : 21 Juli 2015
    Nomor Kontrak

    Informasi Anggaran : Perusahaan Alberindo Graha Cemerlang menganggarkan Rp.


    155.000.000,-

    untuk

    proyek

    ini.

    biaya

    teralokasi

    untuk

    pekerjaan manajer proyek sekitar 10 jam per minggu selama


    tiga bulan, staf internal lainnya 1@10 jam per minggu selama
    tiga bulan, dan untuk instalasi software pada perusahaan yang
    memberikan proyek.
    Manajer Proyek

    : Christian Yonathan S.

    Tujuan Proyek

    : memberikan pemecahan terhadap masalah yang terdapat pada


    sistem persediaan barang yang belum terkomputerisasi di
    bagian Gudang Alberindo Graha Cemerlang.

    Pendekatan

    a. Melakukan pertemuan langsung dengan klien untuk mendapatkan kebutuhankebutuhan yang dibutuhkan dalam sistem informasi yang akan dibuat.
    b. Melakukan review terhadap tempalter internal maupun eksternal serta contoh-contoh
    dokumen manajemen proyek.
    c. Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan
    kemudahan user dalam mengelola input.
    d. Mengembangkan sistem informasi dengan pendekatan iterative, mengumpulkan
    umpan balik dari user.

    PERAN DAN TANGGUNG JAWAB


    Name

    Role

    Position

    Contact Information
    gmail/No.Telp

    Christian
    Yonathan S.

    Project
    Manager

    Manager

    [email protected]
    m
    081212813269

    Eddo Careera
    Iriyanto P.

    Sponsor

    CEO

    [email protected]
    om
    085695655963

    M. Kailani
    Ridwan

    Programmer

    Team
    Project

    [email protected]
    m
    083876654234

    Abdullah Alim

    Programmer

    Team
    Project

    [email protected]
    om
    085284801388

    Edi Sucipto

    Designer

    Team
    Project

    [email protected]
    m
    089676447552

    1. Introduction/Background
    Alberindo Graha Cemerlang merupakan usaha keluarga yang bermula dari
    usaha kecil-kecilan, yaitu sebagai distributor barang-barang kebutuhan rumah
    tangga yang menyalurkan banrang dagangannya secara keliling ke toko-toko
    kecil yang ada di daerah sekitaran pulau Bangka, Provinsi Kepulauan Bangka
    Belitung.
    Alberindo Graha Cemerlang didirikan dengan maksud memenuhi kebutuhan
    masyarakat akan barang material bangunan dan sanitary. Maksud tersebut
    didukung dengan terpusatnya pembangunan dan perekonomian nasional di kota
    Jakarta, serta keadaan taraf ekonomi masyarakat yang tinggi, sehingga ruang
    lingkup pemasaran menjadi lebih luas.

    2. Business Objective
    a. Jika stok barang sudah mencapai jumlah stok minimum, maka bagian
    administrasi gudang akan melakukan pemesanan ke pemasok.
    b. Data pemesanan dicatat ke dalam buku pemesanan.
    c. Pemasok datang membawa barang yang dipesan bersama surat jalan dan
    faktur.
    d. Bagian

    gudang

    melakukan

    verifikasi

    terhadap

    barang

    yang

    datang

    berdasarkan buku pemesanan, surat jalan, dan faktur.


    e. Jika verifikasi sukses, maka bagian gudang akan menerima barang dan
    membubuhi tanda terima ke surat jalan.
    f. Surat jalan tersebut kemudian dianggap sebagai bukti tanda terima barang.
    g. Bagian administrasi gudang melakukan entry bukti tanda terima barang
    beserta data yang terdapat di faktur ke dalam computer.
    h. Faktur yang telah entry ke computer diteruskan ke bagian akuntansi dan
    keuangan untuk diurus masalah pembayarannya, sedangkan bukti tanda
    terima barang diarsip.
    3. Current Situation and Problem/Opportunity Statement
    a. Sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data transaksi.
    b. Pengerjaan laporan sangat lambat dilakukan dan membutuhkan ketelitian
    yang tinggi.
    c. Tidak ada sarana untuk melakukan back-up data.
    4. Critical Assumption and Constraints
    a. Adanya database yang lengkap dan up to date mengenai data Pemasok,
    Pemesanan, Tanda Terima Barang, Retur Pembelian, Retur Beli, Terima, Beli,
    Mitra Usaha, Faktur Penjualan, Barang, Jual, Kirim, Retur Jual, Retur
    Penjualan, Tanda Kirim Barang, Surat Jalan, Ekspedisi.
    b. Peningkatan kualitas pelayanan yang ada.

    c. Terciptanya komunikasi dua arah (interaksi) antara pihak Alberindo dengan


    pihak yang lain.
    5. Analysis of Options and Recommendation
    a. Tidak ada layanan sistem informasi untuk bagian gudang.
    b. Penggunaan non perangkat lunak haruslah dikurangi untuk mengurangi
    kesalahn.
    c. Melakukan

    perancangan

    dan

    implementasi

    dari

    layanan

    ini

    dengan

    menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang telah ada.


    6. Preliminary Project Requirements
    a. Adanya fasilitas untuk menyimpan, mengubah, menghapus, dan mencari data
    sesuai kebutuhan.
    b. Disediakan layanan untuk mencetak data transaksi dan laporan.
    c. Disediakan fasilitas untuk mem-back up dan pencarian data.
    7. Budget Estimate and Financial Analysis
    No.

    Nama Hardware

    Harga

    Jumlah

    (dalam

    Total Harga
    (dalam Rp.)

    Rp.)
    1.

    Processor Pentium III 850 1.300.000 3 buah

    3.900.000

    MHz
    2.

    Memory SDRAM 512 MB

    730.000

    3 buah

    2.190.000

    3.

    Monitor 17

    900.000

    3 buah

    2.700.000

    4.

    Printer EPSON L-350

    2.350.000 1 buah

    2.350.000

    5.

    Harddisk 50 GB SCSI

    2.500.000 3 buah

    7.500.000

    6.

    Peralatan Jaringan/LAN

    2.500.000 -

    2.500.000

    7.

    Perlengkapan

    standar 3.000.000 -

    3.000.000

    (keyboard,

    mouse,

    VGA

    Card, Motherboard, dll)


    Jumlah
    No.

    Nama Software

    24.140.000

    Harga

    Jumlah

    (dalam

    Total Harga
    (dalam Rp.)

    Rp.)
    1.

    Database MySql

    2.000.000

    1 buah

    2.000.000

    2.

    Netbeans Min V.7.4

    4.000.000

    1 buah

    4.000.000

    3.

    Sistem

    Operasi 7.500.000

    1 buah

    7.500.000

    Operasi 9.600.000

    1 buah

    9.600.000

    Windows XP
    4.

    Sistem
    Windows

    2003

    Server
    Jumlah
    No.

    23.100.000

    Nama Perlengkapan

    Harga

    Jumlah

    Total

    (dalam

    Harga

    Rp.)

    (dalam
    Rp.)

    1.

    Kertas A4

    40.000

    1 rim

    40.000

    2.

    Flashdisk 4 GB

    150.000

    1 buah

    150.000

    3.

    Penggaris

    10.000

    1 buah

    10.000

    4.

    Kalkulator

    250.000

    1 buah

    250.000

    Jumlah
    No.

    Tenaga Ahli

    450.000
    Honor

    Total Honor (dalam

    (dalam

    Rp.)

    Rp.)
    1.

    Project

    Manager

    Documentator

    + 45.000.000 45.000.000
    1

    Orang
    2.

    System Analyst

    30.000.000 30.000.000

    3.

    Programmer : 1 Orang

    17.000.000 17.000.000

    Jumlah
    No.

    92.000.000

    Nama User Training

    Honor

    Lama

    Total

    (dalam

    (Hari)

    Honor

    Rp.)

    (dalam
    Rp.)

    1.

    User

    training

    dan 2.500.000 2

    5.000.000

    transport untuk 2 orang


    Jumlah

    No.

    Item

    5.000.000

    Harga

    Paket

    Total Biaya

    Satuan
    1.

    Hardware

    3.500.000

    1 bulan

    3.500.000

    2.

    Software

    3.500.000

    1 bulan

    3.500.000

    Jumlah
    No.

    Jenis Anggaran

    7.000.000
    Biaya
    Anggaran

    1.

    Anggaran Biaya Hardware

    24.100.000

    2.

    Anggaran Biaya Software

    23.100.000

    3.

    Anggaran Biaya Perlengkapan

    450.000

    4.

    Anggaran Biaya Tenaga Ahli

    92.000.000

    5.

    Anggaran

    Biaya

    Pelatihan 5.000.000

    User
    6.

    Anggaran Biaya Maintenance

    7.000.000

    Jumlah

    151.650.000

    8. Schedule Estimate
    User menginginkan proyek diselesaikan dalam waktu tiga bulan, tapi
    terdapat beberapa fleksibilitas dalam jadwal.
    9. Potential Risks
    Terdapat beberapa resiko pada proyek ini. resiko terbesar adalah kesalahn
    dalam memasukan data input oleh pengguna untuk mengumpulkan informasi ke
    dalam sistem ini dan pengguna terkadang lupa untuk memasukan input tentang
    informasi terbaru, misalkan :
    a. Salah dalam menginputkan barang.
    b. Salah memberikan laporan barang.
    c. Salah dalam penghitungan jumlah barang yang tersedia.
    10. Exhibits
    No
    Kegiatan
    1
    Mulai Proyek
    2

    Perencanaan

    Pelaksanaan
    3.1 Analisa Sistem
    3.2 Design Database
    3.3 Design UI
    3.4 Testing Aplikasi
    3.5 Instalasi Software
    3.6 Pelatihan

    Pengawasan

    Penutupan Proyek

    Mar

    Apr

    Mei

    Jun

    Jul

    Anda mungkin juga menyukai