Perancangan Strategik PPDHS 2011-13
Perancangan Strategik PPDHS 2011-13
Perancangan Strategik PPDHS 2011-13
Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertangggungjawab sama dalam mencapai matlamat organisasi. Mengimbangkan organisasi dengan perkembangan persekitaran. Menjadikan organisasi lebih berfokus (First thing first). Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang cemerlang; melakukan perkara yang betul, dengan betul, untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang betul, pada masa yang betul dan dalam bajet yang betul
Sumber Asal : Bryson, J.M.(2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization. S.Fra: Jossey-Bass.
Proses 1- Pra-Perancangan
Mengadakan satu sesi taklimat kepada semua pegawai / staf terhadap tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik bagi meningkatkan tahap kesediaan dan komitmen semua kakitangan untuk membina dan melaksanakan perancangan strategik atau perubahan baru. Pada tahap ini, proses anjakan paradigma adalah sangat penting. Menubuhkan jawatankuasa kerja untuk membina perancangan strategik dan senarai tugas setiap ahli jawatankuasanya. Mengumpul maklumat tentang:
1. Latar belakang organisasi 2. Pencapaian organisasi yang lepas (semua aspek) 3. Pencapaian terbaik dalam sejarah organisasi 4. Laporan analisis prestasi program / projek (strategi) tahun sebelum 5. Laporan status prestasi semasa 6. Analisis prestasi perancangan strategik yang lepas Mengenal pasti mandat dan arahan-arahan terkini daripada pihak yang berkepentingan Merangka program latihan peningkatan kefahaman dan kemahiran perancangan strategik kepada staf Menetapkan jadual kerja pelaksana
Contoh Mandat 1. Dasar Pendidikan Kebangsaan 2. Dasar Wawasan Negara 2001-2010 : 3. Surat Pekelililing Ikhtisas :
SPI 1/1985 - Penubuhan JK Bimbingan Pelajaran Sekolah SPI 2/1985 - Lencana /Logo dan Lagu Sekolah SPI 4/1985 - Sekolah sebagai Institusi Masyarakat SPI 5/1985 - Rancangan Mencantik dan Mengindahkan sekolah dan Kawasannya- (Lanskaping) SPI 7/1986 - Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sek SPI 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/ Badan Perniagaan Di Sekolah SPI 8/1988 - Keselamatan Diri Pelajar di Sek SPI15/1988- Penyeelenggaraan Dan Keceriaan Sekolah SPI 2/1989 - Rancangan Kesihatan Sek SP14/1989 - Menangani masalah ponteng di sek SPI 1/1996 - Sikap mengutamakan keceriaan dan kebersihan di kalangan pelajar
1. MISI
Misi adalah proses yang mengikuti selepas Mandat. Hal ini kerana Mandat menjelaskan siapa kita dan apa yang kita diarah lakukan oleh Kerajaan sebagai Stakeholder utama. Manakala Misi pula menjelaskan kerja yang dipertanggungjawab atau apa yang patut dilakukan (fungsi & peranan) sebagaimana yang dinyatakan dalam mandat.
Misi adalah satu pernyataan (deklarasi) ringkas yang meliputi perkara-perkara berikut:
1. Tujuan atau sebab penubuhan sesebuah organisasi? (What is our basic purpose or Why do we exist?) Ianya menjawab soalan tentang apakah urusan/tugas utama (core business) yang dipertanggungjawabkan ke atas organisasi anda. 2. Kepada siapa perkhidmatan diberikan? (Who we serve?, as our customers: geography, segments, names) Ianya menjawab siapakah pelanggan utama organisasi? 3. Apakah yang hasil akhir yang diingini? (What we produceoutcome benefits: products, services, uses) atau Keperluan pelanggan apakah yang dapat organisasi penuhi.
4. Apakah nilai organisasi kepada pelanggan? ( Our distinctive competence. (How we do it "differently", "better", "more effectively" than others) 5. Mencerminkan ciri-ciri keunikan/nilai-nilai/prinsip pegangan utama organisasi dalam memenuhi tujuan kewujudannya. 6. Ringkas dan mudah diingati/difahami (Tiada pengunaan bahasa yang sukar difahami (bombastik)
Contoh Pernyataan Misi : MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU YANG SEIMBANG BAGI MELAHIRKAN WARGANEGARA YANG TERBILANG MELALUI PENGURUSAN SEKOLAH YANG BERKUALITI
3. Apakah yang hasil akhir yang diingini? MELAHIRKAN WARGANEGARA YANG TERBILANG (DALAM SEMUA ASPEK DAN SEIMBANG)
4. Apakah cara dan nilai organisasi gunakan untuk mencapainya? MELALUI PENGURUSAN SEKOLAH YANG BERKUALITI 5. Adakah pernyatannya ringkas dan mudah diingati/difahami Ya. Tiada perkataan sukar difahami dan diingati. 15 patah perkataan sahaja.
Membangkitkan semangat dan mengguatkan komitmen / kepercayaan Menggambarkan keunikannya organisasi Cukup ambitious( mempunyai cita-cita yang tinggi)
3. PIAGAM PELANGGAN
Satu komitmen bertulis, jabatan / agensi kerajaan terhadap penyampaian keluaran atau perkhidmatannya kepada pelanggan (termasuk stakeholders). Satu jaminan jabatan/agensi kerajaan untuk menyampaikan keluaran atau perkhidmatan mengikut standard kualiti yang ditetapkan. Standard kualiti yang dapat memenuhi kemahuan dan citarasa pelanggan. Orang ramai pula akan mendapat perkhidmatan yang cepat dan memuaskan serta pulangan dari segi nilai wang yang dikeluarkan.
Matrik Portfolio (BSG / GEC) Analisis Senario Matrik NDTS (Space) Analisis Titik Pulangan Modal Matrik Kawasaki PEST (Persekitaran Luar Politik, Ekonomi, Sosial & Teknologi) 4.1.1 Tujuan Analisis Persekitaran
Mengenal pasti : Kekuatan Kelemahan Peluang Cabaran (atau Ancaman)
4.2
Analisis SWOT/C (KLAP) Kebaikan kaedah analisis maklumat persekitaran yang paling popular kerana mudah dan berkesan.
4.3
4.4
Definisi Strengths (Kekuatan) - A strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003) Weakness (Kelemahan) - A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it at a disadvantage (Bryson,2003)
Opportunities (Peluang) - Opportunities - Think about external events that affect our organization. These can be political, economic, social, technological, demographic and legal. Threats / Challenges (Ancaman/ Cabaran) - What changes outside the organization do we need to guard against or prepare for?
Kelemahan (W)
W1 Hanya terdapat 4000 orang guru opsyen Bahasa Inggeris W2 200 orang guru bermasalah (buta, mental) W3 Jurulatih Utama sering keluar W4 Guru sering diarah menghadiri kursus W5 Murid kurang berminat dalam subjek Bahasa Inggeris
Peluang (O)
O1(P) SUK memberi sokongan O2(E) Sumbangan kewangan dari individu dan badan korporat O3(S) Hubungan dengan NGO O4(T) Perpustakaan Negara berhampiran dengan sekolah
Kelemahan (W)
W1 Padang sekolah kecil W2 20 % guru tidak berminat kokurikulum W3 Guru kurang mendapat pendedahan W4 50 % guru tiada kemahiran
Peluang (O)
O1(P) Exco yang prihatin O2(E) Sumbangan kewangan dari ahli politik dan ahli perniagaan mudah diperolehi O3(S) Banyak kemudahan sukan yang berdekatan dengan sekolah O4(T) Berhampiran dengan pusat riadah Majlis Bandaraya
Proses 5 - Pembinaan Pelan Strategik 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Mengenal pasti dan memilih isu-isu strategik Membentuk matlamat strategik dan KPI Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka panjang Pembinaan strategi utama Melengkapkan borang pemilihan strategi yang strategik
Dilakukan selepas analisis persekitaran Menjelaskan bidang penting dan kritikal kepada kejayaan misi dan visi Asas untuk membina strategi teras Diperolehi dari mandat, visi, misi, analisis SWOT/C, agenda utama pengurusan tertinggi Merupakan pencapaian jangka panjang Perhatian utama pihak yang berkepentingan Melibatkan proses kerja dan berkaitan dengan fungsi organisasi
Contoh Isu-Isu Strategik : Membangunkan modal insan kelas pertama Merapatkan jurang pendidikan antara sekolah luar bandar dengan bandar Pencapaian akademik pelajar cemerlang Keberkesanan pemantauan Perancangan strategi membantu pengurusan berkualiti dan berkhemah Pelajar bersahsiah tinggi Kokurikulum membentuk insan berketrampilan Pengurusan kewangan yang berkesan Pengagihan tugas tak seimbang
Isu-Isu Strategik
1. Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat Kebangsaan 2. Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat Kebangsaan Catatan: Ia perlu dipertimbangkan sebagaimana tahap yang diinginkan dalam visi. Kejayaan akademik menjadi pengukur utama oleh semua pihak bila mereka ingin mengukur kejayaan Institusi Pendidikan 1. Peratus penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum masih di tahap sederhana dan perlu dipertingkatkan sebagaimana kehendak mandat. Masih terdapat sebilangan pelajar yang prestasi sahsiahnya tidak mencapai tahap yang diinginkan Pengurusan kewangan perlu dikawal sebagaimana kehendak Arahan Perbendaharaan Sistem pengurusan pejabat masih belum mantap (perlu dipertingkatkan kecekapan dan keberkesanannya) Kompetensi staf adalah teras kejayaan misi dan visi dan ia mesti ditingkatkan jika ingin menjayakan misi dan visi organisasi Iklim persekitaran tidak cukup kondusif untuk membantu proses pembelajaran murid ke tahap cemerlang. Kerjasama antara JPN dan SUK masih di tahap rendah
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan Kewangan Pengurusan Pentadbiran Pejabat Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Pengurusan Perhubungan Luar
1. 1. 1. 1.
1. 1.
Penulisan mestilah Menunjukkan perkara tersebut adalah kriktikal Mengutamakan kepentingannya atau kesannya kepada kejayaan misi dan visi Ayat pernyataan menunjukkan masalah perlu diatasi jika ingin berjaya.
Isu-isu strategik terbahagi kepada tiga bahagian iaitu: Isu-isu semasa yang memerlukan tindakan semerta. Isu-isu hadapan yang memerlukan penyelesaian pada masa hadapan. Isu-isu yang samar atau kurang sama ada memerlukan penyelesaian segera ataupun penyelesaian masa hadapan; walau bagaimanapun ianya perlu dipantau.
BIDANG
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
Pengurusan Berkualiti.
1. Sistem Pengurusan Berkualiti masih belum mencapai standard MS ISO 9001:2000 2. Pengurusan dokumen kualiti yang tidak seragam.
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan prestasi akademik pelajar ke tahap cemerlang sebagaimana kehendak visi JPN
BIDANG
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF
Pengurusan Berkualiti.
1. Sistem Pengurusan Berkualiti masih belum mencapai standard MS ISO 9001:2008. 2. Pengurusan dokumen kualiti yang tidak seragam.
1. Mengurangkan bilangan ketidakakuran (NCR) dan pemerhatian (OBS) kepada standard kualiti. 2. Penyeragaman sistem dokumen di peringkat PPD.
5.2.2.5 Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicators (KPI)) Arahan melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 2/2005 (Garis Panduan bagi Mewujudkan Petunjuk-petunjuk Prestasi Utama atau Key Performance Indicators (KPI) dan Melakukan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan).
KPI adalah suatu parameter yang boleh diukur, yang telah dipersetujui bersama, dan yang akan mencerminkan kejayaan sesuatu organisasi. KPI adalah merupakan quantifiable measurements yang dipersetujui terlebih dahulu yang menunjukkan faktor-faktor kajayaan kritikal sesebuah organisasi
5.2.2.8 Sasaran (Target) Sasaran (target) adalah merupakan tahap yang hendak dicapai dalam sesuatu tempoh Membawa sesuatu nilai berupa peratusan, bilangan, kekerapan dan sebagainya. Contoh sasaran adalah : 50 % mendapat 5 A dalam UPSR tahun 2007.
Jadual 7 : Hubungan Antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI, Sasaran dan Strategi
ISU-ISU STRATEGIK 1.Sistem Pengurusan Berkualiti masih belum mencapai standard MS ISO 9001:2000 2. Pengurusan dokumen kualiti yang tidak seragam. MATLAMAT STRATEGIK 1.Meningkatkan kualiti pengurusan mengikut standard MS ISO 9001:2000.
SASARAN
OBJEKTIF 1.Mengurangkan bilangan ketidakakuran (NCR) dan pemerhatian (OBV) kepada standard kualiti. 2. Penyeragaman sistem dokumen di peringkat PPD.
KPI TOV 1.Bilangan ketidakakuran dan pemerhatian 1 NCR 3 OBV 2008 1 NCR 5 OBV 2009 0 NCR 4 OBV 2010 0 NCR 3 OBV
15
30
Pengurusan Kokurikulum
1. Tingkatkan pencapaian sukan permainan 2. Tingkatkan pencapaian sukan olahraga 3. Tingkatkan penyertaan aktiviti kelab
1. Bilangan pasukan sukan peringkat Kebangsaan 2. Bilangan peserta johan peringkat MSSM 3. Pasukan menjadi johan di peringkat Kebangsaan
6.1.2 Tindakan Selepas Penjanaan Strategi Memastikan strategi yang terpilih mampu memupuk rasa kepunyaan (sense of ownership) dan komitmen semua staf Membentangkan draf pertama pelan strategik kepada semua staf untuk disemak Menggunakan penandaarasan untuk mendapat idea/maklumat untuk menjana strategi baru Memastikan penjanaan serta pemilihan strategi berjaya mewujudkan suasana kerja dalam organisasi yang menggalakkan staf berfikir secara kreatif
6.1.3 Kategori Strategi Strategi (S O) mengejar peluang yang sesuai/sepadan dengan kekuatan organisasi Strategi (W O) mengatasi kelemahan untuk mengejar peluang. Strategi (S T) mengenal pasti kaedah bagaimana organisasi menggunakan kekuatan bagi mengurangkan kesan negatif cabaran/ancaman Strategi (W T) mewujudkan pelan pertahanan untuk menghalang kelemahan organisasi daripada diganggu oleh cabaran/ancaman.
LUARAN
PELUANG (OPPORTUNITIES) O1. Menyelaraskan semula dokumen kualiti antara negeri dan daerah. O2. Daftarkan hanya di peringkat Jabatan sahaja dan libatkan ke seluruh daerah. O3. Menggunakan dokumen Bahagian Sekolah sepenuhnya dan menyelaraskan dengan proses kerja di Jabatan. O4. Dokumen yang dibangun mengikut penstrukturan perjawatan baru di Jabatan. CABARAN(THREATS) C1. Mengambil masa yang lama untuk menyelaraskan semula dokumen. C2. Penstrukturan semula di Jabatan menyebabkan dokumen yang akan dibangun tidak sama dengan dokumen asal. C3. Sebaran maklumat dari peringkat atasan ke peringkat bawah kurang berkesan. C4. Peruntukan kewangan untuk Persijilan SIRIM
W+O W2, W4 + O1 ST2 Penyelarasan dokumen untuk kemudahan pada masa akan datang
W+T W3 + C3 ST4- Menyediakan sistem sebaran maklumat yang berkesan agar sistem pengurusan berkualiti diterima secara menyeluruh
ST WT
Ulasan
ST1 Menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang amat tinggu untuk mencapai objektif
6.2 Hubungan antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI, Sasaran dan Strategi (Initiative)
Setiap strategi mesti dapat dihubungkan dengan isu, matlamat, objektif, KPI dan sasaran. Hubungan antara strategi, isu, matlamat, objektif dan sasaran boleh dirujuk seperti di jadual 11
Jadual 11 : Hubungan Antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI. Sasaran dan Strategi Analisis Jurang
BIDANG Pengurusan Berkualiti ISU-ISU STRATEGIK 1.Sistem Pengurusan Berkualiti masih belum mencapai standard MS ISO 9001:2000. MATLAMAT STRATEGIK 1.Meningkatkan kualiti pengurusan mengikut standard MS ISO 9001:2000. OBJEKTIF 1. Mengurangkan bilangan ketidakakuran (NCR) dan pemerhatian (OBV) kepada standard kualiti. 2. Penyeragaman sistem dokumen di peringkat PPD. KPI 1.Bilangan ketidakakuran dan pemerhatian SASARAN TOV 1 NCR 3 OBV 2008 1 NCR 5 OBV 2009 0 NCR 4 OBV 2010 0 NCR 3 OBV STRATEGI (INITIATIVES) ST1 Penyeragama n dokumen dengan Bahagian Sekolah, KPM ST2Penyelarasan dokumen untuk kemudahan pada masa akan datang ST3- Sediakan pasukan khas untuk membina dokumen baru ST4Menyediakan sistem sebaran maklumat yang berkesan agar sistem pengurusan berkualiti diterima secara menyeluruh
15
30
Jadual 12 : Contoh Hubungan Antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI, Sasaran dan Strategi
BIDANG Pengurusan Kurikulum/ Akademik ISU-ISU STRATEGIK Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan prestasi akademik pelajar ke tahap cemerlang Memantapkan pengurusan dan kepimpinan kurikulum SASARAN (2008-2012) OBJEKTIF Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan pengusaan 3M KPI % 5A (UPSR) T 08 50 T 09 55 T 10 60 T 11 65 T 12 70 STRATEGI (Initiatives) Nota : Senaraikan strategi-strategi yang telah dijana melalui C/TOWS matriks DI SINI. Sekurangkurangnya mesti ada EMPAT strategi di sini.
90
95
100
100
100
90
95
100
100
100
Jadual 13 : Contoh Hubungan antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI, Sasaran dan Strategi
ISU-ISU STRATEGIK 1.Pencapaian kokurikulum ditahap minimum MATLAMAT STRATEGIK 1.Meningkatkan pencapaian kokurikulum OBJEKTIF 1.Bilangan kemenangan dalam pertandingan KPI TOV
1.Tahap kejayaan dalam 3 acara sukan
STATEGI (Initiatives)
ST1 Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar ST5 Sediakan pasukan pelapis yang mantap ST4 Menyertai pertandingan anjuran luar ST2 Tingkat minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massa ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti. ST6 Meningkatkan tahap profesional guru
Johan Daerah
Johan Neger i
Kos/ sumber 29000 RM3600 27000 RM 400 Jumlah RM4000 (mesyuarat dan bengkel)
Output Dokumen yang sedia ada di selaraskan semula mengikut proses kerja Bahagian Sekolah, KPM
Pelan Kontigensi Penyelarasan di buat di Pusat Kualiti dan Dokumentasi secara berperingkat
Mesyuarat Penyelarasan 1.Tetapkan tarikh 2.Bincang kos/sumber 3.Penentuan wakil sektor 4.Bentang kertas kerja 5.Agihan tugas 6.Hal-hal lain
Penyediaan surat menyurat Pengesahan wakil sektor Jadual Program / Bengkel Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan Bengkel Penilaian dan pelaporan KPI
1 hari
2 3 4 5 6 7
Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti Urusetia Pusat Kualiti dan Dokumentasi Urusetia Pusat Kualiti dan Dokumentasi Ketua Penolong Pengarah Pusat Kualiti dan Dokumentasi
2 minggu sebelum bengkel 1 minggu sebelum bengkel 1 hari 1 hari 4 hari (Hotel) Seminggu 2 minggu (PKD)
Jadual 11: Contoh Perancangan di Peringkat Panitia Bahasa Melayu (Penulisan & Kefahaman UPSR)
PERINGKAT BIDANG KURIKULUM / AKADEMIK SASARAN (UPSR) (2008-2012) T OV Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan pengusaan 3M % 5A (UPSR) 50 T 08 55 T 09 60 T 10 65 T 11 70 PERINGKAT PANITIA KURIKULUM / AKADEMIK SASARAN (Bahasa Melayu Penulisan) T OV 50 T 08 55 T 09 60 T 10 65 T 11 70
OBJEKTIF
KPI
Strategi A
90
95
100
100
100
Strategi B
90
95
100
100
100
90
95
100
100
100
Strategi C
90
95
100
100
100
OBJEKTIF
KPI T OV
% 5A (UPSR)
50
Strategi A1
90
95
100
100
100
Strategi B1
90
95
100
100
100
90
95
100
100
100
Strategi C1
90
95
100
100
100
Jadual 16: Contoh Pelan Taktikal Pengurusan Kurikulum / Akademik (BM - Penulisan UPSR)
ISU STRATEGIK Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri MATLAMAT STRATEGIK Tingkatkan pencapaian akademik sehingga jauh melepasi pencapaian purat peringkat Kebangsaan dari segi kuantiti dan kualiti OBJEKTIF Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan pengusaan 3M
KPI
Bil
T/jawab
Tempoh
Kos/Sumber
Output/Hasil
KPI
Pelan Kontigen si
Sediakan modulmodul latihan peningkatan kendiri Sediakan modulmodul latihan peningkatan kendiri
Catatan / Status
1.
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
RM 2,000 X 2 kali setahun = RM 4,000 (PIBG) X 4 kali = RM 16,000 (4 Tahun) RM 3,000 X 2 kali setahun = RM 6,000 (PIBG) X4 kali = RM 24,000 (4 Tahun)
55 60 65 70
1. Bilangan pelaksanaan program 2. % A meningkat melalui ujian 3. Jumlah pembelajaran 1. Bilangan pelaksanaan program 2. % mendapay C ke atas meningkat 3. Jumlah pembelajaran
2.
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
Jadual 17: Contoh Pelan Taktikal Pengurusan Kurikulum / Akademik (BM Kefahaman UPSR)
ISU STRATEGIK
Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri
MATLAMAT STRATEGIK
Tingkatkan pencapaian akademik sehingga jauh melepasi pencapaian purat peringkat Kebangsaan dari segi kuantiti dan kualiti
OBJEKTIF
Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan pengusaan 3M
KPI
T 08
55 95
T 09
60 100
T 10
65 100
T 11
70 100
T 08
55 95
T 09
60 100
T 10
65 100
T 11
70 100
90
95
100
100
100
Strategi C1
90
95
100
100
100
B il
1.
T/jawab
Ketua Panitia BM dan semua Guru Mata Pelajaran BM Ketua Panitia BM dan semua Guru Mata Pelajaran BM
Tempoh
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
Kos/Sumber
RM 2,000 X 2 kali setahun = RM 4,000 (PIBG) X 4 kali = RM 16,000 (4 Tahun) RM 3,000 X 2 kali setahun = RM 6,000 (PIBG) X4 kali = RM 24,000 (4 Tahun)
Output/Hasil
55 60 65 70 % A (2008) % A (2009) % A (2010) % A (2011)
KPI
1.Bilangan pelaksanaan program 2.% A meningkat melalui ujian 3.Jumlah pembelajaran 1.Bilangan pelaksanaan program 2.% mendapay C ke atas meningkat 3.Jumlah pembelajaran
Pelan Kontigensi
Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri
Catatan / Status
2.
T 08
T 09
T 10
T 11
T 08
T 09
T 10
T 11
% 5A (UPSR)
50
55
60
65
70
Strategi A2
50
55
60
65
70
% Lulus UPSR
90
95
10
10 0
10 0
Strategi B2
90
95
10
10 0
10 0
90
95
10
10 0
10 0
Strategi C2
90
95
10
10 0
10 0
Jadual 18: Contoh Pelan Taktikal Pengurusan Kurikulum / Akademik (Bahasa Inggeris UPSR)
ISU STRATEGIK
Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri
MATLAMAT STRATEGIK
Tingkatkan pencapaian akademik sehingga jauh melepasi pencapaian purat peringkat Kebangsaan dari segi kuantiti dan kualiti
OBJEKTIF
Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan pengusaan 3M
KPI
T 08
55 95 95
T 09
60 100 100
T 10
65 100 100
T 11
70 100 100
T 08
55 95 95
T 09
60 100 100
T 10
65 100 100
T 11
70 100 100
B il
1.
T/jawab
Ketua Panitia BI dan semua Guru Mata Pelajaran BI
Ketua Panitia BI dan semua Guru Mata Pelajaran BI
Tempoh
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
Kos/Sumber
RM 2,000 X 2 kali setahun = RM 4,000 (PIBG) X 4 kali = RM 16,000 (4 Tahun)
RM 3,000 X 2 kali setahun = RM 6,000 (PIBG) X4 kali = RM 24,000 (4 Tahun)
Output/Hasil
55 60 65 70 % A (2008) % A (2009) % A (2010) % A (2011)
KPI
1.Bilangan pelaksanaan program 2.% A meningkat melalui ujian 3.Jumlah pembelajaran
1.Bilangan pelaksanaan program 2.% mendapay C ke atas meningkat 3.Jumlah pembelajaran
Pelan Kontigensi
Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri
Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri
Catatan / Status
2.
T 08
T 09
T 10
T 11
T 08
T 09
T 10
T 11
% 5A (UPSR)
50
55
60
65
70
Strategi A3
50
55
60
65
70
% Lulus UPSR
90
95
10
10 0
10 0
Strategi B3
90
95
10
10 0
10 0
90
95
10
10 0
10 0
Strategi C3
90
95
10
10 0
10 0
Jadual 19: Contoh Pelan Taktikal Pengurusan Kurikulum / Akademik (Sains UPSR)
ISU STRATEGIK
Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri
MATLAMAT STRATEGIK
Tingkatkan pencapaian akademik sehingga jauh melepasi pencapaian purat peringkat Kebangsaan dari segi kuantiti dan kualiti
OBJEKTIF
Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan pengusaan 3M
KPI
T 08
55
95 95
T 09
60
100 100
T 10
65
100 100
T 11
70
100 100
T 08
55
95 95
T 09
60
100 100
T 10
65
100 100
T 11
70
100 100
% 5A (UPSR)
% Lulus UPSR % Lulus sekurang-kurangnya C semua matapelajaran
B il
1.
T/jawab
Ketua Panitia Sains dan semua Guru Mata Pelajaran Sains Ketua Panitia Sains dan semua Guru Mata Pelajaran Sains
Tempoh
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
Kos/Sumber
RM 2,000 X 2 kali setahun = RM 4,000 (PIBG) X 4 kali = RM 16,000 (4 Tahun) RM 3,000 X 2 kali setahun = RM 6,000 (PIBG) X4 kali = RM 24,000 (4 Tahun)
Output/Hasil
55 60 65 70 % A (2008) % A (2009) % A (2010) % A (2011)
KPI
1.Bilangan pelaksanaan program 2.% A meningkat melalui ujian 3.Jumlah pembelajaran
Pelan Kontigensi
Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri
Catatan / Status
2.
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
THN 08
THN 09
THN 10
THN 11
THN 08
THN 09
THN 10
THN 11
Meningkat kan UPSR dari segi kualiti Meningkat kan UPSR dari segi kuantiti Meningkat kan pengusaa n 3M
% 5A (UPSR)
50
55
60
65
70
Strategi A4
50
55
60
65
70
90
95
100
100
100
Strategi B4
90
95
100
100
100
90
95
100
100
100
Strategi C4
90
95
100
100
100
Jadual 20: Contoh Pelan Taktikal Pengurusan Kurikulum / Akademik (Matematik UPSR)
ISU STRATEGIK
Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri
MATLAMAT STRATEGIK
Tingkatkan pencapaian akademik sehingga jauh melepasi pencapaian purat peringkat Kebangsaan dari segi kuantiti dan kualiti
OBJEKTIF
Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan pengusaan 3M
KPI
T 08
55 95 95
T 09
60 100 100
T 10
65 100 100
T 11
70 100 100
T 08
55 95 95
T 09
60 100 100
T 10
65 100 100
T 11
70 100 100
B il
1.
T/jawab
Ketua Panitia Matematik dan semua Guru Mata Pelajaran Matematik Ketua Panitia Matematik dan semua Guru Mata Pelajaran Matematik
Tempoh
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
Kos/Sumber
RM 2,000 X 2 kali setahun = RM 4,000 (PIBG) X 4 kali = RM 16,000 (4 Tahun) RM 3,000 X 2 kali setahun = RM 6,000 (PIBG) X4 kali = RM 24,000 (4 Tahun)
Output/Hasil
55 60 65 70 % A (2008) % A (2009) % A (2010) % A (2011)
KPI
1.Bilangan pelaksanaan program 2.% A meningkat melalui ujian 3.Jumlah pembelajaran
Pelan Kontigensi
Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri
Catatan / Status
2.
Dua minggu terakhir penggal 1 dan 2 (boleh diuabha suai mengikut keperluan
Nota: *Sasaran peringkat panitia perlulah selaras dan selari dengan sasaran peringkat bidang
PERINGKAT BIDANG SUKAN SASARAN (Permainan) T OV 1 (B) T 08 1 (B) 1 (H) T 09 1(B) 1 (H) 1 (T) T 10 1 (B) 1 (H) 1 (T) 1 (BJ) T 11 1(B) 1 (H) 1 (T) 1 (BJ) 1 (R) Pelan Taktikal (PT) PT11 PT12 PT13 PT14 PT15
Strategi A5
Jadual 21: Contoh Pelan Taktikal Bidang Pengurusan Kokurikulum(Sukan (Permainan) Sambungan
Bi l 1.
Pelan Taktikal (PT) Strategi A5 Brazil Malaysia (PT11) Bintang Seribu Bintang (PT12) Pasukan Servis Kuda (PT13) Pasukan Wanita Besi (PT14) All Black Malaysia (PT15)
T/jawab
Tempoh
Output/ Hasil Mempertaha nkan Juara Kebangsaan dari 2007 Juara Kebangsaan mulai 2008 Juara Kebangsaan mulai 2009 Juara Kebangsaan mulai 2010 Juara Kebangsaan mulai 2011
KPI
Pelan Kontigensi Jurulatih gantian yang berkaliber Jurulatih gantian yang berkaliber Jurulatih gantian yang berkaliber Jurulatih gantian yang berkaliber Jurulatih gantian yang berkaliber
Catata n / Status
Setiap petang 5 kali seminggu Setiap petang 5 kali seminggu Setiap petang 5 kali seminggu Setiap petang 5 kali seminggu Setiap petang 5 kali seminggu
1.Frekuensi latihan 2.Bilangan kemenangan pertandingan peringkat Kebangsaan 1.Frekuensi latihan 2.Bilangan kemenangan pertandingan peringkat Kebangsaan 1.Frekuensi latihan 2.Bilangan kemenangan pertandingan peringkat Kebangsaan 1.Frekuensi latihan 2.Bilangan kemenangan pertandingan peringkat Kebangsaan 1.Frekuensi latihan 2.Bilangan kemenangan pertandingan peringkat Kebangsaan
2.
RM 5,000.00
3.
RM 5,000.00
4.
RM 5,000.00
5.
RM 5,000.00
Pelan Taktikal
Strategi 1 : Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar
Bi l
1.
Program / Projek Klinik permainan oleh tenaga pengajar luar (ibu bapa)
Tanggungja wab
GPK KOKO
Tempoh / Hari
Sepanjang Tahun
Kos / Sumber
RM 200 (PIBG/ADU N)
Output Pelajar dan guru mendapat input yang lebih daripada klinik yang dijalankan Profesionalis me guru meningkat
KPI Bilangan kejayaan yang ditempadi peringkat zon, negeri dan kebangsaan Bilangan guru yang mahir meningkat
Pelan Kontigensi
Klinik permainan oleh tenaga pengajar luar (Kawankawan)
2.
GPK KOKO
MSN
Pelan Operasi
Pelan Operasi 1 Nama Projek : Klinik Hoki oleh tenaga pengajar luar (ibu bapa) Rasional : Mendedahkan guru dan murid akan kemahiran dan teknik permainan yang lebih berkualiti Objektik : Mencapai kejayaan di peringkat kebangsaan mencapai wajaran 6 : 4 : 2 pada tahun semasa Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Hari Sabtu minggu kedua dan keempat mengikut kesesuaian Kumpulan Sasaran : Guru penasihat permainan hoki dan murid-murid yang terlibat BIL PROSES KERJA 1.Mesyuarat Jawatankuasa 2.Tetapkan tarikh 3.Bincang kos/sumber 4.Penentuan jurulatih 5.Bentang kertas kerja 6.Lantik AJK 7.Agihan Tugas 8.Hal-hal lain Surat menyurat 1.Jemputan jurulatih Pengesahan kehadiran jurulatih melalui telefon Jadual Program Menyediakan insentif kepada jurulatih Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan Penilaian dan pelaporan KPI 1.Bilangan kemenangan dalam pertandingan 2.Bilangan guru yang mahir dalam permainan hoki TANGGUNGJAWAB TEMPOH
1.
1 hari
2. 3. 4. 5. 6. 7.
S/U Sukan S/U Sukan S/U Sukan S/U Sukan Jawatankuasa tempat Jawatankuasa Guru Penasihat S/U Sukan
1 bulan sebelum klinik 1 minggu sebelum klinik 3 hari 3 hari 1 hari Sabtu ke-2 dan ke4 Sepanjang tahun Jurulatih dalaman
8.
2.
Pihak pengurusan atasan menjadi begitu asyik atau leka dengan masalah semasa yang telah mereka habiskan dan sehingga tidak ada masa untuk melakukan perancangan jangka masa panjang dan prosesnya telah menjadi sebati di kalangan pihak pengurus dan stafnya.
Gagal untuk membina misi organisasi yang sesuai dan baik, sebagai asas bagi pembinaan perancangan jangka panjang. Gagal untuk melakukan andaian yang sepatutnya terhadap personel-personel yang perlu terlibat dalam proses perancangan.
3.
4.
5.
Gagal untuk menggunakan apa yang dirancang dalam perancangan strategik sebagai satu piawaian (standards) untuk mengukur prestasi pengurusan organisasi.
6.
Gagal untuk membina iklim dalaman organisasi yang sesuai dan menggalakkan setiap ahli berfikir secara kreatif dan tidak menghalang kepada perancangan yang sistematik. Menganggapkan bahawa perancangan strategik yang komprehesif ini adalah sesuatu yang berasingan dari keseluruhan proses pengurusan lain dalam organisasi. Memasukkan terlalu banyak perkara formaliti ke dalam sistem yang mana ianya kurang fleksibiliti, kelonggaran, simplisiti dan menghalang kepada kreativiti. Pihak pengurusan atasan gagal untuk menyemak atau mengenal pasti jabatan atau bahagian manakah yang perlu dibina perancangan jangka panjang .
7.
8.
9.
10. Pihak pengurusan atasan menolak mekanisma perancangan formal tetapi lebih yakin hanya kepada membuat keputusan secara intuitif yang mana akan menimbulkan konflik dengan perancangan formal.
reNungAn
if you plan you are planning to success, and if you fail to plan you are planning to fail
reNungAn
if we cant measure, we cant manage, if we cant manage, we cant change, if we cant change, we cant improve and if we cant improve, we cant success