Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 1K tayangan

    Metode Diskusi Dan Teknik Persidangan

    Diunggah oleh

    Abdul Wahab

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Metode Diskusi Dan Teknik Persidangan

    Diunggah oleh

    Abdul Wahab
    1K tayangan7 halaman

    Judul Asli

    METODE DISKUSI DAN TEKNIK PERSIDANGAN.docx

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
    1K tayangan7 halaman

    Metode Diskusi Dan Teknik Persidangan

    Diunggah oleh

    Abdul Wahab

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
    dari 7

    METODE DISKUSI DAN TEKNIK PERSIDANGAN

    I.

    PENGERTIAN DISKUSI
    Diskusi adalah sebuah interaksi komunikasi antara dua orang atau lebih/kelompok. Biasanya
    komunikasi antara mereka/kelompok tersebut berupa salah satu ilmu atau pengetahuan dasar
    yang akhirnya akan memberikan rasa pemahaman yang baik dan benar. Diskusi bisa berupa
    apa saja yang awalnya disebut topik. Dari topik inilah diskusi berkembang dan
    diperbincangkan yang pada akhirnya akan menghasilkan suatu pemahaman dari topik tersebut.

    1.1. Persyaratan Diskusi

    Berkomunikasi dalam kelompok dengan catatan :


    Tata tertib tidak ketat, setiap orang diberi kesempatan berbicara, Kesediaan untuk
    berkompromi

    Bagi peserta diskusi :


    Pengertian yang menyeluruh tentang pokok pembicaraan, Sanggup berpikir bebas dan
    lugas, Pandai mendengar, menjabarkan dan menganalisa, Mau menerima pendapat orang
    lain yang benar, Pandai bertanya dan menolak secara halus pendapat lain.

    Bagi pemimpin diskusi :


    Sikap hati-hati,cerdas,tanggap, Pandai menyimpulkan, Sikap tidak memihak

    1.2. Pola-pola Diskusi

    Prasarana
    Penyajian bahan pokok oleh satu atau beberapa orang pembicara dengan prasaran tertulis
    (makalah, kertas kerja), Tanggapan terhadap bahan pokok oleh pembicara lain (penyanggah
    / pembahas) Tanggapan peserta diskusi (forum) terhadap bahan pokok

    Ceramah
    Seorang / lebih penceramah menguraikan bahan pokok, Tanggapan, sanggahan atau
    pertanyaan dari forum untuk meminta penjelasan yang lebih teliti.

    Diskusi Panel
    Bahan pokok disajikan oleh beberapa panelis. Panelis meninjau masalah dari segi tertentu,
    Tanggapan, sanggahan atau pertanyaan forum untuk meminta penjelasan dari panelis.

    Brainstorming
    Bahan pokok yang dipersiapkan ditawarkan kepada peserta diskusi oleh pimpinan, Tiap
    peserta diminta pendapat dan gagasannya. Sebanyak mungkin orang diajak bicara dan setiap
    ide dicatat, Berbagai ide disimpulkan dan ditarik benang merahnya. Kesimpulan ini
    kemudian dijadikan kerangkan pembicaraan dan pembahasan lebih lanjut.

    II.

    PENGERTIAN PERSIDANGAN

    Persidangan : pertemuan formal organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya
    untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah ketetapan. Keputusan dari
    persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen organisasi selama belum diadakan
    perubahan atas ketetapan tersebut. Ketetapan ini sifatnya final sehingga berlaku bagi yang
    setuju ataupun yang tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan berlangsung.
    1.Bentuk-Bentuk Persidangan
    A. Ditinjau dari Jenis Peserta
    Rapat Bidang, Rapat Pengurus, Rapat Panitia, Rapat Dewan, Sidang Komisi, Sidang
    Parlemen dll
    B. Ditinjau dari Jenis Keputusan
    MUBES, Muktamar, MUSANG, MUSDA, MUSCAB, Rapat Internal, Pleno dsb.
    C. Ditinjau dari Waktu Pelaksanaan
    Rapat Harian, Rapat dwimingguan, Rapat Bulanan, dsb

    2. Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan


    Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persidangan adalah : Tempat, Ruangan, Waktu, Agenda
    Acara, Perlengkapan/Peralatan, Peserta, Tatib, Pimpinan Sidang, Keputusan/Kesimpulan
    Sidang. Sebuah persidangan dapat berjalan jika terdapat beberapa hal sebagai berikut :
    Terdapat permasalahan, Terdapat peserta sidang yang sesuai quorum, Adanya petugas
    persidangan terutama pimpinan siding, Tersedianya kelengkapan sidang yang memadai,
    Terdapat draft atau kesepakatan tekhnis pra-persidangan seperti konvensi ketukan palu,
    Terdapat keputusan.
    3.Bentuk-Bentuk Sidang
    Adapun beberapa bentuk siding yaitu : Melingkar, Kabinet, Segi Tiga, Bentuk U,
    4. Perangkat Persidangan
    1. Peserta
    Hak Peserta

    Hak bicara, hak suara, hak memilih, hak dipilih,


    Kewajiban Peserta

    Menaati tata tertib persidangan dan menjaga ketenangan dan harmonisasi


    2. Peninjau
    Hak Peninjau

    Hak bicara
    Kewajiban Peninjau

    Menaati tata tertib persidangan dan menjaga ketenangan dan harmonisasi

    5. Pimpinan Sidang/Presidium Sidang

    Pimpinan sidang dipilih dari dan oleh peserta, bertugas untuk memimpin dan mengatur
    jalannya persidangan, berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan
    6. Materi sidang
    adalah materi/konsep permasalahan yang akan dibahas didalam persidangan. Materi ini
    merupakan rangkuman dari beberapa pokok-pokok permasalahan yang ada dalam tubuh
    organisasi tersebut.
    7. Palu Sidang
    Aturan Ketukan Palu

    Satu kali ketukan;


    Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang, Mengesahkan keputusan poin-perpoin
    (keputusan sementara), Memberi peringatan pada peserta agar tidak gaduh, Menskors dan
    mencabut kembali skorsing yang waktunya tidak terlalu lama sehingga peserta tidak perlu
    meninggalkan tempat sidang, Mencabut kembali/membatalkan ketukan terdahulu yang
    dianggap keliru.

    Dua kali ketukan;


    Menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama (ishoma, lobying)

    Tiga kali ketukan;


    Membuka/ menutup sidang atau acara resmi, Mengesahkan keputusan final/ akhir hasil
    sidang

    8. Qorum dan Pengambilan Keputusan

    Persidangan dinyatakan qorum apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 1/3 n + 1 dari


    peserta yang terdaftar pada OC
    Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat, dan jika tidak berhasil diambil
    melalui suara terbanyak
    Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara seimbang maka
    dilakukan lobying sebelum dilakukan pemungutan suara ulang
    9. Etika Dalam Persidangan
    Dalam persidangan dibutuhkan beberapa etika untuk :

    Menekan kemunculan pendapat yang bersifat subjektif

    Menghindari timbulnya masalah baru

    Menjaga agar proses persidangan tetap pada garis penyelesaian masalah, bukan adu
    argumen.
    Melahirkan keputusan yang dapat dipertanggungjawabkan semua peserta sidang
    Demi kenyamanan bersidang
    Hakekat Etika : adalah mencakup tata cara berinteraksi yang sopan, serta menjalankan
    Tekhnik dalam Persidangan.
    10. Istilah-Istilah Dalam Persidangan
    Pending adalah menghentikan sidang sejenak dikarenakan terdapat kendala tekhnis atau
    prinsip.
    Contoh ; makan, shalat, kebakaran dsb.
    Skorsing adalah menghentikan sidang sejenak untuk melakukan lobying, dikarenakan
    sulitnya mencapai kesepakatan antar peserta sidang yang berseteru.
    Lobying, merupakan proses diskusi antar peserta sidang diluar pengaturan pimpinan sidang.

    Pencerahan, merupakan upaya seorang peserta sidang untuk meluruskan kesalahfahaman


    yang terjadi antara peserta sidang yang lain.
    Voting, merupakan prosesi pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak setelah jalan
    musyawarah mengalami kebuntuan.
    Quorum merupakan syarat sebelum persidangan dimulai, agar keputusan dapat dianggap sah.
    Interupsi, yaitu memotong pembicaraan orang lain. Dalam interupsi dibagi menjadi beberapa
    yaitu :
    a. Interupsi Poin of Order
    Dilakukan jika terdapat disfungsi peserta sidang (termasuk petugas sidang) yang dianggap
    mengganggu jalannya persidangan.
    b. Interupsi Poin of Clarification
    Dilakukan jika terdapat penyampaian pendapat atau informasi yang butuh klarifikasi.
    c. Interupsi Poin of Information
    Dilakukan untuk menyampaikan informasi tambahan yang dianggap membantu maupun
    informasi yang sifatnya tehnis.
    d. Interupsi Poin of Personal Previllage
    Dilakukan jika terdapat pendapat yang terlalu menyudutkan pihak tertentu, diluar substansi
    permasalahan
    PERBEDAAN ANTARA SIDANG DENGAN DISKUSI
    1. Waktu Perencanaan (Sidang terencana sedangkan diskusi lebih bersifat insidental)
    2. Jenis dan Kuantitas Peserta (Sidang harus memenuhi syarat-syarat sahnya sidang)
    3. Materi (sidang terdiri dari 1 jenis materi, sedangkan diskusi tidak terbatas)
    4. Kekuatan hukum. (Sidang lebih memiliki kekuatan hukum)

    Anda mungkin juga menyukai