Tracer
Tracer
Tracer
Petunjuk keluar (Outguide/tracer) adalah suatu alat yang penting untuk mengawasi
penggunaan rekam medis. Dalam penggunaannya “Petunjuk Keluar” ini diletakkan sebagai
pengganti pada tempat map-map rekam medis yang diambil (dikeluarkan) dari rak
penyimpanan. Petunjuk keluar tetap berada di rak tersebut, sampai map rekam medis yang
diambil/dipinjam kembali.
Petunjuk keluar yang dipakai berbentuk kartu yang dilengkapi dengan kantong tempel
tempat menyimpan surat pinjam/bon peminjaman rekam medis. Petunjuk keluar ini dapat
diberi warna, yang maksudnya untuk mempercepat petugas melihat tempat-tempat
penyimpanan kembali map-map rekam medis yang bersangkutan.
Contoh:
Bagi berkas rekam medis yang keluar dari tempatnya karena dipinjam bagian/unit lain, maka
diperlukan tracer sebagai pengganti dan menunjukkan kearah mana berkas rekam medis itu
akan dikirim/diperlukan, data kertas tracer terdiri dari dua/beberapa bagian antara lain:
1. Tidak untuk pelayanan pengobatan pasien:
- No. rm
- Nama pasien
- Nama peminjam
- Tanggal dan jam dipinjam
- Tanggal dikembalikan
- keterangan
2. Data untuk palayanan pasien praktek dokter poliklinik diambil copy/lembar kedua dari
slip pendaftaran pasien rawat jalan
3. Untuk pasien rawat inap
a. No. rm
b. Nama pasien
c. Nama peminjam
d. Tanggal dan jam masuk perawatan
e. Ruang perawatan
f. keterangan
Tracer (out guide) tetap berada pada posisinya sampai berkas rekam medisnya
kembali.
Tgl &
No. Nama Tgl & jam Nama TTD TTD
No jam keterangan
RM pasien dikembalikan peminjam Peminjam Petugas
dipinjam
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
No. RM :
Nama Pasien :
Tgl. Lahir :
Tgl. Dipinjam :
Tgl. Dikembalikan :
Nama Peminjam :
Tujuan Keluar DRM :
TTD PEMINJAM
BON PEMINJAMAN REKAM MEDIS RS TK IV 02.07.04
No. RM :
Nama Pasien :
Tgl. Lahir :
Tgl. Dipinjam :
Tgl. Dikembalikan :
Nama Peminjam :
Tujuan Keluar DRM :
TTD PEMINJAM