NAMA / NIM / OFFERING : CHRISTINE APRIYANI / 150341600023 / A

ANALISIS SWOT DAN RPS

Analisis SWOT dalam Pendidikan
Analisis SWOT dapat didefinisikan dengan suatu identifikasi berbagai faktor secara
sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang
dapat memaksimalkan kekuatan (strenghts) dan peluang (opportunities), akan tetapi secara
bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weakness) dan ancaman (threats). Ada beberapa
tahapan dan langkah yang harus ditempuh dalam melakukan analisis SWOT, antara lain:
Langkah pertama, identifikasi kelemahan (internal) dan ancaman (eksternal, globalisasi) yang
paling urgen untuk diatasi secara umum pada semua komponen pendidikan. Langkah kedua,
identifikasi kekuatan (internal) dan peluang (eksternal) yang diperkirakan cocok untuk
mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi pada langkah pertama. Langkah
ketiga, lakukan analisis SWOT lanjutan setelah diketahui kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman dalam konteks sistem manajemen pendidikan. Langkah keempat, rumuskan strategi-
strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk
pemecahan masalah, perbaikan dan pengembangan lebih lanjut. Langkah kelima, tentukan
prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan disusun suatu rencana tindakan untuk
melaksanakan program penanganan. Dengan analisis SWOT tersebut diharapkan lembaga
pendidikan dapat melakukan langkah-langkah strategis. .Setelah melakukan analisis SWOT,
berikutnya adalah melakukan langkah-langkah strategis sebagaimana dapat dibagankan
sebagai berikut:
1. Kekuatan
Faktor-faktor kekuatan dalam lembaga pendidikan adalah kompetensi khusus atau
keunggulan-keunggulan lain yang berakibat pada nilai plus atau keunggulan komparatif
lembaga pendidikan tersebut. Hal ini bisa dilihat jika sebuah lembaga pendidikan harus
memiliki skill atau keterampilan yang bisa disalurkan bagi perserta didik, lulusan terbaik/hasil
andalan, maupun kelebihan-kelebihan lain yang membuatnya unggul bagi pesaing-pesaing
serta dapat memuaskan steakholder maupun pelanggan (peserta didik, orang tua, masyarakat
dan bangsa).
2. Kelemahan
Segala sesuatu pasti memiliki kelemahan adalah hal yang wajar tetapi yang terpenting
adalah bagaimana sebagai penentu kebijakan dalam lembaga pendidikan bisa meminimalisir
kelemahan-kelemahan tersebut atau bahkan kelemahan tersebut menjadi satu sisi kelebihan
yang tidak dimiliki oleh lembaga pendidikan lain. Kelemahan ini bisa kelemahan dalam sarana
dan prasarana, kualitas atau kemampuan tenaga pendidik, lemahnya kepercayaan masyarakat,
tidak sesuainya antara hasil lulusan dengan kebutuhan masyarakat atau dunia usaha dan
industri dan lain-lain.
3. Peluang
Peluang adalah suatu kondisi lingkungan eksternal yang menguntungkan bahkan menjadi
formulasi dalam lembaga pendidikan. Formulasi lingkungan tersebut misalnya: (1)
kecenderungan penting yang terjadi dikalangan peserta didik. (2) identifikasi suatu layanan
pendidikan yang belum mendapat perhatian. (3) perubahan dalam keadaan persaingan. (4)
hubungan dengan pengguna atau pelanggan dan sebagainya.
4. Ancaman
Ancaman merupakan kebalikan dari sebuah peluang, ancaman meliputi faktor-faktor
lingkungan yang tidak menguntungkan bagi sebuah lembaga pendidikan. Jika sebuah ancaman
tidak ditanggulangi maka akan menjadi sebuah penghalang atau penghambat bagi maju dan
peranannya sebuah lembaga pendidikan itu sendiri. Contoh ancaman tersebut adalah: minat
peserta didik baru yang menurun, kurangnya kepercayaan masyarakat terhadap lembaga
pendidikan tersebut dan lain-lain.
Contoh dari Analisis SWOT dalam Lembaga Pendidikan
Berbagai contoh analisis SWOT dalam lembaga pendidikan, diantaranya:
a. Kekuatan:
- Knowledge atau kepakaran yang dimiliki - Lulusan yang dihasilkan
- Lokasi tempat lembaga pendidikan berada - Kualitas lulusan atau proses
b. Kelemahan:
- Kurangnya pengetahuan sosialisasi lembaga pendidikan.
- Lulusan yang tidak dapat dibedakan dengan lulusan lembaga pendidikan / lembaga
pendidikan lain.
- Lokasi lembaga pendidikan yang terpencil
- Kualitas lulusan yang jelek dan reputasi yang buruk
c. Peluang:
- Lembaga yang terus berkembang dan pendidikan merupakan kebutuhan bagi masyarakat.
- Adanya pendidikan berbasis internasional
- Peluang karena lembaga pendidikan yang tidak sanggup memenuhi permintaan
masyarakat.
d. Ancaman :
- Adanya lembaga pendidikan Islam baru di area yang sama
- Persaingan harga dengan lembaga pendidikan lain.
- Lembaga pendidikan lain mengeluarkan lulusan baru yang inovativ
- Lembaga pendidikan lain memegang pangsa pasar terbesar

Rencana Pengembangan Sekolah (RPS)

RPS adalah sebuah dokumen perencanaan yang dibuat oleh “sekolah” untuk mengadakan
perubahan fisik dan nonfisik sekolah dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan sekolah.
Sistem Perencanaan Sekolah adalah satu kesatuan tata cara perencanaan sekolah untuk
menghasilkan rencana-rencana sekolah (RPS) dalam jangka panjang, jangka menengah, dan
tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara sekolah dan masyarakat (diwakili oleh
komite sekolah). Perbedaan antara satu dengan lainnya adalah:
1. RPS Jangka Panjang adalah dokumen perencanaan sekolah untuk periode 20 (dua
puluh) tahun.
2. RPS Jangka Menengah (Rencana Strategis) adalah dokumen perencanaan sekolah
untuk periode 5 (lima) tahun.
3. RPS Tahunan adalah dokumen perencanaan sekolah untuk periode 1 (satu) tahun.
Pengembangan program sekolah hendaknya dilakukan melalui penahapan yang
sistematis dengan langkah-langkah yang dapat di pertanggungjawabkan, baik secara akademik,
yuridis,maupun sosial. Pengembangan program sekolah juga harus mempertimbangkan potensi
dan kemampuan sekolah, sejauh mana kekuatan sekolah dan lingkungan mendukung
keterlaksanaannya program, dan terdapat ancaman atau hambatan dalam pelaksanaan nantinya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengembangan perencanaan program bagi sekolah
potensial adalah :
1. Secara ideal. RPS memiliki dua jenis, yaitu RPS untuk jangka panjang (diatas lima
tahun) dan menengah (lima tahun) disebut dengan rencana strategis dan RPS jangka
pendek (satu tahun) disebut rencana operasional.
2. Prosedur pembuatan RPS mengacu pada langkah-langkah yang digunakan dalam
pembuatan RPS, demikian juga dalam proses pembuatannya.
3. Secara substansi, isi perencanaan program yang dikembangkan dalam RPS disesuaikan
dengan kondisi dan kebutuhan sekolah masing-masing, tetapi tetap mengacu pada
aspek-aspek SNP.
4. Pengembangan program sekolah
PERTANYAAN DAN JAWABAN
1. Bagaimana kriteria dari suatu perencanaan pengembangan dapat dikatakan baik?
Jawab: Suatu perencanaan pengembangan dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria
sebagai berikut:
1. Keluasan, cakupan, dan ketajaman analisis lingkungan srategis sekolah
2. Keluasan, cakupan, dan ketajaman analisis siuasi pendidikan sekolah saat ini
3. Kualias dan kuantias sittuasi pendidikan sekolah yang diharapkan
4. Analisis kesenian
5. Kelengkapan elemen Renstra
6. Cakupan jenis perencanaan (pemerataan, kualitas, efisiensi, relevansi, dan kapasitas)
7. Kemanfaatan serta kesesuain Renstra dan Renop dengan permasalahan pendidikan
8. Kelayakan strategi implementasi Rensra dan Renop
9. Kelayakan rencana monitoring dan evaluasi
10. Kecukupan, kemutakhiran, dan kerelevansian data
11. Kelayakan anggaran antara rencana pendidikan, pendapatan dan rencana belanja
12. Tingkat partisipasi dan keinklusifan unsur-unsur yang terkait dengan perencanaan
13. Sustainabilitas SDM, EMIS, dana pendukung, dsb.
14. Sistem, proses/prosedur dan mekanisme penusunan RPS
15. Kelengkapan elemen Renop

DAFTAR PUSTAKA
Akdon, 2007. Stategic Management for Education Management (Manajemen Strategik
Untuk Manajemen Pendidikan), Bandung; Alfabeta.
David, Fred R. 2006. Manajemen Strtegis Konsep, terj. Ichan Setiyo Budi, Jakarta: Salemba
Empat
Depertemen pendidikan Nasional, 2008, Kamus Besar Indonesia, Jakarta:Pusat Bahasa,