FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan keuangan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Eselon I :

Eselon IIa :

Eselon IIb : Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Eselon III : Sekertaris

Eselon I V :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS

SEKERTARIS

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN

KEPEGAWAIAN & PERENCANAA &
UMUM KEUANGAN
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan urusan Perencanaan dan Keuangan Lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa sesuai prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk tercapainya target waktu dan kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun dan merencanakan program kerja kegiatan Bagian
Perencanaan dan keuangan berdasarkan program kerja Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu
2. Menyusun konsep rencana kegiatan.
3. Mendiskusikan konsep rencana kegiatan dengan bawahan.
4. Menetapkan rencana kegiatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas subbag
perencanaan dan keuangan
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan sub bag
perencanaan dan keuangan setiap saat sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan tertib dan lancar
Tahapan :
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada sekretaris untuk
menentukan solusi terbaik
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami

d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis program dan kegiatan

sesuai dengan tugas dan tanggung jawab untuk menghasilkan usulan
program yang sesuai dengan Rencana Strategis
Tahapan :
1. Menghipun usulan program dan kegiatan dari masing-masing bidang
di lingkup DPMD
2. Meneliti dan mengoreksi setiap usulan program
3. Mengumpulkan rencana usulan program untuk diserahkan kepada
pimpinan.

e. Menyiapkan pelaksanaan pengusulan program kegiatan kedalam

Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan plafon
Anggaran Sementara (PPAS) berdasarkan peraturan dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaranpelaksanaan tugas
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang terkait
2. Mengumpulkan bahan
3. Menyusun konsep
4. Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan
lebih lanjut
 5. Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6. Finalisasi konsep

f. Menyusun rencana anggaran belanja langsungdan belanja tidak

langsung berupa Rencana Kerja Anggaran (RKA)dan perubahan RKA
sertarancangan Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA) sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab agar tercapai tujuan anggaranyang efisien
dan efektif
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan mempelajari disposisi
pimpinan
2. Mempelajari dan menganalisausulan program dan kegiatan dari
masing-masing bidang
3. Menyusun konsep rencana anggaran dengan melihat skala prioritas
4. Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat
arahan lebih lanjut
5. Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6. Finalisasi konsep

g. Menyiapkan pelaksanaan penatausahaan keuangan pemantauan dan

evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan sesuai dengan aturan yang
berlaku agar tercapai anggaran yang efektif dan akuntabel
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang terait
2. Menyiapkan dan memfasilitasi pelaksanaan penatausahaan keuangan
pemantauan,dan evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan
3. Memeriksa penerimaan.pengeluaran,pertanggung jawaban dan
pembukuan pada buku kas umum sesuai DPA

h. Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi (SAI).

Tahapan :
1. Menugaskan tim penyusun Laporan keuangan untuk melaksanakan
SAI tingkat unit DPMPD.
2. Meneliti dan mengoreksi laporan hasil pelaksanaan SAI DPMPD,
memaraf, dan menyampaikan kepada DPMPD.

i. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan dokumen pelaporan termasuk

didalamnya penyusunan Renstra, Renja, RKA, dan LAKIP DPMPD.
Tahapan :
1. Mempelajari Renstra, Renja, RKA, dan LAKIP tahun lalu dan tahun
berjalan;
2. Membahas penyusunan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKA,
PK dan Lakip bersama para Kepala bidang dan sub bagian;
3. Meneliti dan mengoreksi serta menyampaikan bahan masukan
Renstra, Renja, RKA, dan Lakip ke pimpinan.

j. Melakukan Pengawasan terhadap Buku Kas pada Bendahara

Pengeluaran DPMPD setiap akhir bulan.
Tahapan :
1. Melakukan pengujian terhadap Buku Kas pada Bendahara
Pengeluaran DPMPD,
2. Meneliti hasil pengujian terhadap Buku Kas pada Bendahara
Pengeluaran DPMD.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik

lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya.
 Tahapan :
1. Menerima perintah
2. Melaksanakan perintah
3. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Kepala Badan Sebagai bahan penyusunan
rencana kegiatan sub bag
perencanaan dan keuangan

2. Peraturan Perundanagan mengenai Acuan dalam penyusunan

perencanaan dan keuangan; dokumen perencanaan dan
keuangan

3. Renstra usulan program masing Persiapan bahan penyusunan

masing bidang dan disposisi rencana strategis program dan
pimpinan kegiatan bidang

4. Dokumen tahun lalu yang disposisi Persiapan pelaksanaan

pimpinan penyusunan progran dan
kegiatan seksi kedalam Rencana
Kerja Perangkat Daerah(RKPD)
serta Prioritas Plapon Anggaran
Sementara (PPAS)

5. RKA dan DPA Tahun Lalu Menyusun Rencana Anggran

belanja langsung dan tidak
langsung berupa Rencana Kerja
Anggaran (RKA) dan perubahan
(RKA)serta rancangan Dokumen
Pelalksanaan Anggaran (DPA)

6. Juknis dan Disposisi pimpinan Penyiapan pelaksanaan penata

usahaan keuangan

7 Rencana Sistim AkutansiInstansi Persiapan Pelaksanaan Dokumen

(SAI) Pelaporan LRA Neraca
Dan laporan keuangan lainnya

8 Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi dan

melaporkan tugas di lingkungan
sub bag perencanaan dan
keuangan

9 SOP/JUKNIS/Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan

lainnya
8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun Pedoman dalam pelaksanaan tugas
2003 tentang Keuangan Negara.
2. Undang-Undang Nomor 32Tahun Pedoman dalam pelaksanaan tugas
2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara.
3. Undang-Undang No. 33 Tahun 2004 Pedoman dalam pelaksanaan tugas
tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah.
4. Undang-Undang Nomor 28 Tahun Pedoman dalam pelaksanaan tugas
2009 tentang Pajak Daerah dan
Retribusi Darah;
5. Perda Kabupaten Maros No.2 Tahun Pedoman dalam pelaksanaan tugas
2015 tentang Perencanaan dan
penganggaran terpadu kab.Maros
6. Perda Kabupaten Maros No. 16 Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Tahun 2010 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah
Tahun Anggaran 2011.
7. Peraturan Bupati Maros No. 12 Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Tahun 2011 tentang sistem dan
prosedur pengelolaan keuangan
daerah Tahun Anggaran 2011.
8. Standar Biaya Umum Kabupaten Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Maros.
9. Standarisasi Harga Satuan Barang Pedoman dalam pelaksanaan tugas
dan Jasa Lingkup Pemerintah
Kabupaten Maros.
10. Kalkulator Penunjang dalam pelaksanaan tugas
11. ATK Penunjang dalam pelaksanaan tugas
12 Komputer/Leptop Penunjang dalam pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Rencana Kegiatan Sub Bag Dokumen
perencanaan dan keuangan

2. Tugas terbagi habis Kegiatan

 3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dokumen

Dan perubahan RKA serta
rancangan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA)

5. Rencana Strategis,program dan Dokumen

kegiatan Seksi

6. Rencana Kerja Perangkat Daerah Dokumen

(RKPD) seta prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara (PPAS)

7. LAKIP/LKPD/LPPD dan laporan Dokumen

lainya

8. Siapnya pelaksanaan penata Kegiatan

usahaan keuangan pemantauan
dan evaluasi pelaksanaan
administrasi keuangan
9. Rencana Kerja (RENJA) Laporan Dokumen
Kinerja(LAPKIN)

10 Laporan Evaluasi Laporan

.
Laporan pelaksanaan tugas Laporan
11
. Tugas Kedinasan lain kegiatan
12
.

10. Tanggung Jawab:

1. Kebenaran atas usul, saran, dan pendapat yang diajukan;
2. Kebenaran konsep dan paraf/tandatangan surat dan laporan;
3. Kebenaran atas konsep RKA DPMPD;
4. Keakuratan data perencanaan dan keuangan
5. dan pelaporan keuangan
6. Mengajukan usul penunjukan KPA, PPK, Pejabat Pengadaan Barang dan
Jasa, Bendahara Pengeluaran, SPK BPMPD;
7. Terlaksananya pencairan Dana
8. Kelancarandalam pelaksanaan tugas
9. Kebenaran atas konsep LRA, Neraca dan Catatan atas Laporan Keuangan
DPMPD.
11. Wewenang:
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sub bag perencanaan dan
keuangan
2. Mengoreksi dan memaraf/menandatangani surat dan laporan;
3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
 4. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepad
5. Menegur dan mengajukan hukuman kepada bawahan yang
melakukanpelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki
6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan
7. Meminta petunjuk kepada pimpinan

11. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Sekretaris DPMPD Sekretariat DPMPD Menerima Tugas, Pengarahan,
dan Mengajukan usul,Saran,
dan pendapat mengenai
pelaksanaan Tugas.

2. Kepala Dinas DPMD Koordinasi

3. Kela Badan BAPPEDA Koordinasi Pelaksanaan Tugas.

Penyusunan Perencanaan
4. Kepala Dinas Pengelola DPKD Pencairan Dana dan
Keuangan Daerah Pelaksanaan Tugas.

5 Kasubdit Anggaran DPKD Pengelolaan Anggaran

. Pengelolaan laporan
6. Kasubdit Verifikasi dan DPKD
Pelaporan Pelaksanaan Tugas.

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Panas

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan Memadai

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada getaran

12.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan Kompleksitas pekerjaan

2.

13. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I/III.d
b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV

2) Teknis : ......................Diklat Teknis Pengelolaan Keuangan.

d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan di bidang Keuangan;
- Kebijakan, proses dan Prosedur;
- Perencanaan dan Organisasi;

f. Keterampilan kerja : mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
4) N : Bakat Numerik

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau pertimbangan pribadi.
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
4) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
5) Kempuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
i. Minat Kerja :
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.
 2) 2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan
teknik.
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & Teratur.

j. Upaya Fisik :............................................................................

1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
k. Kondisi Fisik :............................................................................
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data

D1 = Mengkoordinasikan Data
D2 = Menganalisis Data
D3 = Menyusun Data
D4 = Mennghitung Data
D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
O0 = Menasehati

14. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Dokumen RENSTRA 1 2400 MENIT

2. Dokumen LAKIP 1 2400 MENIT

3. Dokumen RKA/DPA 1 2400 MENIT

4. Dokumen RENJA 1 2400 MENIT

5. Dokumen LAPORAN 12 2400 MERNIT

KEUANGAN
15. Butir Informasi Lain :
....................................................................................................................

....................................................................................................................

Maros 23 Maret 2017

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat

Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat Kepala Sub Bagian
Perencanaan
Dan Desa dan Keuangan

(Drs. EK.H. MUSTAFAH.MM) (HJ.MARDIANI.S.Sos )

N I P :19581231 198603 1 174 N I P :19670626 199503 2 003
Pangkat:Pembina Utama Muda Pangkat: