Kuisioner ANJAB

PEJABAT Eselon II, III, IV, JFU & JFT

Di Lingkungan BPMPD ProvinsiKepulauan Riau Tahun 2013

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Pelayanan Umum

2. KodeJabatan : -
3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :-

Eselon III : Kecamatan

Eselon I V : Seksi Pelayanan Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5.
K
C
Ikhtisar Jabatan:

Mengumpulkan, menyeleksi dan mencatat data kegiatan pengolahan data Pelayanan

Umum dan memberikan pelayanan data berdasarkan perintah atasan untuk disajikan
dalam bentuk tabel, rekapitulasi atau bentuk lain.

6. Uraian Tugas:
a. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang serta
dokumen lain berkaitan dengan data kegiatan Pelayanan Umum sesuai tugas dan
tanggung jawab jabatan untuk mendukung pelaksananaan tugas pimpinan.

Tahapan :
1)Mengidentifikasi data Pelayanan Umum ;
2)Memilah data sesuai permasalahan/kebutuhan;
3)Mengkompilasi data sesuai peruntukannya.

b. Mengolah data yang berkaitan dengan kegiatan Pelayanan Umum dengan cara
menabulasi dan merekapitulasi data sebagai data dasar kegiatan penyusunan rencana
strategis yang siap disajikan.

Tahapan :

1
 2

1)Menelaah data hasil kompilasi;

2)Menginput data dalam aplikasi olah data;
3)Memproses/mentabulasi data;
4)Melaporkan hasil kegiatan olah data pada pimpinan/pihak terkait.
.
c.Mendokumentasikan data Pelayanan Umum yang telah diolah sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penggunaannya.

Tahapan:
1) Mengklasifikasi hasil olahan data;
2) Mendistribusikan sesuai kebutuhannya;
3) Mengarsipkan data hasil olahan.

d.Melaporkan hasil pelaksanaan pengolahan data Pelayanan Umum sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk pertanggung jawaban kinerja.

Tahapan:
1)Menyusun bahan laporan;
2)Mendiskusikan laporan kepada atasan;
3)Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

e.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik lisan maupun tertulis untuk
mendukung pelaksanaan kegiatan.

Tahapan :
1) Mempelajari disposisi dari atasan,
2) Melaksanakan tugas yang diberikan,
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data/informasi Pelayanan Umum Penghimpunan
laporan,pustaka,pedoman
2. Himpunan Data Pelayanan Umum Penseleksian dan pencatatan
3. Catatan/seleksi data Pengolahan data

4. Pelaksanaan kegiatan Penyusunan laporan

5. Memo dinas Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Petunjuk Teknis dan SOP Menghimpun
laporan,pustaka,pedoman
2. Petunjuk Teknis dan SOP Menyeleksi dan mencatat
3. Petunjuk Teknis dan SOP Mengolah data
4. Petunjuk Teknis dan SOP Menyusun laporan
5. Petunjuk Teknis dan SOP Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

 3

1. Kompilasi data Dokumen

2. Daftar Rekapitulasi data Kegiatan

3. Data dasar Dokumen
4. Laporan Dokumen
5. Laporan tugas Kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab:

a.Bahan Kerja: Ketepatan dan keefisienan penggunaan bahan kerja;
b.Alat Kerja: Ketepatan penggunaan perangkat kerja;
c.Proses Kerja: Ketaatan pelaksanaan pekerjaan/tugas terhadap prosedur/SOP dan/atau
ketentuan yang berlaku;
d.Hasil Kerja: Kesesuaian kuantitas dan kualitas hasil terhadap target/beban kerja.
11. Wewenang:
a. Bahan Kerja: Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas;
b. Alat Kerja: Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas;
c. Proses Kerja: Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP
dan/atau ketentuan yang berlaku;
d. Hasil Kerja: Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban
kerja.
12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Camat Kecamatan Konsultasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas atas perintah
atasan
2. Sekretaris Kecamatan Koordinasi pelaksanaan tugas
2. Seksi Pelayanan Kecamatan Konsultasi dan melaporkan
Umum pelaksanaan tugas

3. JFU/JFT terkait Kecamatan Konfirmasi data sebagai bahan

telaahan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Didalam Ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Sedang

 4

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

Getaran
9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

2. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda ( Ill.a )

b. Pendidikan : S.I
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Pengolahan data

d. Pengalaman kerja : Mengolah Data.
e. Pengetahuan kerja : Regulasi Kecamatan
f. Keterampilan kerja : Mengkompilasi data Pelayanan Umum .
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
2)V : Verbal : Kemapuan untuk memahami arti kata kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.

h. Temperamen Kerja :
1) P : Depli : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
dan pembuatan instruksi.

2) R : Repcon : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan

kegiatan yang berulang sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja :
1)Investigatif ( I ) :
Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional,simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
Alternatif pilihan
2)Realistik( R ):
Atifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit. Teratur atau sistematik
terhadap obyek/alat/benda/mesin.
3)Artistik ( A )
 5

Aktifitas yang sifatnya ambigu,kreatif,bebas dan tidak sistematis dalam proses

penciptaan produk/karya bernilai seni.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Berbicara

k. Kondisi Fisik
1)Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2)Umur : Disesuaikan
3)Tinggi badan : Disesuaikan
4)Berat badan : Disesuaikan
5)Postur badan : Disesuaikan
6)Penampilan : Disesuaikan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D.3 Menyusun Data.
2) O.7 Melayani Orang.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen 15 900

2. Kegiatan 12 1.500

3. Dokumen 1 3.000

4. Dokumen 1 1.500

5. Laporan 12 600

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada