MODUL PRAKTIKUM

PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN

TA 2018/2019

Disusun Oleh:
1. Diesty Anita Nugraheni, M.Sc., Apt
2. Dian Medisa, M.PH., Apt.
3. Fithria Dyah Ayu S., M.Sc., Apt
4. Yulianto, M.PH., Apt
5. Novi Dwi Rugiarti, M.Sc, Apt

PROGRAM STUDI FARMASI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
FEBRUARI 2019
 PRAKTIKUM PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
TA 2018/2019

Nama :
NIM :
Kelompok :

1
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb.

Puji syukur kehadirat Alloh SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan
modul praktikum untuk mahasiswa. Modul praktikum ini berisi tentang alur praktikum, tata tertib yang
berlaku dalam praktikum, dan materi yang akan dilalui oleh mahasiswa selama praktikum, serta format
penulisan laporan akhir yang disusun sebagaimana penyusunan makalah.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan modul praktikum ini, oleh
sebab itu kami sangat mengharapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak. Semoga modul ini cukup
memberikan informasi kepada mahasiswa tentang teknis praktikum yang akan dilalui. Banyak kesalahan
dari kami, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Akhir kata, Selamat Bekerja!

Wassalamualaikum wr.wb.
Tim Penyusun,
Dosen Pengampu Praktikum Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alkes

2
 TATA TERTIB PELAKSANAAN PRAKTIKUM
LABORATORIUM FARMASI
FMIPA UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

1. Praktikan harus mengikuti materi asistensi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
2. Praktikan yang terlambat > 0 menit tidak diperkenankan mengikuti praktikum
3. Praktikan harus mengikuti pretest sebagai syarat mengikuti praktikum. Praktikan mengikuti pretest
sesuai dengan aturan masing-masing praktikum yang diikuti
4. Inhal praktikum diperlakukan bila:
a. praktikan yang bersangkutan sakit yang mengharuskan dirawat di rumah sakit/ klinik
(dibuktikan dengan surat)
b. urusan keluarga (orang tua atau saudara kandung meninggal, yang bersangkutan menikah,
naik haji, umrah atau melahirkan) yang dibuktikan dengan surat keterangan yang bisa
dipertanggungjawabkan
c. ditunjuk oleh pihak Universitas/ Fakultas/ Prodi untuk mengikuti perlombaan atau kegiatan
yang lain (dibuktikan dengan surat)
d. praktikan tidak memenuhi persyaratan untuk mengikuti praktikum (misal: tidak lulus pretest,
tidak membawa APD dsb). Mahasiswa yang inhal praktikum pada kriteria d ini diwajibkan
membayar biaya inhal sebesar Rp 50.000,- ke laboratorium yang bersangkutan
e. praktikan diperbolehkan inhal praktikum sebanyak maksimal 2 kali, apabila melebihi maka
praktikan dianggap gagal dalam praktikum tersebut
5. Praktikan yang inhal praktikum wajib mengganti mata praktikum yang tidak diikuti dengan mengurus
surat inhal dan melapor kepada koordinator praktikum dan laboran maksimal 3 hari sebelum
praktikum.
6. Selama kegiatan praktikum, praktikan wajib:
a. menghormati koordinator praktikum, laboran, dan asisten yang bertugas
b. mematuhi tata tertib praktikum dan aturan tata tertib perkuliahan dengan baik
c. bersikap sungguh-sungguh mengikuti praktikum, tidak bercanda dan bersenda gurau selama
praktikum
d. menjaga kebersihan alat-alat dan fasilitas laboratorium. Praktikan wajib mengembalikan alat
yang digunakan selama praktikum dalam keadaan lengkap, bersih, dan kering. Praktikan yang
merusakkan alat wajib mengganti dengan jenis dan kualitas yang sama.
7. Praktikan mengulang praktikum:
a. diharuskan mengikuti semua rangkaian praktikum termasuk responsi, kecuali dinyatakan lain
oleh dosen pengampu praktikum
b. wajib menaati peraturan dan tata tertib praktikum seperti tetap mengikuti asistensi dan
mengikuti aturan inhal yang telah ditentukan
8. Praktikan wajib membuat laporan sementara dan laporan resmi sesuai dengan aturan yang telah
ditetapkan.
9. Praktikan wajib mengikuti responsi praktikum dan wajib memenuhi persyaratan untuk mengikuti
responsi praktikum yang telah ditetapkan

3
10. Praktikan yang tidak mengikuti praktikum 2 kali berturut-turut tanpa alasan yang jelas dianggap
mengundurkan diri.
11. Hal-hal yang belum ditetapkan dalam tata tertib ini akan diatur lebih lanjut

Yogyakarta, 21 Februari 2019

Koordinator Kepala Laboratorium

4
DAFTAR ISI

Contents
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 8
BAB I ....................................................................................................................................................... 8
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 8
2. Dasar Teori .................................................................................................................................. 8
3. Cara Kerja .................................................................................................................................... 9
4. Alat dan bahan............................................................................................................................. 9
5. Referensi ..................................................................................................................................... 9
BAB II ...................................................................................................................................................... 9
1. Tujuan ......................................................................................................................................... 9
2. Dasar Teori .................................................................................................................................. 9
3. Cara Kerja .................................................................................................................................. 10
4. Alat dan Bahan........................................................................................................................... 11
5. Referensi ................................................................................................................................... 11
BAB III ................................................................................................................................................... 11
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 11
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 11
3. Cara Kerja .................................................................................................................................. 11
4. Alat dan Bahan........................................................................................................................... 11
5. Referensi ................................................................................................................................... 12
BAB IV ................................................................................................................................................... 12
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 12
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 12
3. Cara Kerja .................................................................................................................................. 13
4. Alat dan Bahan........................................................................................................................... 13
5. Referensi ................................................................................................................................... 13
BAB V .................................................................................................................................................... 14
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 14
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 14
3. Cara Kerja .................................................................................................................................. 14
4. Alat dan Bahan........................................................................................................................... 14
5. Referensi ................................................................................................................................... 14
BAB VI ................................................................................................................................................... 15

5
 1. Tujuan ....................................................................................................................................... 15
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 15
3. Cara Kerja .................................................................................................................................. 15
4. Alat dan Bahan........................................................................................................................... 16
5. Referensi ................................................................................................................................... 16
BAB VII .................................................................................................................................................. 16
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 16
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 16
3. Cara Kerja .................................................................................................................................. 16
4. Alat dan Bahan........................................................................................................................... 17
5. Referensi ................................................................................................................................... 17
BAB VIII ................................................................................................................................................. 17
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 17
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 17
3. Cara Kerja .................................................................................................................................. 18
4. Alat dan Bahan........................................................................................................................... 18
5. Referensi ................................................................................................................................... 18
BAB IX ................................................................................................................................................... 19
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 19
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 19
3. Cara Kerja .................................................................................................................................. 19
4. Alat dan Bahan........................................................................................................................... 20
5. Referensi ................................................................................................................................... 20
BAB X .................................................................................................................................................... 20
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 20
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 20
3. Alat Dan Bahan .......................................................................................................................... 21
4. Cara Kerja .................................................................................................................................. 21
5. Referensi ................................................................................................................................... 22
BAB XI ................................................................................................................................................... 22
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 22
2. Dasar Teori ................................................................................................................................ 22
3. Alat Dan Bahan .......................................................................................................................... 22
4. Cara Kerja .................................................................................................................................. 23
5. Referensi: .................................................................................................................................. 33

6
BAB XII .................................................................................................................................................. 33
1. Tujuan ....................................................................................................................................... 33
2. Dasar teori ................................................................................................................................. 33
3. Alat bahan ................................................................................................................................. 33
4. Cara kerja .................................................................................................................................. 34
5. Referensi: .................................................................................................................................. 34

7
 PENDAHULUAN
Praktikum Pengelolaan Obat dan Alat Kesehatan mengenal dan mempraktikan pengelolaan
sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) di fasilitas kefarmasian RS, Apotek,
atau Puskesmas. Pada praktikum ini, mahasiswa juga diminta mempraktikan system informasi
management sebagai salah satu manajemen pendukung dalam pengelolaan obat. Keunikan dari
praktikum ini adalah dihadirkannya kasus pengelolaan obat bencana sebagai bentuk kesiapan lulusan
farmasi UII untuk menjadi apoteker tanggap bencana.
Apoteker bertanggung jawab terhadap pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai di Rumah Sakit yang menjamin seluruh rangkaian kegiatan perbekalan Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta memastikan
kualitas, manfaat, dan keamanannya. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai merupakan suatu siklus kegiatan, dimulai dari pemilihan, perencanaan kebutuhan,
pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan dan penarikan, pengendalian, dan
administrasi yang diperlukan bagi kegiatan Pelayanan Kefarmasian.
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus dilaksanakan
secara multidisiplin, terkoordinir dan menggunakan proses yang efektif untuk menjamin kendali mutu dan
kendali biaya. Dalam ketentuan Pasal 15 ayat (3) Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah
Sakit menyatakan bahwa Pengelolaan Alat Kesehatan, Sediaan Farmasi, dan Bahan Medis Habis Pakai di
Rumah Sakit harus dilakukan oleh Instalasi Farmasi sistem satu pintu. Alat Kesehatan yang dikelola oleh
Instalasi Farmasi sistem satu pintu berupa alat medis habis pakai/peralatan non elektromedik, antara lain
alat kontrasepsi (IUD), alat pacu jantung, implan, dan stent.

BAB I
Pengenalan Alat Kesehatan
1. Tujuan
Mahasiswa mampu mengidentifikasi alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang digunakan di
fasilitas kesehatan.
2. Dasar Teori
Alat Kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang tidak mengandung obat
yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat
orang sakit, memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau membentuk struktur dan memperbaiki
fungsi tubuh. Bahan Medis Habis Pakai adalah alat kesehatan yang ditujukan untuk penggunaan sekali
pakai (single use) yang daftar produknya diatur dalam peraturan perundang-undangan.
Kompendium Alat Kesehatan merupakan daftar dan spesifikasi alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai terpilih dengan persyaratan standar minimal keamanan, mutu dan manfaat untuk digunakan
di fasilitas kesehatan dalam pelaksanaan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). Kompendium Alat Kesehatan
digunakan sebagai acuan oleh fasilitas kesehatan tingkat pertama dan fasilitas kesehatan rujukan tingkat
lanjutan dalam memberikan pelayanan kesehatan. Daftar alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
diatur dalam Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 118/Menkes/SK/IV/2014 tentang
Kompendium Alat Kesehatan.

8
 3. Cara Kerja
a. Mahasiswa mengunduh Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
118/Menkes/SK/IV/2014 tentang Kompendium Alat Kesehatan.
b. Mahasiswa dijelaskan berbagai alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang digunakan di fasilitas
kesehatan
c. Mahasiswa mengidentifikasi alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang digunakan di rumah
sakit
4. Alat dan bahan
a. Alat peraga
b. kompendium alat kesehatan
5. Referensi
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 118/Menkes/SK/IV/2014 tentang Kompendium
Alat Kesehatan

BAB II
Seleksi
1. Tujuan
a. Mahasiswa dapat melakukan simulasi proses seleksi obat di rumah sakit
b. Mahasiswa dapat melakukan critical appraisal terhadap artikel jurnal tentang obat baru yang akan
dimasukkan ke dalam formularium rumah sakit.
2. Dasar Teori
Apoteker memiliki tanggung jawab di rumah sakit sebagai pengelola sediaan farmasi, alat
kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang menjamin seluruh rangkaian kegiatan perbekalan sediaan
farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta
memastikan kualitas, manfaat, dan keamanannya. Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai merupakan suatu siklus kegiatan yang dimulai dari proses pemilihan (seleksi),
perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan dan
penarikan, pengendalian, dan administrasi yang diperlukan bagi kegiatan pelayanan kefarmasian.
Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus dilaksanakan secara
multidisiplin, terkoordinir dan menggunakan prosss yang efektif untuk menjamin kendali mutu dan
kendali biaya.
Pemilihan (seleksi) adalah kegiatan untuk menetapkan jenis sediaan farmasi, alat kesehatan dan
Bahan Media Habis Pakai sesuai dengan kebutuhan. Pemilihan dilakukan berdasarkan atas:
1) Formularium dan standar pengobatan/pedoman diagnosa dan terapi
2) Standar sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang telah ditetapkan
3) Pola penyakit
4) Efektivitas dan keamanan
5) Pengobatan berbasis bukti
6) Mutu
7) Harga
8) Ketersediaan di pasaran.

9
 Formularium rumah sakit disusun mengacu kepada formularium nasional. Formularium rumah
sakit merupakan daftar obat yang disepakati staf medis, disusun oleh Komite/Tim Farmasi daan Terapi
yang ditetapkan oleh Pimpinan Rumah Sakit. Formularium rumah sakit harus tersedia untuk semua
penulis resep, pemberi obat, dan penyedia obat di rumah sakit dan dievaluasi secara rutin dan direvisi
sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan rumah sakit. Penyusunan dan revisi terhadap formularium
rumah sakit dikembangkan berdasarkan pertimbangan terapetik dan ekonomis dari penggunaan obat
agar dihasilkan formularium rumah sakit yang up to date dan memenuhi pengobatan rasional.
Tahapan dalam melakukan proses penyusunan formularium rumah sakit adalah sebagai berikut:
1) Membuat rekapitulasi usulan obat dari masing-masing SMF (Staf Medis Fungsional) berdasarkan
standar terapi atau standar pelayanan medik
2) Mengelompokkan usulan obat berdasarkan kelas terapi
3) Membahas usulan tersebut dalam rapat Komite/Tim Farmasi dan Terapi jika diperlukan dapat
emminta masukan dari pakar
4) Mengembalikan rancangan hasil pembahasan Komite/Tim Farmasi dan Terapi ke masing-masing
SMF untuk mendapatkan feedback
5) Membahas hasil feedback dari masing-masing SMF
6) Menetapkan daftar obat yang masuk ke dalam formularium rumah sakit
7) Menyusun kebijakan dan pedoman untuk implementasi, dan
8) Melakukan edukasi mengenai formularium rumah sakit kepada staf dan melakukan monitoring
Adapun kriteria dalam melakukan pemilihan obat yang akan dimasukkan ke dalam formularium
rumah sakit adalah:
1) Mengutamakan penggunaan obat generik
2) Memiliki rasio manfaat-risiko (benefit-risk) yang paling menguntungkan penderita
3) Mutu terjamin, termasuk stabilitas dan bioavailabilitas
4) Praktis dalam penyimpanan dan pengangkutan
5) Praktis dalam penggunaan dan penyerahan
6) Menguntungkan dalam hal kepatuhan dan penerimaan oleh pasien
7) Memiliki rasio manfaat-biaya (benefit-cost ratio) yang tertimggi berdasarkan biaya langsung dan
tidak langsung
8) Obat lain yang terbukti paling efektif secara ilmiah dan aman (evidence based medicines) yang
paling dibutuhkan untuk pelayanan dengan harga yang terjangkau.
Dalam rangka meningkatkan kepatuhan terhadap formularium rumah sakit, maka rumah sakit
harus mempunyai kebijakan terkait dengan penambahan atau pengurangan obat dalam formularium
rumah sakit dengan mempertimbangkan indikasi penggunaan, efektivitas, risiko, dan biaya.
3. Cara Kerja

Skenario: Di sebuah rumah sakit swasta syariah, seorang dokter dari SMF Syaraf mengusulkan
penambahan obat baru yang berasal dari Kalajengking sebagai salah satu terapi untuk perbaikan kondisi
klinis pasien stroke (Neuroaid) ke dalam formularium rumah sakit.
Tugas mahasiswa:
1) Mahasiswa mencari artikel terkait EBM ekstrak Kalajengking tersebut.
2) Mahasiswa melakukan critical appraisal terhadap artikel tersebut.

10
 3) Mahasiswa melakukan pencarian dasar hukum Islam terkait kehalalan ekstrak tersebut.
4) Mahasiswa memberikan rekomendasi terhadap Tim Farmasi dan Terapi
4. Alat dan Bahan
1) Artikel jurnal
2) Form Critical Appraisal
3) Formularium Nasional
4) Lembar Kerja
a) Form Critical Appraisal
b) Log book praktikum

5. Referensi
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2016, Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 73 tahun 2016
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit, Jakarta.

BAB III
Perencanaan

1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan perencanaan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit, apotek atau
puskesmas) dengan metode yang tepat
2. Dasar Teori
Perencanaan merupakan kegiatan untuk menentukan jumlah dan periode pengadaan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan hasil kegiatan pemilihan untuk
menjamin terpenuhinya kriteria tepat jenis, tepat jumlah, tepat waktu dan efisien. Perencanaan dilakukan
untuk menghindari kekosongan Obat dengan menggunakan metode yang dapat dipertanggungjawabkan
dan dasar-dasar perencanaan yang telah ditentukan antara lain konsumsi, epidemiologi, kombinasi
metode konsumsi dan epidemiologi dan disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
Pedoman perencanaan harus mempertimbangkan:
a. anggaran yang tersedia;
b. penetapan prioritas;
c. sisa persediaan;
d. data pemakaian periode yang lalu;
e. waktu tunggu pemesanan; dan
f. rencana pengembangan.
3. Cara Kerja
a. Mahasiswa diberikan data morbiditas penyakit, data penggunaan obat pada periode sebelumnya dan
data pendukung lain yang dibutuhkan dalam perencanaan kebutuhan obat
b. Mahasiwa melakukan perencanaan obat dengan metode konsumsi atau morbiditas dengan anggaran
dan periode pengadaan yang telah ditetapkan
c. Mahasiswa dapat melakukan skala prioritas dalam perencanaan obat
4. Alat dan Bahan
a. Data morbiditas penyakit

11
b. Data penggunaan obat periode sebelumnya
c. Data lead time, periode pengadaan, data harga obat
d. Daftar obat Vital-Esensial-Non Esensial
5. Referensi
Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di RS
Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek
Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to Medicines
and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.

BAB IV
Pengadaan

1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan pengadaan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit, apotek atau
puskesmas) dengan metode yang tepat
2. Dasar Teori
Pengadaan merupakan kegiatan yang dimaksudkan untuk merealisasikan perencanaan
kebutuhan. Pengadaan yang efektif harus menjamin ketersediaan, jumlah, dan waktu yang tepat dengan
harga yang terjangkau dan sesuai standar mutu. Pengadaan merupakan kegiatan yang berkesinambungan
dimulai dari pemilihan, penentuan jumlah yang dibutuhkan, penyesuaian antara kebutuhan dan dana,
pemilihan metode pengadaan, pemilihan pemasok, penentuan spesifikasi kontrak, pemantauan proses
pengadaan, dan pembayaran. Untuk memastikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai sesuai dengan mutu dan spesifikasi yang dipersyaratkan maka jika proses pengadaan
dilaksanakan oleh bagian lain di luar Instalasi Farmasi harus melibatkan tenaga kefarmasian.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai antara lain:
a. Bahan baku Obat harus disertai Sertifikat Analisa.
b. Bahan berbahaya harus menyertakan Material Safety Data Sheet (MSDS).
c. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus mempunyai Nomor Izin Edar.
d. Masa kadaluarsa (expired date) minimal 2 (dua) tahun kecuali untuk Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai tertentu (vaksin, reagensia, dan lain-lain), atau pada kondisi tertentu yang
dapat dipertanggung jawabkan. Rumah Sakit harus memiliki mekanisme yang mencegah kekosongan stok
Obat yang secara normal tersedia di Rumah Sakit dan mendapatkan Obat saat Instalasi Farmasi tutup.
Pengadaan dapat dilakukan melalui:
a. Pembelian
Untuk Rumah Sakit pemerintah pembelian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
harus sesuai dengan ketentuan pengadaan barang dan jasa yang berlaku.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembelian adalah:
1) Kriteria Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai, yang meliputi kriteria umum
dan kriteria mutu Obat.
2) Persyaratan pemasok.

12
3) Penentuan waktu pengadaan dan kedatangan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai.
4) Pemantauan rencana pengadaan sesuai jenis, jumlah dan waktu.
b. Produksi Sediaan Farmasi
Instalasi Farmasi dapat memproduksi sediaan tertentu apabila:
1) Sediaan Farmasi tidak ada di pasaran;
2) Sediaan Farmasi lebih murah jika diproduksi sendiri;
3) Sediaan Farmasi dengan formula khusus;
4) Sediaan Farmasi dengan kemasan yang lebih kecil/repacking;
5) Sediaan Farmasi untuk penelitian; dan
6) Sediaan Farmasi yang tidak stabil dalam penyimpanan/harus dibuat baru (recenter paratus).
Sediaan yang dibuat di Rumah Sakit harus memenuhi persyaratan mutu dan terbatas hanya untuk
memenuhi kebutuhan pelayanan di Rumah Sakit tersebut.
c. Sumbangan/Dropping/Hibah
Instalasi Farmasi harus melakukan pencatatan dan pelaporan terhadap penerimaan dan penggunaan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sumbangan/dropping/ hibah. Seluruh
kegiatan penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dengan cara
sumbangan/dropping/hibah harus disertai dokumen administrasi yang lengkap dan jelas. Agar
penyediaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dapat membantu pelayanan
kesehatan, maka jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus sesuai dengan
kebutuhan pasien di Rumah Sakit. Instalasi Farmasi dapat memberikan rekomendasi kepada pimpinan
Rumah Sakit untuk mengembalikan/menolak sumbangan/dropping/hibah Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang tidak bermanfaat bagi kepentingan pasien Rumah
Sakit.
3. Cara Kerja
a. Mahasiswa diberikan data perencanaan dan data pendukung lain yang dibutuhkan dalam
menentukan jumlah dan waktu pengadaan obat yang efektif dan efisien
b. Mahasiwa melakukan pengadaan obat dengan metode yang sesuai dengan dengan peraturan
perundang-undangan
c. Mahasiswa dapat memilih PBF dan membuat surat pesanan obat narkotika, psikotropika, precursor,
obat-obat tertentu dan obat regular.
4. Alat dan Bahan
a. Daftar perencanaan kebutuhan
b. Data lead time, periode pengadaan, data harga obat
c. Data PBF
d. surat pesanan obat narkotika, psikotropika, precursor, obat-obat tertentu dan obat regular
e. ISO/MIMS
5. Referensi
Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to Medicines
and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di RS
Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek

13
Peraturan Menteri Kesehatan No 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
Peraturan Menteri Kesehatan No 3 Tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, Dan
Pelaporan Narkotika, Psikotropika, Dan Prekursor Farmasi

BAB V
Penerimaan

1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan penerimaan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit, apotek atau
puskesmas)
2. Dasar Teori
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu,
waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam kontrak atau surat pesanan dengan kondisi fisik yang
diterima. Semua dokumen terkait penerimaan barang harus tersimpan dengan baik.
Di Puskesmas, penerimaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai adalah suatu kegiatan
dalam menerima Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai dari Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
atau hasil pengadaan Puskesmas secara mandiri sesuai dengan permintaan yang telah diajukan.
Tujuannya adalah agar Sediaan Farmasi yang diterima sesuai dengan kebutuhan berdasarkan permintaan
yang diajukan oleh Puskesmas, dan memenuhi persyaratan keamanan, khasiat, dan mutu.
Tenaga Kefarmasian dalam kegiatan pengelolaan bertanggung jawab atas ketertiban
penyimpanan, pemindahan, pemeliharaan dan penggunaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai berikut
kelengkapan catatan yang menyertainya. Tenaga Kefarmasian wajib melakukan pengecekan terhadap
Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang diserahkan, mencakup jumlah kemasan/peti, jenis
dan jumlah Sediaan Farmasi, bentuk Sediaan Farmasi sesuai dengan isi dokumen LPLPO, ditandatangani
oleh Tenaga Kefarmasian, dan diketahui oleh Kepala Puskesmas. Bila tidak memenuhi syarat, maka
Tenaga Kefarmasian dapat mengajukan keberatan. Masa kedaluwarsa minimal dari Sediaan Farmasi yang
diterima disesuaikan dengan periode pengelolaan di Puskesmas ditambah satu bulan.
3. Cara Kerja
a. Mahasiswa diberikan beberapa obat yang baru datang dari PBF disertai faktur pembelian atau LPLPO
b. Mahasiwa melakukan penerimaan obat dengan melengkapi ceklist penerimaan
c. Mahasiswa dapat melakukan prioritas penerimaan obat yang perlu penanganan cold chain
4. Alat dan Bahan
a. Dummy obat
b. Faktur pembelian /LPLPO
c. Ceklist penerimaan
5. Referensi
Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to Medicines
and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
Badan POM RI, 2012, Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia Nomor
HK.03.1.34.11.12.7542 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik, Jakarta.
Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di RS
Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek

14
Peraturan Menteri Kesehatan No 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

BAB VI
Penyimpanan
1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan penyimpanan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit, apotek atau
puskesmas).
2. Dasar Teori
Setelah barang diterima di Instalasi Farmasi perlu dilakukan penyimpanan sebelum dilakukan
pendistribusian. Penyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan keamanan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan persyaratan kefarmasian. Persyaratan
kefarmasian yang dimaksud meliputi persyaratan stabilitas dan keamanan, sanitasi, cahaya, kelembaban,
ventilasi, dan penggolongan jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai.
Komponen yang harus diperhatikan antara lain:
a. Obat dan bahan kimia yang digunakan untuk mempersiapkan Obat diberi label yang secara jelas terbaca
memuat nama, tanggal pertama kemasan dibuka, tanggal kadaluwarsa dan peringatan khusus.
b. Elektrolit konsentrasi tinggi tidak disimpan di unit perawatan kecuali untuk kebutuhan klinis yang
penting.
c. Elektrolit konsentrasi tinggi yang disimpan pada unit perawatan pasien dilengkapi dengan pengaman,
harus diberi label yang jelas dan disimpan pada area yang dibatasi ketat (restricted) untuk mencegah
penatalaksanaan yang kurang hati-hati.
d. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang dibawa oleh pasien harus
disimpan secara khusus dan dapat diidentifikasi.
e. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan barang lainnya yang menyebabkan
kontaminasi.
Instalasi Farmasi harus dapat memastikan bahwa Obat disimpan secara benar dan diinspeksi
secara periodik. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang harus disimpan
terpisah yaitu:
a. Bahan yang mudah terbakar, disimpan dalam ruang tahan api dan diberi tanda khusus bahan
berbahaya.
b. Gas medis disimpan dengan posisi berdiri, terikat, dan diberi penandaaan untuk menghindari kesalahan
pengambilan jenis gas medis. Penyimpanan tabung gas medis kosong terpisah dari tabung gas medis yang
ada isinya. Penyimpanan tabung gas medis di ruangan harus menggunakan tutup demi keselamatan.
Metode penyimpanan dapat dilakukan berdasarkan kelas terapi, bentuk sediaan, dan jenis
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dan disusun secara alfabetis dengan
menerapkan prinsip First Expired First Out (FEFO) dan First In First Out (FIFO) disertai sistem informasi
manajemen. Penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,dan Bahan Medis Habis Pakai yang
penampilan dan penamaan
3. Cara Kerja
a. Mahasiswa diberikan beberapa obat yang baru datang dari PBF setelah dilakukan proses penerimaan
b. Mahasiwa melakukan penyimpanan obat dengan berbagai metode penyimpanan (berdasarkan suhu,
bentuk sediaan, alfabetis, farmakologi, LASA, high alert, peraturan perundang-undangan, FEFO, FIFO)

15
c. Mahasiswa dapat melakukan prioritas penyimpanan obat yang perlu penanganan cold chain
4. Alat dan Bahan
a. Dummy obat
b. Rak obat, lemari narkotika, lemari psikotropika, rak precursor, lemari high alert, refrigerator dan
freezer
c. Stiker high alert, stiker LASA
5. Referensi
Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to Medicines
and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
Badan POM RI, 2012, Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia Nomor
HK.03.1.34.11.12.7542 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik, Jakarta.
Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di RS
Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek
Peraturan Menteri Kesehatan No 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
Peraturan Menteri Kesehatan No 3 Tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, Dan
Pelaporan Narkotika, Psikotropika, Dan Prekursor Farmasi

BAB VII
Pencatatan dan Pelaporan
1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan pencatatan dan pelaporan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit,
apotek atau puskesmas).
2. Dasar Teori
Pencatatan dan pelaporan terhadap kegiatan pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai yang meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan,
pendistribusian, pengendalian persediaan, pengembalian, pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai. Pelaporan dibuat secara periodik yang dilakukan Instalasi
Farmasi dalam periode waktu tertentu (bulanan, triwulanan, semester atau pertahun).
Jenis-jenis pelaporan yang dibuat menyesuaikan dengan peraturan yang berlaku. Pencatatan
dilakukan untuk:
1) persyaratan Kementerian Kesehatan/BPOM;
2) dasar akreditasi Rumah Sakit;
3) dasar audit Rumah Sakit; dan
4) dokumentasi farmasi.
Pelaporan dilakukan sebagai:
1) komunikasi antara level manajemen;
2) penyiapan laporan tahunan yang komprehensif
3) mengenai kegiatan di Instalasi Farmasi; dan laporan tahunan.
3. Cara Kerja
a. Mahasiswa melakukan pencatatan di kartu stok atau SIM untuk beberapa obat yang baru datang dari
PBF setelah dilakukan proses penerimaan dan penyimpanan

16
b. Mahasiwa melakukan stok opname untuk obat yang ada di gudang farmasi
c. Mahasiswa membuat berita acara stok opname
4. Alat dan Bahan
a. Dummy obat yang telah tertata di rak
b. Kartu stok
c. Berita acara stok opname
5. Referensi
Albert, C., Banneberg, W., Bates, J., Battersby, A., Beracochea, E., 2012, Managing Access to Medicines
and Health Technologies, Management Science for Health, Inc.
Peraturan Menteri Kesehatan No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di RS
Peraturan Menteri Kesehatan No 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek
Peraturan Menteri Kesehatan No 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

BAB VIII
DISTRIBUSI OBAT DAN ALKES

1. Tujuan
Mahasiswa dapat melakukan distribusi internal dan eksternal di fasilitas kesehatan
2. Dasar Teori
Distribusi adalah kegiatan penyaluran atau penyerahan obat dan alat kesehatan dari tempat
penyimpanan ke tempat depo farmasi/unit pelayanan/pasien dengan tetap menjamin kualitasi,
stabilitas, jenis, jumlah, dan ketepatan waktu. Distribusi dilakukan berdasarkan permintaan yang
dilakukan oleh depo farmasi atau unit pelayanan.
Distribusi dibagi menjadi 2, yaitu :
1) Distribusi Internal
Distribusi internal yaitu penyaluran atau penyerahan obat dan alkes yang dilakukan dari
gudang farmasi ke depo atau satelit farmasi.
2) Distribusi Eksternal
Distribusi eksternal yaitu penyaluran atau penyerahan obat dan alkes yang dilakukan dari
depo farmasi atau unit pelayanan kepada pasien. Macam-macam distribusi eksternal adalah
sebagai berikut:
a. Floor Stock
Sistem floor stock merupakan sistem distribusi yang dilakukan untuk persediaan obat dan
alat kesehatan tertentu di unit pelayanan atau ruang perawatan dan dikelola oleh
Instalasi Farmasi. Distribusi obat secara floor stock biasanya dilakukan oleh perawat
dengan pengawasan Apoteker.
b. Individual Prescribing (Resep perseorangan)
Pendistribusian berdasarkan resep perorangan/pasien rawat jalan dan rawat inap melalui
Instalasi Farmasi.

c. Unit dose dispensing/UDD (Sistem unit dosis)
Pendistribusian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan 
 Bahan Medis Habis Pakai
berdasarkan Resep perorangan yang disiapkan dalam unit dosis tunggal atau ganda,
17
 untuk penggunaan satu kali dosis/pasien. Sistem unit dosis ini digunakan untuk pasien
rawat inap.

3. Cara Kerja
1. Baca soal dengan cermat
2. Distribusi Internal :
1. Siapkan obat-obatan dan alat kesehatan sesuai dengan yang tercantum dalam surat
permintaan.
2. Masukkan obat dan alat kesehatan ke dalam keranjang yang telah disiapkan
3. Jika dalam surat permintaan terdapat sediaan cold chain, maka sediaan tersebut
dimasukkan ke dalam ice box dan diberi cool pack.
4. Jika obat termasuk kategori high alert maka masing-masing obat ditempel stiker high alert
5. Buat berita acara pengiriman obat dari gudang farmasi ke depo farmasi
3. Distribusi Eksternal :
a. Floor stock :
1) Siapkan obat-obatan dan alat kesehatan sesuai dengan permintaan dari unit
perawatan
2) Masukkan obat-obatan dan alat kesehatan ke dalam keranjang
3) Buat berita acara pengiriman obat
b. Individual Prescribing
1) Bacalah resep obat dengan cermat
2) Buatlah etiket untuk masing-masing obat
3) Siap obat sesuai yang tercantum dalam resep
4) Masukkan obat ke dalam plastik berserta etiketnya
c. Unit dose dispensing/UDD
1) Bacalah resep dengan cermat
2) Buatlah etiket obat untuk satu kali minum
3) Siapkan obat untuk satu kali minum pada masing-masing obat
4) Masukkan masing-masing obat ke dalam plastik terpisah beserta etiketnya
4. Alat dan Bahan
1) Alat
a. Surat permintaan f. Keranjang
b. Form berita acara pengiriman g. Cool pack
c. Resep h. Ice box
d. Etiket i. Alkes
e. Alat tulis j. Plastik obat
2) Bahan
a. Obat-obatan

5. Referensi
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit

18
 BAB IX
PEMUSNAHAN DAN PENARIKAN
1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan pemusnahan dan penarikan obat di fasilitas kesehatan (rumah sakit,
apotek atau puskesmas).

2. Dasar Teori
Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang tidak dapat
digunakan harus dilaksanakan dengan cara yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan.
Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak yang mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan oleh
Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Pemusnahan Obat selain narkotika dan
psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang memiliki surat izin
praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara pemusnahan menggunakan
Formulir 1 sebagaimana terlampir.
Pemusnahan dilakukan untuk Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai bila:
a. produk tidak memenuhi persyaratan mutu;
b. telah kadaluwarsa;
c. tidak memenuhi syarat untuk dipergunakan dalam pelayanan kesehatan atau kepentingan ilmu
pengetahuan; dan/atau
d. dicabut izin edarnya.
Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat dimusnahkan.
Pemusnahan Resep dilakukan oleh Apoteker disaksikan oleh sekurang-kurangnya petugas lain di Apotek
dengan cara dibakar atau cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan Berita Acara Pemusnahan Resep
menggunakan Formulir 2 sebagaimana terlampir dan selanjutnya dilaporkan kepada dinas kesehatan
kabupaten/kota.
Penarikan sediaan farmasi yang tidak memenuhi standard/ketentuan peraturan perundang-
undangan dilakukan oleh pemilik izin edar berdasarkan perintah penarikan oleh BPOM (mandatory recall)
atau berdasarkan inisiasi sukarela oleh pemilik izin edar (voluntary recall) dengan tetap memberikan
laporan kepada Kepala BPOM. Penarikan Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan terhadap
produk yang izin edarnya dicabut oleh Menteri.
3. Cara Kerja
Tahapan pemusnahan terdiri dari:
a. membuat daftar Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang akan
dimusnahkan;
b. menyiapkan Berita Acara Pemusnahan;
c. mengoordinasikan jadwal, metode dan tempat pemusnahan kepada pihak terkait;
d. menyiapkan tempat pemusnahan; dan
e. melakukan pemusnahan disesuaikan dengan jenis dan bentuk sediaan serta peraturan yang
berlaku.
4. Alat dan Bahan
- Obat obat yang akan dimusnahkan
5. Referensi
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Apotek

BAB X
MANAJEMEN OBAT DALAM SITUASI KEBENCANAAN

1. Tujuan
Mahasiswa dapat melakukan manajemen obat dalam situasi / di lokasi bencana
2. Dasar Teori
Indonesia terletak di 3 lempeng tektonik yaitu lempeng Pasifik, lempeng Eurasia, lempeng Hindia-
Australia. Kondisi yang menempatkan pada wilayah cincin api dengan aktivitas tektonik yang
tinggi menyebabkan Indonesia menghadapi resiko kejadian erupsi gunung berapi, gempa bumi,
banjir, dan tsunami. Semua warga negara harus memiliki kesadaran yang tinggi dan selalu berada
dalam kondisi siap siaga untuk menghadapi resiko bencana alam. Apoteker sebagai tenaga
kesehatan dengan spesialisasi praktik kefarmasian mempunyai tanggung jawab moral dan
professional melebihi profesi lain untuk terlibat dalam manajemen kebencanaan terutama dalam
pengelolaan obat.

Pengelolaan obat di situasi / lokasi bencana menganut prinsip sebagai berikut:

1. Selection (pemilihan) : kegiatan untuk menetapkan jenis obat sesuai dengan kebutuhan /
kondisi di lokasi bencana. Pemilihan di dasarkan pada jenis bencana dan penyakit yang
biasa meyertainya. Pemilihan diikuti dengan perencanaan berapa item dan jumlah obat
yang akan diadakan.
 2. Procurement (pengadaan) : kegiatan yang dimaksudkan untuk merealisasikan
perencanaan kebutuhan. Pengadaan yang efektif harus menjamin ketersediaan dan
jumlah obat di situasi / lokasi bencana
3. Storage & Distribution (penyimpanan dan distribusi) : kegiatan yang dimulai dari
penerimaan obat yang berasal dari sumber-sumber pengadaan obat. Obat harus
disimpan di tempat yang mampu menjamin kualitasnya. Obat akan didistribusikan ke
berbagai sarana layanan kesehatan di loakasi bencana.
4. Use (penggunaan) : kegiatan dalam penggunaan obat oleh pasien. Apoteker harus
menjamin bahwa obat yang diresepkan dan atau digunakan pasien harus selalu
memenuhi prinsip penggunaan obat yang rasional
Semua proses tersebut diatas didukung oleh sistem yang baik meliputi alur organisasi / rantai
komando pengelolaan obat, pendanaan yang cukup, sistem informasi manajemen serta sumber
daya manusia baik staf yang telah ada maupun para relawan.

3. Alat Dan Bahan

1) Alat
a. Skenario / soal
b. Form permintaan dan rekap
c. Form berita acara penerimaan
d. Alat tulis
e. Keranjang
f. Cool pack
g. Ice box
h. Alkes
2) Plastik obat
a. Bahan
b. Obat-obatan
4. Cara Kerja
a. Baca soal dengan cermat
b. Pemilihan dan Pengadaan :
1) Lakukan rapid assesment untuk mengidentifikasi kondisi SDM dan Fasilitas yang ada di
wilayah terdampak bencana
2) Lakukan pemilihan obat yang akan diadakan untuk penanganan korban bencana berdasar
referensi yang ada.
3) Rencanakan item dan jumlah obat yang akan diadakan
4) Isikan dalam form daftar permintaan kebutuhan obat.
c. Penyimpanan dan Distribusi
i. Penyimpanan
a. Terimalah obat yang datang berbagai sumber untuk membantu korban bencana di
wilayah anda (Pemerintah, WHO, NGO, Donatur), buatlah berita acaranya.
b. Simpanlah obat-obat tersebut sesuai dengan kaidah penyimpanan obat yag benar.
ii. Distribusi
 a. Siapkan obat-obat dalam wadah sesuai permintaan untuk dikirimkan ke unit-unit
pelayanan kesehatan.
b. Siapkan berita acara / faktur obat yang telah didistrubusikan
d. Pelaporan
Buatlah rekapitulasi obat tahap rehabilitasi dan rekonstruksi
5. Referensi
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 59 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Obat
dan Perbekalan kesehatan Pada Penanggulangan Bencana

BAB XI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. Tujuan
a. Mahasiswa dapat melakukan pemesanan dan pembelian obat menggunakan SIM
b. Mahasiswa dapat melakukan pelayanan resep obat dan alkses menggunakan SIM
c. Mahasiswa dapat melakukan analisis ABC serta menentukan skala prioritas untuk penyesuaian
anggaran.

2. Dasar Teori
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang digunakan untuk pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan, dan penyebarluasan data dalam bentuk informasi yang berguna untuk
menjalankan fungsi manajemen serta pengambilan keputusan. SIM yang efektif dapat digunakan
mengolah data dalam jumlah besar menjadi suatu informasi yang bermanfaat untuk merencanakan
strategi, memperkirakan permintaan sediaan farmasi, pengelolaan sumber daya, serta monitoring dan
evaluasi (Frye, 2013).
Dalam pekerjaan kefarmasian, SIM digunakan untuk melaksanaan kegiatan kesekretariatan,
pengelolaan obat dan pelayanan farmasi klinis. Sistem informasi farmasi ini harus terintegrasi dengan
sistem informasi Rumah Sakit untuk meningkatkan efisiensi fungsi manajerial dan agar data klinik pasien
mudah diperoleh untuk monitoring terapi pengobatan dan fungsi klinik lainnya (Permenkes, 2016).
Sistem komputerisasi meliputi:
1) Jaringan

2) Perangkat keras

3) Perangkat lunak (program aplikasi)


3. Alat Dan Bahan

a. Alat:
1) Komputer
2) Alat tulis

b. Bahan:
1) Data excel penggunaan obat
 2) Faktur
3) Resep
4) Soal penyesuaian anggaran

4. Cara Kerja
1. Pemesanan Obat
a. Buka aplikasi IAAS
b. Login dengan username “admin”, kemudian klik “OK”
c. Pilih menu “Transaksi”, kemudian pilih “Pembelian” dan klik “Pesanan Pembelian (SP/PO)”,
hingga muncul tampilan seperti di bawah ini:
d. Untuk mengisikan data, silakan klik “Tambah”

e. Klik tanda panah kebawah pada kolom supplier, kemudian isikan nama PBF/Supplier sesuai
dengan yang tercantum dalam faktur dan catat nomor surat pesanan pada kolom P/O

f. Untuk mengisi data obat yang akan dipesan, klik menu “Tambah” yang ada tanda panah warna
biru. Kemudian pastikan satuan beli dalam box atau tablet.
g. Isikan nama obat dan jumlah obat yang dibeli serta PPN, kemudian klik “OK”.

h. Jika akan menambahkan nama obat yang lain, klik “Tambah”. Isikan data obat lain seperti langkah
sebelumnya
 i. Jika data obat dalam faktu sudah diinputkan seluruhnya, kemudian klik “Simpan”

2. Pengadaan/Pembelian obat
a. Pilih menu “Transaksi”, kemudian klik “Pembelian” sampai muncul tampilan seperti di bawah
ini:
b. Untuk memasukkan data obat, klik “Tambah”

c. Masukkan nama PBF/Supplier dan nomor faktur pada kolom yang tersedia.
d. Klik “Tambah” (yang ada panah biru), kemudian masukkan seluruh data obat sesuai yang
tercantum dalam faktur dan klik “OK”.

e. Kemudian klik “Tambah” jika akan menambahkan data obat yang lain.
f. Jika pembayaran menggunakan sistem jatuh tempo, maka klik tanda panah merah di kolom “Term
Pembayaran”.

g. Isikan tanggal jatuh tempo sesuai yang tercantum dalam farktur. Jika data obat sudah terisikan
semua klik “Simpan”.
3. Penjualan/Pelayanan Resep
a. Pilih menu “Transaksi” kemudian klik “Penjualan”.

b. Klik “Tambah” untuk mengisikan data penjualan

c. Isi semua data penjualan, data pasien, dan dokter pada kolom-kolom yang tersedia sesuai dengan
resep

d. Klik “Tambah” (tanda panah biru), kemudian masukkan seluruh data obat sesuai dengan resep
e. Setelah seluruh data obat dalam resep dimasukkan, klik “Lunas” (jika obat dibayar lunas)
kemudian klik “Simpan”

4. Analisis ABC

Analisis ABC-VEN dalam perencanaan kebutuhan obat maupun pengendalian persediaan obat
dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel dengan langkah sebagi berikut:
1) Buka Microsoft excel berisi data induk perbekalan farmasi (obat dan alat kesehatan)
 2) Hitung total kebutuhan obat yang diperkirakan diperlukan 1 tahun ke depan dengan metode
konsumsi.
3) Lakukan analisis ABC (Analisis Pareto) untuk menentukan skala prioritas obat yang akan
diadakan karena adanya keterbatasan anggaran. Langkah-langkahnya adalah sbb:
a. kolom subtotal diperoleh dari jumlah x harga
b. kolom total (paling bawah)  diperoleh dari jumlah subtotal
c. persentase  diperoleh dari masing-masing subtotal obat dibagi total (jumlah
subtotal) kemudian dikali 100%
Catatan: jika jenis angka dalam excel sudah dalam bentuk persentase, maka tidak perlu
dikali 100%
d. urutkan berdasarkan persentase dari nilai besar ke kecil kumulatif  penjumlahan
kolom persentase masing-masing obat+diatasnya
e. tentukan kategori A<80%, B=80 - <95, C≥95%
f. Susun ulang daftar perbekalan farmasi yang akan diadakan sesuai dengan anggaran yang
tersedia

5. Referensi:
1. Frye J., “Pharmaceutical Management Information System”, in Managing Access to Medicine and
Health Technologies, Management Science for Health, Inc., Arlington
2. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 72 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Rumah Sakit.

BAB XII
EVALUASI PENGELOLAAN OBAT DI FASILITAS KEFARMASIAN

1. Tujuan
Mahasiswa mampu melakukan observasi dan menyusun refleksi pengelolaan sediaan farmasi
dan BMHP di Apotek
2. Dasar teori
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku meliputi perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan.
3. Alat bahan

- Ceklist observasi pengelolaan obat di Apotek

- form refleksi
4. Cara kerja
1) Melakukan Kunjungan ke Apotek
2) Melakukan Observasi
3) Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai meliputi:
Perencanaan  3 item;
Pengadaan  3 item;
Penerimaan  2 Faktur;
Penyimpanan  10 Obat;
Pemusnahan  Berita Acara;
Pengendalian  sistem; dan
pencatatan dan pelaporan  Pelaporan NAPSA.

4) Pelayanan farmasi klinik meliputi:

pengkajian Resep  3 Resep;
dispensing  1 Resep;
Pelayanan Informasi Obat (PIO)  1 Kasus;
Konseling  3 Resep;
Pelayanan Kefarmasian di rumah (home pharmacy care) ?;
Pemantauan Terapi Obat (PTO)  Pengamatan 1 PTO; dan
Monitoring Efek Samping Obat (MESO)  Pengamatan 1 MESO.
5. Referensi:
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 73 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek