FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SEKSI PINDAH DATANG PENDUDUK

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Eselon III : Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Eselon I V : Seksi Pindah Datang Penduduk

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Kepala Bidang

Kepala Seksi Kepala Seksi Pindah Kepala Seksi

Identifikasi Penduduk Datang Penduduk Pendataan Penduduk

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi
dan penyusunan laporan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi mutasi
penduduk.
Tahapan :
1) Menerima bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi mutasi
penduduk dari kasi pindah datang penduduk
2) Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan administrasi
mutasi penduduk
3) Mengetik bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi
penduduk
4) Menyerahkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi
penduduk kepada kasi pindah datang penduduk

b. Memantau pengelolaan administrasi mutasi penduduk sesuai dengan bidang

tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana
awal
Tahapan :
1) Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan administrasi mutasi
penduduk
2) Memantau pengelolaan administrasi mutasi penduduk sesuai dengan
jadwal kegiatan
3) Mencatat hasil pemantauan pengelolaan administrasi mutasi penduduk

c. Memproses permohonan surat pindah penduduk sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima
Tahapan :
1) Menyiapkan berkas permohonan pindah datang penduduk
2) Menginput data pindah datang penduduk pada system informasi
administrasi kependudukan (SIAK) sesuai dengan jenisnya
3) Mencetak surat pindah datang penduduk
4) Menyerahkan surat pindah datang penduduk kepada kepala seksi pindah
datang penduduk untuk diparaf

d. Menerima surat pindah yang telah diparaf untuk ditandangani oleh kepala
dinas dan diserahkan kepad pemohon
Tahapan :
1) Mempersiapkan surat pindah datang penduduk untuk dinaikan kepada
kepala dinas kependudukan dan pencatatan sipil
2) Memilah surat pindah datang penduduk sesuai dengan jenisnya
3) Menyerahkan surat pindah datang penduduk kepada kepala dinas
kependudukan dan pencatatan sipil untuk ditandatangani
4) Menerima surat pindah datang penduduk yang telah ditandatangani
5) Menyerahkan surat pindah datang penduduk kepad pemohon
 3

e. Memberikan informasi tentang data mutasi penduduk sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
1) Meneliti dan mengevaluasi informasi daftar laporan mutasi penduduk
2) Membuat daftar laporan informasi mutasi penduduk
3) Menginformasikan dokumen identitas penduduk

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Mengelola dan melaksanakan pembuatan laporan dokumen mutasi
penduduk
2) Mengevaluasi laporan mutasi yang telah dibuat
3) Mengirim laporan mutasi penduduk sebagai bahan pertanggungjawaban
kegiatan

g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan
Tahapan :
1) Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari kepada atasan
2) Mempelajari tugas yang diberikan
3) Menjalankan tugas yang diberikan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. DPA tahun yang sudah berjalan Pengetikan konsep program kerja

bidang pindah datang penduduk

2. Data mutasi penduduk Pematauan pengelolaan data

adminstrasi mutasi penduduk

3. Berkas permohonan mutasi Penginputan berkas mutasi ke

penduduk yang sudah diklasifikasi dalam system informasi
administrasi kependudukan

4. Surat mutasi penduduk yang telah Penerimaan surat mutasi

dicetak penduduk yang telah dikoreksi
dan diparaf untuk dicetak

5. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan

lainnya
 4

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan tentang klasifikasi kode Mengumpulkan berkas mutasi

surat, petunjuk teknis dan penduduk dari pemohon untuk
petunjuk pelaksanaan lainnya bahan pengelolaan data pencatatan
sipil

2. Standar oprasional prosedur Mengklasifikasikan dan menelaah

bidang pindah datang penduduk berkas mutasi penduduk

3. Peraturan tentang klasifikasi kode Menginput dan memproses berkas

surat, petunjuk teknis dan mutasi penduduk ke dalam SIAK
petunjuk pelaksanaan lainnya, dan diparaf untuk dicetak lalu di
Standar oprasional prosedur susun
bidang pindah datang penduduk

4. Surat perintah/ surat tugas Melaksnakan tugas kedinasan

lainnya

5. ATK dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Data mutasi penduduk dari pemohon Dokumen

2. Data Mutasi yang telah diklasifikasikan Dokumen

3. Data mutasi yang telah diinput ke dalam Dokumen

SIAK

4. Surat mutasi penduduk yang telah Dokumen

dikoreksi

5. Surat mutasi penduduk yang telah Dokumen

ditandatangani
 5

6. Laporan pelaksanaan kegiatan Kegiatan

pengadministrasian kependudukan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

a. Bertanggunjawab terhadap pencatatan dan pendistribusian mutasi penduduk
b. Bertanggungjawab terhadap penataan arsip permohonan mutasi penduduk
dan dokumen lainnya
c. Bertanggungjawab terhadap kebenaran, ketepatan, kecepatan pelaksanaan
tugas pengadministrasian mutasi penduduk
d. Bertanggungjawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi
bidang pengelola mutasi penduduk

11. Wewenang:
a. Menginventarisir permohonan surat masuk / surat keluar mutasi penduduk
b. Memberikan formulir permohonan surat masuk dan keluar mutasi penduduk
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kabid Pelayanan Bidang pelayanan Menerima instruksi,

pendaftaran pendaftaran konsultasi, melaporkan
penduduk penduduk

2. Kepala seksi Bidang pelayanan Menerima instruksi,

pindah datang pendaftaran konsultasi, melaporkan
penduduk penduduk

3. Staf seksi pindah Seksi pindah datang Koordinasi / kerjasama

datang penduduk penduduk
 6

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Dataran

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan tertata rapi

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada Tidak ada

2. Tidak ada Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Pengatur Muda / II a

b. Pendidikan : SMK / D.1 / D.2 dan D.3

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis :
 7

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja : Mengetahui pengetahuan teknis pindah datang

penduduk

f. Keterampilan kerja : Mampu mencatat dengan baik

g. Bakat Kerja :

1) G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang

mendasari, dan mampu menyusun alas an/membuat
pertimbangan
2) V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakan
secara efektif, berbicara dan menulis
3) Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
3) M : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasrkan criteria yang dapat diukur atau dapat diuji.
4) I : mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan
mengenai gagasan

i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit & teratur.
 8

j. Upaya Fisik :

1) Berjalan = Bergerak dengan jalan kaki.

2) Duduk = Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
3) Bekerja dengan jari = Memungut, menjepit, menekan dengan jari.
4) Berbicara = Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5) Melihat = Usaha mengetahui dengan meggunakan mata.

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita

2) Umur :

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan : Rapi dan Menarik

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 : Mengkoordinasikan
2) D2 : Menganalisa
3) O6 : Berbicara
4) O7 : Melayani
 9

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1.

2.

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.
10
11