ANJAB Seksi Registrasi dan Verifikasi Penduduk

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan :

Kepala Seksi Registrasi dan
1.2. Nama Jabatan :
Verifikasi penduduk
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : IV.a
1.3.2. Letak Jabatan : Bidang Kependudukan
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Kependudukan
a. Pengadministrasi
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Kependudukan
: b. Pengelola Sistim Informasi
Langsung
Kependudukan

2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin seksi registrasi dan verifikasi penduduk mempunyai tugas melakukan registrasi dan
verifikasi penduduk sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung
kelancaran tugas pokok bidang kependudukan.
3. RINCIAN TUGAS
1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya
dapat berjalan lancar;
3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan
produktifitas kerja dan pengembangan karier;
6. Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan petunjuk teknis di bidang registrasi dan verifikasi
penduduk sesuai dengan peraturan agar berjalan dengan lancar;
7. Membuat teknis penyiapan sarana dan prasarana registrasi dan verifikasi penduduk sesuai
dengan peraturan agar sarana dan prasarana tersedia;
8. Membuat teknis penyiapan bahan kebijakan di bidang registrasi dan verifikasi penduduk
sesuai dengan ketentuan agar terencana dan tersusun dengan baik;
9. Mengkoordinir pelaksanaan verifikasi persyaratan administrasi dan pendaftaran penduduk
sesuai dengan ketentuan agar berjalan dengan baik;
10. Mengkoordinir kegiatan penerbitan kartu identitas anak (KIA) sesuai dengan ketentuan agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
11. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan bidang tugasnya untuk mengetahui
hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahan masalah.
12. Membuat laporan pelaksanaan tugas secara tertulis kepada atasan sebagai bahan untuk
penyempurnaan program selanjutnya.
 13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis;

4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.7. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA
1. Terlaksananya penyusunan teknis dinas
2. Terlaksananya penyiapan sarana dan prasarana
3. Tersusun penyiapan bahan kebijakan
4. Terlaksananya verifikasi persyaratan administrasi dan pendaftaran penduduk
5. Terlaksananya dan terkoornirnya kegiatan penerbiatan KIA
6. Terlaksananya dan Terkoordinirnya kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan
7. Terlaksananya tugas – tugas lainnya yang diberikan oleh kepala bidang kependudukan
8. Tersusunnya rencana kerja.
9. Terbaginya tugas.
10. Petunjuk Kerja.
11. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.
12. Termotivasinya bawahan.
13. Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait.
14. Terlaksananya kegiatan pemantauan
15. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
16. Terlaksananya tugas-tugas kedinasan.

1. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang.
7.2 Peraturan Pemerintah
 7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Kabupaten Bener Meriah
7.16 Peraturan Bupati Bener Meriah
7.17 Keputusan Bupati Bener Meriah
7.18 Instruksi Bupati Bener Meriah
7.19 Surat Edaran Bupati Bener Meriah
7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21 Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan
1. Sekretaris Konsultatif dan struktural

1. Kepala bidang Konsultatif dan struktural

A. Internal 1. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif

1. Kepala Seksi Kolegial dan Koordinatif

1. Kepala UPTD Kolegial dan Koordinatif

 1. SKPK terkait, Koordinatif
B. Eksternal
2. SKPA terkait. Konsultatif dan Koordinatif

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang di Harapkan
- Ruang kerja: 9 m2
10.1 Ruangan/Tempat Kerja
- Ruang tamu: 10 m2
10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan
10.5 Suhu dalam ruangan
yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model :
meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu
kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau
warna lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set,
almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo,
lembar disposisi
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model
: biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas
karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan :
rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam
atau warna lain yang disesuaikan dengan meja
10.6 Tata letak peralatan/mobiler kerja
Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran
rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau
busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna
hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna meja kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;
Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna
: light grey atau warna lain yang disesuaikan
dengan komposisi warna ruangan
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
10.7 Keleluasaan kerja Baik

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
12.1 Ancaman masyarakat √ -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata, III/c
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1
a. Ilmu Ekonomi Manajemen
b. Ilmu Administrasi Negara
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan c. Ilmu Hukum
d. Ilmu Pemerintahan
e. Ilmu yang relevan dengan bidangnya

a. Diklat PIM IV

b. Diklat Fungsional :
- Diklat Pendaftaran Penduduk
13.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan
- Diklat Pengelola Sistem Informasi
Kependudukan (SIAK)
- Diklat Registrasi Kependudukan
- Diklat Kearsipan
Memiliki pengalaman dalam Jabatan
pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun
13.5 Pengalaman Kerja atau JF yang setingkat dengan Jabatan
pelaksana sesuai dengan bidang tugas
Jabatan yang akan diduduki.
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
(O) : Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
13.8 Bakat yang perlu dimiliki
(V) : Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan peng-gunaannya
secara tepat dan efektif
D (DCP) : Kemampuan menye-
suaikan diri menerima tanggung-jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
13.9 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
 pembuatan pertim-bangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji
(1b). Pilihan melakukan
kegiatan yang berhubungan dengan
13.10 Minat Kerja yang dimiliki komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik

URAIAN JABATAN
 1. IDENTITAS JABATAN
:
1. Kode Jabatan -
2. Nama Jabatan :
Pengadministrasi kependudukan

1.3. Unit Kerja

1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Bidang kependudukan
Kepala seksi registrasi dan verifikasi
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung :
penduduk
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan
: -
Langsung

2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pengdokumentasiaan di
bidang kependudukan sesuai dengan perundang-undangan agar terdokumentasinya
administrasi kependudukan secara baik dan benar.

3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2 Melaksanakan penyiapan bahan kebijakan dibidang registrasi dan verifikasi
penduduk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
pelayanan administrasi kependudukan berjalan dengan baik.
3.3 Memverifikasi persyaratan administrasi dan pendaftaran penduduk sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi kependudukan;
3.4 Melaksanakan kegiatan pelayanan penerbitan kartu indentitas anak (KIA) sesuai
dengan prosedur dan ketentuan agar terbitnya kartu identitas anak (KIA) secara baik
dan benar;
3.5 Melaksanakan kegiatan pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) sesuai dengan
prosedur dan ketentuan agar terbitnya kartu keluarga (KK) secara baik dan benar;
3.6 Melaksanakan kegiatan Penerbitan KTP-el sesuai dengan prosedur dan ketentuan
agar terbitnya KTP-el) secara baik dan benar;
3.7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
 5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.

6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi.
6.2 Hasil pengumpulan arsip.

7. BAHAN KERJA
7.1 Form Formulir pendataan penduduk.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.

9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Kepala seksi registrasi dan
Internal Petunjuk dan Pengarahan
verifikasi penduduk

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

 11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
12.1 Ancaman dari masyarakat √ -

13. SYARAT JABATAN

SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen
13.1 Pendidikan Formal perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
- Adminitrasi Perkantoran;
13.2 Pelatihan - Statistik;
- Manajemen Database.
(F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
13.3 Bakat yang perlu dimiliki
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan
huruf dan angka/ketelitian.
(R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
13.4 Temperamen prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.
(1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
13.5 Minat Kerja yang dimiliki dengan komunikasi data
(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN

1.IDENTITAS JABATAN
-
:
1. Kode Jabatan Pengelola Sistim Informasi
:
2. Nama Jabatan Kependudukan

1.3. Unit Kerja

1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Bidang kependudukan
Kepala seksi registrasi dan verifikasi
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung :
penduduk
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan
: -
Langsung

2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan dibidang sistim informasi administrasi sesuai dengan prosedur dan
ketentuan agar tertibnya informasi administrasi kependudukan.

3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2 Melakukan penyiapan sarana dan prasarana registrasi dan verifikasi penduduk
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pelayanan informasi
administrasi kependudukan dan berjalan dengan baik.
3.3 Mengkoordinasikan hasil verifikasi data penduduk, data permohonan penduduk ke
pejabat pengelola pengaduan sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar
terdeteksinya permasalahan administrasi kependudukan dan adanya solusi;
3.4 Menyusun Laporan perekaman, pencetakan di bidang administrasi kependudukan
secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar laporan
kegiatan pelayanan administrasi kependudukan dapat di informasikan ke instansi
terkait;
3.5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
 3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.

6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi.
6.2 Hasil pengumpulan arsip.

7. BAHAN KERJA
7.1 Form Formulir pendataan penduduk.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.

9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Kepala seksi registrasi dan
Internal Petunjuk dan Pengarahan
verifikasi penduduk

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
12.1 Ancaman dari masyarakat √ -

13. SYARAT JABATAN

Minimal Diploma III di bidang
Akuntansi/Manajemen/Administrasi/ Teknik Informatika/
13.1 Pendidikan Formal
Manajemen Teknik Informatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
- Adminitrasi Perkantoran;
13.2 Pelatihan - Statistik;
- Manajemen Database.
(F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
13.3 Bakat yang perlu dimiliki
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan
huruf dan angka/ketelitian.
(R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
13.4 Temperamen prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.
(1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
13.5 Minat Kerja yang dimiliki dengan komunikasi data
(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur