INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA BAHAN PERENCANAAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : DINAS PERDAGANGAN, KOPERASI, UKM DAN PERINDUSTRIAN KOTA
PALANGKA RAYA

d. ADMINISTRATOR : SEKRETARIAT
e. PENGAWAS : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengumpulan bahan dan formulir-formulir isian rencana kerja, mengkasifikasikan
bahan untuk menyusun RENSTRA, RENJA, Menyusun Bahan RKA dan DPA, Perjanjian
Kinerja OPD, Rencana Operasional (RO) Instansi, laporan kegiatan hasil pelaksanaan
tugas, Menyusun penilaian prestasi kepada atasan berdasarkan hasil kerja serta
melaksanakan tugas kedinasan lain.

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/Akuntansi/Manajemen atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Pendidikan Dasar CPNS
b.2. Teknis : • Bimtek Perencanaan;
• Bimtek Penyusunan Renstra
• Bimtek Penyusunan Anggaran.
• Diklat Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang Perencanaan dan Evaluasi

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

(Dokumen, Surat, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Berkas, Laporan, DALAM 1 KALI
Kegiatan, Orang) MENGERJAKAN
(JAM)

1 Mengumpulan bahan dan Dokumen 76 15 1140 0.91

formulir-formulir isian rencana
kerja / kegiatan ke masing –
masing bidang sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tugas berjalan
dengan lancar;

2 Melakukan penyusunan dan Dokumen 1 25 25 0.02

evaluasi RENSTRA OPD sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas
dapat berjalan dengan lancar;

3 Melakukan penyusunan dan Dokumen 2 25 50 0.04

Evaluasi RENJA OPD sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar pelaksanaan
kegiatan berjalan dengan lancar;

4 Menyusun dan Dokumen 2 5 10 0.01

Mengklasifikasikan Bahan
Rencana Kerja Anggaran
Organisasi Perangkat Daerah
(RKA-OPD) sesuai Prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai
bahan penyusunan
perencanaan;
 5 Menyusun dan Dokumen 2 25 50 0.04
mengklasifikasikan bahan
Dokumen Pelaksanaan
Anggaran Satuan Organisasi
Perangkat Daerah (DPA-OPD)
sesuai Prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan;

6 Menyusun Perjanjian Kinerja Dokumen 20 10 200 0.16

OPD sesuai Prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian
pekerjaan;

7 Menyusun waktu pelaksanaan Dokumen 2 15 30 0.02

kegiatan dalam Rencana
Operasional (RO) Instansi agar
kegiatan dan pengeluaran
anggaran sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi
keuangan;

8 Menginput Pelaksanaan Kegiatan 1 20 20 0.02

Rencana Kerja tahunan kedalam
Rencana Umum Pengadaan
Barang/Jasa di aplikasi SIRUP
Instansi sesuai Prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

9 Menyusun laporan kegiatan Laporan 12 2 24 0.02

hasil pelaksanaan tugas, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan
penyusunan program
berikutnya;

10 Melaksanakan tugas kedinasan Laporan 0 0 0 0.00

lain yang diperintahkan oleh
atasan baik lisan maupun
tertulis sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan lancar;

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 1549 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.24 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA
1 Inventarisasi formulir isian usulan rencana kegiatan
2 Dokumen Renstra
3 Dokumen Renja
4 Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja Anggaran Perubahan (RKAP)
5 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA)
 6 Naskah Naskah Perjanjian Kinerja OPD
7 Rencana Operasional Kegiatan

8 Rencana Kerja Tahunan

9 Laporan Evaluasi pelaksanaan tugas
10 Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Kedinasan lainnya

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan
Surat Staff,Disposisi,
Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Kerja Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Keakuratan data bahan administrasi perencanaan program;
2 Kesesuaian indikator kinerja dengan penyusunan rencana kerja;
3 Kelengkapan data dan informasi terkait dengan pelaksanaan kegiatan;
4 Kesesuaian jenis belanja, jenis pengadaan dan metoda pengadaan;
5 Kelancaran penginputan Data;
6 Keakuratan data dan informasi kegiatan dan anggaran SOPD;
7 Ketepatan dalam penyusunan laporan secara berkala.
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Meminta kelengkapan data rencana kegiatan dan anggaran dari setiap bidang;
2 Memeriksa dan mengklasifikasikan jenis belanja, jenis pengadaan dan metoda pengadaan sesuai dokumen perencanaan dan
anggaran

3 Menginput data / dokumen kegiatan dan anggaran sesuai dokumen perencanaan dan anggaran;
4 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
5 Mengajukan Penilaian Prestasi Kerja dan Kinerja (SKP) Kepada Atasan.
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala Dinas Dinas, Perdagangan, Koperasi, UKM dan Arahan dan Laporan
Perindustrian Kota Palangka Raya

2 Sekretaris Dinas, Perdagangan, Koperasi, UKM dan Arahan dan Laporan

Perindustrian Kota Palangka Raya

3 Kepala Sub Bagian Perencanaan Dinas, Perdagangan, Koperasi, UKM dan Arahan dan Laporan
dan Evaluasi Perindustrian Kota Palangka Raya

4 Pelaksana Dinas, Perdagangan, Koperasi, UKM dan Koordinasi dan Kerjasama

Perindustrian Kota Palangka Raya

5 Kepala Unit Kerja Instansi Perangkat Daerah Lainnya Konsultasi

Horizontal

6 Kepala Unit Kerja Instansi Perangkat Daerah Lainnya Konsultasi

Vertikal
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengkoordinasikan Kegiatan bidang Perencanaan dan Evaluasi

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin
(direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi (influencing)
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with
people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara
terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk

pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan

administrasi, rutin dan klerikal

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,
 f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 20
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O7 : Melayani Orang
O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D2 : Menganalisis Data
D3 : Menyusun Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM

HASIL
1 Dokumen 76 15
2 Dokumen 1 25
3 Dokumen 2 25
4 Dokumen 2 5
5 Dokumen 2 25
6 Dokumen 20 10
7 Dokumen 2 15
8 Kegiatan 1 20
9 Laporan 12 2
10 Laporan 0 0

17. KELAS JABATAN :

Palangka Raya, 2020

Mengetahui,
Kepala Dinas Perdagangan, Koperasi,
UKM dan Perindustrian Kota Palangka Raya Penyusun,

Drs. RAWANG CHRISNAEN KAHARAP LADJU, SE

NIP. 19620330 198303 1 007 NIP.19660911 199303 1 011
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200