Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Kelas : AK-1F
No : 22
3) Apa tujuan dari Sistem Penggajian, Sistem Persediaan, dan Sistem Akuntansi
Biaya pada Siklus Konversi?
Berikut ini adalah tujuan dari Sistem aplikasi dalam Siklus Konversi
Sistem Tujuan Jenis Perusahaan
Penggajian Menghitung Gaji Jasa
Karyawan Dagang
Mencetak cek Manufaktur
Memelihara catatan gaji
kumulatif
4) Aktivitas apa saja (4 aktivitas) yang terjadi dalam Siklus Buku Besar dan
Pelaporan? Berikan penjelasan!
Aktivitas yang terjadi dalam Siklus Buku Besar dan
Pelaporan yaitu :
a. Perbarui Buku Besar
Aktivitas pertama dalam sistem buku besar adalah memperbarui buku
besar. Aktivitas memperbarui terdiri dari memasukkan ayat jurnal yang
berasal dari dua sumber yaitu :
Subsistem Akuntansi > Setiap subsistem akuntansi yang
membuat ayat jurnal untuk memperbarui buku besar. Secara
teori, buku besar dapat diperbarui setiap saat tiap terjadinya
transaksi. Akan tetapi praktiknya, berbagai subsistem akuntansi
biasanya memperbarui buku besar dengan membuat ayat jurnal
ringkasan yang menyajikan hasil dari semua transaksi yang
terjadi selama suatu periode waktu tertentu. Contohnya:
subsistem siklus pendapatan akan menghasilkan ayat jurnal
ringkasan yang mendebit piutang usaha dan kas serta
mengkredit penjualan untuk semua penjualan yang dilakukan
selama periode pembaruan.
Bendahara. > Bagian bendahara membuat ayat jurnal satu per
satu untuk memperbarui buku besar atas transaksi nonrutin
seperti penerbitan atau pengeluaran utang, pembelianatau
penjualan saham investasi, atau perolehan saham
perbendaharaan.
b. Memasukkan ayat jurnal penyesuaian
Aktivitas kedua dalam sistem buku besar adalah memasukkan berbagai
ayat jurnal penyesuaian (AJP). AJP berasal dari kantor kontroler, setelah
neraca saldo dibuat. AJP terbagi dalam lima kategori dasar yaitu :
Akrual > Mencerminkan jurnal yang dibuat pada akhir periode
akuntansi untuk mencerminkan berbagai kegiatan yang terjadi
tetapi kas belum diterima atau dikeluarkan.
Contohnya : pencatatan pendapatan bunga yang di dapat
dan utang gaji.
Pembayaran di muka > Mencerminakan jurnal yang dibuat pada
akhir periode akuntansiuntuk mencerminkan pertukaran kas
sebelum kinerja kegiatan terkait.
Contohnya : sewa, bunga, asuransi.
Perkiraan > Mewakili jurnal yang mencerminkan sebagian dari
biaya yang terjadi selama beberapa periode akuntansi.
Contohnya : meliputi beban depresiasi atau penyusutan
dan beban piutang tak tertagih.
Penilaian ulang > Jurnal yang dibuat untuk mencerminkan
perbedaan nilai yangsesungguhnya dengan yang dicatat atas
suatu aset atau perubahan dalam prinsip akuntansi.
Contohnya : perubahan metode yang digunakan untuk
menilai persediaan, menguranginilai persediaan untuk
mencerminkan umur atau menyesuaikan catatan perdiaan
unuk mencerminkan hasil yang di dapt selama perhitungan fisik
persediaan.
Perbaikan > Mewakili jurnal yang dibuat untuk meniadakan
pengaruh kesalahan yangditemukan dalam buku besar.
c. Penyusunan Laporan Keuangan
Laporan laba-rugi harus dibuat pertama kali, dengan
menggunakan data dari saldo-saldo rekening pendapatan dan biaya yang
tercantumkan dalam neraca saldo setelah disesuaikan.
Tahap kedua adalah membuat neraca. Untuk membuat neraca
ada 2 alternatif yang dapat yang dapat dilakukan, yaitu:
(1) menyususn terlebih dahulu laporan perubahan modal,kemudan
menyusun neraca dengan menggunaan data neraca saldo setelah
disesuaikan ditambah datadari laporan modal,
(2) menutup buku ( menihilkan saldo rekening- rekening pendapatan
dan biaya, dan mentransfer laba bersih ke rekening laba ditahan atau
rekeing modal)., dan menyusun neraca. Jika proses pada alternatif kedua
itu dilakukan dengan menggunkan cara manual, hal ini umumnya
dilakukan setiap akhir periode saja ( setahun sekali). Dengan
menggunakan komputer, maka proses tersebut pada periode-periode
yang lebih pendek.
Tahap ketiga, laporan yang dibuat adalah laporan arus kas.
Laporan ini disusun dengan menggunakan data dari neraca dan laba rugi
ditambah informasi tentang kegiatan pendanaan dan investasi.
d. Penyusunan Laporan Manajerial
Tahap akhir dari siklus buku besar dan pelaporan adalah
pembuatan berbagai macam laporan manajemen. Pada dasarnya laporan
manajemen dibagi menjadi dua, yaitu :
(1) laporan kontrol buku besar dan
(2) anggaran. Laporan kontrol buku besar antara lain berupa daftar
jurnal voucher yang diurutkan atas dasar nomor urut, nomor (kode)
rekening, tanggal dan daftar saldo rekening. Laporan ini digunakan
untuk mengecek ketelitian proses posting.
Laporan anggaran digunakan untuk keperluan perencanaan dan
penilaian kinerja. Anggran perasional berisi anggran pengeluaran dan
pendapatanuntuk setiap unit dalam organisasi. Anggaran pengeluaran
modal menunjukan rencana arus masuk dan arus keluar kas untuk setiap
proyek. Anggaran arus kas membandingkan estimasoi arus kas dengan
rencananya dan digunakan untuk menentukan kebutuhan kas.
Laporan anggaran dan kinerja harus didasarkan pada akuntansi
pertanggung jawaban. Uraian lengkap tentang sistem akuntansi ini telah
diuraikan pada Bab . baik laporan anggaran maupun laporan kinerja (
yang membandingkan antara angka anggaran dan angka realisasi) dapat
berwujud anggaran ststis maupun anggaran fleksibel,yaitu merinci
angaran ke dalam anggaran tetap dan anggaran variabel.