RINGKASAN PEDOMAN RE REGISTRASI ONLINE Revs
RINGKASAN PEDOMAN RE REGISTRASI ONLINE Revs
RINGKASAN PEDOMAN RE REGISTRASI ONLINE Revs
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas terbitnya buku panduan
Re-Registrasi Ikatan Fisioterapi Indonesia. Sejumlah perangkat perundang-undangan dan peraturan
menteri kesehatan mempersyaratkan bahwa setiap tenaga kesehatan wajib memiliki Surat Tanda
Registrasi (STR). Hal tersebut tertuang pada UU Nomor 36 Tahun 2014 Ttg Tenaga Kesehatan, UU
Nomor 36 Tahun 2009 Ttg Kesehatan, PMK Nomor 46 Tahun 2013 Ttg Registrasi Tenaga Kesehatan,
PMK Nomor 80 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Dan Ijin Praktik Fisioterapi.
Ikatan Fisioterapi Indonesia berkomitmen untuk memenuhi kewajiban tersebut agar setiap
fisioterapis di Indonesia dapat memiliki STR sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk mempermudah
akses bagi setiap fisioterapis, maka Ikatan Fisioterapi Indonesia melaksanakan proses Registrasi dan
Re-Registrasi Fisioterapis Indonesia secara Online.
Buku ini dibuat agar menjadi panduan bagi setiap Fisioterapis dalam melakukan proses Re-Registrasi
atau kata lain proses perpanjangan Surat Tanda Registrasi (STR) Fisioterapi.
Semoga Ikatan Fisioterapi Indonesia senantiasa dapat berkontribusi dan memberikan pengabdian
terbaiknya bagi bangsa dan negara Indonesia tercinta.
Pengarah :
Ketua Umum
Wakil Ketua Umum
Sekretaris Jendral
Bendahara Umum
Peninjau :
Pelaksana :
Di ringkas untuk mempermudah anggota IfI Cirebon oleh : Anggita Pujianto Putuyana SSt.Ft
PANDUAN RE-REGISTRASI ONLINE
FISIOTERAPI INDONESIA
Buku panduan re-registrasi diterbitkan oleh Ikatan Fisioterapi Indonesia untuk dapat
digunakan oleh fisioterapis Indonesia dalam melakukan proses Re-Registrasi Fisioterapi Indonesia.
Peran aktif seluruh anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia sangat diharapkan untuk mensukseskan
program Re-Registrasi Online yang telah menjadi komitmen Ikatan Fisioterapi Indonesia untuk
jalankan.
Program Re-Registrasi online Fisioterapi Indonesia diharapkan menjadi solusi untuk lebih
mudah dalam proses re-registrasi fisioterapi Indonesia. Ikatan Fisioterapi Indonesia adalah
Organisasi Profesi Kesehatan yang telah menggunakan sistem online secara penuh untuk melakukan
proses re-registrasi bagi anggotanya.
Pemenuhan ketentuan nilai minimal (25 SKP) sebagai persyaratan re-registrasi setidaknya
diperoleh dari minimal 2 ranah dari 5 ranah tersebut diatas.
Setiap ranah maksimal bernilai 15 SKP, sehingga untuk memenuhi minimal persyaratan diperoleh
dari ranah lainnya. Untuk ranah pengembangan dan penelitian minimal 5 SKP. Ketentuan penilaian,
dokumen pendukung dan prosedur setiap ranah dijelaskan didalam buku panduan ini.
Buku ini menjelaskan proses dan mekanisme dalam melakukan Re-Registrasi Fisioterapi.
Tampilan diagram, flow chart, screen shoot diharapkan akan mempermudah untuk dapat
memahami mekanisme dan proses penggunaan aplikasi sistem re-registrasi fisioterapi Indonesia.
Anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia, serta seluruh pengurus daerah dan cabang dapat
dengan mudah mengikuti setiap tahapan yang di jelaskan dalam buku ini dengan urutan dan
susunan yang sistematis.
Penggunaan secara online diharapkan agar setiap anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia tidak
hanya melengkapi portofolio pada akhir masa berlaku STR, akan tetapi dapat dilakukan kapan dan
dimana saja selama akses internet terpenuhi bahkana Anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia dapat
segera mengisi portofolio P2KB/CPD sesaat setelah kegiatan diselenggarakan. Misal setelah
mengikuti kegiatan workshop atau pelatihan, maka anggota dapat segera mengisi borang pada
ranah penelitian dan pengembangan dengan mengisi nama kegiatan, jumlah skp dan meng
unggah/upload foto sertifikat sebagai dokumen bukti. Dengan demikian, sejak awal Anggota IFI
melakukan proses portofolio P2KB/CPD secara online tanpa harus menunggu periode akhir masa
berlakunya STR.
Setiap anggota yang telah terdaftar pada Ikatan Fisioterapi Indonesia memperoleh account
(user ID dan Password).
Anggota melakukan proses pengisian borang portofolio P2KB sesuai ketentuan.
Jika menurut anggota, jumlah SKP yang dipersyaratkan telah memenuhi ketentuan maka
dapat memberikan konfirmasi kepada perivikator cabang untuk melakukan proses penilaian.
Perivikator cabang melakukan penilaian dan perivikasi kegiatan, jika dianggap masih
terdapat kekurangan dapat memberikan catatan pada kolom yang disediakan dan jika
dianggap telah memenuhi ketentuan syarat minimal, maka perivikator cabang melakukan
perivikasi dan memberikan konfirmaksi kepada perivikator pusat.
Perivikator pusat melakukan penilaian dan catatan jika terdapat kekurangan. Apabila telah
memenuhi persyaratan, maka Perivikator Pusat menerbitkan Surat Rekomendasi PP IFI yang
dapat di Unduh/download di masing-masing account anggota.
Fisioterapis
Logsheet Pasien
Logsheet
Logsheet Logsheet
/tahun
Harian Bulanan
Verifikasi atasan
SURAT
PERNYATAAN
ATASAN LANGSUNG
Verifikasi
Cabang
Surat Keterangan
Penyetaraan dari IFI
Cabang
Upload/Unggah Dokumen
Surat Keterangan Penyetaraan
dari IFI Cabang ke Borang P2KB
Contoh Surat Pernyataan Atasan Langsung:
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama :
NIP/ NIK :
Pangkat/Golongan :
Unit Kerja/Instansi :
Jabatan :
Menyatakan bahwa:
Nama :
NIP/ NIK :
Pangkat/Golongan :
Unit Kerja/Instansi :
Jabatan :
Telah melakukan pelayanan fisioterapi, pada periode ................ sampai dengan ....... .
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai persyaratan registrasi fisioterapi
(Surat Tanda Registrasi).
............................., ............................
Cap institusi
Ttd
....................................................
Klinisi/ Keprofesian
a. Pelayanan fisioterapi rawat jalan.
b. Pelayanan fisioterapi rawat inap umum
c. Pelayanan fisioterapi rawat inap Khusus
1. Klinisi
a. Pelayanan Fisioterapi Rawat Jalan dan Praktik Mandiri
Setiap 400 pasien setara dengan 1 skp.
Untuk daerah terpencil dan terluar NKRI, 1 SKP = 100 pasien
Jumlah SKP ditetapkan dalam surat keterangan Pengurus Cabang IFI setempat
Jumlah SKP ditetapkan dalam surat keterangan Pengurus Cabang IFI setempat
Jumlah SKP ditetapkan dalam surat keterangan Pengurus Cabang IFI setempat
Untuk keperluan Re-Registrasi, Surat Keterangan IFI Cabang merupakan dokumen bukti
yang di unggah/upload ke Sistem online Re-Registrasi DALAM BENTUK FILE JPG/PDF.
Contoh SURAT KETERANGAN SKP
SURAT KETERANGAN
Nomor: .... /KET/ ......... /XII/2016
Nama :
Nomor Register :
Periode Pelayanan :
Jumlah SKP Pelayanan :
Demikian surat keterangan ini kami berikan sebagai penyetaraan jumlah skp
berdasarkan bukti rekapitulasi logsheet pelayanan fisioterapi agar dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
Cirebon, ............................
Ttd Ketua
....................................................
NOTE: SURAT PERNYATAAN INI BERISI TOTAL JUMLAH SKP SECARA KESELURUHAN.
dan ilmu penunjang fisioterapi yang dibuktikan dengan sertifikat yang terakreditasi
Untuk kegiatan pelatihan dapat diselenggarakan pada tingkat lokal, nasional dan
internasional.
proseding, poster presentasi dan bentuk karya ilmiah lainnya, maka dapat
mengajukan penyetaraan nilai SKP melalui prosedur berikut ini :
Surat Rekomendasi
Produk karya Ilmiah (Hard Copy)
Kirim ke : Sekretariat PP IFI
Jl. Raya Srengseng No. 8E, Kembangan
Jakarta Barat 11630
SURAT REKOMENDASI
No :
Perihal : Rekomendasi Permohonan SKP Karya Ilmiah
Lampiran : 1 Produk Karya Ilmiah
Nama :
Jabatan : Ketua Ikatan Fisioterapi Indonesia Cabang Cirebon
Berdasarkan Ketentuan Ikatan Fisioterapi Indonesia tentang permohonan SKP pada hasil
karya ilmiah, maka bersama ini kami memberikan rekomendasi kepada :
Untuk dapat di berikan SKP (Satuan Kredit Partisipasi) sehubungan dengan karya ilmiah yang
dihasilkan.
Cirebon, ........................................
IFI Cabang Cirebon
Ketua
ACUAN PENETAPAN JUMLAH SKP PADA HASIL KARYA ILMIAH
c. Pendidikan Formal
Berdasarkan ketetapan Kongres Nasional, Fisioterapis yang telah menyelesaikan
pendidikan formal fisioterapi lanjutan dapat diperhitungkan setara dengan 25 (dua puluh
lima) SKP dibuktikan dengan fotocopy ijazah yang telah dilegalisir oleh pihak yang
berwenang.
Dalam hal keperluan Re-Registrasi, maka nilai SKP bagi fisioterapis yang telah
Menyelesaikan pendidikan formal bernilai 15 SKP. Dokumen fotocopy Ijazah legalisir
Di Unggah/upload ke Sistem Re-Registrasi online.
III. Pendidik /penyuluhan
1. Pendidik /penyuluhan
Pendidik atau dosen yang mengajar minimal 40 Jam atau 1 SKS mata kuliah setiap
semester. Bernilai 1 skp per tahun. Dokumen bukti SK Dosen dan Surat Keterangan
Ketua Program Studi tentang status dosen dan matakuliah yang diampuhnya.
Pembimbing Akademik atau Pembimbing Penelitian yang berhubungan dengan
penelitian mahasiswa fisioterapi maka setiap pembimbingan minimal 3 mahasiswa
setiap semester. Bernilai 1 skp per tahun. Dokumen bukti SK atau Surat Tugas
sebagai Pembimbing Akademik /Pembimbing Penelitian atau Surat Keterangan Ketua
Program Studi tentang status Pembimbing akademik atau pembimbing penelitian.
Penguji dalam ujian penelitian fisioterapi minimal 3 mahasiswa setiap semester.
Bernilai 1 skp per tahun. Dokumen bukti berupa Surat Tugas sebagai penguji atau
Surat Keterangan Ketua Program Studi tentang penguji penelitian fisioterapi.
Penyusunan modul kuliah, Rencana Pembelajaran Semester (RPS), Satuan Acara
Perkuliahan (SAP) minimal 1 mata kuliah bernilai 1 skp per tahun. Dokumen bukti
berupa Surat Keterangan Ketua Program Studi tentang keterlibatan dalam
penyusunan tersebut.
Dalam hal keperluan Re-Registrasi, maka dokumen bukti berupa SK atau Surat Tugas Di
Unggah/Upload ke Sistem Re-Registrasi online
Pengelola/Menejer
Seorang Fisioterapis yang bertugas sebagai pengelola atau menejer di sebuah institusi
pelayanan kesehatan di tandai dengan SK dari Institusi tersebut.
b. Terlibat dalam kepanitiaan atau Tim kerja sehubungan dengan Administrasi dan pengendalian
dan pengawasan mutu seperti Pokja Akreditasi, Tim Assessor, Tim K3, dll
Dalam hal keperluan Re-Registrasi, maka dokumen bukti berupa SK atau Surat Tugas
Di Unggah/Upload ke Sistem Re-Registrasi online
V. PENGABDIAN MASYARAKAT
Dalam hal keperluan Re-Registrasi, maka dokumen bukti berupa SK kepengurusan yang
diterbitkan oleh Pengurus Pusat Ikatan Fisioterapi Indonesia
Di Unggah/Upload ke Sistem Re-Registrasi online
b. Bakti Sosial
Kegiatan bakti sosial berupa tanggap darurat bencana, pemeriksaan kesehatan,
penyuluhan dan promosi kesehatan, pemasangan poster edukasi, dll
PROSEDUR PERMOHONAN PENGAJUAN SK SKP
KEGIATAN BAKTI SOSIAL
Bentuk Kegiatan :
Waktu Pelaksanaan :
Tempat Pelaksanaan :
Jumlah Partisipan :
C. Dokumentasi / Foto
Laporan ini sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan. Diketahui oleh pejabat atau yang
berwenang di daerah atau wilayah dimana kegiatan abdimas diselenggarakan. Dengan tanda tangan,
cap dan identitas yang jelas untuk perivikasi.
PROSEDUR MANUAL
APLIKASI RE-REGISTRASI ONLINE
IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA
User Manual Aplikasi PORTOFOLIO RE-REGISTRASI ONLINE ini dibuat dengan asumsi
bahwa User (Anggota) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan komputer
dengan operating sistem Microsoft Windows. Hal tersebut tidak diasumsikan
bahwa user baru mengetahuinya setelah menggunakan User Manual Aplikasi
Portofolio Re-Registrasi onlineini.
IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA
Langkah Awal Login
Untuk Login sebagai Member dan mengakses menu Private Area,
langkah-
langkahnya, adalah sebagai berikut :
• Masukan alamat URL www.ifi.or.id
• Masukkan ”User Id” dan ”Password” pada Menu Login box
Sebagai User Member yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda diberikan hak penuh untuk mengakses
fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam Aplikasi ini. Menu-menu ini terdiri atas menu Dashboard, Private Area,
Mailbox. Adapun penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut berdasarkan arah kolom
A, B, C berikut ini :
A. DASHBOARD
SisteM
meInfuordmaasshibM
oaanradjebmeernfuPnogrstoi fuonlitoukRm en
e-Regaim
stp
rais
lki aOnnllianpeoIkran
tankeFgisia
iottaen
ra. piPada menu
ini hanya ada satu dashborad saja yang bisa diakses yaitu dashboard pribadi.
Dashboard P2KB
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan hasil kegiatan P2KB anggota
yang bersangkutan.
Untuk menampilkan dashboard P2KB, langkahnya sebagai berikut :
IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA
B. PRIVATE AREA
Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk anggota.
Pada menu terdapat 6 menu yang dapat diakses, yaitu : Account Setting,
Curriculum Vitae, P2KB, Iuran Anggota, Informasi, dan Forum.
Account Settting
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi
pengaturan email, pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan
pengaturan kata kunci.
Pengaturan Email
Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
• Cek email lama Anda
• Masukkan email baru yang diminta
Curriculum Vitae
Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi anggota, meliputi pengaturan
identitas pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data
keanggotaan. Curriculum vitae harus terisi dengan komplit dan
harus di isi sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
Identitas Pribadi
Untuk mengatur dan mengedit data pribadi anggota, langkahnya sebagai beri-
kut :
• Upload foto, dengan cara meng-klik pada tombol “Browse”
• Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.
Tempat Praktik
Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat
praktik anggota
em Infor
Data Keanggotaan
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan. Untuk
mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih “Data keanggotaan” pada sub menu Curriculum Vitae
Akan tampil informasi keanggotaan, hak akses yang dimiliki serta informasi keanggotaan dalam kelompok studi.
Petunjuk Teknis
Berisi informasi petunjuk teknis Portofolio Re-Registrasi online, berupa langkah-
langkah yang harus dilakukan oleh anggota organisasi dalam melakukan aktifitas
dokumentasi online pada aplikasi Portofolio Re-Registrasi Online. Untuk menampilkan
informasi petunjuk teknis Portofolio Re-Registrasi Online, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “P2KB” pada menu Private Option
• Pilih sub menu “Petunjuk Teknis”
• Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh anggota organisasi
dalam melakukan aktifitas dokumentasi Portofolio Re-Registrasi Online.
Data STR
Berisi cata-rangan periode kegiatan terkait dengan masa berlaku STR. Jika
belum melakukan pendaftaran permohonan melakukan registrasi ulang, Anda
diharuskan melakukan pendaftaran terlebih dahulu.
Borang Pengisian
Berisi fasilitas untuk mengisi kegiatan P2KB. Pengisian borang kegiatan P2KB
dapat dilakukan dengan syarat mempunyai Nomor STR yang masih berlaku:
Buku Log
Berisi fasilitas untuk mengelola resume dari kegiatan P2KB yang telah diisikan.
Dokumen Persyaratan
Berisi fasilitas untuk mengelola daftar dokumen bukti yang telah dikirimkan
sesuai dengan kegiatan yang berkaitan.